“網(wǎng)絡(luò)是最主要的外部資源,經(jīng)常需要很長時間才能建立起來,且不宜改變。”
——美國營銷專家柯萊
2004年11月,“中國物流企業(yè)綜合競爭力調(diào)研和中國物流百強企業(yè)”評選結(jié)果揭曉,上海佳吉快運名列“2004年度中國物流百強企業(yè)”第17名、“中國民營物流企業(yè)前30名”的第4名。佳吉快運只經(jīng)歷了10年風(fēng)雨,何以發(fā)展得如此迅猛?那么,讓我們一起探尋光環(huán)背后的秘密吧。
模式之痛
上海佳音陜運有限公司1994年底注冊成立,主要以上海、廣州等地的運輸為主,1994年到1998年期間,佳吉快運在運營中逐漸暴露出幾大問題,影響了公司的發(fā)展速度,企業(yè)發(fā)展暫時陷入困境:
●上海、廣州兩地的貨流量分布不均勻,空載率居高;
●地區(qū)經(jīng)濟逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿珖?jīng)濟,幾條固定的運輸線路無法滿足運輸面向全國的要求;
●到貨目的地越來越散,貨物組織和車輛配載成為難題;
●貨主對到貨速度和質(zhì)量的要求越來越高。
付長明深深的感受到,佳吉的運作模式已不適應(yīng)市場發(fā)展所帶來的變化。要把一個貨運企業(yè)做好做大,必須探索一種科學(xué)的運作模式。
付長明經(jīng)過細(xì)致的思考,并從《聯(lián)邦快遞傳奇一一快遞業(yè)的黑馬》——書中得到很多靈感,最后得出結(jié)論:佳吉要做到“快”,只有依靠科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)運作才能實現(xiàn)。零擔(dān)貨物最大的特點就是小、零、散?!靶 敝竼渭浳镏亓啃?;“零”指貨物件數(shù)少;“散”指貨源分散、到貨地不集中。如何將這些小、零、散的零擔(dān)貨物科學(xué)高效的組織起來是解決“快”的關(guān)鍵,網(wǎng)絡(luò)運作的優(yōu)勢就在于,能使人、車、貨和行車路線得到最佳整合,能使客戶需求得到最大滿足。
模式之贏
佳吉堅守住網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的信念,網(wǎng)點數(shù)從1998年至2003年,平均每年100%多增長速度;營業(yè)額從1998年至2003年,平均每年74%速度遞增。到2004年上半年,公司網(wǎng)點已經(jīng)達到500個,并以平均每月大于1%的速度繼續(xù)增長,2004年的營業(yè)額突破8億。
兩種網(wǎng)絡(luò)
佳吉公司的網(wǎng)絡(luò)主要分為實體網(wǎng)和虛擬網(wǎng)兩部分。
實體網(wǎng)方面,以高速公路和國家高等級公路為依托,發(fā)展建成以上海、北京、廣州、武漢、蘭州五地為中樞的全國性貨運網(wǎng)絡(luò)體系。其中,華東地區(qū)運輸網(wǎng)絡(luò)是以上海為中心組成的貨運網(wǎng)絡(luò),遍布江、浙、皖、閩;華南地區(qū)運輸網(wǎng)絡(luò)是以廣州為中心組成的貨運網(wǎng)絡(luò),覆蓋珠江三角洲;華北地區(qū)運輸網(wǎng)絡(luò)以北京為中心組成的貨運網(wǎng)絡(luò),縱跨京、津、冀、魯、遼、吉、黑;華中、西南地區(qū)運輸網(wǎng)絡(luò)是以武漢為中心,以湘、川、鄂、陜、贛為貨運網(wǎng)絡(luò),同時向西南縱深發(fā)展;西北地區(qū)運輸網(wǎng)絡(luò)以西安為節(jié)點、蘭州為中樞組成新網(wǎng)。
虛擬網(wǎng)方面,佳吉快運以信息高速公路和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,自主開發(fā)了第二代全國實時聯(lián)網(wǎng)的貨物網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),規(guī)劃虛擬網(wǎng)絡(luò)并打造成與物流行業(yè)真正相關(guān)的電子商務(wù)平臺。2003年,貨物網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開發(fā)成功,它采用人性化的電子商務(wù)技術(shù),提供給客戶便捷的網(wǎng)上定單、網(wǎng)上實時查詢、代收貨款、短信通知等電子化商務(wù)流程,包括物流管理、客戶關(guān)系等子系統(tǒng),建立了與實體網(wǎng)相一致的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,與實體網(wǎng)絡(luò)共同形成了佳吉超群效率的網(wǎng)絡(luò)體系。
