董 梅
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)面臨極大的挑戰(zhàn),在信息更新急劇加快的條件下,企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)為持續(xù)開發(fā)、更新和創(chuàng)造新技術(shù),并迅速轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的能力。這就要求企業(yè)必須有能力比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)得更快。這種學(xué)習(xí)不再是在教室或上崗前的孤立的活動(dòng),相反,學(xué)習(xí)已成為工作的核心。要讓每個(gè)員工從循規(guī)蹈矩的工作觀轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?chuàng)造性”的工作觀,才能讓整個(gè)企業(yè)充滿活力。因而,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的中心任務(wù)。
一、再認(rèn)識(shí)“學(xué)習(xí)型組織”的意義
1、“學(xué)習(xí)型組織”是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的重要保證。企業(yè)要立于不敗之地,就要用最新的科學(xué)成果來管理企業(yè)。學(xué)習(xí)型組織有著它不同凡響的作用和意義。學(xué)習(xí)一方面是為了保證企業(yè)的生存,使企業(yè)組織具備不斷改進(jìn)的能力,提高企業(yè)組織的競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面學(xué)習(xí)更是為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人與工作的真正融合,使人們?cè)诠ぷ髦袑?shí)現(xiàn)生命的價(jià)值。學(xué)習(xí)型組織的基本理念有助于企業(yè)的改革和發(fā)展,我們可以運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的基本理念,去開發(fā)企業(yè)創(chuàng)造未來的潛能。如果能抓住企業(yè)文化,抓住學(xué)習(xí)型組織,企業(yè)的壽命就會(huì)延長(zhǎng)。有些企業(yè)能持續(xù)地向前發(fā)展,關(guān)鍵是抓住了學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,這是具有前瞻性和最新管理理念的一種反映,也將會(huì)成為最新管理理論成果的受益者。
2、“學(xué)習(xí)型組織”是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢(shì)?!皩W(xué)習(xí)型組織”理論認(rèn)為:“未來的新社會(huì)是以每個(gè)人的全面而自由的發(fā)展為基本原則的社會(huì)形式”,把人培養(yǎng)成為能系統(tǒng)思考,不斷自我超越、改善心智模式、在共同愿景下全面發(fā)展的“學(xué)習(xí)型的人”。一個(gè)企業(yè)只有當(dāng)它是學(xué)習(xí)型組織的時(shí)候,才能具備快速應(yīng)變市場(chǎng)的能力,才能充分發(fā)揮員工人力資本和知識(shí)資本的作用,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)滿意、顧客滿意、員工滿意、投資者和社會(huì)滿意的最終目標(biāo),未來成功的企業(yè)必然是學(xué)習(xí)型的企業(yè)。
二、企業(yè)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”中存在的問題
1、將“學(xué)習(xí)型組織”與“組織學(xué)習(xí)”混為一談。事實(shí)上,“學(xué)習(xí)型組織”與“組織學(xué)習(xí)”為不盡相同的概念。學(xué)習(xí)型組織是一種精神或文化表征的展現(xiàn),它將焦點(diǎn)放在探究問題的結(jié)果上,具有系統(tǒng)性,有一定的規(guī)則和特征。而“組織學(xué)習(xí)”是把學(xué)習(xí)組合到組織中,與人共享,能形成產(chǎn)生新的設(shè)想的組織能力,是組織利用知識(shí)的技能和過程。因此,“組織學(xué)習(xí)”只是“學(xué)習(xí)型組織”的一個(gè)構(gòu)面。許多企業(yè)大談如何加強(qiáng)業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)的教育和培訓(xùn),以為這就是在加強(qiáng)“學(xué)習(xí)型組織”,這并不能解決企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的根本問題。
2、企業(yè)員工不能準(zhǔn)確了解工作的目標(biāo)及貢獻(xiàn)情況。由于企業(yè)成員對(duì)其奮斗目標(biāo),對(duì)自身利益的考慮以及對(duì)單位發(fā)展?fàn)顩r和前景的了解和思考都存在差異性,再加之不能正確認(rèn)識(shí)自己的貢獻(xiàn)情況,使員工不能最大限度的挖掘自身的潛力。幾乎每個(gè)企業(yè)的改革當(dāng)中,都遇到各部門以及員工個(gè)人過多強(qiáng)調(diào)自己利益重要性的情況,大家都把改革的著眼點(diǎn)放在利益的劃分,而對(duì)如何將“蛋糕”做大的方案則考慮不足,或由于相互攀比而影響了改革的效果。
