摘要:本研究專注于探析事業(yè)單位內部控制建設與組織績效增長的關聯(lián)。首先,概述了內部控制建設的現(xiàn)況,囊括全面概況、特性、發(fā)展趨勢,并揭示了面臨的核心問題。其次,剖析組織績效的現(xiàn)狀,覆蓋全局視圖、特有屬性、趨勢及主要難題。再次,本研究深挖內部控制構建與組織績效增強之間的本質聯(lián)系,強調風險控制、資源優(yōu)化配置、規(guī)范化操作、信息透明及持續(xù)性改進等關鍵紐帶。最后,針對上述挑戰(zhàn),本研究倡議強化內部控制體系建構、升級組織績效評估機制,并促進兩者的協(xié)同效應以實現(xiàn)優(yōu)化。
解決的核心議題,對于單位未來一段時間的管理改革亦具有重要意義。
內部控制建設的特點與趨勢事業(yè)單位內部控制的特點集中體現(xiàn)在三方面:首先,堅持風險導向,著重預防控制隱含風險;其次,著力于制度與規(guī)范建設,確保內控活動的標準化與可追溯性;最后,強化內部監(jiān)督機制,保障內控制度有效實施。未來趨勢預示,事業(yè)單位內部控制將朝著信息化、智能化方向加速邁進,借力高科技提升內控效率與精確度。同時,內控與績效管理的深度融合將成為新趨勢,二者相輔相成,共同驅動事業(yè)單位管理水平的躍升。
隨著事業(yè)單位管理體制改革的逐步深入,強化內部控制建設和促進組織績效提升,已成為事業(yè)單位面臨的兩大核心任務。內部控制作為事業(yè)單位規(guī)范運營與風險防控的根本,為實現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展與高效社會服務奠定了基礎;而組織績效的提升,則是確保事業(yè)單位健康穩(wěn)定前行的關鍵動力。兩者相互依存,彼此影響,共同構筑起事業(yè)單位發(fā)展的穩(wěn)固基石。本文致力于剖析事業(yè)單位內部控制構建與組織績效增強之間的內在聯(lián)系,揭示當前實踐中的主要障礙,并針對性提出改進建議,以為事業(yè)單位的管理實踐貢獻有價值的策略參考,助力其在新時代背景下追求更高質量的發(fā)展路徑。
一、事業(yè)單位內部控制建設的現(xiàn)狀分析
內部控制建設的整體情況"事業(yè)單位內部控制建設現(xiàn)狀呈現(xiàn)雙面性:一方面,隨著管理體制改革的深化,內部控制受重視程度日增,眾多單位已建立起較為完備的控制體系,有效提升了管理效率及風險抵御力。另一方面,受限于歷史遺留問題及體制障礙,部分單位的內部控制建設暴露出薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)在意識淡薄、制度缺失及執(zhí)行不力等方面,嚴重影響了內部控制效能。因此,強化內部控制建設,優(yōu)化制度體系,提升內部控制實效,是當前事業(yè)單位亟待
內部控制建設存在的主要問題"事業(yè)單位內部控制建設面臨的關鍵問題可概括為四點:首先,制度構建不全,部分單位內部控制流程與規(guī)范缺失,致使管理漏洞頻現(xiàn),風險潛藏。其次,意識層面薄弱,內部控制的重要價值未得到充分認識,內控意識欠缺。再次,執(zhí)行力度欠佳,即便制度周全,執(zhí)行層面的松懈也使其效用大打折扣,制度執(zhí)行力成為短板。最后,風險評估滯后,對內部控制潛在風險的識別與評估不足,缺乏有力的風險應對機制。這些問題相互交織,嚴重影響了事業(yè)單位內部控制建設的成效與深度。
二、事業(yè)單位組織績效的現(xiàn)狀分析
