企業(yè)財會工作借數(shù)字化轉(zhuǎn)型搶占信息化時代先機

隨著社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，信息技術(shù)已在各行業(yè)得到廣泛應(yīng) 用，并逐漸成為影響企業(yè)市場競爭力的重要因素，信息化時代已然到來。 在此背景下，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)更大份額，就應(yīng)推動 財會工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，借助數(shù)字技術(shù)手段對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行分析與 管理，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)，從而優(yōu)化資源配置，使企業(yè)能夠?qū)?更多資金投入到市場拓展與產(chǎn)品研發(fā)中。

企業(yè)財會工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值

拓寬財會職能 財會工作質(zhì)量是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。 在傳統(tǒng)工作模式下，財會通常僅承擔(dān)會計核算與財務(wù)監(jiān)督兩項職能， 在企業(yè)決策、經(jīng)營評價等方面卻鮮有涉及。結(jié)合相關(guān)調(diào)查資料可知， 出現(xiàn)此類問題的原因大多與工作強度或方式有關(guān)。財會人員忙于復(fù)雜 繁多的日常工作，自然難以參與企業(yè)經(jīng)營與日常管理工作。通過數(shù)字 化轉(zhuǎn)型，財會日常工作均可借助計算機完成，這使得財會人員能夠?qū)?更多時間投入市場調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、輔助決策等工作中，職能得到充 分拓展，財會人員在企業(yè)管理中的參與感增強，從而能更好地為企業(yè) 經(jīng)營服務(wù)。

促進(jìn)業(yè)財融合 業(yè)財融合是信息化時代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。數(shù) 字化轉(zhuǎn)型能夠打通業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的工作壁壘，使雙方能夠 通過數(shù)據(jù)信息共享的方式開展溝通協(xié)作。 在實際工作過程中，財會部門可根據(jù)業(yè) 務(wù)實際情況進(jìn)行資源配置，業(yè)務(wù)部門也 能根據(jù)財務(wù)管理要求開展相關(guān)工作，雙 方的需求得到充分滿足，能有效避免由 于溝通不暢引發(fā)的一系列問題，為業(yè)財 融合發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

助力企業(yè)發(fā)展 信息化時代的到來， 使數(shù)據(jù)信息傳輸、分析、利用等環(huán)節(jié)發(fā) 生了重大改變。若企業(yè)未能實現(xiàn)財務(wù)信 息的深度挖掘與合理利用，那么難免會 引發(fā)一系列資金問題。財會工作數(shù)字化 轉(zhuǎn)型能夠有效應(yīng)對此類問題，財會人員 可借助計算機完成日常工作，并將產(chǎn)生 的數(shù)據(jù)信息存儲在計算機中，借助數(shù)字 技術(shù)便可實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效處理，從 而為企業(yè)決策提供真實且有價值的參考， 能有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金 風(fēng)險發(fā)生概率。同時，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用 能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，企業(yè)可根據(jù) 業(yè)務(wù)實際情況調(diào)配各類資源，從而避免 資源浪費，減少成本投入，有助于推動 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

信息化背景下企業(yè)財會數(shù)字化 發(fā)展策略

加強頂層支持"一方面，明確發(fā)展 目標(biāo)。目標(biāo)是行為的動力，不僅能為財 會數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展指明方向，還可通過分析目標(biāo)完成情況的方式，評價財會某一階段的工作質(zhì)量。但是， 數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展是一項系統(tǒng)性工程，加之企業(yè)財會工作涵蓋制定預(yù) 算、成本控制、資金管理、稅務(wù)申報等多方面內(nèi)容，過于籠統(tǒng)的目 標(biāo)難免會使財會人員產(chǎn)生“無從下手”的感覺。因此，企業(yè)可制定 “階段式”財會轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)，以此在指導(dǎo)財會工作的同時，帶領(lǐng) 財會部門循序漸進(jìn)地完成轉(zhuǎn)型發(fā)展。例如，以“季度”為單位，第 一季度工作目標(biāo)為“全面改革財會工作方式，實行無紙化辦公”， 以此鼓勵財會人員積極使用計算機開展日常工作，掌握計算機操作 技能。第二季度工作目標(biāo)為“提高財會工作能效，深挖信息價值”， 使財會人員能嘗試使用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息收集、整理、分析與 利用。第三季度為“加強財會工作，促進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展”，旨在發(fā)揮數(shù) 字技術(shù)的最大價值，使財會能參與到企業(yè)日常經(jīng)營與管理中。第四 季度為“落實數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)健康發(fā)展”，將企業(yè)發(fā)展與財 會工作相結(jié)合，增強財會人員使命感與責(zé)任感，發(fā)揮財會數(shù)字化在 企業(yè)發(fā)展中的最大價值。

