2008年,我國(guó)財(cái)政部在COSO內(nèi)部控制整合框架、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)國(guó)情制定并發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。隨后,越來越多的國(guó)有企業(yè)進(jìn)入到了內(nèi)部控制的建設(shè)與實(shí)踐中。2018年到2023年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委先后發(fā)布了多項(xiàng)以中央企業(yè)為主體的政策文件,點(diǎn)明了合規(guī)管理的重要性,推動(dòng)企業(yè)搭建“風(fēng)控、內(nèi)控、合規(guī)‘三位一體’的控制體系”,要求企業(yè)加強(qiáng)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告工作機(jī)制建設(shè)。由此可見,構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,對(duì)國(guó)有企業(yè)而言勢(shì)在必行。
一、核心概念概述
(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向
國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向是指國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中注重識(shí)別、評(píng)估、管理和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理念和實(shí)踐。與傳統(tǒng)的以穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo)的觀念不同,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),并通過有效的管理措施降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。在國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的框架下,企業(yè)管理者需要建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,企業(yè)需具備靈活的應(yīng)變能力,能夠在面對(duì)不同類型、不同程度的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)作出調(diào)整和應(yīng)對(duì),以保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的理念下,企業(yè)能夠積極探索創(chuàng)新、勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),以期在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更大的發(fā)展空間。
(二)內(nèi)部控制
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制是指國(guó)有企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等方面采取的一系列措施,確保企業(yè)運(yùn)作合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)有效。內(nèi)部控制體系的建設(shè)強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范、監(jiān)督和控制,以防范和減少內(nèi)部原因引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的核心目標(biāo)包括以下內(nèi)容。保障企業(yè)資產(chǎn)安全、防范資產(chǎn)流失、損壞和濫用,確保資產(chǎn)使用的合理性和高效性;促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī),遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,防止違法違規(guī)行為的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和形象;確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性,提高財(cái)務(wù)信息披露的透明度和準(zhǔn)確度,為內(nèi)外部利益相關(guān)方提供可信的信息依據(jù);提升企業(yè)管理效率和運(yùn)營(yíng)效能,優(yōu)化資源配置,降低成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
欠缺內(nèi)部控制意識(shí)使得國(guó)有企業(yè)難以有效識(shí)別、評(píng)估和管理各類風(fēng)險(xiǎn),無法及時(shí)規(guī)避潛在隱患。首先,國(guó)有企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,未將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制活動(dòng)與企業(yè)文化相融合,企業(yè)內(nèi)部缺失風(fēng)險(xiǎn)管控的環(huán)境及氛圍,各部門員工思想懈怠,工作執(zhí)行環(huán)節(jié)容易受個(gè)人主觀意志影響,提高了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,且因控制措施滯后而并未采取相應(yīng)措施,會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。其次,國(guó)有企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置不合理,國(guó)有企業(yè)管理人員長(zhǎng)期以來更注重產(chǎn)品研發(fā)、銷售等生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制等的重要性,未獨(dú)立設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制部門,一人多崗現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)控工作往往流于形式,無法有效強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,嚴(yán)重威脅國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。最后,國(guó)有企業(yè)從事內(nèi)部控制工作的人才綜合素質(zhì)不足,缺乏全局觀念和綜合管理能力,難以有效協(xié)調(diào)各部門及崗位之間的內(nèi)控工作,導(dǎo)致內(nèi)控管理出現(xiàn)斷層和盲區(qū)。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部控制制度是指導(dǎo)企業(yè)員工規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)工作、規(guī)避企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。然而,在當(dāng)前的企業(yè)環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)仍缺乏健全的內(nèi)部控制政策和流程文件,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作的執(zhí)行具有較強(qiáng)的主觀性,各部門和崗位對(duì)內(nèi)控要求的理解和遵守存在一定差異,執(zhí)行不一致,難以形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化操作,進(jìn)而影響了企業(yè)內(nèi)部控制效果。