摘要:在人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”時(shí)代背景下,更多的企業(yè)開始利用“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”來對內(nèi)部管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新,利用信息化、數(shù)字化技術(shù)來幫助企業(yè)提升管理效率。同時(shí),在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求,也促使著財(cái)務(wù)人員應(yīng)迎接改革機(jī)遇,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代優(yōu)勢,對原有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行升級與優(yōu)化,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理。文章通過對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的意義及存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的具體途徑。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理;信息
會(huì)計(jì)核算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),它不僅關(guān)乎集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確反映,更是企業(yè)管理層進(jìn)行戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。完善的會(huì)計(jì)核算管理對于提升企業(yè)的市場競爭力、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理不僅是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必要手段,也是提高企業(yè)整體競爭力和可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)原有的會(huì)計(jì)核算管理工作也在向著數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)人員可以利用數(shù)字化技術(shù)獲得更多有參考價(jià)值的數(shù)據(jù),使不同業(yè)務(wù)部門信息能夠與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行協(xié)同發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”所具有的特點(diǎn)
以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)認(rèn)可,特別是在大數(shù)據(jù)背景下,可以收集到與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的、前沿的及涉及全球范圍的有用參考數(shù)據(jù)資源,“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”與企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的結(jié)合,已經(jīng)成為企業(yè)目前及未來發(fā)展的趨勢。目前,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下具有幾個(gè)特點(diǎn),一是數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步辨別。財(cái)務(wù)人員可以獲取數(shù)據(jù)的渠道十分廣闊,如果無法精準(zhǔn)地對這些數(shù)據(jù)加以判斷,將使企業(yè)管理活動(dòng)出現(xiàn)偏差。企業(yè)通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),將實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的甄別、篩選,并通過橫向、縱向?qū)Ρ?,來揭示?jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢。二是“互聯(lián)網(wǎng)+”具有影響廣泛性。隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,其已經(jīng)滲入到人們生產(chǎn)、生活及企業(yè)經(jīng)營與管理各個(gè)過程中,在未來將成為不可或缺的生產(chǎn)、生活方式。三是數(shù)據(jù)具有一定風(fēng)險(xiǎn)性。“互聯(lián)網(wǎng)+”及大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)雖然給人們生產(chǎn)、生活帶來了巨大的便利,但由于其將人們隱私、企業(yè)商業(yè)秘密、會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、公開,很容易被不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞、黑客技術(shù)所竊取。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的意義
(一)使企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量得到提升
首先,在崗位分工方面。由于企業(yè)針對自身財(cái)務(wù)管理流程、“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”,對會(huì)計(jì)核算崗位進(jìn)行重新規(guī)劃與分配,使會(huì)計(jì)憑證的傳遞更加高效、完整、準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員在獲得準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息后,將提高會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確度。例如,在ERP與財(cái)務(wù)共享背景下,業(yè)務(wù)部門在采購固定資產(chǎn)后,固定資產(chǎn)模塊將及時(shí)將資產(chǎn)信息、發(fā)票等憑證錄入系統(tǒng),同時(shí),系統(tǒng)將該信息直接傳遞給財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員可以獲得詳細(xì)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,并于第一時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保了資產(chǎn)賬實(shí)相符。其次在會(huì)計(jì)核算流程與準(zhǔn)則方面。由于企業(yè)對原有會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理,將核算流程與信息化操作技術(shù)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行融合,一方面,可以使業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員明確自身在會(huì)計(jì)核算中的職責(zé)。另一方面,可以通過信息化平臺促使財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開展核算工作,使會(huì)計(jì)核算工作更加精準(zhǔn)且符合國家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定。
(二)可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
