摘要:在國有建筑企業(yè)財務管理中,“兩金”管理一直是管理工作的核心內容,其涉及對存貨與應收賬款的管理,關系著企業(yè)資金的安全性,為企業(yè)項目的可持續(xù)發(fā)展提供保障。然而在當前企業(yè)“兩金”管理中,仍然存在諸多管理問題與不足,如項目建設過程中對投入資金缺乏規(guī)劃,項目運營過程中資金周轉困難,以及缺乏風險防范意識與能力等問題,導致“兩金”管理的效果與價值難以得到發(fā)揮,增加了財務管理的風險,甚至對企業(yè)造成一定程度的損失。在新時期國有建筑企業(yè)發(fā)展轉型的關鍵階段,需要對“兩金”管理進行完善,基于現(xiàn)存問題提出針對性改進策略,以提高管理水平與效率,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,降低企業(yè)運營風險。
中占據(jù)較大部分,甚至有企業(yè)的“兩金”可占據(jù)""左右。因此,企業(yè)開展科學合理的“兩金”管理,關系著企業(yè)資金的穩(wěn)定與安全,為項目建設與運營的順利開展提供保障,同時能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?!皟山稹惫芾砉ぷ髦?,管理人員對資金進行預算、分析與監(jiān)控,以更好的把握資金運作情況,防范財務風險問題,保證財務的穩(wěn)健性。
國有建筑企業(yè)的“兩金”管理工作,包括對項目建設階段資金應用的管理,以及運營階段資金回籠周轉的管理,是財務管理工作的重要內容,在當前企業(yè)發(fā)展中面臨著諸多挑戰(zhàn)。當前國有建筑企業(yè)在愈發(fā)激烈的競爭環(huán)境下,需要進一步發(fā)揮“兩金”管理的作用,科學合理的開展管理工作,以促進企業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。因此,有必要對國有企業(yè)“兩金”管理工作進行深入分析與探討,正視管理中存在的問題,以采取合理的應對策略,以推動管理水平的全面提升。
國有建筑企業(yè)開展“兩金”管理的重要性"對國有企業(yè)而言,完善的資產(chǎn)結構、穩(wěn)定的現(xiàn)金流是保證企業(yè)健康發(fā)展的關鍵。如果企業(yè)的“兩金”規(guī)模較大,占比過高,流動資金被大量占用,可導致企業(yè)正常穩(wěn)定運營受到影響,增加財務危機發(fā)生風險,甚至導致資金鏈斷裂。同時,還有可能增加企業(yè)不良資產(chǎn),損害企業(yè)聲譽與形象,不利于企業(yè)良好資質的維持。長此以往,國有建筑企業(yè)可因現(xiàn)金運轉不當而導致無法正常進行材料采購,甚至無法正常發(fā)放工資,嚴重增加企業(yè)運營風險與危機。因此,對“兩金”的管理尤為重要,管理過程中需要合理管控與壓縮“兩金”的占比,保證企業(yè)資金安全。另一方面,國有
“兩金”管理的相關概述
1.“兩金”管理的概念"國有建筑企業(yè)的“兩金”管理,主要是對存貨與債權進行的管理工作。在建筑企業(yè)中,存貨包括原材料、半成品以及產(chǎn)成品等,存貨管理是指對以上實物資產(chǎn)進行的購入、使用、存儲等,同時還包括對一些如土地、現(xiàn)房等固定資產(chǎn)的管理。債券即應收賬款,包括因提供服務、銷售商品而形成的應收的款項,建筑企業(yè)工程項目的周期往往較長,因此容易在管理中出現(xiàn)債券積壓的情況。在建筑企業(yè)經(jīng)營中,以上兩種資金往往在企業(yè)總資產(chǎn)
建筑企業(yè)承擔著一定的社會責任,加強“兩金”管理有助于維護企業(yè)形象,發(fā)揮企業(yè)社會效益,減少企業(yè)項目運營對社會環(huán)境的影響,樹立更加良好的企業(yè)社會形象,增加企業(yè)公信力。
二、國有建筑企業(yè)“兩金”管理存在的主要問題
管理全周期觀念不強"“兩金”管理中需要始終堅持全生命周期觀念,以提高管理的效果與整體水平。而從目前來看,企業(yè)“兩金”管理明顯存在缺乏全周期觀念的問題,可體現(xiàn)在項目建設階段以建設資金投資為重點,而缺乏對資金的合理規(guī)劃與調配的關注,導致項目運營過程中,容易出現(xiàn)資金短缺問題,導致企業(yè)缺乏充足的紙巾應對市場變化,降低企業(yè)核心競爭力,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的獲得。另一方面,“兩金”管理多集中于項目前期與中期,大多管理人員忽視了后期項目運營階段對資金的管理,缺乏對后續(xù)運營資金的合理分配,導致項目維護、升級等工作缺乏資金支持,增加資金管理壓力,對企業(yè)項目可持續(xù)發(fā)展造成不良影響。因此,“兩金”管理缺乏全周期觀念,缺乏長遠的規(guī)劃,降低資金管理的科學性與持續(xù)性,不利于企業(yè)在市場中競爭力的提升,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
