分析健康教育檔案規(guī)范化管理

孫文

摘 要：通過對這些健康教育檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，能夠確保我國健康教育事業(yè)全面發(fā)展。本文通過對健康教育檔案的主要內(nèi)涵進(jìn)行分析，明確健康教育檔案規(guī)范化管理的重要意義，并且提出規(guī)范化管理的主要措施，包括提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度、建立合理的健康教育檔案機(jī)構(gòu)、注重健康教育檔案工作人員培養(yǎng)，改善工作環(huán)境等，確保健康教育檔案得到有效利用。

關(guān)鍵詞：健康教育檔案;規(guī)范化管理;管理制度完善

健康教育檔案作為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要組成部分，但是一直以來我國健康教育檔案的利用效率始終不夠深入。為了能夠充分發(fā)揮健康教育檔案的教育功能，最重要的就是確保健康教育檔案規(guī)范化管理，有效轉(zhuǎn)變健康教育檔案管理模式和人們的思想價值觀念，為廣大學(xué)生提供更加完善的健康教育服務(wù)。

1 健康教育檔案的主要內(nèi)涵

健康教育檔案主要就是指在開展健康教育活動過程中產(chǎn)生的文字、圖表聲像等各種歷史信息，能夠全方位記載健康教育工作的進(jìn)展，為開展健康教育工作起到積極的指導(dǎo)。學(xué)生體檢后，對體檢表進(jìn)行了合理的評價，按要求填好健康教育檔案，有關(guān)數(shù)字上了資料板，促進(jìn)今后的工作更好的進(jìn)行。在建立學(xué)生健康教育檔案時，要有利于提高學(xué)校的教育質(zhì)量、教學(xué)水平和管理水平，有利于學(xué)生的健康發(fā)展，有效地為實現(xiàn)學(xué)校的教育目標(biāo)服務(wù)。應(yīng)把建立學(xué)生健康教育檔案看作是教書育人整個系統(tǒng)工程中的一個重要環(huán)節(jié)，要從教育和預(yù)防的角度去開展這項工作，要把提高學(xué)生素質(zhì)、培養(yǎng)合格人才作為建立學(xué)生健康教育檔案工作的出發(fā)點和歸宿。健康教育檔案的主要內(nèi)容包括紙質(zhì)健康教育檔案、聲像健康教育檔案以及實物健康教育檔案等。

紙質(zhì)健康教育檔案包含制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、年度健康教育計劃、健康教育組織機(jī)構(gòu)、人員構(gòu)成、深入社區(qū)開展健康教育活動的相關(guān)報表。聲像健康教育檔案則包括電視臺、雜志、報紙等新聞媒介的宣傳片、錄音、錄像、照片等內(nèi)容。實物健康教育檔案包括獎牌、獎杯、錦旗等相關(guān)內(nèi)容。通過對健康教育檔案的內(nèi)容進(jìn)行梳理，能夠確保健康教育檔案規(guī)范化管理有效開展。健康教育檔案管理人員需要對各種健康教育活動的實際情況進(jìn)行深入分析，并且對各個階段的基礎(chǔ)教育資料進(jìn)行妥善收集與整理，進(jìn)行分類匯編，保證健康教育檔案能夠?qū)崿F(xiàn)分類存儲，為后續(xù)的資料查閱提供方便的檢索，實施健康教育檔案規(guī)范化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)健康教育檔案資料的有效存放，對未來活動開展提供重要的指導(dǎo)，同時也能夠增強健康教育檔案信息的整體利用價值，對的發(fā)展具有非常重要的影響。

2 健康教育檔案的規(guī)范化管理措施

2.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度，建立合理的健康教育檔案管理機(jī)構(gòu)

健康教育檔案管理必須要強化對相關(guān)信息材料的收集歸類與整理。而這些工作都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助。在新時期要想提高健康教育檔案管理規(guī)范，必須要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的思想價值觀念，通過提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，全力配合健康教育檔案管理工作的開展。從全局角度出發(fā)，將健康教育檔案工作與科室目標(biāo)管理質(zhì)量管理相連接，并且采取科學(xué)的獎懲措施，確保工作人員的工資得到全面提高。

