企業(yè)在市場競爭中由于產(chǎn)品結構升級調(diào)整、市場營銷變化帶來的產(chǎn)能擴大以及企業(yè)生產(chǎn)、辦公生活環(huán)境提升導致企業(yè)的基建項目不斷增加。為了保證基建項目按期交付并實現(xiàn)預定的經(jīng)濟效益,就一定要積極發(fā)揮財務管理工作在企業(yè)基建項目規(guī)劃和實施中的重要作用。但是由于受到很多因素的影響,目前一些企業(yè)在基建項目財務管理中還存在不少問題,這些問題對企業(yè)整體的發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。所以,要想更好地提高企業(yè)基建項目財務管理水平,就需要對目前我國基建項目財務管理中存在的問題進行分析,并提出相應的解決對策。
基建項目財務管理現(xiàn)狀
基建項目管理是企業(yè)管理職能的重要組成部分,項目順利完成對于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標具有不可或缺的作用。在基建項目的推進過程中,財務管理工作占據(jù)著舉足輕重的地位,其工作質(zhì)量直接關系到企業(yè)基建項目順利完成以及項目目標的實現(xiàn)。目前,我國企業(yè)在基建項目財務管理方面尚存在一些亟待解決的問題。
基建項目未能實現(xiàn)全過程財務管理?;椖烤哂袆討B(tài)性、差異性、大額性等特點,非建筑類企業(yè)管理中基建技術人員以及基建財務管理人員的技能薄弱,在項目建設過程中更需要進行全過程的財務管理。目前,企業(yè)基建項目財務管理工作還存在一些問題,比如對基建項目建設沒有實現(xiàn)全過程的財務控制,僅在工程款支付環(huán)節(jié)進行管理,導致在基建項目建設過程中出現(xiàn)一些問題。在基建項目前期,企業(yè)對項目建設進行決策時缺乏科學規(guī)劃導致項目風險,在項目實施過程中進行工程資金控制時出現(xiàn)現(xiàn)金流問題,這些問題會對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生一定影響。
基建項目建設成本管理不嚴格。目前我國基建項目建設中存在的成本管理不嚴格問題,導致了項目建設成本上升,影響了企業(yè)的正常運營現(xiàn)金流,同時也會影響到企業(yè)的整體發(fā)展。在基建項目中,成本管理不嚴格主要是因為沒有對投資決策進行嚴格地控制,導致在工程建設中出現(xiàn)了投資盲目現(xiàn)象。這種現(xiàn)象會導致企業(yè)基建項目建設過程中出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。在基建項目中,成本管理不嚴格也表現(xiàn)在沒有對相關費用進行控制。在工程建設過程中所使用的材料、設備等會發(fā)生價格異常變動,但是在進行材料定價時并沒有進行嚴格把關,導致很多材料采購價格比較高。由于很多企業(yè)沒有對建筑工程進行有效的分析核對,導致一些施工企業(yè)存在著“超概現(xiàn)象”。此外,在基建項目建設過程中還存在項目工程預算不嚴謹?shù)葐栴}如項目清單缺項,項目特征描述不清等現(xiàn)象導致聯(lián)系單和變更單增加使工程造價增加。在基建項目施工過程中沒有對隱蔽工程及工程計量進行嚴格控制也是造成工程造價管理不嚴格的重要原因。
加強基建項目財務管理的策略
加強財務管理隊伍建設。企業(yè)要加強對財務管理人員的培養(yǎng)和教育工作,使其能夠掌握好基建項目財務管理工作的方法。管理層要定期對財務管理人員進行培訓和學習,培養(yǎng)一批具有較強業(yè)務素質(zhì)和較高綜合素養(yǎng)的基建項目財務管理人才。企業(yè)可以通過設立專門培訓機構或者聘請專業(yè)人員對企業(yè)員工進行培訓,提高員工對基建項目財務管理工作重要性的認識程度。同時還需要加強對企業(yè)員工知識和技能的培訓力度,使企業(yè)員工能夠掌握基本的財務知識和技能,為今后做好基建項目財務管理工作奠定良好基礎。
