摘" 要:國有企業(yè)全面預算管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關重要。首先,闡述全面預算管理的概念與內(nèi)涵,強調(diào)國有企業(yè)實施全面預算管理的重要性,以提升企業(yè)的管理水平和戰(zhàn)略執(zhí)行能力。其次,指出國有企業(yè)在全面預算管理實施過程中存在的問題,涵蓋預算編制、執(zhí)行和考核三個關鍵環(huán)節(jié),預算編制可能存在數(shù)據(jù)不精準、方法不科學等問題,預算執(zhí)行面臨剛性不足、部門協(xié)作不暢等挑戰(zhàn),預算考核則有指標設計不合理、公正性欠缺等狀況。最后,提出相應對策,預算編制應建立數(shù)據(jù)機制,預算執(zhí)行應強化約束,預算考核應設計科學指標,從而助力國有企業(yè)提升全面預算管理效能。
關鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;難點;對策
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.067
引言
國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對推進國家經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,國有企業(yè)的發(fā)展面臨一系列挑戰(zhàn)。為了提高自身管理水平,越來越多的企業(yè)認識到全面預算管理的重要性,引入先進的管理工具對各類活動進行控制。全面預算管理作為一種新型管理方法,通過對內(nèi)部管理活動進行預測、規(guī)劃、控制,實現(xiàn)對資源的配置及風險控制。然而,由于國有企業(yè)的特殊性及市場環(huán)境日益復雜。在實施全面預算管理中仍存在一定問題,不僅影響預算管理效果,還制約企業(yè)的發(fā)展,因此,有必要對全面預算管理進行研究,以提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
1 國有企業(yè)全面預算管理概述
1.1 全面預算管理的概念與內(nèi)涵
全面預算管理作為一種系統(tǒng)性的管理方法,通過對內(nèi)部各類活動進行全面、系統(tǒng)性分析、規(guī)劃與預測,實現(xiàn)對資源的基礎配置以及對工作流程的管理。通過將企業(yè)的財務、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)與預算有機結合,形成完整的體系。全面預算管理的核心在于“全面”二字,涵蓋企業(yè)管理工作各方面,包括財務、人力、業(yè)務等,是一種系統(tǒng)性的管理方法和理論。以全面預算管理把握企業(yè)自身實際情況和發(fā)展趨勢,做出合理的管理決策,有助于企業(yè)在面臨各類不確定性時制定恰當措施予以應對,規(guī)避風險發(fā)生的可能性,提高抗風險能力。
1.2 國有企業(yè)實施全面預算管理的重要性
國有企業(yè)在國民經(jīng)濟中扮演著舉足輕重的角色,其管理水平直接影響國民經(jīng)濟的穩(wěn)定性和市場經(jīng)濟建設的狀態(tài),實施全面預算管理對企業(yè)發(fā)展至關重要。首先,全面預算管理要求企業(yè)優(yōu)化資源配置,以科學的預算編制明確各階段資金需求,避免出現(xiàn)資源浪費與閑置的問題,提高資金使用效率及提升企業(yè)風險管理水平,讓企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中有序應對各類不確定性。通過全面預算管理能夠使企業(yè)識別潛在風險點,制訂相應的方案與策略,減少損失。其次,全面預算管理能夠促進企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)與合作。在預算編制、執(zhí)行過程中,各個部門共同完成預算目標,不僅能夠增強團隊合作意識,還能提高企業(yè)的整體管理水平。最后,完善的預算執(zhí)行監(jiān)督措施,能夠提高企業(yè)管理的透明度、公信力,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
2 國有企業(yè)全面預算管理的實施難點
2.1 預算編制環(huán)節(jié)