一方面,部分國(guó)有企業(yè)依托自身情況進(jìn)行內(nèi)部控制措施與制度制定,控制措施的內(nèi)容較為豐富,但各項(xiàng)制度之間的銜接性較低,在具體運(yùn)作時(shí)仍存在漏洞。企業(yè)在開拓新業(yè)務(wù)內(nèi)容時(shí),沒有對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理與預(yù)測(cè),更沒有針對(duì)性地制定控制方案,進(jìn)而使得內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的制度流于形式;另一方面,部分國(guó)有企業(yè)系統(tǒng)程序建設(shè)較為滯后,傳統(tǒng)的行政管理模式在一定程度上阻礙內(nèi)部控制管理制度的有效執(zhí)行和系統(tǒng)程序的建設(shè)實(shí)施。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理不全面
國(guó)有企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患具有較強(qiáng)的不確定性,未來可能遭遇更多的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前階段,部分企業(yè)由于尚未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)管理工作覆蓋不夠全面,無法有效應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),由于內(nèi)部控制的不完善,企業(yè)無法充分發(fā)揮內(nèi)控作用,難以識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)累積。首先,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)分工不明確,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,員工容易出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)并未事前全面收集各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)分析潛在風(fēng)險(xiǎn),因而對(duì)未來預(yù)測(cè)不足,風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性大打折扣。其次,企業(yè)未能有效加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,缺乏規(guī)范的評(píng)估程序,選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略針對(duì)性不足。同時(shí),欠缺相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,采用人工方式監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),效率較低,且難以及時(shí)全面把控各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)內(nèi)部不重視監(jiān)督、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,未針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的不足進(jìn)行優(yōu)化,風(fēng)險(xiǎn)管理工作整體較為滯后。
(四)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位
在國(guó)有企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的體系架構(gòu)并不完全,由此導(dǎo)致對(duì)國(guó)有企業(yè)的資金使用情況與財(cái)務(wù)報(bào)表等沒有形成內(nèi)外監(jiān)督合力。首先,部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性和專業(yè)性不足,存在審計(jì)工作職責(zé)由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的現(xiàn)象,缺乏獨(dú)立的審計(jì)部門,導(dǎo)致由于不相容崗位未分離,審計(jì)工作的權(quán)威性無法得到有效保障;其次,審計(jì)內(nèi)容相對(duì)單一,傳統(tǒng)的審計(jì)工作環(huán)節(jié)較為重視財(cái)務(wù)收支的合法合規(guī)性,審計(jì)監(jiān)督覆蓋的范圍和頻次不足,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管控措施的有效性無法得到充分評(píng)估和監(jiān)督;再次,審計(jì)工作存在事前準(zhǔn)備不足、對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)信息調(diào)研不充分、執(zhí)行過程溝通機(jī)制不完善等問題,導(dǎo)致審計(jì)工作效率較低;最后,未有效應(yīng)用審計(jì)結(jié)果,對(duì)于審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)的問題,未能加強(qiáng)整改和追蹤,導(dǎo)致審計(jì)效果不夠理想。
(五)內(nèi)部信息溝通不順暢
信息共享與傳遞是企業(yè)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵所在。信息化發(fā)展背景下,更多的國(guó)有企業(yè)選擇搭建信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息共享與傳遞。然而,整體來看,一些企業(yè)的信息化程度不高,“系統(tǒng)邊界”“信息孤島”等現(xiàn)象較為突出,嚴(yán)重影響了信息共享與傳遞的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。首先,在信息化建設(shè)中沒有充分考慮各成員單位的需求,而各成員單位間的系統(tǒng)類別有明顯差異,未能實(shí)現(xiàn)有機(jī)對(duì)接;其次,未充分利用線上社交工具,多采用線下對(duì)接的方式,導(dǎo)致工作對(duì)接效率偏低,且容易出現(xiàn)差錯(cuò);最后,企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間存在壁壘,內(nèi)部系統(tǒng)之間難以暢通傳遞信息。由于內(nèi)部控制涉及層面眾多,信息傳遞障礙不利于內(nèi)控部門監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)執(zhí)行,加大了國(guó)有企業(yè)內(nèi)控工作難度。
三、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化思路
(一)增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控意識(shí)
