網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在電子商務(wù)企業(yè)中的應(yīng)用研究

張中華

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為世界帶來了一次經(jīng)濟(jì)騰飛，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是建立在互聯(lián)網(wǎng)（特別是Internet)基礎(chǔ)之上，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)?；ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用與普及使得全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為大勢(shì)所趨，一大批網(wǎng)上企業(yè)，虛擬企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息系統(tǒng)，是社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)服務(wù)于特定的社會(huì)環(huán)境，并隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論產(chǎn)生了重大影響，從而需要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論作出相應(yīng)的創(chuàng)新與改變,以適應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

一、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的關(guān)系

電子商務(wù)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將商業(yè)交易過程中的資料傳達(dá)、貨物資金交換全部通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行操作，是在商業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過程中真正做到交易無紙化和直接化的全新商務(wù)運(yùn)作方式，不僅為買賣雙方節(jié)省了時(shí)間，更使得遠(yuǎn)距離商品買賣得以實(shí)現(xiàn)。電子商務(wù)拉近了空間距離，縮短了商務(wù)流程，降低了物流、資金及信息的處理成本，同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方向發(fā)展。

（一）電子商務(wù)的發(fā)展催生網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

電子商務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的存在有賴于電子商務(wù)技術(shù)水平的提高,而且隨著商務(wù)技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。電子商務(wù)無紙化、直接化的交易動(dòng)作方式，要求企業(yè)必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。電子商務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特性是“多、快、雜”。多：每天有上萬甚至幾十萬的訂單；雜：不同平臺(tái)、不同渠道、不同客戶、不同收費(fèi)方式；快：信息流轉(zhuǎn)要快、核算要快、分析要快。電子商務(wù)的上述特點(diǎn)，決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不能適應(yīng)其發(fā)展，在此情形下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在遵循傳統(tǒng)財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代電子商務(wù)運(yùn)營特色，已發(fā)展成為企業(yè)提供規(guī)范、高效、安全、一體化的財(cái)務(wù)解決方案。電子商務(wù)技術(shù)中,電子支付、電子查詢、電子數(shù)據(jù)交換等多項(xiàng)技術(shù)給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展以有力的支持,使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域不斷擴(kuò)展有了可靠的依托。

（二）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)的保障

電子商務(wù)要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)從原材料的查詢、采購、產(chǎn)品的展示、訂購到出品、儲(chǔ)運(yùn)以及電子支付等一系列貿(mào)易活動(dòng)。如果仍以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算來對(duì)電子商務(wù)進(jìn)行管理核算，勢(shì)必造成會(huì)計(jì)核算嚴(yán)重滯后于商務(wù)活動(dòng)，從而導(dǎo)致企業(yè)管理不科學(xué)，以致于阻礙企業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)通過運(yùn)用電子單據(jù)與電子貨幣相關(guān)工具，能夠提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的相關(guān)信息，及時(shí)反映電子商務(wù)的實(shí)際狀況，使管理者能隨時(shí)了解企業(yè)的庫存、銷售、成本、資金等資料數(shù)據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)提高企業(yè)管理決策水平。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也充實(shí)了電子商務(wù)的運(yùn)行體系,使電子商務(wù)的實(shí)施更加完善、可靠，促使電子商務(wù)向更高的水平發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在電子商務(wù)中的應(yīng)用

電子商務(wù)運(yùn)營中的核心業(yè)務(wù)主要涉及對(duì)訂單、商品、庫存、會(huì)員等核心數(shù)據(jù)的管理。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有數(shù)據(jù)交換平臺(tái)多，單據(jù)生成頻率高，對(duì)賬流程復(fù)雜、單據(jù)自動(dòng)化處理要求高等特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理方式是高級(jí)的、精細(xì)化的，不單從基本的資金層面分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還依托各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)體系大致分為四個(gè)部分，即資金管理、出納管理、會(huì)計(jì)總賬，固定資產(chǎn)。資金管理能夠處理公司的應(yīng)收應(yīng)付款、費(fèi)用收支、發(fā)票核銷管控、費(fèi)用賬單對(duì)賬等業(yè)務(wù)。出納管理管控整個(gè)公司的現(xiàn)金、銀行存款、虛擬賬戶的資金流轉(zhuǎn)，對(duì)資金流進(jìn)行實(shí)質(zhì)性管控?？傆?jì)總賬從資金、出納、進(jìn)銷存等相關(guān)業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，依照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)科目公布，生成專業(yè)的會(huì)計(jì)憑證，并根據(jù)憑證數(shù)據(jù)，形成專業(yè)細(xì)致的財(cái)務(wù)分析報(bào)表，包括總分類賬、明細(xì)分類賬、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表等，提供給公司決策層進(jìn)行分析決策；會(huì)計(jì)總賬的數(shù)據(jù)必須與業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一致，不得有分毫偏差。固定資產(chǎn)是很多商貿(mào)公司會(huì)忽略的內(nèi)容，當(dāng)公司達(dá)到一定規(guī)模的時(shí)候，屬于公司自身資產(chǎn)范疇的固定資產(chǎn)都必須進(jìn)行折舊核算，分?jǐn)偟矫吭碌某杀局腥?，例如辦公電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、自購辦公物業(yè)、自購倉儲(chǔ)物業(yè)、貨架等等，這些東西都是公司的賬面資產(chǎn)，并都具有一年以下的使用年限，因此不能在購買當(dāng)月將成本一次性扣除，而是需要按照預(yù)計(jì)使用時(shí)間每月計(jì)提折舊，系統(tǒng)會(huì)每個(gè)月自動(dòng)生成折舊分錄，并最終反應(yīng)至報(bào)表中。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)用存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)安全影響信息安全