首先,數(shù)據(jù)收集不完整。預算編制的第一步是收集各類外部數(shù)據(jù),但部分企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集不完整的現(xiàn)象較為普遍,未形成數(shù)據(jù)共享機制,導致在預算編制中所需要的財務、業(yè)務、市場等各類信息難以被全面獲取,特別是在規(guī)模較大、組織架構較為復雜的企業(yè),各類數(shù)據(jù)分散,不同部門未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集工具,無法及時獲取銷售數(shù)據(jù)。其次,數(shù)據(jù)準確性不高。部分國有企業(yè)雖然收集到數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)缺乏準確性,未建立數(shù)據(jù)審核機制,無法保障數(shù)據(jù)的可靠性。例如,某些企業(yè)可能存在數(shù)據(jù)錯誤或遺漏的問題,在數(shù)據(jù)錄入過程中,信息不準確將嚴重影響預算管理工作的有序執(zhí)行。再次,預算編制方法不合理。部分國有企業(yè)在編制預算時,僅采用傳統(tǒng)的固定預算法。這類方法雖然較為簡單,但是缺乏靈活性、適應性,難以應對復雜多變的市場環(huán)境。例如,在市場需求發(fā)生波動時,沒有及時對預算進行更新,導致預算無法適應市場需求的變動。此外,缺乏對信息技術的應用。部分企業(yè)在預算編制過程中未充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進工具,導致預算缺乏科學性、前瞻性。最后,部分企業(yè)的預算編制周期過長,主要原因是預算編制的審批層級較多,不僅耗費人力,還可能影響預算的及時性。
2.2 預算執(zhí)行環(huán)節(jié)
首先,預算執(zhí)行的剛性不足。國有企業(yè)在實施全面預算管理時,應強調(diào)預算執(zhí)行的剛性,但是部分企業(yè)忽略市場變動和價格波動等,未結合各類風險嚴格實施調(diào)整審批程序,不僅削弱了預算的嚴肅性,還可能導致資源浪費等問題的發(fā)生,加劇預算管理混亂的局面。其次,預算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督。在預算執(zhí)行中,部分國有企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制,預算執(zhí)行未得到有序指導。同時,由于沒有對預算執(zhí)行情況進行檢查、分析,預算執(zhí)行中的偏差無法被及時糾正,即便存在違規(guī)行為,但由于缺乏有效的監(jiān)督機制,各類問題無法得到及時處理。再次,各個部門之間溝通不暢。部門之間溝通不暢是預算管理工作中的一大障礙,由于各個部門、各層級之間的溝通存在壁壘,信息傳遞不暢,無法實時傳遞各類有價值的信息,制約了預算管理工作的順利開展。最后,缺乏完善的激勵機制。部分企業(yè)的預算激勵機制不足,導致員工參與預算的積極性不高。
2.3 預算考核環(huán)節(jié)
首先,企業(yè)的績效考核指標不完善。部分企業(yè)設定的績效考核指標不科學,過于依賴財務指標,如利潤、收入等,忽略了非財務指標,如員工滿意度等。單一的指標無法全面體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營情況,還可能導致管理層過于追求短期效益,不重視長期發(fā)展。其次,考核指標不明確。部分國有企業(yè)缺乏具體的考核標準,不同部門在預算考核中存在不公平現(xiàn)象。由于各個部門的預算考核標準過于寬松,預算成果難以得到科學評價和分析,制約預算工作的正常開展。再次,預算考核與獎懲脫節(jié)。部分企業(yè)在預算考核時,預算考核結果與獎懲機制脫節(jié),員工認為自己的努力未得到相應回報,這不僅影響員工的工作積極性,還可能導致優(yōu)秀人才流失。最后,考核過程缺乏透明度。部分國有企業(yè)的預算考核透明度不足,員工無法了解具體的考核標準,并且考核過程不透明,容易引起員工的猜疑,影響團隊合作。
3 解決國有企業(yè)全面預算管理實施難點的對策
3.1 預算編制方面
3.1.1 建立完善的數(shù)據(jù)收集和共享機制
