學(xué)校管理中應(yīng)遵循的算術(shù)法則

秦克鑄

學(xué)校管理有其內(nèi)在的規(guī)律性，這種規(guī)律性是客觀存在的，不以人們的意志為轉(zhuǎn)移。盡管學(xué)校管理的內(nèi)在規(guī)律看不見、摸不著，但我們卻能夠感覺到它的存在。當(dāng)我們在學(xué)校管理活動中運用、遵循了這些規(guī)律后，管理效果就特別的好。學(xué)校管理內(nèi)在的規(guī)律很多，筆者體會最深的有兩條，因為它們都可以用算術(shù)公式表達(dá)，所以，我將它們稱之為“學(xué)校管理中應(yīng)遵循的算術(shù)法則”。

乘法法則

學(xué)校管理中的乘法法則，用公式可以表述為：A×B×C=D式中，A為布置，B為檢查，C為措施，D為管理效果。公式表明：學(xué)校管理的效果等于布置、檢查、措施三項之積。換句話說，就管理效果而言，布置、檢查、措施三者是相乘的關(guān)系，其中任何一項為零，學(xué)校管理的效果都是零。

乘法法則告訴我們，在學(xué)校管理過程中，我們做任何一項工作，都必須做到有布置、有檢查、有措施。只有布置沒有檢查，或者雖然有布置也有檢查，但沒有措施或者措施不到位，管理效果都會大打折扣，甚至等于零。

在運用乘法法則進(jìn)行學(xué)校管理活動時，要注意：

布置工作應(yīng)該使被管理者了解這項工作的重要性，認(rèn)識做好這項工作的意義，明確學(xué)校關(guān)于做好這項工作的基本要求，以及如何才能做好這項工作，為做好這項工作學(xué)校將采取什么樣的措施，怎樣檢查大家的工作情況，最后學(xué)校將如何根據(jù)工作的完成情況兌現(xiàn)獎懲。

檢查工作原則上應(yīng)該按照布置工作時提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不能拔高標(biāo)準(zhǔn)，也不能降低要求。當(dāng)然，在檢查工作中，管理者也可以根據(jù)被管理者的要求以及在工作中遇到的實際問題，對要求和標(biāo)準(zhǔn)做適當(dāng)調(diào)整，但這些調(diào)整都只能是對事不對人。檢查工作最忌諱的是走過場、搞形式主義，走過場的檢查不僅不能促進(jìn)工作的開展，還會助長造假、應(yīng)付、欺上瞞下等歪風(fēng)邪氣，敗壞學(xué)校的風(fēng)氣。

公式中的“措施”是指對檢查結(jié)果的處理。對檢查結(jié)果的處理，關(guān)鍵是要依據(jù)布置工作時的說明兌現(xiàn)獎懲，激勵先進(jìn)，懲罰沒有按要求完成工作的被管理者。在兌現(xiàn)獎懲時，對沒有按要求完成工作的被管理者，不能一概而論，要具體情況具體分析，找出原因區(qū)別對待。如果是因為要求不合實際或者因為被管理者的水平、能力、健康以及其他不可抗拒的原因而沒有按要求完成工作，應(yīng)當(dāng)給予人性化的處理；相反，應(yīng)堅持原則，不能有任何松動，否則只能鼓勵落后。

加法法則

學(xué)校管理中的加法法則，用公式可以表述為：A+B+C=D式中，A為工作準(zhǔn)備，B為工作狀態(tài)，C為總結(jié)反饋或者反省思考，D為工作效果。公式表明：工作效果等于工作準(zhǔn)備、工作狀態(tài)、總結(jié)反饋三項之和。在具體的工作中，工作準(zhǔn)備、工作狀態(tài)、總結(jié)反饋三個環(huán)節(jié)缺一不可。

加法法則告訴我們，在學(xué)校管理過程中，我們做任何一項工作，都必須做到有頭有尾、善始善終，提高工作效果最重要的措施是加強對工作過程的管理。精心準(zhǔn)備，不打無準(zhǔn)備之仗，這是提高工作效果的基礎(chǔ)；踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真，這是提高工作效果的根本；善于反省思考，做好總結(jié)反饋，這是提高工作效果必不可少的環(huán)節(jié)。只有不斷地總結(jié)反思自己的工作，我們的工作才能不斷得到改進(jìn)。

在運用加法法則進(jìn)行學(xué)校管理活動時，要注意：

工作準(zhǔn)備階段，應(yīng)根據(jù)工作的性質(zhì)、任務(wù)、要求等制訂詳細(xì)的工作方案，劃分工作環(huán)節(jié)，確定各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，落實責(zé)任人員，明確目標(biāo)要求，限定完成時限，提出獎懲措施等。工作準(zhǔn)備包括精神準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備，總體要求是通過思想動員、宣傳發(fā)動，使被管理者緊張起來，通過檢查、督促，使工作中每個細(xì)節(jié)需要的物質(zhì)條件都符合要求。

開始工作后，要注意及時進(jìn)行檢查指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，使工作按照預(yù)定的目標(biāo)、要求順利進(jìn)行，實現(xiàn)對工作過程管理的全程性、科學(xué)性、規(guī)范性，保證工作效果。

完成工作后，要注意及時反省、思考工作中的得與失、成與敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)，通過討論、交流、總結(jié)，深化認(rèn)識，探索規(guī)律，糾正不足，表彰先進(jìn)，以期將以后的工作做得更好。