企業(yè)信息化建設(shè)回顧與展望

孫鳳周

四十七所是我國(guó)固體火箭發(fā)動(dòng)機(jī)專業(yè)最大的情報(bào)檔案信息中心（西安信息研究所）。自１９８４年成立以來，為中國(guó)航天事業(yè)的發(fā)展和航天四院固體火箭發(fā)動(dòng)機(jī)的研究和基礎(chǔ)技術(shù)的支持做出了重大貢獻(xiàn)。進(jìn)入２１世紀(jì)，信息化浪潮正在推動(dòng)著包括航天科技在內(nèi)的各行各業(yè)向前飛速發(fā)展，４７所根據(jù)集團(tuán)公司和四院下發(fā)的《２００３～２００５年信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》的指示精神，全面啟動(dòng)了４７所信息化建設(shè)工作。經(jīng)過近兩年全所職工的不懈努力，４７所信息化工作從無到有，從小到大，發(fā)展到今天的集各種情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)資料、科技查新、電子閱覽、市場(chǎng)咨詢調(diào)研、聲像產(chǎn)品攝制、多媒體電子出版制作為一體的全方位電子化服務(wù)的新格局，近兩年為院各項(xiàng)中心工作的順利開展發(fā)揮著越來越重要的作用，取得了顯著的成績(jī)。

一、四十七所信息化建設(shè)回顧

１、４７所信息化建設(shè)的定位。４７所信息化建設(shè)始于２００３年初，所領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)信息化工作高度重視，專門成立了信息化工作籌備小組，根據(jù)集團(tuán)公司和四院下發(fā)的《２００３～２００５年信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》的指示精神，結(jié)合航天科技集團(tuán)公司和四院信息化建設(shè)的進(jìn)程以及自身的實(shí)際情況，在反復(fù)調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上，起草了《４７所信息化建設(shè)方案論證報(bào)告》，并通過了院級(jí)評(píng)審，報(bào)告中明確地確立了４７所信息化建設(shè)的方向與目標(biāo)，審時(shí)度勢(shì)地提出了４７所信息化建設(shè)的近期定位和長(zhǎng)遠(yuǎn)定位。

４７所信息化建設(shè)近期定位：利用兩年時(shí)間建成４７所網(wǎng)站，建立與四院科研生產(chǎn)相關(guān)的情報(bào)、文獻(xiàn)、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化、期刊目錄或全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，在加大電子文件收集、處理、建庫(kù)等信息化建設(shè)的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)傳統(tǒng)紙質(zhì)信息資源數(shù)字化處理以及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的開展，為全院中心工作的順利進(jìn)行提供及時(shí)、快捷的信息服務(wù)。

４７所信息化建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)定位：①利用兩年時(shí)間，建成數(shù)字化４７所，即在４７所信息化建設(shè)近期目標(biāo)完成的情況下，集中４７所人力、物力和財(cái)力，全力以赴完成４７所所有信息資源的數(shù)字化處理、加工和發(fā)布工作，建成情報(bào)、文獻(xiàn)、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化等全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；②利用４７所豐富的信息資源優(yōu)勢(shì)，加快與四院中心任務(wù)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)，建成數(shù)字４７所，把４７所豐富的以國(guó)內(nèi)外固體發(fā)動(dòng)機(jī)為主，材料、化工等相關(guān)領(lǐng)域?yàn)檩o的各種信息產(chǎn)品和資源及時(shí)提供給集團(tuán)公司和院科研、管理人員手中，提高科研管理水平和工作效率，為四院科研設(shè)計(jì)、科研生產(chǎn)以及固體發(fā)動(dòng)機(jī)的技術(shù)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

２、４７所信息化建設(shè)的實(shí)施。目標(biāo)和定位確定以后，為了實(shí)現(xiàn)４７所信息化建設(shè)的近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，４７所在各方面條件都不太具備的情況下，開始了信息化建設(shè)工作。首先，４７所領(lǐng)導(dǎo)班子極為重視，從２００２年未開始，就組織有關(guān)人員積極調(diào)研信息化發(fā)展趨勢(shì)，撰寫４７所信息化建設(shè)方案論證報(bào)告，探索４７所信息化工作開展的路子。２００３年６月，為加快４７所信息化建設(shè)的步伐，所黨委、所領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)四院信息化發(fā)展的實(shí)際需要，及時(shí)成立了信息化室，授權(quán)信息化室負(fù)責(zé)全所信息化的專題計(jì)劃的制定、組織、指導(dǎo)和實(shí)施，保證了信息化工作的穩(wěn)定、快速的發(fā)展。另外，針對(duì)４７所保存的大量有價(jià)值的全院信息資源，所領(lǐng)導(dǎo)組織檔案館、文獻(xiàn)館、標(biāo)準(zhǔn)化室相關(guān)人員集中進(jìn)行了數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等，每年投入信息化建設(shè)的人員都近３０人（比例約占全所職工的１／３），為４７所網(wǎng)站豐富信息資源的建立提供了人力保障。除此之外所領(lǐng)導(dǎo)還多次參與討論、協(xié)調(diào)信息化工作，督促、檢查、指導(dǎo)信息化建設(shè)進(jìn)展情況，及時(shí)解決信息化建設(shè)中出現(xiàn)的急迫問題。如信息化資源建設(shè)與數(shù)字化處理所需要的計(jì)算機(jī)嚴(yán)重缺乏，所領(lǐng)導(dǎo)在不到一年時(shí)間內(nèi)，在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下，投入２０多萬購(gòu)買了４０多臺(tái)計(jì)算機(jī)；根據(jù)四院科研管理人員查資料的需求，４７所領(lǐng)導(dǎo)又果斷投入１０多萬元連通了教育網(wǎng)，購(gòu)置了文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)化遠(yuǎn)程檢索系統(tǒng)等。與此同時(shí)，在軟、硬件條件逐步完善的同時(shí)，信息化室和其它各科室職工也非常努力，真正把４７所信息化工作當(dāng)成一項(xiàng)非常重要的工作來干，雖然他們也是頭一次面臨信息化建設(shè)工作，存在著許多困難，然而他們從零開始，從實(shí)際出發(fā)，經(jīng)常自覺加班加點(diǎn)，體現(xiàn)出堅(jiān)韌不拔、無私奉獻(xiàn)的精神，經(jīng)過兩年的努力奮斗，使４７所信息化工作取得了顯著的成績(jī)。