3、組織管理模式?jīng)]有跳出原來的框架。多數(shù)企業(yè)的組織管理模式呈傳統(tǒng)的“金字塔”式,組織各階層分工過細(xì)。雖然企業(yè)仍然要保留行政級(jí)別并受到上級(jí)主管機(jī)關(guān)監(jiān)控,但一些企業(yè)管理中層層上報(bào)的現(xiàn)象致使效率低下,也因此喪失了許多瞬息出現(xiàn)的商機(jī)。企業(yè)組織管理模式的改革是創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),許多企業(yè)雖然也開展了一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng),制定了一些方案和措施,但其組織管理模式并沒有跳出原來的框架,從而使學(xué)習(xí)型組織的建立流于形式。
三、企業(yè)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”的幾點(diǎn)建議
1、創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu),擺脫部門思考的束縛。在組織結(jié)構(gòu)上,學(xué)習(xí)型組織是扁平的,即取消了中間層,建立了決策層、管理層、操作層在同一平面上工作的“平面化”管理模式,有利于上下溝通,使決策權(quán)向組織機(jī)構(gòu)下層移動(dòng),讓最下層單位擁有充分自決權(quán),并對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé)。各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn),采用組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的新形式,或者進(jìn)行部門機(jī)構(gòu)責(zé)權(quán)的重新劃分,打破傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu),建立起柔性、反應(yīng)快捷的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)盡可能呈扁平狀態(tài),即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。這樣,下層才能直接體會(huì)到上層的決策思想,上層也能親自了解到下層的動(dòng)態(tài),吸取第一線的營(yíng)養(yǎng)。
2、重新定位領(lǐng)導(dǎo)者的角色。在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計(jì)師和教師。領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計(jì)工作是一個(gè)對(duì)組織要素進(jìn)行整合的過程,他不只是設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)和組織政策、策略,更重要的是設(shè)計(jì)組織發(fā)展的基本理念;領(lǐng)導(dǎo)者作為教師的首要任務(wù)是界定真實(shí)情況,協(xié)助成員對(duì)真實(shí)情況進(jìn)行正確、深刻的把握,創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高他們對(duì)組織系統(tǒng)的了解能力,促進(jìn)每個(gè)人的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)者的角色還表現(xiàn)在對(duì)實(shí)現(xiàn)愿景的使命感,自覺地接受愿景的召喚,并能激發(fā)成員的斗志和熱情。
3、創(chuàng)建“先導(dǎo)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”。學(xué)習(xí)型組織中的學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí),它是一種帶有反思性質(zhì)的學(xué)習(xí)過程,其中自我交流學(xué)習(xí)是基礎(chǔ)。如果能夠給每個(gè)員工提供一個(gè)輕松交流的平臺(tái),使之成為連接各個(gè)部門溝通思想的紐帶,自然會(huì)使個(gè)人的信息和經(jīng)驗(yàn)變?yōu)楣蚕碣Y源。學(xué)習(xí)型組織在起步階段就要建立先導(dǎo)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì),一個(gè)創(chuàng)新型的團(tuán)隊(duì),一個(gè)內(nèi)外部充分協(xié)作與溝通的團(tuán)隊(duì),并在實(shí)踐中不斷提高總體業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì)。高效的先導(dǎo)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)能達(dá)到:有共同的愿景和目標(biāo),高度的信任與合作,良好的溝通和理解平臺(tái),明確團(tuán)隊(duì)成員的角色,有較高的透明度和有效的激勵(lì)機(jī)制。
