摘要:本文聚焦于事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制機(jī)制。在采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)前存在預(yù)算制定科學(xué)性、執(zhí)行合規(guī)性及管理規(guī)范性等方面的問(wèn)題。構(gòu)建有效的監(jiān)督與控制機(jī)制意義重大,能夠保障資金安全,防止挪用浪費(fèi),專(zhuān)款專(zhuān)用;提升執(zhí)行效率,促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施;增強(qiáng)透明度,提高公信力。具體構(gòu)建策略包括:完善內(nèi)部監(jiān)督,健全內(nèi)部控制制度,明確崗位權(quán)責(zé),加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控,并建立績(jī)效評(píng)估體系;強(qiáng)化外部監(jiān)督,發(fā)揮財(cái)政、審計(jì)部門(mén)作用,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督;推進(jìn)信息化建設(shè),充分利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)。在機(jī)制實(shí)施中面臨信息不對(duì)稱(chēng)、監(jiān)督力量不足、制度執(zhí)行不力等挑戰(zhàn),可通過(guò)加強(qiáng)信息溝通、增加監(jiān)督力量、嚴(yán)格制度執(zhí)行來(lái)應(yīng)對(duì)。通過(guò)完善監(jiān)督與控制機(jī)制,有望提升采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的透明度、效率,確保資金合規(guī)使用,為事業(yè)單位采購(gòu)工作的健康發(fā)展提供保障。
考慮業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化,使得預(yù)算缺乏靈活性和適應(yīng)性。例如,在一些科研事業(yè)單位中,由于科研項(xiàng)目的不確定性,采購(gòu)預(yù)算往往難以準(zhǔn)確編制,導(dǎo)致預(yù)算超支或資金閑置等問(wèn)題。部分事業(yè)單位在采購(gòu)預(yù)算分配過(guò)程中,存在分配標(biāo)準(zhǔn)不明確、缺乏公平性的問(wèn)題。一些部門(mén)或項(xiàng)目可能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視或其他因素,獲得了相對(duì)較多的預(yù)算份額,而其他部門(mén)或項(xiàng)目則可能面臨預(yù)算不足的困境。
在事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中,采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的管理工作至關(guān)重要。提升采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的透明度和效率,不僅是優(yōu)化內(nèi)部管理的關(guān)鍵,也是合理配置資源、提高資金使用效益的重要保障。同時(shí),確保采購(gòu)資金使用的合規(guī)性和效益性,對(duì)于維護(hù)事業(yè)單位的公信力、促進(jìn)公共資源的合理利用具有深遠(yuǎn)意義。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和公共管理要求的不斷提高,事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制,構(gòu)建科學(xué)、有效的監(jiān)督與控制機(jī)制,成為當(dāng)前事業(yè)單位管理的重要任務(wù)。
一、事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀分析
采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行"在采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,存在一些不合規(guī)的行為。例如,部分單位未按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),如規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)、化整為零進(jìn)行采購(gòu)等。此外,在采購(gòu)合同簽訂和履行過(guò)程中,也存在合同條款不規(guī)范、變更隨意等問(wèn)題,給采購(gòu)資金的安全和使用效益帶來(lái)了潛在風(fēng)險(xiǎn)。一些事業(yè)單位存在采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的問(wèn)題,導(dǎo)致資金閑置,影響了項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。一方面,采購(gòu)流程繁瑣,審批環(huán)節(jié)過(guò)多,導(dǎo)致采購(gòu)周期延長(zhǎng);另一方面,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的跟蹤和管理不到位,未能及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,影響了預(yù)算執(zhí)行的效率。
采購(gòu)預(yù)算制定"在事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算編制過(guò)程中,部分單位存在對(duì)采購(gòu)需求預(yù)估不準(zhǔn)確的情況。一方面,缺乏對(duì)市場(chǎng)行情的充分調(diào)研,導(dǎo)致預(yù)算金額與實(shí)際采購(gòu)成本存在較大偏差;另一方面,預(yù)算編制方法較為傳統(tǒng),未能充分
采購(gòu)預(yù)算管理"目前,部分事業(yè)單位的采購(gòu)預(yù)算管理制度存在不完善的地方。例如,缺乏對(duì)采購(gòu)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等全過(guò)程的統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)之間缺乏有效的銜接和協(xié)調(diào)。同時(shí),制度的更新不及時(shí),未能適應(yīng)新的政策法規(guī)和市場(chǎng)環(huán)境的變化,使得制度的約束力和指導(dǎo)作用大打折扣。在采購(gòu)預(yù)算管理流程方面,一些單位存在流程不規(guī)范、可操作性差的問(wèn)題。例如,預(yù)算編制流程缺乏明確的責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,導(dǎo)致預(yù)算編制工作拖延;預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)資金使用的審批和監(jiān)控流程不嚴(yán)格,容易出現(xiàn)資金濫用等問(wèn)題。此外,管理流程的繁瑣和復(fù)雜,也增加了工作人員的工作負(fù)擔(dān),影響了工作效率。
二、采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制機(jī)制建設(shè)的重要性
保障資金安全"有效的監(jiān)督與控制機(jī)制能夠?qū)Σ少?gòu)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止資金挪用和浪費(fèi)行為。通過(guò)明確資金使用的范圍和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)資金支出的審批和審核,確保采購(gòu)資金專(zhuān)款專(zhuān)用,避免資金被挪作他用或浪費(fèi)在不必要的項(xiàng)目上。監(jiān)督與控制機(jī)制要求采購(gòu)資金必須按照預(yù)算規(guī)定的用途和范圍使用,不得隨意調(diào)整或挪用。這有助于保證采購(gòu)項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高資金使用的針對(duì)性和有效性,確保采購(gòu)資金真正用于滿(mǎn)足事業(yè)單位的業(yè)務(wù)需求。
提升執(zhí)行效率"通過(guò)建立科學(xué)的監(jiān)督與控制機(jī)制,可以?xún)?yōu)化采購(gòu)流程,減少不必要的審批環(huán)節(jié),提高采購(gòu)決策的效率。同時(shí),對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決影響采購(gòu)進(jìn)度的問(wèn)題,加快采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,提高資金的使用效率,
