大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理智能化轉型能夠提高數(shù)據(jù)核算、處理、分析的準確率,為企業(yè)領導決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。財務管理轉型顛覆了傳統(tǒng)財務管理模式,對財務人員的綜合素質提出了更高要求。探究大數(shù)據(jù)時代財務管理智能化轉型的問題與路徑,對企業(yè)和社會發(fā)展具有重要意義。
大數(shù)據(jù)技術作為企業(yè)管理的重要支撐工具,在財務管理領域展現(xiàn)出了顯著的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術的引入不僅可以顯著提升信息的獲取能力,使企業(yè)能夠更全面深入地了解市場和內部運營情況,同時也能夠大幅增強企業(yè)業(yè)務洞察力,為企業(yè)制定更精準的財務戰(zhàn)略提供有力支持。盡管大數(shù)據(jù)技術在財務管理中的應用前景廣闊,但在企業(yè)實際轉型過程中卻面臨一系列困難。為了克服這些困難,企業(yè)應制定科學合理的財務管理智能化轉型策略,以確保轉型的平穩(wěn)進行。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理智能化轉型的必要性
(一)降低財務人員的工作壓力
提高財務管理智能化水平,可減輕財務人員核算工作的負擔,憑借智能化技術的優(yōu)勢,促進企業(yè)財務標準化體系的構建,以便能夠在企業(yè)財務工作模式得到全面改良的情況下,切實減輕財務人員的工作壓力。在財務管理智能化轉型過程中,需將人工智能系統(tǒng)的普及作為重點關注問題,尤其要對財務信息的查詢以及匯編方式進行創(chuàng)新優(yōu)化,在財務機器人的助力下編寫財務總結報告,以此減輕財務人員的工作壓力。財務管理智能化轉型還可以使智能模式逐步替代人工模式,使財務專業(yè)人員的主要精力可以應用于財務智能系統(tǒng)的管理工作,切實提高對財務工作的動態(tài)監(jiān)控水平。
(二)促進財務管理流程的優(yōu)化
在財務管理智能化轉型的過程中,企業(yè)財務管理流程的優(yōu)化將具備更加有利的條件,尤其在財務審批流程創(chuàng)新、各環(huán)節(jié)完整性提升的情況下,進一步優(yōu)化財務風險防護體系與企業(yè)財務管理流程。
首先,財務管理智能化轉型可以保證企業(yè)財務工作與供應鏈實現(xiàn)更加緊密的銜接,以此優(yōu)化財務管理流程。其次,財務管理智能化轉型可進一步簡化企業(yè)財務審批工作流程,企業(yè)可依據(jù)業(yè)務流程特征優(yōu)化審批鏈,在提高審批效率的同時有效降低溝通成本,并優(yōu)化財務管理流程。
(三)拓展財務工作范圍
結合大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢,制定財務管理智能化轉型方案,可以使企業(yè)財務工作的范圍得到大幅度拓展,有效突破傳統(tǒng)財務工作的時空限制,改善財務工作環(huán)境,且在結構性財務數(shù)據(jù)信息得到充分應用的情況下,凸顯出財務管理智能化轉型的優(yōu)勢。財務管理智能化轉型將優(yōu)化財務工作模式,提升標準化流程成熟度,有效滿足臨時性財務交付需求。在利用智能化技術提高財務工作效率的同時,財務工作范圍得到進一步拓展,尤其在云共享等先進技術應用過程中,財務工作的內容和形式更具多樣性,由此提升財務核算等工作的質量,并在智能化財務系統(tǒng)的助力下,進一步拓展財務工作范圍。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理智能化轉型存在的問題
(一)財務管理信息系統(tǒng)尚不完善
目前,大多數(shù)企業(yè)在財務系統(tǒng)轉型過程中,缺乏對財務管理智能化轉型需求的分析,未能應用大數(shù)據(jù)技術,精準把握市場變化規(guī)律,導致難以靈活調整財務決策,也無法為財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供有效助力。
第一,部分企業(yè)在推進財務管理智能化轉型的過程中,雖然具備優(yōu)化信息系統(tǒng)的愿望,但對于影響財務管理效率的因素認識不夠全面,缺乏對財務管理相關工作程序的關注,導致雖然引進了信息系統(tǒng),但無法對信息資源進行精準采集,難以在合理預測財務管理工作前景的情況下,凸顯財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