效率。再次,績效成果難以量化,尤其在工作內容復雜多變的領域,評價結果的非量化性質增加了績效薪酬分配的困擾。最后,反饋機制的缺失或不健全,使績效考核結論未及時、有效地傳達至個人,員工難以明晰自身表現(xiàn)優(yōu)劣,影響了自我提升的方向性與針對性。
組織績效的整體情況"事業(yè)單位組織績效顯現(xiàn)出穩(wěn)步上揚的趨勢,但仍面臨強化需求。近年來,受益于管理體制改革與績效評價體系的持續(xù)優(yōu)化,事業(yè)單位在公共事務供給、資源優(yōu)化配置、運行效率提升等方面成就突出,整體績效呈向好態(tài)勢。然而,挑戰(zhàn)猶存,諸如目標設定欠精準、執(zhí)行力度不足、反饋機制不暢等問題,限制了部分單位績效的快速提升,乃至造成發(fā)展停滯。加之外部環(huán)境的快速變化與公眾需求的不斷提升,事業(yè)單位正承受著前所未有的服務高標準與挑戰(zhàn),迫切需要加大對組織績效管理的投入,以期全面提振績效表現(xiàn),應對未來考驗。
組織績效的特點與趨勢"事業(yè)單位組織績效的特性凸顯于多維與量化評估,既關注公共服務與社會責任的履行,也融入經濟、社會、環(huán)境等多元評價維度,豐富了績效內涵。趨勢上,績效管理正向數據驅動與個性化演進。數字技術的融入增強了績效數據的精準分析與實時監(jiān)控能力,促成了動態(tài)管理機制。同時,針對部門、崗位的特異性,績效評價與管理實踐更強調差異化與個性化策略,以適配多樣化需求。
組織績效存在的主要問題"事業(yè)單位組織績效評價體系存在的主要問題可概括為四點:首先,評價標準設計不合理,未精準對接單位實際,導致評價科學性缺失,難以準確評判員工績效水平。其次,考核流程復雜低效,冗長的表格填報與報告撰寫不僅耗時耗力,還嚴重干擾了日常工作
三、事業(yè)單位內部控制建設與組織績效提升的關系研究
風險防控與決策優(yōu)化"事業(yè)單位內部控制建設與組織績效提升之間存在緊密的互構關系,尤其是在強化風險抵御與促進決策科學性上體現(xiàn)顯著。一個健全的內部控制體系,不僅是風險識別、評估與管理的堅實防線,能確保運營環(huán)境的穩(wěn)定性,也為精準決策鋪設了信息高速公路,二者在互動中形成了積極反饋回路。強化風險控制不僅能縮減潛在損失,提升資源配置效率,還能通過優(yōu)化決策流程,增進服務品質,提升公眾滿意度,多維度推高組織績效。
資源合理配置與成本控制"在事業(yè)單位的運營框架下,資源的合理配置與成本的有效控制,構成了內部控制強化與組織績效提升的兩大支柱。前者確保作業(yè)流暢,消除資源閑置與浪費,直接促進了運作效率的躍升;后者通過精確監(jiān)測資金流,防范超支風險,不僅吝惜每一分資源,更將節(jié)省下的寶貴資產導向價值更高的領域,雙管齊下提升服務質效。內部控制體系在此過程中扮演著核心角色,其不僅精細刻畫出各部門的資源輪廓與消耗軌跡,引導資源流向最急需之處,還筑起了一道堅固的成本防線,使每一筆開銷都在審慎監(jiān)控之下,為事業(yè)單位的財務穩(wěn)健護航。
規(guī)范運作與合規(guī)性"規(guī)范運作與合規(guī)性是事業(yè)單位內部控制與績效提升的關鍵基石。規(guī)范運作能確保各項活動遵循預設流程與標準,減少錯誤與違規(guī),提升工作效能與服務質量。同時,強調合規(guī)性,即嚴格恪守國家法律、政策,保障業(yè)務合法性,規(guī)避法律風險及經濟損失。通過強化內部控制,建立完善的規(guī)范機制與合規(guī)的管理體系,為事業(yè)單位績效飛躍奠定堅實基礎。規(guī)范運作與合規(guī)性是事業(yè)單位管理升級與服務優(yōu)化的必要條件,對實現(xiàn)組織高效與高質量發(fā)展意義重大。
