自建國以來,我國國有商業(yè)銀行經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,2004年、2005年四大國有商業(yè)銀行逐一進行股份制改造,并按照國際規(guī)則完成和積極準備上市。面對這一具有歷史意義的發(fā)展轉(zhuǎn)折,作為商業(yè)銀行基礎(chǔ)工作的會計,如何切合商業(yè)銀行發(fā)展上的歷史性選擇?當前面臨、正視并亟需解決四大難題:一是財務(wù)會計報告質(zhì)量問題,二是會計職能的定位的問題,三是會計機構(gòu)、會計人員和會計主管的管理問題,四是會計風險防范問題。其中會計職能的定位問題又是所有問題的核心所在。
◆財務(wù)會計報告的質(zhì)量問題
商業(yè)銀行上市,對外披露的財務(wù)會計報告質(zhì)量至少面臨三個方面的考驗:一是財務(wù)會計報告的披露應當符合證監(jiān)會、銀監(jiān)會、財政部的相關(guān)規(guī)定;二是財務(wù)會計報告的質(zhì)量特征是否符合國際會計準則。按照國際會計準則第1號——財務(wù)報表的列報(1997年修訂版),財務(wù)會計報告的質(zhì)量特征應當符合“可理解性、相關(guān)性、可靠性和可比性”。三是財務(wù)會計報告的披露是否符合上市地的有關(guān)監(jiān)管法案,如在美國上市,應當符合證券交易法等相關(guān)監(jiān)管要求,尤其是要面臨實施薩班斯―奧克斯利法案的挑戰(zhàn)。
按照上述財務(wù)會計報告的質(zhì)量要求,現(xiàn)階段商業(yè)銀行在會計確認、會計計量、會計信息披露上還有很大的差距。
(一)會計確認
就“確認”而言,存在著商業(yè)銀行的核算制度與新金融企業(yè)會計制度、國際會計準則上的差異,需要我們重新審慎、客觀地評價我們現(xiàn)有的統(tǒng)一會計核算制度,一方面要認真梳理商業(yè)銀行會計核算制度和新金融企業(yè)會計制度上的差異,另一方面要梳理與國際會計準則上的差異。根據(jù)這些差異,通過完善商業(yè)銀行核算制度或通過調(diào)整財務(wù)會計報告的方式來實現(xiàn)。
(二)會計計量
就“計量”而言,存在著“可靠”的挑戰(zhàn)。一方面是由于制度上的差異帶來的計量上的差異;另一方面是由于內(nèi)控上的因素帶來的計量上的差異。制度上的差異主要表現(xiàn)為兩大方面:
一方面為新金融企業(yè)會計制度與國際會計準則上的差異,例如所有金融資產(chǎn)和金融負債包括所有的衍生金融工具均應在資產(chǎn)負債表內(nèi)確認。它們應以成本,即獲得金融資產(chǎn)或金融負債所支付或收取的對價的公允價值(加上某些套期利得和損失)進行初始計量。初始確認后,除一些情況外,其他所有的金融資產(chǎn)應當重新計量至公允價值。對于那些重新計量至公允價值的金融資產(chǎn)和金融負債,金融企業(yè)應當在整個企業(yè)范圍內(nèi):在當期凈損益中確認全部調(diào)整;或?qū)⒎墙灰仔越鹑诠ぞ叩膬r值變化計入權(quán)益直到金融資產(chǎn)被處置。
另一方面為國內(nèi)一些會計計量上規(guī)定與上市地有關(guān)規(guī)定的差異,例如關(guān)于應計貸款和非應計貸款的劃分標準,存在著差異。我國規(guī)定是“雙90天”,而美國是60天,英國是90天。而應計貸款和非應計貸款的劃分標準的不同,又直接關(guān)聯(lián)到貸款利息收入的確認和計量。
(三)會計信息披露
從會計信息披露的手段來說,存在著數(shù)據(jù)提取困難、依靠設(shè)置大量的會計科目來實現(xiàn)等方面的問題;從會計信息披露的范圍來說,存在著表內(nèi)外會計信息披露的范圍不同;從會計信息披露的可控性來說,商業(yè)銀行的CFO在很大程度上不能有效地控制或確保會計信息的真實、可靠。
◆會計職能的定位問題