首先,可以降低人為會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)概率。企業(yè)在日常的會(huì)計(jì)核算過程中,通常會(huì)受到會(huì)計(jì)人員失誤、人為串通所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生除了人為因素外,更加是由于企業(yè)制度與流程不明晰、不健全所致。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)通過建立會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理制度,并相應(yīng)在制度中明確崗位分工、核算流程、內(nèi)控與內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員一些會(huì)計(jì)差錯(cuò)能夠被制度及信息化技術(shù)所揭示,并對財(cái)務(wù)人員內(nèi)部串通行為進(jìn)行有效的遏制。其次,隨著企業(yè)經(jīng)營多元化發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作量變得巨大且繁瑣,某個(gè)細(xì)小的流程出現(xiàn)差錯(cuò),將直接對企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)果造成影響。因此,通過規(guī)范會(huì)計(jì)核算及應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”后,可以使財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來,更多地參與到內(nèi)部監(jiān)督、會(huì)計(jì)復(fù)核工作中,有效地降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展
首先,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)管理層在開展預(yù)算管理、績效考核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等工作時(shí),需要財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,如果會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)將直接影響企業(yè)管理層決策的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)在規(guī)范會(huì)計(jì)核算,并引入“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”后,一方面,可以使管理層、投資人清醒地了解到企業(yè)經(jīng)營情況、資金周轉(zhuǎn)情況及債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等情況,通過提前預(yù)判避免損失。另一方面,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算也為企業(yè)投資項(xiàng)目分析提供了參考依據(jù),使企業(yè)可以獲得既定的利潤。其次,規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算還可以為管理層提供準(zhǔn)確的決策參考依據(jù),使管理層可以通過分析來完善內(nèi)部管理流程,并通過調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)在未來可以獲得穩(wěn)定的利潤與長遠(yuǎn)的發(fā)展。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,企業(yè)管理層應(yīng)重視會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理,并利用數(shù)字化技術(shù)來為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化提供保障。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理面臨的困境
(一)企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理重視不夠
雖然企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等核算化技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部管理效率與質(zhì)量得到了提升,但個(gè)別的企業(yè)管理層卻對會(huì)計(jì)核算與“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”結(jié)合沒有給予應(yīng)有的重視。首先,個(gè)別企業(yè)管理者在主觀意識上,仍將會(huì)計(jì)核算定義為會(huì)計(jì)記錄、報(bào)表出具,并沒有將會(huì)計(jì)核算與決策、績效考核、風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,忽視了其在會(huì)計(jì)信息提供等方面發(fā)揮的作用。其次,個(gè)別企業(yè)對會(huì)計(jì)核算人員培訓(xùn)力度不夠,也沒有為會(huì)計(jì)人員提供良好的工作環(huán)境與發(fā)展空間,長此以往,使會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)分析、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用等方面不具備相應(yīng)的能力,無法利用“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”來提升會(huì)計(jì)核算規(guī)范水平。最后,由于個(gè)別企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)核算、“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”應(yīng)用的漠視,使財(cái)務(wù)人員在為管理者提供應(yīng)對市場競爭、環(huán)境變化相關(guān)決策時(shí),無法及時(shí)獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)管理層決策正確率下降。
(二)財(cái)務(wù)人員無法適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及競爭的加劇、“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”廣泛應(yīng)用,對我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員在理論與信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)分析與溝通等能力提出了新挑戰(zhàn)。首先,財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)時(shí)存在一定的短板,無法發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”優(yōu)勢來促使會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)。其次,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員為了完成本職工作,將主要精力放在了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等短期工作目標(biāo)上,并沒有從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)理論、信息化處理技術(shù),使自身不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展要求。此外,個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只關(guān)注自身核算能力的提升,尚缺少必要的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,特別是在業(yè)財(cái)融合中無法與業(yè)務(wù)部門工作人員進(jìn)行協(xié)同與交流,無法為管理層決策提供正確的參考依據(jù)。
(三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨安全威脅