四網(wǎng)合一
經(jīng)過6年來的探索,佳吉熟練運用運籌學(xué)理淪,并聯(lián)系當(dāng)前國內(nèi)快遞的實際情況,依靠實體網(wǎng)絡(luò)、虛擬網(wǎng)絡(luò)兩大基礎(chǔ)所延伸的多種網(wǎng)絡(luò)功能,追求最優(yōu)資源配置,為傳統(tǒng)運輸模式注入了新血液,賦予了新概念。佳吉公司把這些網(wǎng)絡(luò)總結(jié)為“四網(wǎng)合一”。
市場網(wǎng)絡(luò)。佳吉公司下設(shè)550余個營業(yè)網(wǎng)點,主要任務(wù)是承接客戶委托運輸貨物,形成廠佳吉的市場網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)點覆蓋客戶的銷售網(wǎng)絡(luò),為佳吉提供了源源不斷、越來越多的貨源。公司主要依據(jù)以下兒方面來規(guī)劃市場網(wǎng)絡(luò)。第一,一般選址根據(jù)貨源的分布情況,比如在經(jīng)濟發(fā)達、貨源豐富的華東地區(qū),網(wǎng)點數(shù)量占到總數(shù)的42%;而在貨源相對貧乏的西北地區(qū),網(wǎng)點數(shù)只占3%。第二,從建沒網(wǎng)絡(luò)、完善網(wǎng)絡(luò)的角度出發(fā)建立網(wǎng)點,使網(wǎng)絡(luò)更加完善,使網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。第三,依據(jù)客戶需求建點,從便利客戶的角度出發(fā),使網(wǎng)絡(luò)與客戶需求相對稱。
運輸網(wǎng)絡(luò),指以中轉(zhuǎn)公司為樞紐,與各個分公司之間的貨物集散運輸網(wǎng),負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)外的中轉(zhuǎn)運輸。佳吉在全國范圍貨源集中、中轉(zhuǎn)量高的大、中城市,共擁有12個大型集散中心,倉儲總面積超過20萬平方米的倉庫,700多輛自備車、2000多輛長期合同車。集散中心的功能,一是負(fù)責(zé)國內(nèi)各個區(qū)域網(wǎng)絡(luò)到達貨物的中轉(zhuǎn)以及至網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各網(wǎng)點的工作;二是負(fù)責(zé)將管轄區(qū)域內(nèi)的貨物進行統(tǒng)一集中,并按到貨線路合理的分揀組裝,以最短時間、最佳路線、最安全的形式,將貨物送達。
服務(wù)營銷網(wǎng)。主要指末端配送網(wǎng)絡(luò),即從各分公司至辦事處的網(wǎng)絡(luò)。每個分公司在到貨后由當(dāng)?shù)卣{(diào)度統(tǒng)一安排,按照到貨線路、輕重緩急、包裝大小、貨物重量以及貨量多少進行作業(yè)。盡量在最短時間內(nèi),通過當(dāng)?shù)毓?或白備、外雇)的配送車輛,將貨物送到指定人手中,遍布全國的550多個網(wǎng)點在其中也擔(dān)當(dāng)了重要角色。
電子商務(wù)網(wǎng)。佳吉從2000年起,建立了與實體網(wǎng)絡(luò)相對應(yīng)的電子信息網(wǎng)絡(luò),用以收錄貨運信息、跟蹤信息、信息處理,讓佳吉能夠科學(xué)運作、提高信息傳遞效率和準(zhǔn)確性。目前,全公司的電腦數(shù)量已達2000余臺,每個網(wǎng)點至少配備1臺,用于和總部實時保持?jǐn)?shù)據(jù)交換。2003年5月啟動的全國實時聯(lián)網(wǎng)的貨物網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),采用了GPS定位系統(tǒng),調(diào)度中心可以全天候掌控貨物位置、速度和方向等各類數(shù)據(jù),愈加提升了車輛貨物的綜合安全系數(shù)。公司網(wǎng)站和總部數(shù)據(jù)庫直接相連,客戶可以通過貨單的貨號即時了解貨物的位置、狀態(tài)、發(fā)到貨時間等信息,為客戶提供無障礙、全透明、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