國(guó)有企業(yè)在強(qiáng)化全員內(nèi)部控制意識(shí)的同時(shí)也應(yīng)增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)敏銳度,全面提高風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的有效性。首先,企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入企業(yè)文化,潛移默化地影響員工行為,使全體員工都意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并積極參與內(nèi)部控制工作,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。其次,完善風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu),成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,負(fù)責(zé)制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度、組織風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)識(shí)別、評(píng)估與控制工作,部門人員可由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、法務(wù)部調(diào)任優(yōu)秀人員,嚴(yán)格遵循不相容崗位分離的原則,通過切實(shí)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,增強(qiáng)各部門人員的警醒意識(shí),從思想層面更加重視合法合規(guī)執(zhí)行各項(xiàng)工作。最后,企業(yè)可以通過舉辦培訓(xùn)活動(dòng)、引進(jìn)風(fēng)控人才等方式提高相關(guān)人員綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)方面,可以開展以風(fēng)險(xiǎn)為主的培訓(xùn)活動(dòng)和講座,為員工普及風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制等相關(guān)知識(shí),以增強(qiáng)其辨別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力;在人才招聘方面可依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際工作需求制訂詳細(xì)的招聘計(jì)劃,以提高人才招聘的針對(duì)性,吸納具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,促使企業(yè)形成良好的風(fēng)控合規(guī)氛圍。
(二)完善基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控制度和流程
國(guó)有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的制度體系,不斷推進(jìn)內(nèi)部改革,完善資產(chǎn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從而優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理制度。一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向建立內(nèi)控制度。第一,建立內(nèi)部崗位授權(quán)制度。針對(duì)不同崗位加強(qiáng)內(nèi)控授權(quán),明確其授權(quán)范圍及條件,確保決策層面的風(fēng)險(xiǎn)管理權(quán)力處于合理范圍,避免越權(quán)行為。第二,健全內(nèi)控報(bào)告制度。明確相關(guān)報(bào)告的內(nèi)容、被報(bào)告人以及報(bào)告的時(shí)間、責(zé)任部門和人員,確保及時(shí)匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理情況,使內(nèi)部控制的發(fā)布和反饋更加規(guī)范和有效。第三,建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度。針對(duì)重要內(nèi)控事項(xiàng),建立對(duì)應(yīng)的審批規(guī)定和程序,通過文件對(duì)相關(guān)主體的責(zé)任加以明確,確保重要內(nèi)控事項(xiàng)經(jīng)過審批。另一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制流程,涵蓋預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)。在預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),企業(yè)依據(jù)內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),識(shí)別經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),制訂解決方案。在控制環(huán)節(jié),企業(yè)依據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,采用流程管理法,控制內(nèi)部人力、財(cái)務(wù)、資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的透明性、財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性,使各項(xiàng)工作流程有跡可循。在監(jiān)督環(huán)節(jié),嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督可確保內(nèi)控措施有效,人力監(jiān)督包括管理層之間、員工之間以及管理層與員工之間的相互監(jiān)督;財(cái)務(wù)監(jiān)督則要求財(cái)務(wù)報(bào)表、工作流程和資金流的透明化,讓企業(yè)員工享有一定的知情權(quán)。
(三)建立全面科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系
國(guó)有企業(yè)在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要依托國(guó)資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,建立全面科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息,涉及內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)方面,通過歷史數(shù)據(jù)科學(xué)預(yù)測(cè)未來。例如,針對(duì)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),收集宏觀經(jīng)濟(jì)政策、技術(shù)環(huán)境、市場(chǎng)需求等信息,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及規(guī)劃的合理性進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),掌握企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力、償債能力、發(fā)展能力等各項(xiàng)信息,對(duì)成本核算、資金結(jié)算及現(xiàn)金管理的重點(diǎn)流程環(huán)節(jié)予以關(guān)注。其次,重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估文檔,包括假設(shè)、評(píng)估方法、數(shù)據(jù)來源及評(píng)估結(jié)果等。