信息透明度與溝通效率"信息透明度與溝通效率是事業(yè)單位內部控制與組織績效提升的兩大支柱。高透明度能確保信息準確且及時流通,讓管理層及員工洞悉運營實況,引導明智決策。而高效的溝通機制能消除誤解,增進團隊協(xié)作,加速目標達成。內部控制強化不僅能提升信息的開放性,還促進了內部溝通的流暢性,為事業(yè)單位的整體效能與績效帶來了顯著提升。這種做法不僅能夠優(yōu)化內部管理,亦在外贏得了利益相關者的信賴與支持,彰顯了透明溝通在事業(yè)單位現(xiàn)代化治理中的核心價值。
持續(xù)改進與創(chuàng)新"在事業(yè)單位的內部控制建設和績效提升征途中,持續(xù)改進與創(chuàng)新是貫穿始終的關鍵驅動力。面對外界環(huán)境變遷與業(yè)務需求的演進,不斷優(yōu)化和調整內部控制體系成為應對新挑戰(zhàn)、滿足新需求的必然選擇。持續(xù)改進機制利于細琢內部控制流程,增進管理效率與風控力度。創(chuàng)新,則是事業(yè)單位發(fā)展的強勁引擎,其通過融入新穎管理思維、科技工具及方法論,激活員工的創(chuàng)新潛能與工作激情,雙管齊下提升服務質效與組織績效。因此,構建鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)文化,培育員工的創(chuàng)新意識與技能,能為持續(xù)改進與創(chuàng)新鋪路搭橋,對事業(yè)單位而言至關重要。
四、事業(yè)單位內部控制建設與組織績效提升的改進措施
加強內部控制制度建設"完善內部控制規(guī)范:強化內部控制制度建設是事業(yè)單位提升內控與績效的首要策略。基于完備的內控制度框架,清晰界定內控目標、基本原則及實踐細則,確保體系貼合單位實情。同時,構建嚴密的業(yè)務流程管控,力促流程標準化、透明化,有效遏制操作風險。加強制度執(zhí)行力,確保內控制度不折不扣地執(zhí)行,并通過定期培訓與宣傳,增進員工對內控制度的認知與重視,營造全員參與的積極氛圍。此番改進不僅提升了管理效率與風險抵御力,更為事業(yè)單位的績效增長開辟了新道路。
強化內部控制意識:強化事業(yè)單位內部控制意識,首當其沖便是深刻認識其對績效提升的關鍵價值。借助內部培訓、研討會等平臺,普及內控基本原理與核心思想,確保每位員工深切領會其在風險管理、資產保全及效率增進上的核心地位。領導層應率先垂范,身體力行內控制度,樹立標桿形象。并設立內控激勵體系,表彰嘉獎在內控實踐中表現(xiàn)優(yōu)異的個人或團隊,以激活全員參與內控的主動性和熱忱。這一系列舉措,將穩(wěn)步提升事業(yè)單位的全員內控意識,為構筑堅實的組織績效提升基石鋪平道路。
健全內部控制機制:健全事業(yè)單位內部控制機制,首當其沖便是構建一個全面、系統(tǒng)的內部控制框架,清晰界定各部門及崗位的權責,確保內部控制活動順暢運行。緊接著,強化監(jiān)督與評估機制至關重要,需設置獨立的內部審計部門,周期性審查內部控制執(zhí)行狀況,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,即刻采取整改措施。同時,搭建反饋渠道,激勵員工獻言獻策,不斷優(yōu)化內部控制流程,實現(xiàn)動態(tài)改進。此外,內部控制的信息化進程亦不可忽視,應用現(xiàn)代信息技術能顯著提升內部控制的效能與精確度。