使資金能夠及時(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的采購(gòu)成果。監(jiān)督與控制機(jī)制能夠?qū)Σ少?gòu)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,確保項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃和要求進(jìn)行實(shí)施。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本的監(jiān)控,我們能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障,提高項(xiàng)目的成功率。
增強(qiáng)透明度"為了建立健全的監(jiān)督與控制機(jī)制,我們要求事業(yè)單位公開(kāi)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)信息,接受內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾的監(jiān)督。這有助于增強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的透明度,提高事業(yè)單位的公信力,樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
通過(guò)公開(kāi)采購(gòu)信息,讓公眾了解采購(gòu)預(yù)算的編制、執(zhí)行和資金使用情況,能夠增強(qiáng)公眾對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)工作的信任。同時(shí),建立投訴舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)公眾參與監(jiān)督,及時(shí)處理公眾反映的問(wèn)題,進(jìn)一步提高公眾對(duì)采購(gòu)工作的滿(mǎn)意度。
三、采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制機(jī)制構(gòu)建策略
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制"明確采購(gòu)流程中各崗位的職責(zé)和權(quán)限:在采購(gòu)流程中,應(yīng)明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保職責(zé)明確、分工合理。例如,采購(gòu)申請(qǐng)崗位負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求,采購(gòu)審批崗位負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn),采購(gòu)執(zhí)行崗位則負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)操作,驗(yàn)收崗位負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收等。通過(guò)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,形成相互制約和制衡的機(jī)制,防止權(quán)力濫用。
建立相互制約和制衡的機(jī)制:建立健全采購(gòu)流程中的相互制約和制衡機(jī)制,如采購(gòu)與審批分離、采購(gòu)與驗(yàn)收分離等。通過(guò)這種機(jī)制,能夠有效地防止采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為,確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。
實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和資金使用情況:利用信息化手段,建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度和資金使用情況。通過(guò)該系統(tǒng),能夠及時(shí)掌握采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
設(shè)立預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題:設(shè)立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度或資金使用情況偏離預(yù)定目標(biāo)時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號(hào),深入分析原因,采取有效的措施進(jìn)行糾正,確保預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行。
對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核:建立科學(xué)合理的采購(gòu)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行全面、客觀(guān)的評(píng)估和考核。評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、效益等方面,通過(guò)評(píng)估和考核,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,為改進(jìn)采購(gòu)管理提供依據(jù)。
將評(píng)估結(jié)果與預(yù)算調(diào)整和改進(jìn)相結(jié)合:將采購(gòu)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估結(jié)果與預(yù)算調(diào)整和改進(jìn)相結(jié)合,對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目,可以適當(dāng)增加預(yù)算;對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果較差的項(xiàng)目,應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),并根據(jù)情況適當(dāng)減少預(yù)算。通過(guò)這種方式,能夠提高采購(gòu)預(yù)算的使用效益,促進(jìn)采購(gòu)管理水平的不斷提高。
外部監(jiān)督機(jī)制"對(duì)采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式審批等進(jìn)行管理:財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式審批等環(huán)節(jié)的管理,確保采購(gòu)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)政政策的要求。在采購(gòu)預(yù)算編制環(huán)節(jié),財(cái)政部門(mén)應(yīng)審核預(yù)算的合理性和合規(guī)性;在采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式審批環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)違規(guī)行為。
定期開(kāi)展監(jiān)督檢查,確保合規(guī)性:財(cái)政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)事業(yè)單位的采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、資金使用的合理性等方面。通過(guò)監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行。
對(duì)采購(gòu)資金使用的合規(guī)性、效益性進(jìn)行審計(jì):審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)資金使用的合規(guī)性和效益性的審計(jì),通過(guò)審計(jì),檢查采購(gòu)資金是否按照規(guī)定的用途和范圍使用,是否存在挪用、浪費(fèi)等問(wèn)題。同時(shí),對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的效益進(jìn)行評(píng)估,分析采購(gòu)項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期的效果。
審查預(yù)算執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議:審計(jì)部門(mén)應(yīng)審查事業(yè)單位的采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和原因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。通過(guò)審計(jì),能夠促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理,提高采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的效率和效益。