完工項目結算推進力度不夠國有建筑企業(yè)在“兩金”管理方面存在的一個主要問題是完工項目結算推進力度不夠。由于項目竣工結算時間長、專業(yè)性強,項目具有復雜性,因此許多企業(yè)在項目完工后,項目結算周期較長,結算進展緩慢,由此將導致建筑企業(yè)難以實現(xiàn)資金回籠,進而影響企業(yè)后續(xù)項目的啟動,阻礙資金鏈的靈活運轉。同時,有些工程竣工后,會拖到幾年都難以完成結算,致使項目竣工結算滯后,嚴重影響國有
建筑企業(yè)的財務健康,甚至會威脅到其生存發(fā)展。此外,隨著建設項目的開展,國有建筑企業(yè)會有大量的資金流入工程建設中,無法迅速回收成本并獲取項目的實際盈利,致使許多建設方邊建設邊籌資,產(chǎn)生了三邊工程,造成許多項目完工后,建設方依然以工程未辦結算為由,拒付項目款,致使項目竣工結算滯后,極大影響了企業(yè)的資金周轉效率和財務健康狀況。同時,許多項目拖欠產(chǎn)生的三角債務,也將影響企業(yè)的市場誠信度,進一步加大后續(xù)項目資金籌措的難度,影響企業(yè)在市場上的競爭力。
運用法律手段向訴前延伸不足"作為國有建筑企業(yè)","在“兩金”管理方面務必注重法律風險的防控。然而,現(xiàn)實中我們常常發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)在應對合同糾紛、工程款收回等問題時,過于倚重傳統(tǒng)的訴訟手段,而忽視了在合同簽訂和履行過程中,運用法律工具進行事前風險預防的重要性。一方面,表現(xiàn)在許多國有建筑企業(yè)在“兩金”管理過程中,往往是在糾紛發(fā)生之后","才開始采取法律手段進行維權,不僅錯失了通過法律手段規(guī)避潛在風險的機會","同時還使其維權難度大幅增加","最終需要依賴訴訟等方式來解決爭端","從而加大了企業(yè)的法律風險和維權成本。另一方面,在合同履行過程中","許多企業(yè)往往未能充分考慮法律層面因素","導致其訴前延伸不足,對合同條款和風險管理缺乏全面的法律審查和分析。其結果就是","當項目開展中一旦出現(xiàn)糾紛","將導致企業(yè)在法律責任和權益保護方面存在盲區(qū),"維權難度也隨之大增。
信息化手段管控力度有待強化"第一,一些企業(yè)在信息化建設方面重視程度不夠,"僅局限于基礎性的管理信息系統(tǒng),"缺乏對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的全面覆蓋,甚至部分環(huán)節(jié)仍采用人工記錄的方式,未充分發(fā)揮信息化技術在“兩金”管理中的作用,導致數(shù)據(jù)的準確性、時效性和完整性受到影響,增加了管理難度,降低了對“兩金”狀況的準確把握。第二,國有建筑企業(yè)在信息化手段的應用上缺乏整體規(guī)劃和系統(tǒng)建設。通常,各管理環(huán)節(jié)使用的信息系統(tǒng)相對獨立,難以實現(xiàn)信息的無縫傳遞和整合分析。這造成了“兩金”管理數(shù)據(jù)的孤立,企業(yè)難以對整體財務狀況實現(xiàn)全面把握,也無法及時響應項目變化和市場波動。
三、國有建筑企業(yè)“兩金”管理的優(yōu)化及改進策略
樹立風險意識,提高“兩金”管理重視度"國有建筑企業(yè)運營發(fā)展過程中,往往存在多重隱患與風險,要求樹立和強化風險意識,從組織層面樹立風險意識。組織員工開展培訓教育活動,強調企業(yè)財務風險、運營風險與市場經(jīng)營風險對企業(yè)運營的影響,提高員工對風險的認知水平。管理人員在“兩金”管理中,需要對影響“兩金”的市場因素進行分析,采取有效的管控措施。對此,企業(yè)可注重高端營銷工作的開展,注重“三高三大”項目的參與,不斷提高業(yè)務項目的整體質量。采取風險前移的措施,即從投標階段對不合格的項目進行嚴格管控,加強對業(yè)主資信情況的調查,評估其履約能力,以進行針對性管控。不斷增強企業(yè)核心競爭力,積極研發(fā)應用核心技術,符合國家整體發(fā)展需要,提高企業(yè)核心競爭力。最后,根據(jù)企業(yè)項目的影響程度,對項目進行排序,優(yōu)先選擇一些影響力較大、更加緊迫和重要的項目,促進企業(yè)發(fā)展。
另一方面,國有建筑企業(yè)的管理層要增強對于“兩金”管理的重視程度。在科學合理地制定管理制度和流程的基礎上,深挖“兩金”細節(jié)管理。例如,加強對項目運營過程中的資金階段管理,堅持開工即結算的工作理念,對項目運營期間進行結算進行不斷推進,加強管理,將過程階段落實到實際操作中,提高過程管理成果。