優(yōu)化組織績效評價體系"完善績效評價指標:優(yōu)化事業(yè)單位組織績效評價體系,核心在于精心設計績效評價指標。首要步驟是綜合考量戰(zhàn)略導向、業(yè)務范疇及外界環(huán)境,確立一套既科學又切合實際的評價標準。此體系應涉及財務成果、服務效能、客戶滿意度及創(chuàng)新力等多維指標,力保評價的全面性與客觀性。隨后,保持指標的靈活性至關重要,需定期審視并調整,以響應組織演進與外界變遷。同時,構建高效的反饋回路,確保評價結論能夠迅速、精確地反饋至各層,指導實踐改進。
改進績效評價方法:為優(yōu)化事業(yè)單位的績效評估體系,確保評估的科學性與實效性,本研究提出了以下策略:首先,融入多元化評估工具,如平衡計分卡與關鍵績效指標(KPIs),以多維度捕捉績效全貌。其次,倡導量質并重的評估模式,既要精準剖析財務指標,亦不可忽視服務品質與員工滿意度等軟性要素。再次,構建定期與隨機評估相融合的動態(tài)體系,以實現(xiàn)評估的即時反饋與持續(xù)跟蹤。此外,培育員工參與的評估文化,通過自我與相互評價機制,力促評估過程透明公正。最后,強調評估成果的反饋循環(huán)與實踐轉化,將之與激勵機制掛鉤,以激發(fā)員工潛能,驅動組織績效的持續(xù)躍升。
加強績效評價結果的應用:強化績效評估結果的應用對于提振事業(yè)單位管理效能至關重要。首先,將評估結論轉化為行動導向,針對評估揭示的缺陷,精確制定改善策略并嚴密監(jiān)控實施進程。其次,將評估結果融入員工激勵體系,通過薪資調整、職業(yè)晉升路徑等手段,刺激員工工作表現(xiàn)的積極提升。同時,依據評估輸出合理配置資源,確保核心業(yè)務及重點項目資源充沛。最后,透明公開評估結果,接受公眾監(jiān)督,以增強事業(yè)單位的社會信譽。
加強內部控制與績效評價的協(xié)同作用"強化事業(yè)單位內部控制與績效評價的協(xié)同效應,需深刻洞察二者互為支撐的內在聯(lián)系。首先是確立協(xié)同目標,確保內部控制與績效評價機制均精準對焦組織戰(zhàn)略愿景,合力促進資源優(yōu)化配置與風險防控效能。其次,構建信息流通橋梁,保證內部控制執(zhí)行動態(tài)能夠實時反饋至績效評價體系,同時,績效評估結論反饋可以指導內部控制策略調適,形成閉環(huán)互動。最后,借力內部控制的持續(xù)精進,優(yōu)化績效評價流程與技術,提升評估精度與效能,并利用評價反饋識別內部控制短板,驅動其迭代升級。
在事業(yè)單位管理體系中,內部控制與績效評價構成了一個相互聯(lián)動、互為監(jiān)督的閉環(huán)機制,為機構的穩(wěn)健運行與績效增長保駕護航。內部控制憑借全面覆蓋與常態(tài)運行的特性,嚴格把關事業(yè)單位運作的合規(guī)性與合法性,為績效評價奠定了堅實、可靠的數據基石。反觀之,績效評價體系通過規(guī)律性與靈活性兼具的評估流程,能對內部控制執(zhí)行力實施有效監(jiān)督,確保內控機制的實效性。
在事業(yè)單位的運營和發(fā)展框架中,內部控制與績效評價構成了一個互為支撐、相輔相成的監(jiān)督與促進體系。強化內部控制機制與創(chuàng)新績效評估策略,不僅是優(yōu)化資源配置、強化風險防控的關鍵舉措,也是驅動管理效率躍升、保障可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)的核心動力。未來事業(yè)單位的發(fā)展路徑,應聚焦這兩者深度整合的持續(xù)探索,通過管理創(chuàng)新的不斷推進,引領組織向更高效能與更高發(fā)展階段轉型升級,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展奠定穩(wěn)固基石。
(作者單位:方正縣得莫利鎮(zhèn)衛(wèi)生院)