先導(dǎo)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模由具體任務(wù)來確定,可以是一個(gè)職能部門小組,也可以是一個(gè)跨部門小組,開展一項(xiàng)特殊的項(xiàng)目。有的先導(dǎo)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是一群有共同興趣的人組成,也有的可由企業(yè)內(nèi)外部的人員共同組成正式的組織。
4、鼓勵(lì)自主管理。學(xué)習(xí)型組織理論認(rèn)為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學(xué)習(xí)并使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的方法。通過自主管理,可由組織成員自己發(fā)現(xiàn)工作中的問題,自己選擇伙伴組成團(tuán)隊(duì),自己選定改革和進(jìn)取的目標(biāo),自己進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,自己分析原因,自己制定對(duì)策,自己組織實(shí)施,自己檢查效果,自己評(píng)定總結(jié)。團(tuán)隊(duì)成員在“自主管理”的過程中,能形成共同愿景,能以開放求實(shí)的心態(tài)互相切磋,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,從而增加組織快速應(yīng)變、創(chuàng)造未來的能量。
5、創(chuàng)造網(wǎng)狀信息反饋系統(tǒng)。企業(yè)必須注重從外部獲取知識(shí),并進(jìn)行消化吸收,使之成為企業(yè)資源。只有通過不斷的自我批評(píng)、信息反饋和交流才能進(jìn)步。供應(yīng)商、用戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等利益相關(guān)者的動(dòng)向報(bào)告,專家顧客意見,員工情報(bào)信息,行業(yè)領(lǐng)先者的最佳實(shí)踐調(diào)查等,都可以成為企業(yè)外部知識(shí)的來源。數(shù)量化的信息反饋尤為重要,為此就需要企業(yè)投入一定的資金加以運(yùn)作。問卷式的統(tǒng)計(jì)調(diào)查是許多公司了解產(chǎn)品與市場(chǎng)及宣傳的有效方式。面向直接客戶、各級(jí)銷售客戶等不同的對(duì)象,可設(shè)計(jì)細(xì)化問卷、調(diào)查表,甚至可以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較調(diào)查。只有在量化信息基礎(chǔ)上,才能將宏觀戰(zhàn)略與具體問題結(jié)合起來,有效地為各個(gè)部門和員工個(gè)人提供準(zhǔn)確細(xì)致的信息服務(wù)。
6、尋求員工家庭與事業(yè)相平衡的途徑。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)當(dāng)不只是把重點(diǎn)放到提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)上,還應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在向職工提供高質(zhì)量的生活上。學(xué)習(xí)型組織努力使員工豐富的家庭生活與充實(shí)的工作生活相適宜。企業(yè)可以精心策劃一些對(duì)員工的考核和激勵(lì)的辦法,支持每位員工充分的自我發(fā)展,并能對(duì)員工的承諾得以充分滿足,而員工也能以承諾對(duì)組織的發(fā)展盡心盡力作為回報(bào)。這樣,個(gè)人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量,達(dá)到家庭與事業(yè)之間的平衡。
總之,企業(yè)的生存發(fā)展戰(zhàn)略,必須從依靠行業(yè)壟斷戰(zhàn)略、模仿戰(zhàn)略向創(chuàng)新戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。學(xué)習(xí)型組織已被稱為“21世紀(jì)企業(yè)組織和管理方式的新趨勢(shì)”。事實(shí)上,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”本身不是最終目的,重要的是通過創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”的種種努力,引導(dǎo)出一種不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步的新觀念,從而使企業(yè)日新月異,不斷創(chuàng)造未來。管理大師彼得·圣吉將學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建定義為“修煉”,這個(gè)過程是相對(duì)長(zhǎng)期的。盡管“學(xué)習(xí)型組織”的前景十分迷人,但絕不能把他視為靈丹妙藥,我們應(yīng)保持清醒的頭腦,要建立符合中國(guó)國(guó)情的學(xué)習(xí)型組織將是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。
(作者單位:陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)