第二,部分企業(yè)對于統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的重要性認識不足,導致財務數(shù)據(jù)收集缺乏規(guī)范,無法通過優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)實時獲取財務信息,這使其預算管理和經營決策等工作難以獲得信息系統(tǒng)的有力支撐。
第三,部分企業(yè)雖然具備引進財務管理信息系統(tǒng)的能力,但財務分析相關工作依然利用傳統(tǒng)方式,對財務信息很難進行多角度分析處理,無法利用大數(shù)據(jù)技術,提高財務信息分析的精準性,難以在合理調整財務人員分工的情況下,為財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供經驗支持。
(二)財務風險控制效果較差
目前,大多數(shù)企業(yè)在財務管理智能化轉型過程中,對于控制財務風險的重要性認識不足,雖然進行了大數(shù)據(jù)平臺的創(chuàng)新應用,但由于對人工智能技術優(yōu)勢缺乏認識,導致財務管理控制系統(tǒng)很難得到進一步完善。
第一,部分企業(yè)在財務管理智能化轉型過程中,雖然探索了財務風險控制,但由于對風險預防要求缺乏系統(tǒng)性認知,導致企業(yè)的流動資金穩(wěn)定性不足,這不僅削弱了資金管控能力,更制約了企業(yè)利潤空間的拓展。
第二,部分企業(yè)在財務管理智能化轉型過程中,雖然有管控財務風險的愿望,但并未邀請專業(yè)人員參與大數(shù)據(jù)技術的應用工作,導致財務風險防控工作很難滿足實際需求,無法在財務相關部門進行有效協(xié)調的情況下,進一步提高財務風險的控制質量。
第三,部分企業(yè)缺乏對財務風險管理的重視,并未完善內部控制機制,難以提升財務人員風險管理意識,無法在全面精準評估財務風險的情況下,穩(wěn)步推進財務管理智能化轉型工作。
(三)在財務管理智能化轉型中相關資源的配置存在問題
企業(yè)財務管理智能化轉型具有一定的復雜性,部分企業(yè)雖然引進了智能化技術,但對于企業(yè)內部的差異化需求了解不足,并未結合財務管理智能化的落實需要,制定內部資源配置方案,導致企業(yè)財務管理智能化相關后臺功能難以進行合理配置,無法滿足財務管理智能化的需要。
第一,部分企業(yè)對于現(xiàn)有的財務信息管理體系與自身需求不夠了解,難以有效統(tǒng)籌總體和局部規(guī)劃方案,缺乏優(yōu)化內部資源配置經驗和財務管理智能化實施基礎。
第二,部分企業(yè)在財務管理智能化體系建設過程中,忽視階段性目標設定,未能探索優(yōu)化智能化轉型路徑,導致財務數(shù)字化轉型質量難以提升,相關經驗也難以廣泛推廣。
(四)財務管理人才培養(yǎng)模式尚不完善
目前,部分企業(yè)尚未適應財務管理智能化的要求,人才培養(yǎng)模式滯后,缺乏對智能化技術的了解,難以培養(yǎng)高素質復合型財務人才,導致新型軟件技術應用受阻,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
第一,部分企業(yè)未能對財務管理模式和業(yè)務流程進行分析,導致智能化技術的優(yōu)勢無法得到充分展現(xiàn),難以為優(yōu)化財務管理人才培養(yǎng)模式提供支持。
第二,部分企業(yè)在創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的過程中,對于智能化技術的重要性認識不足,不能將智能化技術與新時期的財務管理需求進行有效結合,導致企業(yè)智能化人才培養(yǎng)機制不夠完善,無法提高財務管理質量。
第三,部分企業(yè)缺乏人本思想,導致財務管理智能化技術的培訓缺乏規(guī)范性,不僅制約了人才素質的提升,更使其難以有效應對財務風險。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理智能化轉型的路徑
(一)完善財務管理信息系統(tǒng)
加快財務平臺建設、推進業(yè)務流程再造是財務管理智能化轉型的關鍵環(huán)節(jié)。
第一,要構建統(tǒng)一的、跨系統(tǒng)和部門的大數(shù)據(jù)平臺,整合分散在多個業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),打通信息壁壘。重點整合與財務核心業(yè)務相關的客戶數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)、內部管理數(shù)據(jù)等,構建支撐決策的大數(shù)據(jù)倉庫。
第二,在數(shù)據(jù)的基礎上實現(xiàn)業(yè)務流程和相關規(guī)則的連通。針對預算管理、成本控制、資金管理等核心業(yè)務環(huán)節(jié),提取各系統(tǒng)中的業(yè)務活動、審批規(guī)則等元數(shù)據(jù),集中建模,明確數(shù)據(jù)需求和技術接口。