手工或模擬手工核算條件下國有商業(yè)銀行會計具有核算和業(yè)務(wù)的雙重色彩,不僅反映資金運動,而且參與資金運動;不僅擔負著核算的職能,而且直接經(jīng)辦業(yè)務(wù)。由于商業(yè)銀行大部分業(yè)務(wù)都是通過受理和填制憑證直接完成的,如商業(yè)銀行吸收企業(yè)定期存款,柜臺人員受理和審核客戶提交的有關(guān)憑證后,直接開立存款憑證,并在憑證上加蓋會計科目章,同時登記有關(guān)賬簿。在這個過程中,一方面完成了存單的銷售工作,另一方面也進行了賬務(wù)處理。由于柜臺人員參與了會計核算的具體過程,因此,傳統(tǒng)上都稱之為會計人員。實際上,商業(yè)銀行會計具有核算和業(yè)務(wù)的雙重色彩。我們商業(yè)銀行的會計工作應當定位于三個方面,即一是依法進行會計核算;二是對財務(wù)會計報告信息的確認、計量、披露、揭示;三是防范會計風險。這種定位一旦確立,我們的會計工作,會計人員、會計主管和會計機構(gòu)的管理,會計風險防范的職責、范圍、策略、方法、途徑等等都將會有根本性的變化。
◆工作定位
我國商業(yè)銀行經(jīng)股份制改造后,要從現(xiàn)實的角度、發(fā)展的高度、完善商業(yè)銀行會計工作。具體的工作思路是:適應商業(yè)銀行股份制改造和上市的需要,積極推進內(nèi)控建設(shè)和會計工作信息技術(shù)應用進程,加強會計監(jiān)督,防范會計風險,深化服務(wù)內(nèi)涵,擴展服務(wù)外延,確保財務(wù)會計報告信息的真實、可靠、相關(guān),確保資金的安全和完整。
(一)健全、完善內(nèi)控體系,確保財務(wù)會計報告信息質(zhì)量的真實、完整
商業(yè)銀行適應國際商業(yè)上通用語言的財務(wù)會計報告信息披露,將面臨三方面挑戰(zhàn):一是財務(wù)會計報告的信息披露,應當滿足國家證監(jiān)委、銀監(jiān)委、財政部的監(jiān)管要求;二是應當滿足國際會計準則對財務(wù)會計報告信息披露的要求;三是應當滿足上市地有關(guān)法規(guī)的監(jiān)管要求,例如在美國上市,應當滿足美國SEC1935《證券交易法》、2005年1月1日開始實施的《薩班斯——奧克斯利法案》等法規(guī)。
(二)提高會計人員素質(zhì),提升會計人員的履崗能力
積極適應新形勢下商業(yè)銀行重組改制和上市的需要,從機制上進一步激勵會計人員愛崗敬業(yè)的奉獻精神,從措施上倡導會計人員研習新業(yè)務(wù)、學習新知識、磨練新技能的良好氛圍,培育會計人員良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德,提高會計人員的職業(yè)判斷能力,提升會計人員的履崗能力。
首先應及時更新會計人員掌握的財會知識,在新金融企業(yè)會計制度、國際會計準則、薩班斯——奧克斯利法案等方面,加大對會計人員培訓的力度,通過舉辦知識競賽,增強從業(yè)人員學習的動因;再者對會計隊伍進行合理的層面劃分,分層次、有步驟、有針對性地開展培訓;三是積極開展優(yōu)秀會計人員的評選活動,嚴格優(yōu)秀會計人員的準入條件,通過激勵先進,尋找差距,比學趕幫,以師帶徒等形式,在會計人員中間形成良好的學習氛圍。
(三)進一步推進柜面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理,提升商業(yè)銀行良好的社會公眾形象
隨著經(jīng)濟全球化、金融一體化和國內(nèi)金融市場的陸續(xù)開放,金融同業(yè)競爭日益激烈,銀行服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平已逐漸成為各商業(yè)銀行競爭的焦點。通過強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,積極培植客戶對商業(yè)銀行的信任度和忠誠度:
(四)進一步提高會計工作信息技術(shù)應用水平
會計工作信息技術(shù)應用水平的提高,對確保會計核算質(zhì)量,有效杜絕人為調(diào)表、調(diào)數(shù)行為,實現(xiàn)會計風險防范從”人防”到”技防”的過渡有著積極的作用。
同時利用這一平臺,優(yōu)化集團客戶、優(yōu)質(zhì)高端客戶資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)和結(jié)算途徑。
(五)轉(zhuǎn)換觀念,轉(zhuǎn)換方式,加大會計風險和案件防范的力度
一是在會計風險防范上,實現(xiàn)管理與技術(shù)、人防與技防的有效結(jié)合,實現(xiàn)總行數(shù)據(jù)集中處理、分行運行維護、前臺交易處理三者管理上的鏈接,合理界定系統(tǒng)的開發(fā)、運行、管理部門職責,規(guī)范相關(guān)部門的職責范圍和履責行為,堵塞管理漏洞,將后臺與前臺的業(yè)務(wù)管理、服務(wù)管理與風險防范融合一體;