加強內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計是企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督和控制的一種重要手段,通過對基建項目的成本預算、資金使用情況等業(yè)務進行審計,可有效地避免企業(yè)基建項目在實施過程中出現(xiàn)財務風險。在實際工作中,很多企業(yè)往往只注重對基建項目的財務預算管理,而忽視內(nèi)部審計監(jiān)督。為了更好地做好基建項目財務管理工作,企業(yè)一定要加強內(nèi)部審計監(jiān)督。企業(yè)在進行內(nèi)部審計時需要對內(nèi)部控制制度進行有效完善。這是做好基建項目財務管理工作的基礎,只有保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效地被執(zhí)行才能做好基建項目財務管理工作。
提升基建項目財務管理效率的途徑
重視基建項目成本管理,增強項目成本控制意識。在基建項目實施過程中,企業(yè)需要重視成本控制工作,建立完善的基建項目成本控制體系,完善財務管理制度,實行項目責任制,保證相關人員能夠按照相關要求進行工作。同時需要加強對相關人員的培訓工作,提高其專業(yè)素質(zhì)和管理水平,保證基建項目的順利實施。
加強對基建項目的資金管理工作。企業(yè)要想更好地進行基建項目的財務管理,就需要加強對基建項目資金的控制和管理工作。企業(yè)一定要加強對建設資金的預算工作,確保建設資金能夠按照預算來安排和使用。同時,企業(yè)還需要加大對基建項目貸款的控制力度,確保貸款能夠按照規(guī)定進行使用和安排。
重視合同管理,簡化項目費用變更審批。在基建項目實施過程中會涉及大量的合同文件,所以企業(yè)需要加強對合同文件的管理工作。一定要建立完善的合同管理制度和相應的機構來負責合同文件管理工作。要定期開展合同風險評估和檢查工作,從而保障合同文件內(nèi)容能夠符合國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。施工中需要時刻留意項目進展,當發(fā)現(xiàn)項目變更問題時,要第一時間評估變更,評估內(nèi)容包括變更對項目造價、項目質(zhì)量和項目進度的影響。此外,企業(yè)需要加強對合同內(nèi)容的審核和監(jiān)督,保證合同內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤和漏洞等問題。
注重對基建項目投資概算與投資預算進行嚴格控制。在基建項目實施前期,企業(yè)要加強對基建項目投資概算與投資預算的控制,從而保證各項工程能夠按照規(guī)定完成,避免出現(xiàn)超概算等問題。企業(yè)需要建立完善的基建項目投資概算與投資預算控制體系,通過對基建項目工程工期、投資、質(zhì)量、安全、綠色、環(huán)保等進行嚴格控制來實現(xiàn)對各項工程進行科學合理的安排的目標。
強化對基建項目工程進度和資金使用情況的監(jiān)督與檢查。企業(yè)需要建立完善的工程進度和資金使用情況監(jiān)管機制,并明確監(jiān)管責任主體和相關人員職責權限。企業(yè)要加強對施工單位財務管理工作的監(jiān)管力度,并定期開展基建項目工程進度和資金使用情況檢查工作,對于檢查出的問題要及時進行整改。企業(yè)一定要加強對施工單位資金使用情況監(jiān)督檢查,并采取有效措施督促施工單位進行合理的資金使用。
基建項目的財務管理工作是企業(yè)財務管理的重要組成部分,也是企業(yè)的主要工作內(nèi)容。在基建項目財務管理中,財務管理人員要充分了解和認識到財務管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,并認識到基建項目財務管理中存在的問題,進而制定出相應的解決對策。同時企業(yè)還要加強對基建項目資金的監(jiān)督和管理,保證資金合理、合法使用,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,避免出現(xiàn)工程造價與實際支出不相符的現(xiàn)象,從而更好地促進企業(yè)基建項目的高質(zhì)量發(fā)展。