走向“四最”
配送速度最快。憑借著運輸網(wǎng)點和電子網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,佳吉的貨物從貨源組織到配送相當(dāng)快速。從發(fā)貨人手中接到貨物算起,公司要求12小時之內(nèi)安排車輛發(fā)出,在中轉(zhuǎn)公司逗留不超過6小時,末端送貨在12小時內(nèi)完成。500公里之內(nèi)的距離要求次H到達;距離超過5000公里的,5到6天就可到達。從發(fā)貨人開單付款那一刻開始將持續(xù)得到網(wǎng)絡(luò)信息的支持,例如一輛裝有不同到貨地點的貨車在某公司發(fā)車,在開單同時,貨物的所有信息經(jīng)發(fā)貨電腦員的電腦,自動通過當(dāng)?shù)毓镜男畔⑵脚_進入到上??偛?,再由總部發(fā)至各相關(guān)分公司和網(wǎng)點,這樣,中轉(zhuǎn)公司或是到貨公司都可按照準(zhǔn)確迅捷的信息組織貨源,避免了貨多車少或者空載,也給車輛在中轉(zhuǎn)公司的及時發(fā)車創(chuàng)造了條件,為企業(yè)積累了巨大的無形資產(chǎn)。信息網(wǎng)絡(luò)還可以根據(jù)各線路的貨源,及時調(diào)整車次,避免壓車待貨的現(xiàn)象。
配送路徑最短。以前,如果從連云港往北方線發(fā)車,必須經(jīng)過無錫中轉(zhuǎn);因為:①中轉(zhuǎn)公司數(shù)量不夠;②貨源不足,必須在無錫分公司重新組織貨源,進行配送。而如今,網(wǎng)點數(shù)的增加和電子網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,使這一問題得到有效改善,首先,貨源滿足了,可以通過直發(fā)車,按最短路線運輸;其次,電子網(wǎng)絡(luò)的介入,使連云港分公司更容易了解到其他公司的收貨和發(fā)車情況,就近與有關(guān)公司資源互補,聯(lián)合發(fā)車,就無需到無錫中轉(zhuǎn),這樣大大縮短了運輸距離;不僅使運輸時間大大減少,也節(jié)省了運輸開支。
中轉(zhuǎn)次數(shù)最少。為了更快速地將貨物運抵到貨公司,保證貨物在途中的質(zhì)量安全,所有的公司都要在運輸過程中盡量減少中轉(zhuǎn)次數(shù),盡量保證直發(fā)車。必須經(jīng)過中轉(zhuǎn)站的,要嚴(yán)格控制中轉(zhuǎn)次數(shù),長距離發(fā)車平均中轉(zhuǎn)次數(shù)為2次,最多不超過3次,,例如上?,F(xiàn)有這樣一批貨物準(zhǔn)備待發(fā):至天津的3噸貨、北京的5噸貨及分別至長春和呼和浩特的各l噸貨。通過電腦信息的貨源統(tǒng)汁和根據(jù)天津、北京的中轉(zhuǎn)能力,現(xiàn)制定出以下行車線路:由上海至北京直發(fā);安排裝車時,呼和浩特和長春的貨物裝在最里面,接下來是北京的;最外面是天津的。貨車在天津???,卸下3噸,并裝上由天津發(fā)往北京的貨物;到北京后,全部貨物卸下,再由北京公司將至呼和浩特和長春的各1噸貨物重新組織發(fā)車。這樣的線路確保了天津、北京貨物是直達的,而到達呼和浩特和長春的貨物只需要1次中轉(zhuǎn),不僅減少了運輸時間、降低了運輸成本,而且降低了貨物破損率。
運營成本最低。這一點要結(jié)合中轉(zhuǎn)次數(shù)最少來說明。各地運價存在著差異,經(jīng)過一次中轉(zhuǎn)意味著多付一次費用。通過公司信息網(wǎng)絡(luò)的顯示數(shù)據(jù),調(diào)度中心可輕松掌握貨源信息,判斷是直發(fā)還是中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)次數(shù)。這樣,經(jīng)過合理的減少中轉(zhuǎn)次數(shù),運營成本將會有明顯改善。據(jù)統(tǒng)汁,公司運營成本占總成本的比例已由以前的50%,下降到目前的40%以下。