第三,依托流程和數(shù)據(jù)的集成化平臺,導入智能算法引擎,對流程和決策環(huán)節(jié)進行智能化重構。這主要包括應用預測模型和優(yōu)化算法進行業(yè)務規(guī)劃、風險評估和資源配置計劃制定等;利用人工智能進行業(yè)務異常識別、審批流自動控制和決策建議生成等。
第四,構建閉環(huán)式的業(yè)務運營體系。連接前端客戶感知和業(yè)務處理環(huán)節(jié),對市場變化和突發(fā)事件進行快速響應,動態(tài)調整經營計劃和資源配置方案。打通數(shù)據(jù)和業(yè)務壁壘,將人工智能深度融入關鍵業(yè)務環(huán)節(jié),對財務進行智能化和閉環(huán)管理。
(二)提高財務風險防控水平
企業(yè)在實施財務管理智能化轉型的過程中,需要根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺的特征,制定人工智能技術的具體應用方案,尤其要對財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,使企業(yè)日常運營中的各類數(shù)據(jù)信息可以得到充分利用,以此提高財務風險的控制水平。
第一,對財務工作指標進行優(yōu)化,結合財務風險控制實際需要,調整財務風險防控方案,提高企業(yè)流動資金的穩(wěn)定性,并在精細化資金管理的基礎上,進一步拓展企業(yè)的利潤空間。
第二,企業(yè)可以聘請第三方專業(yè)人員協(xié)助企業(yè)管理者參與財務風險防控工作,尤其要結合大數(shù)據(jù)技術的應用,制定財務風險控制的具體策略,使財務管理工作的規(guī)范化程度得到提升。
第三,建立風險評估機制,確保企業(yè)各部門之間相互協(xié)調制約,優(yōu)化企業(yè)風險管理環(huán)境,對內部制度進行優(yōu)化,強化企業(yè)相關人員的風險預防意識,提高風險評估能力。
(三)優(yōu)化財務智能化資源配置
企業(yè)應結合財務管理智能化的相關需要,制定內部資源的配置方案,結合企業(yè)內部的差異化需求,提高資源配置的靈活性,為財務智能化管理提供有利條件。
第一,企業(yè)要將后臺配置作為主要關注點,嚴格按照財務管理智能化的需要,調整內部資源分配方案,使財務智能化管理體系與企業(yè)的實際需求相符合。
第二,通過總體規(guī)劃和局部規(guī)劃相銜接的方式,制定內部資源配置方案,以便能夠更好地根據(jù)財務管理智能化需要配置資源。
第三,要建立系統(tǒng)的組織保障和管控機制,明確職責,形成工作合力,并建立全過程監(jiān)測機制,動態(tài)調整和優(yōu)化財務管理智能化轉型方案。同時,借助大數(shù)據(jù)技術收集企業(yè)經營活動中的各類信息,制定相應的預警指標,預防風險,確保企業(yè)資金正常流動。
(四)完善財務管理人才培養(yǎng)模式
為促進企業(yè)財務管理智能化轉型,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合,企業(yè)財務相關人員不僅要提高自身的專業(yè)素質,還要熟悉企業(yè)業(yè)務流程,了解業(yè)務經營范圍,從而便于制定規(guī)則和完善流程。
第一,打造專業(yè)化業(yè)財融合隊伍,促進財務人員與業(yè)務人員之間的溝通交流,共同學習,共同進步,有利于提升財務信息的完整性和決策制定的科學性。利用大數(shù)據(jù)技術對相關數(shù)據(jù)進行分析,能夠幫助企業(yè)預測未來發(fā)展趨勢,提高企業(yè)綜合實力。
第二,明確轉型過程中新增崗位對人才知識結構和能力的要求,拓寬招聘渠道,通過校園招聘、社會招聘、行業(yè)引才等多種途徑招募人才。同時,加強內部人才培養(yǎng),通過定制化的培訓,快速提升新入職人員和在崗員工的業(yè)務能力。
第三,樹立人本理念,邀請財務智能化專業(yè)人員制定系統(tǒng)性培訓方案,提高財務管理人員風險防控能力。同時,制定科學的考核制度,優(yōu)化員工考核方案,為優(yōu)秀員工的成長創(chuàng)造條件。
四、結語
智能化財務管理未來將全面替代傳統(tǒng)的財務管理方式,企業(yè)應充分認識這一趨勢,對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理智能化的意義和面臨的問題進行分析和研究,根據(jù)企業(yè)自身實際選擇科學的財務管理智能化轉型路徑,確保企業(yè)財務管理工作能夠滿足新時期企業(yè)的發(fā)展要求。
(作者單位:山東土地鄉(xiāng)村振興集團有限公司)