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息面臨極大的網(wǎng)絡(luò)安全問題。由于會(huì)計(jì)信息將對投資者、稅務(wù)財(cái)政等主管部門、債權(quán)人及其他使用人決策產(chǎn)生巨大的影響,如果會(huì)計(jì)信息被篡改、竊取,將使企業(yè)面臨無法挽回的損失。首先,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒攻擊的頻繁,企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息將面臨來自網(wǎng)絡(luò)極大的威脅,不僅會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息被其他競爭對象所泄露、篡改,還會(huì)對企業(yè)市場形象、商譽(yù)產(chǎn)生重大影響。其次,由于企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息具有重要的使用價(jià)值,如果企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)漏洞,將直接影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及管理層決策的正確性,使企業(yè)生存與發(fā)展面臨巨大威脅。此外,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要面對更復(fù)雜的安全挑戰(zhàn),如云計(jì)算安全、大數(shù)據(jù)安全等。然而,許多企業(yè)在信息安全保障上的投入和管理無法及時(shí)跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。因此,會(huì)計(jì)信息安全保障問題是一個(gè)嚴(yán)重的問題,需要引起企業(yè)和社會(huì)的高度關(guān)注。
(四)未建立完善、科學(xué)的會(huì)計(jì)核算管理制度
在會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理過程中,核算管理制度的完善將直接影響會(huì)計(jì)核算流程與效率。目前,會(huì)計(jì)核算制度是在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》等文件基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際崗位設(shè)置、工作內(nèi)容,建立起來的會(huì)計(jì)核算工作原則、操作方法、工作流程等詳細(xì)規(guī)定。而個(gè)別的企業(yè)由于對會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理不夠重視,并沒有在制定核算流程與制度過程中考慮自身實(shí)際工作需要,也沒有將“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化技術(shù)與流程相結(jié)合,仍沿用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算流程與制度,或直接照搬其他行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,造成會(huì)計(jì)核算與企業(yè)實(shí)際出現(xiàn)脫節(jié)。由于核算制度是會(huì)計(jì)核算規(guī)范化進(jìn)行的必要保障,制度缺乏很容易讓會(huì)計(jì)人員在建賬過程中失去統(tǒng)一規(guī)范,也容易導(dǎo)致賬目錯(cuò)亂、賬實(shí)不符等問題,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
(五)企業(yè)未對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效的監(jiān)督
會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化操作不僅取決于制度的完善、財(cái)務(wù)人員的自覺執(zhí)行,更加重要的是需要企業(yè)通過建立財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制,來促使財(cái)務(wù)人員規(guī)范會(huì)計(jì)核算。首先,多數(shù)企業(yè)管理層不重視會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,并沒有在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立、內(nèi)部審計(jì)開展方面對會(huì)計(jì)核算是否正確、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量開展監(jiān)督,造成會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)頻發(fā),影響到了企業(yè)管理層決策的正確性。例如,個(gè)別企業(yè)由財(cái)務(wù)人員兼職開展內(nèi)部審計(jì)工作,由于獨(dú)立性及主觀態(tài)度方面的限制,使內(nèi)部審計(jì)成了擺設(shè)。其次,內(nèi)部審計(jì)與會(huì)計(jì)監(jiān)督未能與“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”相融合,在內(nèi)部審計(jì)中過度強(qiáng)調(diào)原始憑證正確性、會(huì)計(jì)分錄是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,而忽視了大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的應(yīng)用,降低了內(nèi)部審計(jì)效率。同時(shí),也未能將“互聯(lián)網(wǎng)+”、財(cái)務(wù)共享等信息化技術(shù)作為內(nèi)部審計(jì)對象,未能揭示企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理中存在的不足與風(fēng)險(xiǎn)。
(六)會(huì)計(jì)管理崗位設(shè)置不科學(xué)
會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置是否科學(xué),將直接影響會(huì)計(jì)核算工作是否規(guī)范、是否高效。而目前部分企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)崗位時(shí),一方面沒有考慮不相容崗位分離要求。另一方面,沒有結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化技術(shù)應(yīng)用對會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新劃分,造成會(huì)計(jì)崗位設(shè)置交叉重疊或相關(guān)職責(zé)沒有全部覆蓋。例如,個(gè)別企業(yè)為了精減人員或節(jié)約成本支出,將會(huì)計(jì)核算工作與預(yù)算管理、績效考核、財(cái)務(wù)內(nèi)控等管理會(huì)計(jì)內(nèi)容由一人或者同一部門兼任,這樣將使會(huì)計(jì)核算信息作用無法被發(fā)揮,會(huì)計(jì)信息無法真正參與到企業(yè)管理層決策制定之中。再如,個(gè)別企業(yè)雖然也設(shè)置了會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)、管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但由于企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)不夠重視,容易受領(lǐng)導(dǎo)層或管理層的干預(yù)影響,不能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性,會(huì)計(jì)崗位的實(shí)際作用并未得到發(fā)揮。在崗位職責(zé)上,企業(yè)缺乏明確的崗位責(zé)任制度,會(huì)計(jì)人員在核算工作時(shí)往往存在推諉扯皮、疏懶懈怠之舉,這直接影響了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的具體途徑
(一)樹立正確的數(shù)字化管理與管理會(huì)計(jì)意識