網(wǎng)絡(luò)從誕生的那時(shí)起，就伴隨著安全問題。由于電子商務(wù)所有環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，相關(guān)的系統(tǒng)安全主要通過設(shè)置密碼來實(shí)現(xiàn)。但由于用戶不小心泄密、病毒感染、或者受到黑客攻擊等原因，有可能導(dǎo)致未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財(cái)。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞、惡意攻擊，或者病毒的感染，將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境條件下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書及印章報(bào)表等文件不再被使用，所有的商務(wù)及會(huì)計(jì)相關(guān)信息全部通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行傳遞，那么相關(guān)閱讀方在查閱這些信息時(shí)，有理由懷疑這些被上傳到網(wǎng)絡(luò)上的掃描件、復(fù)印件或電子文檔資料，有沒有被信息提供方或網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行過篡改，而作為信息的提供方，同樣會(huì)擔(dān)心所傳遞的信息能否被使用方正確識(shí)別并下載，這些都是亟待解決的問題。

（二）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的人員素質(zhì)待提高

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展需要網(wǎng)絡(luò)人才具備更全面的知識(shí)，即其不僅要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和所屬行業(yè)常識(shí)，還必須具有計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并熟悉相關(guān)法律法規(guī)。但是就當(dāng)前來看，財(cái)會(huì)人員中復(fù)合型人才極其缺乏。一是因財(cái)會(huì)專業(yè)性知識(shí)變動(dòng)頻次較快，大多數(shù)財(cái)會(huì)人員疲于應(yīng)付本專業(yè)知識(shí)更新，無暇其他方面的知識(shí)更新。二是思想意識(shí)不到位，接受新事務(wù)、新知識(shí)的能力不強(qiáng)，認(rèn)為財(cái)會(huì)人員只要把專業(yè)知識(shí)學(xué)好就可以了。所以會(huì)計(jì)人員知識(shí)的匱乏，已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的要求。

（三）政策、法規(guī)不適應(yīng)

會(huì)計(jì)的政策和法規(guī)的發(fā)展比較滯后，現(xiàn)有的政策不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的快速發(fā)展，需要重新制定與改正。例如,網(wǎng)上銀行在線支付業(yè)務(wù)是基于變量代碼簽名安全支付保障,現(xiàn)行的簽名付款擔(dān)保是一個(gè)傳統(tǒng)的安全支付方式。《票據(jù)法》僅對(duì)傳統(tǒng)的印鑒作了相應(yīng)的規(guī)定。所以一旦出問題，銀行能否得到法律的保護(hù)還存在問題。另外《公司法》對(duì)于“虛擬公司”這一新會(huì)計(jì)主體進(jìn)行界定和確認(rèn)的規(guī)定不是很明確，其次對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行規(guī)范的法律條款較少，披露的對(duì)象、內(nèi)容和法律責(zé)任不明確。在《會(huì)計(jì)法》中從披露的對(duì)象方面看，以往具有籠統(tǒng)概括性；從披露內(nèi)容方面看，在滿足不同信息使用者的需求基礎(chǔ)上，沒有提供專門的會(huì)計(jì)信息；從法律責(zé)任方面看，部分條款責(zé)任模糊，特別是有關(guān)對(duì)披露虛假會(huì)計(jì)信息以及在披露上有重大遺漏行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和處罰，很不清晰。

三、完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)來講,擁有整體的網(wǎng)絡(luò)安全解決方案,顯得尤為重要。首先,強(qiáng)化行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，提高會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量，做好計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的信息發(fā)布，增強(qiáng)實(shí)時(shí)信息安全防范。其次，提高用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，開展信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓(xùn)，做好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全保障工作。最后,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，采用防火墻技術(shù),不讓病毒及非法訪問者進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng),有效保護(hù)內(nèi)部信息安全完整。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)可以通過以下幾個(gè)方法解決：一是增加對(duì)財(cái)會(huì)人員的教育投入，改革教育培訓(xùn)方式和方法，提倡信息化教育。二是借助社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)關(guān)注上崗前和繼續(xù)教育培訓(xùn)，循序漸進(jìn)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是推廣崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和業(yè)務(wù)普考制度，動(dòng)力和壓力并重，激發(fā)其自主學(xué)習(xí)的動(dòng)力，提升創(chuàng)新思維能力，注重培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，較快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求。

（三）建立健全網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的政策和法規(guī)

我國在從1986年開始，相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)病毒控制規(guī)定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《合同法》等相關(guān)法律中制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)信息安全方面的條文。我國會(huì)計(jì)的法律規(guī)范是以《會(huì)計(jì)法》為核心的，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也同樣適用于此法律。目前我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)并不成熟，需要借鑒外國的先進(jìn)法律知識(shí)來進(jìn)行完善。《電子商務(wù)示范法》是聯(lián)合國提出的用以規(guī)范電子商務(wù)市場(chǎng)的法規(guī)，提出了電子數(shù)據(jù)可以作為有效的法律證據(jù),但這些條件必須滿足：生成、存儲(chǔ)和傳遞過程的電子數(shù)據(jù)必須是可靠的；數(shù)據(jù)有專人負(fù)責(zé)管理并確保數(shù)據(jù)的完整性等。因此，我國的網(wǎng)絡(luò)安全立法應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合國外相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定完善相關(guān)政策法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易。

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