從老辦法到新體系：企業(yè)保密管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)階之路

在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)保密管理有了轉(zhuǎn)型升級(jí)的機(jī)會(huì)，但在保密管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)是并存的。這里主要分析在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)保密管理體系重構(gòu)與優(yōu)化實(shí)踐遇到的挑戰(zhàn)，同時(shí)提出革新理念，使技術(shù)得以優(yōu)化，完善現(xiàn)有的制度，并著眼于人才培養(yǎng)，以此來(lái)打造全新的數(shù)字化保密管理體系。希望通過(guò)這些變革的實(shí)施，能夠提高企業(yè)數(shù)字化保密管理的整體效果，讓保密管理和數(shù)字化技術(shù)能深度融合。

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)工作中的普及運(yùn)用，企業(yè)信息傳播的方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的形式等都發(fā)生了巨大變化。大量涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秘密的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，都以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)。這雖然為日常工作中的數(shù)據(jù)流動(dòng)、存儲(chǔ)與使用提供了便利，可也大大增加了企業(yè)核心數(shù)據(jù)被攻擊、被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的物理隔離、人工管理的保密管理模式，顯然已經(jīng)跟不上當(dāng)前數(shù)字化數(shù)據(jù)流動(dòng)與防護(hù)的要求了?；诖?，企業(yè)保密管理體系重構(gòu)與優(yōu)化顯得格外重要。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型下

企業(yè)保密管理體系重構(gòu)與優(yōu)化的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的保密管理模式效率不高。企業(yè)傳統(tǒng)的保密管理工作主要依靠物理防護(hù)、人員審批監(jiān)管等手段，自然無(wú)法適應(yīng)海量數(shù)字化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流動(dòng)、存儲(chǔ)與跨地域協(xié)作調(diào)用的需求。而且，依靠人工審查識(shí)別的效率極低，會(huì)阻礙數(shù)據(jù)的流動(dòng)與使用，讓相關(guān)工作的效率大打折扣，也不利于快速完成海量數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)管控和安全防護(hù)。

相較于傳統(tǒng)紙媒的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、流動(dòng)與使用模式，企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、客戶信息、技術(shù)專利等核心數(shù)據(jù)都數(shù)字化了。這些核心數(shù)據(jù)因在云端存儲(chǔ)，又經(jīng)常跨平臺(tái)流動(dòng)與傳輸使用，在這個(gè)過(guò)程中，很容易遇到網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意入侵、數(shù)據(jù)篡改等安全問(wèn)題。稍不注意，就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全性會(huì)大大降低。

保密管理工作離不開人，然而人員素養(yǎng)有待提升。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了不少新的技術(shù)與工作流程，但相當(dāng)一部分保密管理人員并沒有意識(shí)到其中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，常會(huì)犯一些錯(cuò)誤，如使用弱網(wǎng)絡(luò)、隨意接入公共網(wǎng)絡(luò)等。這不僅增加了數(shù)據(jù)泄露的可能，還影響了新的保密管理體系的建立和運(yùn)行說(shuō)到底，還是因?yàn)楣芾砣藛T的專業(yè)素養(yǎng)不夠，滿足不了數(shù)字化時(shí)代對(duì)保密管理工作的要求。

企業(yè)保密管理體系重構(gòu)與優(yōu)化的有效策略

革新保密管理思想 確立數(shù)字化管理思維

先進(jìn)的保密管理理念，既能提升保密管理人員對(duì)數(shù)字化保密轉(zhuǎn)型工作的重視，還能革新傳統(tǒng)的保密管理理念，為前沿保密管理技術(shù)的普及與運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

對(duì)此，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體規(guī)劃要包含保密管理，確立“數(shù)據(jù)即資產(chǎn)，安全即價(jià)值”的新理念，摒棄傳統(tǒng)保密管理理念，逐步建構(gòu)主動(dòng)防御與防護(hù)深度融合的全新模式。企業(yè)還要將保密管理作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心工作，并滲透到轉(zhuǎn)型實(shí)施的全流程，這樣才能指引后續(xù)各層級(jí)管理人員有序運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，改進(jìn)保密管理模式。

此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)秉持與時(shí)俱進(jìn)的思想意識(shí)，積極引進(jìn)前沿的數(shù)字化管理理念，不斷更新企業(yè)保密工作開展的思想觀念，完善數(shù)字化管理思維。這能為保密管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供先進(jìn)的思想引領(lǐng)，讓轉(zhuǎn)型工作有序推進(jìn)。