另外,應用月度結算報表對資金應用情況進行統(tǒng)計分析,定期召開結算例會,將結算工作與績效考核掛鉤等等,不斷提高工作人員對“兩金”管理的重視度。
2.結合企業(yè)實際完善制度體系,以此盤活資產(chǎn)、壓低“兩金”"企業(yè)不斷完善項目投資決策、審批制度,制定完善嚴密的審批標準與流程,確保每個項目都能夠在充分全面評估后進行合理的審批與決策。明確項目退出機制,對相關標準進行明確,避免后期因市場變化等因素導致資金損失。除此之外,國有建筑企業(yè)還應不斷加強對資產(chǎn)的管理與處置,建立完善的制度,有效促進資產(chǎn)盤活,明確對無法帶來良好回報,或不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的資產(chǎn)的處置方法與流程,盡可能降低“兩金”管理壓力,提高管理效率。
做好“兩金”管理的規(guī)劃工作,落實生產(chǎn)經(jīng)營全周期“兩金”監(jiān)控一方面,國有建筑企業(yè)應注重做好“兩金”管理的規(guī)劃工作,對項目前期和后期的資金需求進行合理估算、制定詳細的“兩金”預算計劃、明確資金的來源和使用計劃。在規(guī)劃階段,要與各相關部門進行充分溝通,確保各方對“兩金”管理的理解和共識,形成整體合力。
另一方面,國有建筑企業(yè)需加強對項目建設階段的資金使用關注,建立全面的“兩金”管理信息系統(tǒng),對資金流動進行實時監(jiān)控。在對經(jīng)營管理資金的跟蹤基礎上,還需加強項目后期的維護、升級、市場推廣等環(huán)節(jié)的監(jiān)督跟進,確保項目整個生命周期的“兩金”管理得以有效執(zhí)行。
推進精細化管理,優(yōu)化企業(yè)的結算方式,加快工程款回收"國有建筑企業(yè)要針對甲方資信、支付能力,進行一系列的跟蹤及了解,合理約定結算、支付條件以及逾期懲罰等措施。同時,國有建筑企業(yè)還需規(guī)范的財務結算技巧,應以財務核算和審計監(jiān)察為主線,與多個部門合作,細致分析工程項目招投標與合同,擬定簽訂以及工程款回收計劃,全面控制資金回收計劃的有序落實。同時,加強對合同履行的監(jiān)督和評估,確保工程進度符合合同約定,這有助于加速結算進程。
建立健全風險預警機制,加強對相關法律的研讀與合理運用"國有建筑企業(yè)要建立一套完善的風險評估和預警機制,通過設定監(jiān)控指標、引入風險評估工具,可以實時監(jiān)測項目和資金運作情況,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,采取預防和糾正措施。與此同時,要從具體工作中不斷強化“兩金”風險防控,
一是加強客戶履約風險防范,堅持“三條紅線”的底線要求,認真開展客戶信用評級和財務狀況的盡職調查及風險評估,;二是加強項目建設(開發(fā))合規(guī)風險防范,確保政府投資項目和企業(yè)投資項目在立項、審批和建設程序上的合規(guī)性,對于存在違規(guī)違法行為的項目要嚴格控制經(jīng)營風險,避免參與;三是加強支付比例風險防范,堅持中間結算收入覆蓋成本支出的原則,盡量避免墊資施工,若確需墊資。
建議企業(yè)在內部成立專門的法務部門,由專業(yè)法律人員對法規(guī)變化進行分析,解讀與企業(yè)經(jīng)營相關的法律條文,確保企業(yè)經(jīng)濟活動始終符合法律政策要求,提高企業(yè)經(jīng)營的合法性、合規(guī)性。根據(jù)法律政策要求,對逾期應收賬款進行及時的訴訟,維護自身權益,保障財產(chǎn)安全。
建立健全獎懲機制,激發(fā)“兩金”管理人員的積極性"國有建筑企業(yè)涉及的建筑項目往往周期較長,時間跨度相對較大,對此,企業(yè)需要在項目竣工后進行考核結算,根據(jù)考核結果采取科學的獎勵機制,調動工作人員積極性。對違規(guī)操作或增加資金浪費等行為,進行適當?shù)奶幜P。同時,為管理人員提供系統(tǒng)的培訓機會,促進工作人員職業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)管理人員專業(yè)性。
綜上,國有建筑企業(yè)開展“兩金”管理,對于維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟社會效益發(fā)揮著十分重要的作用。為此,需要不斷健全“兩金”管理制度,為企業(yè)長期發(fā)展奠定良好的財務基礎,提高企業(yè)競爭力,以獲得更加廣闊的發(fā)展空間。
(作者單位:湖北省工業(yè)建筑集團有限公司)