３、４７所網(wǎng)站提供的主要信息資源。４７所網(wǎng)站現(xiàn)有１５個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理查詢系統(tǒng)，信息目錄有３２萬條，全文有１８?郾５萬篇，還有大量的聲像載體、照片等多媒體信息資源，實(shí)際數(shù)據(jù)容量達(dá)５８５Ｇ，主要提供與院中心服務(wù)的情報(bào)研究、情報(bào)咨詢、文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)化資料、檔案目錄以及４７所出版的各種刊物查詢服務(wù)，目前網(wǎng)站點(diǎn)擊率已接近６萬余人次。

二、四十七所信息化建設(shè)展望

未來幾年，隨著集（下轉(zhuǎn)第６７頁(yè)）（上接第７０頁(yè)）團(tuán)公司局域網(wǎng)絡(luò)以及ＡＶＩＤＭ程的進(jìn)一步擴(kuò)展與延伸，隨著４３所、４０１所、７４１４廠等單位與科研情報(bào)大樓網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，４７所作為全院發(fā)動(dòng)機(jī)專業(yè)情報(bào)研究、咨詢，文獻(xiàn)、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化、聲像保管和提供利用服務(wù)資料中心，覆蓋面更廣，將會(huì)發(fā)揮出越來越重要的作用。４７所未來幾年信息化建設(shè)的計(jì)劃安排是：①通過２００５～２００６兩年信息化建設(shè)，完成信息的收集、保存、利用方式由紙質(zhì)手工方式向電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和管理化的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)信息的管理和利用效率上臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化４７所”。②通過２００７～２０１０年信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字４７所，即再通過３～４年的努力，建成百個(gè)與院各項(xiàng)中心工作緊密相連的深層次的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)４７所知識(shí)信息保障服務(wù)模式由被動(dòng)、半主動(dòng)服務(wù)模式向主動(dòng)服務(wù)模式的全面轉(zhuǎn)變，為院各項(xiàng)中心工作提供及時(shí)、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

總之，４７所通過未來幾年的信息化建設(shè)，各項(xiàng)工作模式將會(huì)得到較大轉(zhuǎn)變，工作流程得到了再造。４７所各主要業(yè)務(wù)部門包括情報(bào)、文獻(xiàn)、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化、期刊、資料將由現(xiàn)有的紙質(zhì)資料收集、處理、加工、研究、分析轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下（包括互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部局域網(wǎng)）的資料收集、研究、加工、管理和提供利用，傳統(tǒng)意義上的４７所各部門工作方式將會(huì)向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展，館藏資料結(jié)構(gòu)將會(huì)由集中式向分布式發(fā)展，各業(yè)務(wù)部門通過積極建立與四院科研生產(chǎn)相關(guān)的各種大量專題數(shù)據(jù)庫(kù)，為四院打造一個(gè)結(jié)合現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的固體火箭發(fā)動(dòng)機(jī)情報(bào)、文獻(xiàn)、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化資料提供、研究與服務(wù)平臺(tái)。４７所隨著四院各種資料信息的進(jìn)一步整合和優(yōu)化，必將以大量占有信息資源而成為四院信息資料中心。另外，四院科研管理人員逐步改變了傳統(tǒng)查閱資料的模式，他們可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)查閱四院最新各種文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)、情報(bào)、檔案等信息資料，為固體火箭發(fā)動(dòng)機(jī)的再設(shè)計(jì)、生產(chǎn)提供了高效、優(yōu)質(zhì)的主動(dòng)服務(wù)，并且大大節(jié)約了時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高了工作效率，它是未來幾年４７所工作發(fā)展的主要方向。

（作者單位：中國(guó)航天科技集團(tuán)公司第四研究院第４７所）