首先,全面收集預算相關數(shù)據(jù)。國有企業(yè)在編制預算時應避免因數(shù)據(jù)收集不完整而導致的問題。企業(yè)應建立完善的數(shù)據(jù)收集和共享機制,促使企業(yè)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺。為了確保國有企業(yè)的各類數(shù)據(jù)得到全面整合,應建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺對各類數(shù)據(jù)進行集中存儲、管理。該平臺應包括財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù),以便各個部門在編制預算時能夠獲取所需要的數(shù)據(jù)。例如,在實施全面預算管理過程中,建立數(shù)據(jù)共享平臺,將采購項目等進行全面整合,并建立數(shù)據(jù)共享和銜接機制,確保能夠及時獲取各類有價值的信息,避免“信息孤島”問題發(fā)生的可能性。其次,建立完善的數(shù)據(jù)采集流程。為了保障數(shù)據(jù)的準確性、完整性,企業(yè)應通過建立數(shù)據(jù)審核小組,對所采集的各類數(shù)據(jù)進行檢查、審核,確保數(shù)據(jù)的真實、完整和準確。例如,設立專門的小組對各個部門提交的數(shù)據(jù)進行復核,確保數(shù)據(jù)的準確,并引入先進的數(shù)據(jù)管理工具,通過自動化軟件獲取各類數(shù)據(jù)信息,提高信息的完整性、有效性。這種方式能夠大幅提高預算管理效率,減少人為操作帶來的誤差。最后,建立數(shù)據(jù)共享機制。企業(yè)應制定數(shù)據(jù)共享機制,打破“信息孤島”,確保與預算相關的各類數(shù)據(jù)得到及時共享。例如,通過建立內(nèi)部數(shù)據(jù)共享平臺,使員工能夠通過平臺訪問各類有價值的數(shù)據(jù)信息,促進跨部門協(xié)同合作。
3.1.2 采用科學合理的預算編制方法
國有企業(yè)的預算編制應解決傳統(tǒng)僅按照固定預算編制的問題,提高預算編制的靈活性、準確性和適應性。首先,使用滾動預算。滾動預算作為一種動態(tài)的預算編制辦法,通過定期對預算進行更新,使預算適應市場環(huán)境發(fā)展變化。例如,企業(yè)在編制預算時,應每季度更新一次預算,使其能夠反映出最新的市場情況,幫助企業(yè)在激烈的競爭中保持優(yōu)勢。其次,使用零基預算。零基預算是一種從零開展預算編制的方法。各個部門在編制預算時,重新對預算信息進行評估,確保每項支出都盡可能合理,提高預算的針對性和有效性。
3.1.3 加強預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略的銜接
國有企業(yè)在預算編制時,應將預算目標與戰(zhàn)略目標相銜接,以確保預算編制更具前瞻性。首先,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標。企業(yè)應結合自身戰(zhàn)略目標形成合理的預算目標。在編制預算時,企業(yè)應將戰(zhàn)略目標細化為預算目標,并進一步形成具體的財務指標和業(yè)務指標,以提高預算管理的有效性。例如,在制定年度預算時,應明確具體的管理標準,確保預算和戰(zhàn)略目標相銜接。其次,將戰(zhàn)略目標分解為預算目標。企業(yè)在確定戰(zhàn)略目標后,應將戰(zhàn)略目標進行細化分解,落實到具體的預算工作任務中,確保預算和戰(zhàn)略之間相互銜接。
3.2 預算執(zhí)行方面
3.2.1 強化預算執(zhí)行的剛性約束
首先,建立嚴格的預算執(zhí)行制度。企業(yè)應形成明確的預算執(zhí)行制度,落實預算執(zhí)行的具體要求,形成預算管理手冊,合理確定各個環(huán)節(jié)的責任主體和工作要求,明確預算執(zhí)行的時間節(jié)點、審批標準、審批程序,確保預算執(zhí)行更具規(guī)范性[1]。其次,設立預算執(zhí)行委員會。國有企業(yè)通過設立預算執(zhí)行委員會,負責監(jiān)督企業(yè)的預算執(zhí)行全過程。預算執(zhí)行委員會由企業(yè)管理者、財務部門負責人及相關部門負責人組成。預算執(zhí)行委員會通過每月召開一次會議,對預算執(zhí)行情況進行檢查、探討,分析存在的問題,并改進工作中的不足。
3.2.2 加強部門之間的溝通與協(xié)作
首先,加強各個部門之間的溝通。國有企業(yè)應讓各個部門在工作中實現(xiàn)溝通,保障預算相關信息順暢流通。通過召開例會等方式,讓各個部門了解預算工作狀態(tài),討論預算工作的解決方案和對各項工作的優(yōu)化措施。其次,聯(lián)合編制預算。此舉能夠讓各個部門在編制階段達成共識,使各個部門共同參與到預算編制中,確保預算目標和實際需求相匹配,減少預算執(zhí)行中的摩擦、沖突,發(fā)揮預算的協(xié)同作用。最后,加強跨部門溝通和培訓。國有企業(yè)各個部門之間應積極進行溝通與協(xié)作,并建立培訓機制,讓員工掌握預算管理工作技巧,提高其管理能力,開展專業(yè)的教育活動,拓寬人員視野,為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的員工。