首先,企業(yè)管理層應(yīng)真正意識到,在市場競爭不斷加劇的今天,會(huì)計(jì)核算不僅是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)任務(wù),更加是決定企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略資源,特別是會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量將直接影響到企業(yè)管理層決策的正確性。因此,企業(yè)管理層應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用”、會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理上升到戰(zhàn)略管理層面。其次,企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算的認(rèn)知,從原有財(cái)務(wù)報(bào)告擴(kuò)展到參與決策、風(fēng)險(xiǎn)防范、績效考核等領(lǐng)域。通過對會(huì)計(jì)核算規(guī)范化更加深入地理解,使財(cái)務(wù)人員能夠真正了解企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并積極對會(huì)計(jì)核算流程、管理層需求進(jìn)行有效的探索。最后,企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)人員應(yīng)重視“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)改革,認(rèn)識到先進(jìn)技術(shù)與工具可以提高會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對復(fù)雜及快速變化的商業(yè)環(huán)境。因此增強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重視程度,并轉(zhuǎn)變相關(guān)的思維與認(rèn)知,是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化會(huì)計(jì)核算管理的重要步驟。
(二)為會(huì)計(jì)核算建立高效的信息化管理平臺
首先,企業(yè)管理層應(yīng)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行數(shù)字化升級與改造,結(jié)合自身會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理要求,建立ERP、財(cái)務(wù)共享平臺,既提高財(cái)務(wù)人員獲取原始憑證的效率,也使會(huì)計(jì)核算更加高效、透明,降低會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)。同時(shí),將“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)分析、預(yù)測相結(jié)合,利用分析與預(yù)測模塊來對企業(yè)管理層決策制定提供正確參考依據(jù)。其次,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享平臺、ERP綜合性系統(tǒng)后,還要重視系統(tǒng)自身的升級與改進(jìn),使系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代及會(huì)計(jì)政策改革要求。例如,企業(yè)應(yīng)指派信息中心工作人員定期對系統(tǒng)的穩(wěn)定性、適用性進(jìn)行反饋,并與軟件公司協(xié)商進(jìn)行改良、升級。再次,企業(yè)在信息化技術(shù)方面還要對財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)AI、區(qū)塊鏈等技術(shù)持續(xù)關(guān)注,將新技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算之中。最后,企業(yè)應(yīng)為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理建立信息化操作規(guī)程,特別是在數(shù)字安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等方面,使信息化流程更加規(guī)范,通過將信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)核算相融合,不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化水平。
(三)培訓(xùn)合格的信息化財(cái)務(wù)管理人才
首先,在財(cái)務(wù)人員招聘方面,企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)、財(cái)經(jīng)院校招聘綜合性的財(cái)會(huì)人才,特別是招聘掌握“互聯(lián)網(wǎng)+信息化技術(shù)”、管理會(huì)計(jì)理論的財(cái)會(huì)人才。其次,在日常培訓(xùn)階段,企業(yè)應(yīng)定期組織軟件公司、大學(xué)教授、注冊會(huì)計(jì)師等為財(cái)務(wù)人員就會(huì)計(jì)核算、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以提升綜合業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展要求。最后,在績效與激勵(lì)方面,企業(yè)可將會(huì)計(jì)核算質(zhì)量納入考核體系,將其與晉升提拔、績效獎(jiǎng)金發(fā)放相掛鉤,使財(cái)務(wù)人員可以主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)理論與強(qiáng)化實(shí)踐,例如,通過參加CPA、中(高)級會(huì)計(jì)職稱考試,每年參加會(huì)計(jì)后續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)視頻課程等方式,使自身理論水平得到提升。
(四)制定會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全防范機(jī)制
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,完善的會(huì)計(jì)信息安全防范機(jī)制將對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。首先,在技術(shù)方面,企業(yè)管理層應(yīng)投入一定的經(jīng)費(fèi)作為保障,并在原有ERP、財(cái)務(wù)共享平臺上安裝防火墻等防黑客、病毒入侵軟件,并通過設(shè)置加密狗、指紋登錄等方式限制非財(cái)務(wù)人員接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí),定期對會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全測試,評估潛在的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)在管理方面,應(yīng)結(jié)合自身會(huì)計(jì)核算流程、“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”特點(diǎn),建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理制度體系,建立數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處理機(jī)制、安全培訓(xùn)機(jī)制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與管理機(jī)制等。同時(shí),由專門的機(jī)構(gòu)或?qū)H藖碡?fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全監(jiān)管工作。例如,企業(yè)通過定期開展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員樹立正確的數(shù)據(jù)安全防范意識。再如,通過建立會(huì)計(jì)信息安全保障機(jī)制,企業(yè)不僅可以保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全,預(yù)防和減少安全事件的發(fā)生,還可以在安全事件發(fā)生時(shí),及時(shí)有效地進(jìn)行處理和恢復(fù),最大限度地減少對企業(yè)運(yùn)營的影響,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
(五)提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理制度科學(xué)性