引進(jìn)前沿?cái)?shù)字技術(shù) 建構(gòu)智能化安全體系

企業(yè)保密管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其核心在于運(yùn)用前沿?cái)?shù)字技術(shù)，推動(dòng)數(shù)字化保密管理體系的建構(gòu)，有針對(duì)性地改進(jìn)現(xiàn)有的保密管理辦法，以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保密工作開展的各種需求。

具體來(lái)說(shuō)，保密管理人員可以引進(jìn)加密算法對(duì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，用身份認(rèn)證、零信任架構(gòu)等技術(shù)控制訪問(wèn)權(quán)限，讓只有授權(quán)的人員才能獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)。同時(shí)，要重視部署防火墻、入侵防御系統(tǒng)和數(shù)據(jù)入侵檢測(cè)系統(tǒng)，靠這些系統(tǒng)智能識(shí)別潛在的數(shù)據(jù)安全漏洞，及時(shí)修復(fù)漏洞，防范外部網(wǎng)絡(luò)安全攻擊。

此外，企業(yè)還需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)流動(dòng)、操作行為等，并依托人工智能技術(shù)預(yù)警數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)，自動(dòng)識(shí)別異常操作并觸發(fā)報(bào)警機(jī)制。這樣能指引保密管理人員快速應(yīng)對(duì)潛在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，解決出現(xiàn)的各種安全問(wèn)題。值得注意的是，企業(yè)要定期更新數(shù)據(jù)保密技術(shù)，這樣才能從容應(yīng)對(duì)驅(qū)動(dòng)管理制度優(yōu)化 完善全過(guò)程管理流程

安全完善的保密管理制度，能指引企業(yè)保密管理體系持續(xù)優(yōu)化，把每個(gè)環(huán)節(jié)都細(xì)化，完善保密管理實(shí)施的全流程，讓保密管理工作有序推進(jìn)。

企業(yè)可以按照數(shù)據(jù)的敏感程度、價(jià)值和重要性等，分級(jí)分類存到特定的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置分層級(jí)的安全防護(hù)機(jī)制，明確各層級(jí)數(shù)據(jù)安全防護(hù)的要求。同時(shí)，保密管理人員要相應(yīng)地完善數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急預(yù)案，定期開展數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急演練。這樣，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，就能迅速找到問(wèn)題所在，盡量減少數(shù)據(jù)泄露帶來(lái)的影響，及時(shí)采取合適的干預(yù)和補(bǔ)救措施，讓保密管理工作真正發(fā)揮作用。

另外，管理人員還可以通過(guò)數(shù)字化技術(shù)簡(jiǎn)化保密管理審批流程，適當(dāng)用人工智能來(lái)完成自動(dòng)化、智能化的審批工作，合理減少人為審批環(huán)節(jié)。這能避免出錯(cuò)，還能整體提高審批效率。

關(guān)注人才培養(yǎng)實(shí)施 打造專業(yè)化保密團(tuán)隊(duì)

要讓企業(yè)保密管理體系順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)得打造專業(yè)的保密管理團(tuán)隊(duì)，不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以組織保密管理人員定期參加培訓(xùn)，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全法規(guī)、數(shù)字防護(hù)技術(shù)、數(shù)字防護(hù)實(shí)施以及典型的保密管理案例等。這樣能慢慢增強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，增加他們的專業(yè)知識(shí)和技能儲(chǔ)備。同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)積極的招聘政策，吸引更多相關(guān)專業(yè)、有數(shù)字保密工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才，讓他們和企業(yè)內(nèi)部的保密工作者一起，組成既懂?dāng)?shù)字化技術(shù)、又熟悉保密管理流程的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，為新的保密管理體系正常運(yùn)作提供保障。

另外，企業(yè)可以把保密管理工作納入員工的績(jī)效考核。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)字化保密管理的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密管理規(guī)定的員工進(jìn)行懲戒，還要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任。這樣才能營(yíng)造良好的保密文化氛圍。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)企業(yè)保密管理體系重構(gòu)與優(yōu)化已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，變革傳統(tǒng)保密管理工作的關(guān)鍵所在。企業(yè)可以從保密管理思想、管理實(shí)施技術(shù)、制度流程重塑和人才培養(yǎng)這幾個(gè)方面入手，建立一套能適應(yīng)數(shù)字時(shí)代保密管理需求的新體系，讓企業(yè)數(shù)據(jù)流動(dòng)和安全保護(hù)保持平衡。未來(lái)，企業(yè)需要積極完善數(shù)據(jù)安全的智能化管理，充分發(fā)揮人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)運(yùn)用優(yōu)勢(shì)，搭建起全面、全員、全流程的保密管理體系，這樣才能從容應(yīng)對(duì)數(shù)字時(shí)代數(shù)據(jù)安全帶來(lái)的沖擊和影響。