評(píng)估程序包含確定風(fēng)險(xiǎn)管理理念、明確風(fēng)險(xiǎn)接受程度、制定目標(biāo)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)等六個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)其重要程度和發(fā)生頻率進(jìn)行評(píng)估,劃分為高、中、低三類風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)采取差異化的應(yīng)對(duì)策略,包括規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)、接受中風(fēng)險(xiǎn)、減輕低風(fēng)險(xiǎn)的影響以及轉(zhuǎn)移或分擔(dān)低風(fēng)險(xiǎn)。如今,央企、國(guó)企均在開展司庫(kù)體系建設(shè),可以將風(fēng)控與大數(shù)據(jù)智能聯(lián)系在一起,在系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、安全警戒值,全程監(jiān)督業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)值波動(dòng),一旦超出安全警戒外的情況及時(shí)發(fā)出預(yù)警,提醒潛在風(fēng)險(xiǎn)急需處理。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
國(guó)有企業(yè)審計(jì)工作是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,為提高審計(jì)監(jiān)督效果,需注意以下環(huán)節(jié):首先,國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的過程當(dāng)中,需要企業(yè)自身與注冊(cè)會(huì)計(jì)師、監(jiān)管部門三方進(jìn)行有效結(jié)合,搭建內(nèi)外部監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。審計(jì)委員會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,切實(shí)擴(kuò)大審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)當(dāng)中的權(quán)責(zé)范圍,從而強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)督。其次,明確審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)審計(jì)監(jiān)督應(yīng)全面涉及內(nèi)部控制、預(yù)算績(jī)效、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資本投資等各個(gè)環(huán)節(jié),確保所有重要領(lǐng)域都受到審計(jì)監(jiān)督的覆蓋和評(píng)估。再次,擴(kuò)展審計(jì)方法。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督事前布局,掌握各個(gè)環(huán)節(jié)基本信息,提高審計(jì)工作效率,并建立穩(wěn)固的審計(jì)監(jiān)督溝通機(jī)制,保障各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。最后,強(qiáng)化對(duì)審計(jì)監(jiān)督成果的轉(zhuǎn)化率。建立常規(guī)糾錯(cuò)機(jī)制,跟蹤事后糾錯(cuò)情況,逐步強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,推動(dòng)企業(yè)改進(jìn)和優(yōu)化。
(五)加強(qiáng)跨部門合作和信息共享
為提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,可以建立跨部門的合作機(jī)制,搭建暢通的信息共享平臺(tái)。首先,國(guó)有企業(yè)不同成員單位所應(yīng)用的信息化系統(tǒng)差異較大,系統(tǒng)建設(shè)要考慮各個(gè)成員單位的建設(shè)需求,注重各個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)對(duì)接。特別是在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下,企業(yè)通過搭建一體化的管理平臺(tái)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)口徑,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算規(guī)則,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。其次,在建立內(nèi)部合作層面,企業(yè)可充分利用微信、釘釘?shù)壬缃还ぞ?,建立不同部門的工作對(duì)接群,以便相關(guān)人員能夠及時(shí)聯(lián)系,提高工作對(duì)接效率。最后,企業(yè)應(yīng)重視打破內(nèi)部“信息孤島”現(xiàn)象,通過連接企業(yè)各部門系統(tǒng),建立穩(wěn)定暢通的信息傳遞渠道,逐步打造共享信息平臺(tái),集中化處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制人員可以利用信息系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),并制訂有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方案。此外,企業(yè)也可利用系統(tǒng)的自動(dòng)預(yù)警功能,減少內(nèi)控人員的工作量,使其將工作重心置于分析風(fēng)險(xiǎn)及制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案等管理工作層面。
結(jié)語:
國(guó)有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制是其管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。企業(yè)要增強(qiáng)全員內(nèi)控意識(shí),在完善企業(yè)文化、人才培養(yǎng)、組織架構(gòu)、績(jī)效考核等多個(gè)層面建立良好的內(nèi)控環(huán)境,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);健全內(nèi)控制度及流程,確保各環(huán)節(jié)規(guī)范運(yùn)作、合規(guī)到位,通過監(jiān)控內(nèi)控執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,提高內(nèi)部控制效用;構(gòu)建適宜的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過劃分職責(zé)、收集信息、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)督改進(jìn),提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,確保審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立,豐富審計(jì)內(nèi)容,應(yīng)用審計(jì)結(jié)果,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力;建立跨部門合作與信息共享機(jī)制,構(gòu)建內(nèi)部溝通渠道和信息傳遞平臺(tái),促進(jìn)內(nèi)控工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào)。