首先,企業(yè)應(yīng)針對《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”應(yīng)用,對原有的會(huì)計(jì)核算管理制度進(jìn)行修改、完善,并結(jié)合自身會(huì)計(jì)崗位分工、財(cái)務(wù)內(nèi)控流程、管理會(huì)計(jì)需求,對會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行再次梳理,使其更好地適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”、會(huì)計(jì)核算管理工作需要。其次,企業(yè)制定的會(huì)計(jì)核算管理制度應(yīng)涵蓋各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,例如,應(yīng)包括原始憑證取得、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)復(fù)核、會(huì)計(jì)報(bào)表出具、檔案歸案等各個(gè)流程,并在制度中明確各業(yè)務(wù)部門、各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的具體職責(zé)與義務(wù),避免因制度不完善而出現(xiàn)部門之間的推諉。
(六)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作將及時(shí)揭示企業(yè)在會(huì)計(jì)核算管理中的漏洞與不足,為企業(yè)管理層下一步將“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”與會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理相整合提供幫助。首先,企業(yè)應(yīng)制定完善、科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,以此監(jiān)督機(jī)制作為會(huì)計(jì)人員核算行為、確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要指引。同時(shí),企業(yè)在建立會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系時(shí),不僅應(yīng)重視會(huì)計(jì)核算事后的監(jiān)督工作,還要重視會(huì)計(jì)核算事前、事中的監(jiān)督,及時(shí)糾正會(huì)計(jì)核算差錯(cuò),從事前來預(yù)防會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)。
其次,企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,并相應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并為其開展工作配備內(nèi)部審計(jì)人員,徹底對會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的違反《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等問題予以揭示,并對重大財(cái)經(jīng)違紀(jì)問題給予嚴(yán)厲的打擊。最后,接受外部審計(jì)部門的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定適時(shí)披露會(huì)計(jì)信息,主動(dòng)接受外部審計(jì)監(jiān)督部門的監(jiān)督。外部審計(jì)監(jiān)督是對內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的補(bǔ)充,其能夠震懾會(huì)計(jì)人員,并在無形中督促企業(yè)會(huì)計(jì)人員規(guī)范操作,提高核算質(zhì)量。
(七)合理確定會(huì)計(jì)管理崗位
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理必須要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置的科學(xué)性,并對每個(gè)崗位的職責(zé)與義務(wù)予以明確。首先,由于企業(yè)經(jīng)營多元化發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也變得十分復(fù)雜,加之,“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的應(yīng)用,需要企業(yè)為不同崗位配備合格的財(cái)務(wù)人員,需要成立專職的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),這樣才能保證會(huì)計(jì)核算的正確性、規(guī)范性。此外,企業(yè)在組建會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)為該機(jī)構(gòu)配備具有“互聯(lián)網(wǎng)+信息化技術(shù)”及財(cái)經(jīng)理論的綜合型人才,由其負(fù)責(zé)對會(huì)計(jì)核算崗位進(jìn)行分配、調(diào)度。其次,在會(huì)計(jì)核算崗位的職責(zé)方面,企業(yè)應(yīng)通過會(huì)計(jì)核算制度來對崗位的工作流程、工作義務(wù)、職責(zé)予以明確,并將繁雜的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)一步進(jìn)行劃分,由不同的會(huì)計(jì)核算人員予以負(fù)責(zé)。例如,大型企業(yè)中的債權(quán)、債務(wù)、資產(chǎn)、銀行結(jié)算、會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)記錄均將由專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),做到專業(yè)化、細(xì)致化和規(guī)范化。相較于大中型企業(yè),一些中小企業(yè)在細(xì)化會(huì)計(jì)崗位職責(zé)方面可能略顯遜色,但依然需要根據(jù)自身發(fā)展情況以及會(huì)計(jì)核算的要求明確各會(huì)計(jì)崗位職責(zé),以提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化水平。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也在迎來新一輪的挑戰(zhàn)與發(fā)展契機(jī)。因此,在此背景下,企業(yè)除了應(yīng)重視會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作外,還要將“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”與會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作有機(jī)地結(jié)合,并為其培養(yǎng)一批合格的綜合性財(cái)務(wù)人才、會(huì)計(jì)核算制度與信息安全保障制度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作能夠適應(yīng)數(shù)字化、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)代發(fā)展要求。
參考文獻(xiàn):
[1]唐俊.新收入準(zhǔn)則變化及對企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響探析[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2021(21):98-100.
[2]劉晨芳.集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施探討[J].商業(yè)2.0,2024(22):85-87.
[3]牛利芳.對集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)問題的探討[J].現(xiàn)代營銷(上旬刊),2023(07):10-12.
[4]艾紅.集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施探討[J].商訊,2023(13):9-12.
[5]陳菲.集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中存在的問題與解決措施[J].財(cái)訊,2023(10):101-103.
(作者單位:昆明瑞信通代理記賬有限公司)