3.2.3 建立健全預算執(zhí)行監(jiān)控體系
首先,形成預算執(zhí)行報告制度。通過形成預算執(zhí)行報告,國有企業(yè)對預算執(zhí)行情況進行分析,關注執(zhí)行過程中存在的問題,并形成預算執(zhí)行報告,對預算管理情況進行分析,找出所存在的問題并進行處理,詳細說明預算工作中的問題和不足[2]。其次,引入預算執(zhí)行預警機制。國有企業(yè)通過預算執(zhí)行預警措施,在發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行存在的偏差情況之后,及時對偏差進行預警,以提高預算的可控性。在出現(xiàn)預算偏差預警之后,相關部門應采取恰當措施予以整改,避免偏差問題不斷擴大。最后,進行定期審計。定期審計、檢查措施能夠提高預算執(zhí)行的科學性。例如,聘請第三方機構對預算執(zhí)行情況進行評價,分析企業(yè)預算執(zhí)行中的問題,提高預算的透明度和可控性,確保預算得到全面執(zhí)行。
3.3 預算考核方面
3.3.1 設計科學合理的考核指標體系
首先,預算考核指標應具備全面性。國有企業(yè)的預算考核指標應涵蓋企業(yè)的各項管理工作指標,不僅應關注利潤,還應關注風險管理水平等,以該方式全面評估各個部門表現(xiàn),避免追求單一指標帶來的片面性。通過形成對各項工作的全面分析策略,分析不同維度的工作狀態(tài),使企業(yè)合理評價工作的實際效果,避免評價指標過于單一給企業(yè)帶來的負面影響。其次,突出關鍵指標。國有企業(yè)的預算考核需要突出關鍵指標,使預算考核更能反映實際工作情況。企業(yè)在設計預算考核指標時,應分析產(chǎn)品利潤、市場份額等方面指標,準確評估各級人員的表現(xiàn),激勵員工專注于自身的工作任務,并評估各級員工的實際工作狀態(tài),體現(xiàn)出對員工的激勵作用。最后,實施定量和定性相結合的評價方案。國有企業(yè)應提高預算評價的可靠性,要求企業(yè)全面衡量各個部門的工作表現(xiàn),在分析財務指標的同時,關注非財務指標,發(fā)揮對各項指標全面重視的作用。
3.3.2 加強考核結果與獎懲機制的掛鉤
首先,形成明確的獎懲標準。國有企業(yè)應制定明確的獎懲標準,形成合理的獎懲機制,對優(yōu)秀員工予以獎勵,對工作存在不足的員工予以懲罰,以全面激勵員工提高自身工作積極性。其次,采取強有力的獎懲措施。國有企業(yè)應確保獎懲措施具有威懾力,對連續(xù)獲得優(yōu)秀稱號的員工給予獎勵,而對連續(xù)考核不合格的員工予以批評或?qū)嵭心┪惶蕴芠3]。
3.3.3 確??己诉^程的公正性和透明度
首先,提高考核的透明度。國有企業(yè)應提高考核的透明度,確保考核結果被員工認可。企業(yè)在實施考核時,應明確考核信息披露機制,向全體員工公布考核結果,使員工了解自身工作情況。其次,引入第三方審核機構。國有企業(yè)應引入第三方審核機制對考核情況進行審核,提高考核過程的透明度和公正性。例如,在制定考核體系時,聘請獨立的審核機構對考核過程進行監(jiān)督、審核,并對考核結果進行公開,提高考核結果的準確性,提高考核的可信度。
4 結束語
綜上所述,國有企業(yè)全面預算管理對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關重要。通過對全面預算管理概念、內(nèi)涵的闡釋,明確國有企業(yè)實施該管理的重要性。然而,在實施過程中存在諸多問題,影響全面預算管理的效果,制約了國有企業(yè)的進一步發(fā)展。針對這些問題,從預算編制、執(zhí)行和考核三個環(huán)節(jié)提出了具體對策。在編制環(huán)節(jié),應完善數(shù)據(jù)機制,采用科學方法并銜接戰(zhàn)略。在執(zhí)行環(huán)節(jié),強化剛性約束促進部門協(xié)作并建立監(jiān)控體系。在考核環(huán)節(jié),應設計科學指標、掛鉤獎懲,并保證公正透明。國有企業(yè)應積極落實這些對策,解決全面預算管理實施中的問題,提升管理水平,增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻
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作者簡介:荊蕊(1993-),女,滿族,陜西漢中人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理。