2.2 注重健康教育檔案管理人員的培養(yǎng)

在健康教育檔案管理工作開展時，離不開高素質(zhì)健康教育檔案管理工作人員的付出。為此必須要積極提高對健康教育檔案工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)，讓他們能夠根據(jù)健康教育檔案管理的實際要求以及自身科室的重點，對健康教育檔案材料進(jìn)行廣泛收集與整理，確保信息質(zhì)量全面提升。按照健康教育檔案收集的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析，為健康教育檔案管理打下重要基礎(chǔ)。保證健康教育檔案資料真實準(zhǔn)確，從而選出質(zhì)量更高、內(nèi)容詳實的健康教育工作材料，并且匯編成卷，為健康教育工作開展奠定重要的基礎(chǔ)。按照健康教育檔案管理工作的制度要求，無論是健康教育檔案管理人員還是各科室管理人員都必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實到位。對健康教育檔案管理內(nèi)容進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，不斷更新自身的實踐經(jīng)驗，運用所學(xué)知識指導(dǎo)工作，確保健康教育檔案管理水平全面提升，最終提高健康教育檔案資源化信息化發(fā)展。

2.3 改善健康教育檔案管理環(huán)境，更新健康教育檔案管理設(shè)施

目前健康教育檔案依然是紙質(zhì)材料，良好的管理存儲環(huán)境能夠延長健康教育檔案的保存時間。為此，在健康教育檔案管理時，最重要的就是注重防蟲、防鼠、防霉、防火等相關(guān)內(nèi)容。在健康教育檔案書寫方面要嚴(yán)格按照健康教育檔案管理規(guī)章制度，利用深色墨水進(jìn)行填寫，延長健康教育檔案的保管時間。對于聲像資料健康教育檔案還要注意防止高溫變化，否則很容易造成資料信息丟失。

2.4 制定完善的健康教育檔案規(guī)章管理制度

在新時期，要想提高健康教育檔案管理規(guī)范，必須要根據(jù)的實際情況，對健康教育檔案管理規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化，確保制度得到有效落實，具備可操作性。明確健康教育檔案收集不及時或出現(xiàn)遺失損壞等問題的處罰對策，通過具體化的管理規(guī)定能夠為健康教育檔案收集工作提供重要保障。

在新時期，對健康教育檔案管理的同時還要注重健康教育檔案的合理應(yīng)用，只有加強健康教育檔案的妥善保管，這樣才能夠在上級檢查時將完整清楚的健康教育檔案呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，從而提高的管理評級工作，健康教育也能夠有效增進(jìn)與學(xué)生之間的關(guān)系，讓廣大學(xué)生對健康常識知識有著深入的了解。通過將健康教育檔案匯編成宣傳手冊發(fā)放給學(xué)生，讓學(xué)生能夠?qū)ぷ骱图膊≈委煹瘸ＷR信息有著深入了解，構(gòu)建和諧文明的社會。在健康教育檔案管理時，還應(yīng)該選擇深受學(xué)生喜愛和關(guān)注的相關(guān)內(nèi)容，并且制作成海報以及漫畫等科普形式，在社區(qū)農(nóng)村進(jìn)行發(fā)放，增強廣大學(xué)生的健康知識水平，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)語

健康教育檔案管理對健康管理工作開展具有非常關(guān)鍵的作用，健康教育檔案管理部門要想全面提高健康教育檔案的規(guī)范化管理水平，必須要明確健康教育檔案管理工作的重要性，然后根據(jù)的實際情況建立科學(xué)的健康教育檔案組織機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)完善的管理模式，并且確保各項管理工作制度得到有效落實，還要積極提高健康教育檔案管理人員的綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠確保健康教育檔案能夠嚴(yán)格按照規(guī)范化執(zhí)行，提高的整體發(fā)展水平。

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