另一方面，加強制度支持。制度是企業(yè)經(jīng)營管理的依據(jù)，制 度的合理性與全面性是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此，企業(yè)可通 過優(yōu)化財會管理制度的方式，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供依據(jù)與支持。 全面分析原有的財會管理制度，對不合理或不符合季度工作目標(biāo)的 制度條款應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化或廢止，并加入會計人員獎勵與崗位晉升制度， 以此激發(fā)工作熱情，使其能積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

建設(shè)數(shù)字系統(tǒng) 在信息化時代，數(shù)字管理系統(tǒng)的建設(shè)是財會工 作數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的必經(jīng)之路。它不僅能為財會部門提供一種更為 便捷、高效的工作方式，還能提高企業(yè)整體數(shù)字化建設(shè)水平，有助 于推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

以計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、通信、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字技術(shù)為依托，建 設(shè)企業(yè)財會數(shù)字管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息收集、分 析、上傳、修改、存儲等功能。整合企業(yè)內(nèi)部信息資源，并集中上 傳至數(shù)字管理系統(tǒng)中，以便各部門都能隨時查找與利用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營過程中形成的財會、業(yè)務(wù)、人力資源等信息。在為各部門提供交 流與互動平臺的基礎(chǔ)上，財會部門能根據(jù)這些信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 的各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性管理，并通過優(yōu)化資源配置的方式，降低成本 支出。

財會工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息存儲進(jìn)系統(tǒng)后，系統(tǒng)便可通 過計算該項財會管理事件特征值的方式，分析并預(yù)測可能存在的財 務(wù)風(fēng)險，并結(jié)合相關(guān)案例提出決策建議。隨著時間的推移，系統(tǒng)接 觸到的財會管理案例將越來越多，事故模型樹將不斷完善。如此，能有效避免由人為失誤引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險，不 僅能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理，還能為企業(yè)資金 安全提供保障。

為確保數(shù)字管理系統(tǒng)能在推進(jìn)財會工作 數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中發(fā)揮最大價值，企業(yè)還應(yīng) 組織信息技術(shù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行安全管理。通 過身份與網(wǎng)絡(luò)驗證的方式，根據(jù)不同工作人 員的崗位職能為其展現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，并 將不屬于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的用戶隔離在系統(tǒng)外，這 能有效降低信息泄露問題發(fā)生的概率。

組建人才隊伍 在信息化時代，對企業(yè) 財會人員的工作能力與素養(yǎng)提出了更高要 求。為實現(xiàn)財會工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，企業(yè) 應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用，組建一支有素質(zhì)、有能力 的全能型財會人才隊伍。

針對在崗財會人員，企業(yè)應(yīng)通過定期組 織培訓(xùn)與考核的方式，幫助他們意識到數(shù)字 化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要性，學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)理論 知識與技能?？山M織長期且連續(xù)的線上學(xué)習(xí) 活動，會計學(xué)基礎(chǔ)、財務(wù)管理、企業(yè)融資、 稅法等知識應(yīng)作為基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)內(nèi)容；數(shù)字 化工具、理論知識、軟件功能等應(yīng)作為重點 學(xué)習(xí)內(nèi)容。通過豐富知識儲備與技術(shù)操作能 力，使財會人員能靈活應(yīng)對日常工作中出現(xiàn) 的各種問題。

以企業(yè)財會數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中出現(xiàn)的典 型問題，如網(wǎng)絡(luò)安全、資金風(fēng)險、數(shù)據(jù)泄露 等為中心，組織實踐考核活動。要求財會人 員在規(guī)定的時間內(nèi)完成問題處理，并總結(jié)原 因，從而避免因人為失誤而引發(fā)事故風(fēng)險。

在人才引進(jìn)過程中，企業(yè)可重點關(guān)注財 會或信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)生、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研發(fā)機 構(gòu)人員、財會教育行業(yè)人員等群體，以此確 保其專業(yè)能力與素質(zhì)能滿足企業(yè)財會工作數(shù) 字化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。

作者單位：國機精工集團(tuán)股份有限公司