公開(kāi)采購(gòu)信息,接受媒體和公眾監(jiān)督:事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定公開(kāi)采購(gòu)信息,包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)結(jié)果等,主動(dòng)接受媒體和公眾的監(jiān)督。通過(guò)公開(kāi)采購(gòu)信息,能夠增強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的透明度,提高公眾對(duì)采購(gòu)工作的信任度。
建立投訴舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)公眾參與監(jiān)督:建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)公眾對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)公眾的舉報(bào),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并向公眾反饋處理結(jié)果。通過(guò)這種方式,能夠充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的作用,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。
信息化建設(shè)"建立采購(gòu)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等信息的電子化管理:通過(guò)該系統(tǒng),能夠提高信息處理的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和交流。同時(shí),該系統(tǒng)還應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)功能,為采購(gòu)決策提供科學(xué)依據(jù)。
對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘:借助大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,旨在發(fā)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和問(wèn)題。例如,通過(guò)分析采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù),能夠發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng)的情況,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理;通過(guò)分析供應(yīng)商數(shù)據(jù),能夠評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力,為選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供參考。
為監(jiān)督和控制提供科學(xué)依據(jù)和決策支持:通過(guò)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,能夠?yàn)椴少?gòu)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制提供科學(xué)依據(jù)和決策支持。例如,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,能夠及時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算,優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率和效益。
四、監(jiān)督與控制機(jī)制實(shí)施中的挑戰(zhàn)與對(duì)策
挑戰(zhàn)"在監(jiān)督與控制機(jī)制實(shí)施過(guò)程中,存在信息不對(duì)稱(chēng)和溝通不暢的問(wèn)題。一方面,各部門(mén)之間由于職責(zé)分工不同,掌握的信息存在差異,導(dǎo)致信息共享不及時(shí)、不準(zhǔn)確;另一方面,由于缺乏有效的溝通渠道和機(jī)制,各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)存在困難,影響了監(jiān)督與控制工作的效率和效果。目前,事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力量相對(duì)不足,監(jiān)管手段較為單一。一方面,內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)的人員數(shù)量有限,難以對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行全面、深入的監(jiān)督;另一方面,監(jiān)管手段主要依賴(lài)于傳統(tǒng)的檢查、審計(jì)等方式,缺乏對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘,難以發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題。盡管建立了一系列的監(jiān)督與控制制度,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,存在制度執(zhí)行不力的問(wèn)題。一些單位對(duì)制度的重視程度不夠,存在僥幸心理,故意違反制度規(guī)定。同時(shí),對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任追究不嚴(yán),未能形成有效的威懾力,導(dǎo)致制度的約束力大打折扣。
對(duì)策"加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息溝通和共享,建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制。通過(guò)建立信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息實(shí)時(shí)共享和交流。同時(shí),加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),定期召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,共同研究解決監(jiān)督與控制工作中存在的問(wèn)題,從而提高工作效率和效果。為了充實(shí)內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)的人員數(shù)量,應(yīng)增加監(jiān)督力量。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和監(jiān)管水平。引入先進(jìn)的監(jiān)管手段和技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,以提高監(jiān)管的精準(zhǔn)性和有效性。加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)違反制度規(guī)定的行為,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任,絕不姑息。通過(guò)加大責(zé)任追究力度,形成有效的威懾力,確保監(jiān)督與控制機(jī)制的有效運(yùn)行。
事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制機(jī)制建設(shè),對(duì)于提升采購(gòu)管理水平、保障資金安全、提高資金使用效益具有關(guān)鍵作用。當(dāng)前,事業(yè)單位在采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行中存在預(yù)算制定不夠科學(xué)合理、執(zhí)行合規(guī)性不足、管理流程不夠規(guī)范等問(wèn)題。通過(guò)構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,如健全內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、建立績(jī)效評(píng)估體系;加強(qiáng)外部監(jiān)督,發(fā)揮財(cái)政、審計(jì)部門(mén)以及社會(huì)監(jiān)督的力量;推進(jìn)信息化建設(shè),利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),可有效解決這些問(wèn)題。盡管在監(jiān)督與控制機(jī)制實(shí)施過(guò)程中面臨信息不對(duì)稱(chēng)、監(jiān)督力量不足等挑戰(zhàn),但通過(guò)加強(qiáng)信息溝通、增加監(jiān)督力量、嚴(yán)格制度執(zhí)行等對(duì)策,有望逐步克服這些困難。
(作者單位:山東省第一康復(fù)醫(yī)院)