二是嚴格把關(guān),嚴密控制會計風險環(huán)節(jié)上的操作,在重點區(qū)域、重點部位、重點時段上對重點人員、重點科目、重大事項進行重點監(jiān)控。尤其要解決歲末年初、春開秋收、長假例假的會計風險防范工作,在賬戶管理、對賬簽證、防偽防假、庫房庫款、延伸網(wǎng)點、印押證機等環(huán)節(jié)實現(xiàn)嚴密的制約和監(jiān)控;
三是正確定位會計檢查工作,將會計檢查與會計基礎(chǔ)工作的等級管理有機地結(jié)合起來,調(diào)整兩者思路,優(yōu)化實施方案。首先將會計風險防范作為會計檢查工作目標的切入點,將會計工作的質(zhì)量考核與評價作為會計基礎(chǔ)工作等級管理的切入點;第二、在具體工作開展過程中,對會計檢查工作,從風險的角度,時間的層面,側(cè)重于日常操作的程序、流程、手續(xù)等來開展會計工作的動態(tài)管理;對會計基礎(chǔ)工作等級管理,從考核的角度,空間的層面,側(cè)重于柜員、會計主管、營業(yè)場所、重要物品等管理來開展會計工作的靜態(tài)管理;第三、對會計檢查所反饋的信息,注重于分析,著重于彌補與杜絕;對會計基礎(chǔ)工作等級管理所反饋的信息,注重于評價,著重于整改與提高;
四是正確定位會計督導工作,有效實施會計督導工作的整體聯(lián)動,實現(xiàn)會計督導工作定位上的三個面向:
首先是面向會計風險防范,不管是前臺操作還是后臺運行、前臺交易錄入還是后臺維護,都納入會計檢查、會計監(jiān)督、會計輔導的范圍,從規(guī)范、安全的角度,來指導會計督導工作的方向;
第二是面向會計人員的實際情況。會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能現(xiàn)狀、工作環(huán)境、工作表現(xiàn)等情況,作為會計督導工作的突破口,根據(jù)會計人員真實的或現(xiàn)實的素質(zhì)狀況,工作質(zhì)量等,部署會計督導工作輕重緩急的步驟,理順會計督導工作距離差異上的環(huán)節(jié),找準突破口,一梳到底;
第三是面向發(fā)展。會計督導工作緊緊依托會計核算手段的技術(shù)發(fā)展水平和會計工作方法的發(fā)展方向,緊緊依托金融產(chǎn)品創(chuàng)新和銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,緊緊依托案犯作案的新的技術(shù)動向、現(xiàn)實環(huán)境等,從發(fā)展的高度,規(guī)范先于發(fā)展、規(guī)范促進發(fā)展、發(fā)展整合規(guī)范來把握會計督導工作的時效和力度;
(六)建立會計人員責任與業(yè)績評級制度,充分體現(xiàn)會計人員在實務(wù)工作中的作用
會計人員在實務(wù)工作中的業(yè)務(wù)量、工作質(zhì)量、會計處理的風險性大小等問題,直接關(guān)聯(lián)到會計工作的質(zhì)量考核,關(guān)聯(lián)到優(yōu)秀會計人員的發(fā)掘,關(guān)聯(lián)到前臺績效的正確體現(xiàn)。
一是建立會計工作的問責制度,明確職責,嚴格界定會計工作差錯的范圍、會計人員、單位負責人和其他相關(guān)業(yè)務(wù)人員應當承擔的責任;二是建立會計工作的免責制度,對會計工作正常開展過程中允許的差錯類型、差錯范圍、差錯率應當有個合理的免責界定范圍,以真正體現(xiàn)會計工作的現(xiàn)實性;三是建立會計人員和會計工作的考核制度,將會計工作的質(zhì)量和業(yè)務(wù)量考核與會計人員的考核結(jié)合起來。
(七)積極面對形勢,實現(xiàn)會計職能的及時到位
會計職能主要表現(xiàn)在三方面:一是依法進行會計核算,二是進行會計監(jiān)督,防范會計風險,三是對財務(wù)會計報告信息的披露和揭示。結(jié)合會計職能,實現(xiàn)會計工作定位到位,履行的會計職能到位:
一是實現(xiàn)會計管理的本外幣一體化,對公與對私業(yè)務(wù)會計核算和會計管理的一體化;二是實現(xiàn)結(jié)算管理和現(xiàn)金、出納管理的職能到位;三是合理地整合會計管理部門的職責,并予以有機地劃分,提高會計管理部門的工作效率,最大限度地發(fā)揮職能部門的作用。