母公司需要對子公司經(jīng)營者進行有效的績效評價,以引導其行為目標與母公司的戰(zhàn)略目標相一致,但目前我國企業(yè)對子公司經(jīng)營者的績效評估往往存在短視、缺乏溝通等問題,那么,采取何種績效評估模式,才能有效測定子公司經(jīng)營者的含金量呢?
背景
企業(yè)集團母子公司體制的特征是:在法律意義上,母公司與子公司之間是平等、獨立的關系;但在管理體制上,母公司與子公司之間又是控制與被控制的關系。這兩種性質(zhì)不同的關系特征使得母公司在管理子公司及其經(jīng)營者績效的過程中不得不采取不同的方式和策略。母公司為規(guī)避道德風險常常通過對子公司經(jīng)營者采取有效的績效評價,來引導和激勵子公司經(jīng)營者的行為,使其在母公司整體戰(zhàn)略目標的指引下,創(chuàng)造和獲取雙方的最大利益。
就國內(nèi)的情況看,目前企業(yè)集團對子公司經(jīng)營者績效評估還存在多方面的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:缺乏對企業(yè)集團總體戰(zhàn)略的關注;評價指標的短期化傾向;缺乏必要的反饋機制與申訴、調(diào)整機制;缺乏與被評估者之間的溝通等。為解決以上問題,筆者以目標管理法、平衡計分卡、關鍵事件法為基礎,建立了一個完整的注重母子公司戰(zhàn)略一致性、績效溝通與改進的績效管理體系,側重強調(diào)了評估者與子公司經(jīng)營者間的持續(xù)雙向溝通,以及多方位的信息獲取與反饋。
子公司經(jīng)營者績效評估體系的模式
步驟一 設置績效評估的標準
評估者(母公司董事會或者人力資源管理者)首先要確定績效評估的標準和指標。企業(yè)的一切工作和管理技術均應根據(jù)戰(zhàn)略管理的要求進行調(diào)整,包括所有指標的設立都應該與組織的戰(zhàn)略目標保持一致,并且保證在設立每一個指標之前,都要與經(jīng)營者進行溝通,這些更新首先就體現(xiàn)在評價指標上。子公司經(jīng)營者評估指標應該包括財務指標和非財務指標,并且在評價指標的選擇上應以公司業(yè)績指標為主,經(jīng)營者素質(zhì)、能力指標為輔(圖2)。其中定性指標主要通過問卷調(diào)查法、相關人員訪談法確定,定量指標主要通過研究子公司完成的經(jīng)營業(yè)績來確定。
評估者不論是設立指標還是更改指標,必須征求經(jīng)營者的意見和建議,以求達成共識。也就是說要在評估者與經(jīng)營者共同參與和協(xié)商的基礎上,簽訂一個契約協(xié)議,表示雙方都同意采用這樣的指標來進行績效的評估。
當然,由于企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)競爭的內(nèi)外部環(huán)境不同及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的差異,需有不同的指標體系。所以,每個公司都應充分考慮自身的特性,量身定做適合自身發(fā)展的一套指標體系。
步驟二 持續(xù)的非正式評估
這個過程不需要明確的起點和終點。因此,最重要的是在評估者與經(jīng)營者之間建立起合作關系,兩者要有共同的目標。評估者應該作為一個教練和支持者的角色,并且從始至終都應該給經(jīng)營者提供幫助,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營者存在的影響績效的問題。持續(xù)的非正式評估可以使評估者與經(jīng)營者在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息,這些信息包括各項工作進展的情況、經(jīng)營者在工作中的潛在障礙和問題、各種可能的解決方案等。
在整個非正式評估的過程中,評估者必須提供持續(xù)的反饋給經(jīng)營者,促使經(jīng)營者按照之前的契約和協(xié)議調(diào)整自己的行為和工作,同時評估者還應該采用關鍵事件法來記錄每位經(jīng)營者的正面或者負面的關鍵事件。
步驟三 正式評估
這一步驟主要是按照步驟一建立的指標體系進行評價。從國內(nèi)來看,往往安排在每年的年末。正式評估的過程應該全方位地收集信息(采用360度評價法),其中,經(jīng)營者的自我評估必不可少,以使得經(jīng)營者有機會從以前的工作中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點或任何其他影響績效的問題。
正式評估的基礎應該是經(jīng)營者的投入與產(chǎn)出。投入情況是通過回顧一年來每位經(jīng)營者的努力程度和工作行為來反映;產(chǎn)出的情況是通過企業(yè)績效的評價,即通過財務數(shù)據(jù)來反映。同時,績效與薪酬是經(jīng)營者與組織之間的對等承諾關系,必須保證公平、客觀、科學。
步驟四 討論
步驟四要求每一個經(jīng)營者都能收到關于正式評估階段的結果反饋。這一步驟要求與經(jīng)營者訪談的評估者在事前必須經(jīng)過很好的培訓,每位經(jīng)營者在事前都應該收到訪談的通知(時間和地點、訪談涉及的內(nèi)容等),從而讓被訪談者有一個相關的準備,同時評估者還必須保證訪談的非公開性。
在反饋期間,重點放在討論和強調(diào)觀察到的正面行為。子公司由于各自經(jīng)營的業(yè)務不盡相同,各子公司經(jīng)營者之間的交流可能很少,可以嘗試讓同級的經(jīng)營者組成團隊,大家一起討論過去,以團隊希望看到的未來發(fā)生的情景來進行負面的反饋。
在收到反饋之后,每個經(jīng)營者都要提出并承諾三個到五個具體目標,如果團隊認為這些目標不是建立在反饋的基礎上,就要做相應調(diào)整,同時要保證確定下來的目標必須與母公司戰(zhàn)略目標一致。
步驟五 總結
最后一個步驟是在以上四個步驟的基礎上,評估者對經(jīng)營者的績效做出最后的綜合評價。所有的被評估者將被分為符合標準、在標準以下和高于標準三個等級。在這個步驟中,還有非常重要的一點就是要考慮內(nèi)部和外部因素,內(nèi)部因素是組織可以控制的,如企業(yè)的文化、企業(yè)的財政水平、管理和決策方式等;外部因素往往是不可控的,如國家的經(jīng)濟和政治因素等。如果外部因素影響了經(jīng)營者的個人績效,應該放在評估的考慮范圍之內(nèi)。
對于在標準以下的經(jīng)營者,應該及時調(diào)整經(jīng)營者的績效行為,找到補救的措施。在最后的決定下達之前,應該和經(jīng)營者商討具體的改進措施或者是考慮新的人選;對于符合標準的經(jīng)營者,應該激勵其做出更好的業(yè)績;對于在標準之上的經(jīng)營者,應該在薪酬、培訓等方面給予激勵,并且采取有效措施防止這類經(jīng)營者的流失。