三項服務(wù)
網(wǎng)上服務(wù)。2001年起,佳吉陸續(xù)推出一系列以電子網(wǎng)絡(luò)為平臺的服務(wù),包括網(wǎng)上訂單、投訴和查詢業(yè)務(wù)。這些服務(wù)基于佳吉電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),在佳吉網(wǎng)站主頁上山客戶白行填寫信息,網(wǎng)上汀單與投訴信息用電子郵件發(fā)送至總部,公司專人負(fù)責(zé)處理,并及時與客戶取得聯(lián)系,溝通業(yè)務(wù)、解決問題;貨物查詢信息會通過總部的信息數(shù)據(jù)庫即時反應(yīng)給查詢?nèi)?,包括貨物發(fā)貨時間、貨物狀態(tài)、到達或預(yù)汁到達時間和貨物現(xiàn)處位置。
短信通知。2004年5月,公司與上海電信局合作推出GSM全國自動漫游通訊平臺和短信平臺業(yè)務(wù)。當(dāng)貨物到達后,短信系統(tǒng)即時發(fā)送短信給收貨人的手機,通知到貨。短信發(fā)送后,如果在沒定時間內(nèi),用戶沒有回復(fù)則進行重發(fā)。這樣使系統(tǒng)內(nèi)外部信息溝通更及時精準(zhǔn),減少了客戶對到貨時間的顧慮,降低了雙方用于電話查詢的費用,改變了“公司電話打不進去”的歷史,還可以實現(xiàn)短信下單發(fā)貨,免費收取最新企業(yè)特價促銷信息、短信投訴等多種特色服務(wù)。
代收貨款服務(wù)。由于供求關(guān)系的差異,在發(fā)貨過程中,當(dāng)事雙方很容易在貨款結(jié)算問題上發(fā)生矛盾。佳吉從2004年10月1日起,正式實行代收貨款業(yè)務(wù)。運作方法為:收到收貨方的貨款后,從進入佳吉公司帳戶這一刻起24小時之內(nèi),支付給發(fā)貨客戶。這樣不僅規(guī)避矛盾,還可以為公司帶來利潤。由于收費合理,準(zhǔn)備工作到位,因此運營以來,誠信度高,運作良好,受到了絕大部分客戶的認(rèn)可。至10月18日為止,共接受代收貨款1000余萬元。
此外還有依靠兩大支撐網(wǎng)絡(luò)所延伸出的各項人性化服務(wù)。
無網(wǎng)不勝
現(xiàn)今的貨運市場,零擔(dān)貨源的總量有限,而競爭者越來越多,很多公司都想分食這塊大蛋糕,而企業(yè)的運作模式就是競爭者所用的餐具——筷子、叉子、勺子,用什么樣的餐具才能搶到更多的蛋糕呢?用什么樣的運作模式才能更有利地爭奪零擔(dān)市場的寶地呢?事實證明,佳吉公司這種充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)間緊密配合優(yōu)勢的模式取得了優(yōu)異成績。
實體網(wǎng)絡(luò)與虛擬網(wǎng)絡(luò)都是競爭勝負(fù)的關(guān)鍵所在。誰能把握通路,淮就占盡優(yōu)勢;誰擁有遍布市場的網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)就扼住了決定企業(yè)命運的咽喉;準(zhǔn)掌控了信息化這種核心競爭力,誰就掌控了未來。高效的配送網(wǎng)是企業(yè)決勝客戶資源的重要因素,網(wǎng)絡(luò)是一個貨運企業(yè)重要的無形資產(chǎn),及時建沒完善的網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)面臨的最重要的決策之一。
我國企業(yè)之間經(jīng)歷過產(chǎn)品競爭、價格競爭、質(zhì)量競爭、服務(wù)競爭、品牌和企業(yè)形象競爭,但若沒有強大的網(wǎng)絡(luò),爭來奪去都是低水平的拼搶??梢哉f,現(xiàn)代物流企業(yè)之爭是網(wǎng)絡(luò)之爭,網(wǎng)絡(luò)制勝時代已經(jīng)到來,臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)!
(編輯/熊燕舞)