摘要:本文圍繞風(fēng)險管理展開探討,闡述了國有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的意義以及當(dāng)下所面臨的問題,當(dāng)下不少國有企業(yè)的內(nèi)部控制存在著諸多欠缺之處,像是組織架構(gòu)不盡合理,規(guī)章制度不夠完備,管理環(huán)境狀況不佳,專業(yè)人才較為短缺等,具體體現(xiàn)為董事會以及監(jiān)事會的作用未能得以充分施展,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程欠缺統(tǒng)一規(guī)范,法人治理結(jié)構(gòu)也不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。為解決這些問題,提出了一些改進內(nèi)部控制體系的舉措:明確各層級的控制責(zé)任,設(shè)定清晰的控制目標(biāo),規(guī)范操作流程,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,提高風(fēng)險防控能力,強化制度建設(shè)以及監(jiān)督機制,這些改進舉措可國有企業(yè)構(gòu)建一套科學(xué)、規(guī)范且高效的內(nèi)部控制體系,提升其風(fēng)險管理水平,保障其穩(wěn)定發(fā)展。
國有企業(yè)身為國家經(jīng)濟的關(guān)鍵支撐力量,其內(nèi)部控制體系是否健全,會直接對國有資產(chǎn)的安全狀況、國企的運營效率以及經(jīng)濟的穩(wěn)定增長產(chǎn)生影響,在當(dāng)下復(fù)雜且多變的市場環(huán)境之中,國有企業(yè)面臨著各類風(fēng)險,像市場波動、財務(wù)不穩(wěn)定以及運營管理等問題,這些均給國企的長期健康發(fā)展給予了挑戰(zhàn)。從風(fēng)險管理的角度著手,構(gòu)建一套科學(xué)且高效的內(nèi)部控制體系,就顯得極為關(guān)鍵,本文會詳細(xì)剖析國有企業(yè)在內(nèi)部控制方面的現(xiàn)狀以及所存在的問題,并且結(jié)合風(fēng)險管理的相關(guān)理論,給出一些具體的構(gòu)建方法,這些構(gòu)建方法能為國有企業(yè)提升內(nèi)部管理水平、有效防范以及化解風(fēng)險提供實用的參考與建議。期望可為國企內(nèi)部控制體系的改進和優(yōu)化帶來全新的思路與方向。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的現(xiàn)狀
內(nèi)部控制機構(gòu)不合理"在國有企業(yè)當(dāng)中,內(nèi)部控制機構(gòu)的設(shè)置出現(xiàn)了一些問題,董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層等核心治理結(jié)構(gòu)未能充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,董事會缺乏獨立性與專業(yè)性,對內(nèi)部控制體系重視程度不夠,監(jiān)事會往往只是形式上存在,沒能有效監(jiān)督董事會與經(jīng)理層的工作,另外董事會和黨委會之間的職責(zé)劃分不明確,致使決策過程效率變低,內(nèi)部控制機制難以順利運行。以及一個問題是“政企合一”的傳統(tǒng)模式給國企帶來的影響,在這種模式下,政府在國企運營里扮演著關(guān)鍵角色,國企的諸多決策受到行政干預(yù),這就讓內(nèi)部控制機構(gòu)難以獨立開展工作,這種依賴政府意志的管理模式,限制了國企的自主決策能力,使得內(nèi)部控制機制無法完全契合市場經(jīng)濟的需求。國企在面對市場競爭時顯得不夠靈活,運營效率受到影響,整體競爭力也有所降低,這些問題的存在,讓國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系難以達成理想效果,影響了其健康發(fā)展以及市場競爭力。
缺乏完善的內(nèi)部控制制度"國有企業(yè)于內(nèi)部控制制度層面存有諸多問題,首要的是,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程欠缺統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),致使操作出現(xiàn)混亂狀況,效率變得低下,還使得運營風(fēng)險有所增加,舉例來講,在物資采購、庫存管理以及銷售收款等環(huán)節(jié),要是沒有清晰明確的操作流程以及審批機制,就會造成資源浪費,甚至可能引發(fā)貪污腐敗等問題。人事激勵制度不完善亦是一個較為突出的問題,國企一般缺乏有效的績效考核以及激勵機制,員工積極性不高,優(yōu)秀人才易于流失,人事任免和晉升過程不夠透明公正,容易引發(fā)內(nèi)部矛盾以及腐敗現(xiàn)象,這些問題降低了國企的運營效率,還削弱了內(nèi)部控制體系的有效性。
內(nèi)部控制環(huán)境不完善"國有企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)境方面遭遇諸多挑戰(zhàn),其一法人治理結(jié)構(gòu)存在不規(guī)范情形,致使國企內(nèi)部權(quán)力分配出現(xiàn)混亂狀況,造成決策過程效率不高,董事會、監(jiān)事會以及管理層之間職責(zé)劃分不明確,缺少有效的權(quán)力制衡機制,這使得決策大多時候受個別領(lǐng)導(dǎo)左右,欠缺科學(xué)性與民主性,其二產(chǎn)權(quán)不清晰成為另一關(guān)鍵問題。鑒于歷史遺留以及制度方面的欠缺,部分國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬不明確,這致使國企內(nèi)部管理陷入混亂,而且對資源的有效利用產(chǎn)生影響,產(chǎn)權(quán)不清的狀況對國企正常運營形成妨礙,還為構(gòu)建有效的內(nèi)部控制體系增添了巨大障礙,缺乏健全的內(nèi)部權(quán)力制衡機制,易于引發(fā)權(quán)力濫用以及腐敗現(xiàn)象。部分領(lǐng)導(dǎo)或員工可能會借助職務(wù)便利謀取私利,損害國企整體利益,這種權(quán)力失衡對國企內(nèi)部控制環(huán)境造成破壞,還嚴(yán)重影響國企的健康發(fā)展。
專業(yè)素質(zhì)強的內(nèi)部控制人員匱乏"在國有企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建進程里,專業(yè)人才匱乏成為一個突出問題,因歷史緣由以及人才培育機制欠佳,不少國企缺少擁有專業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)部控制工作者,這些職工往往沒有成體系的內(nèi)部控制知識以及實踐經(jīng)歷,很難有效應(yīng)對繁雜的市場環(huán)境與內(nèi)部風(fēng)險,部分國企對內(nèi)部控制的意義認(rèn)識欠缺,使得相關(guān)工作未得到應(yīng)有的重視與支持。一些國企領(lǐng)導(dǎo)階層把內(nèi)部控制當(dāng)作一種形式,沒能深入領(lǐng)會其價值,在資源調(diào)配與人員布置上支持力度不足,內(nèi)審人員身為內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵角色,其表現(xiàn)也差強人意,部分內(nèi)審人員缺少獨立性與專業(yè)性,無法對國企內(nèi)部控制開展客觀、公正的評估與監(jiān)督,此種情形削減了內(nèi)部控制體系的有效性,還增添了國企穩(wěn)健運行的風(fēng)險。
二、基于風(fēng)險管理視角的國有企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建方法
明確內(nèi)部控制責(zé)任主體"構(gòu)建基于風(fēng)險管理的國有企業(yè)內(nèi)部控制體系之時,首先要明確責(zé)任歸屬,董事會以及管理層身為國企的決策者與執(zhí)行者,理應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,他們要保證內(nèi)部控制政策有效施行且持續(xù)改進,為提高董事會與管理層對內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視,國企可采取具體舉措,比如明確規(guī)定其在內(nèi)部控制里的具體職責(zé)與權(quán)限,還將這些職責(zé)納入績效考核。并且定期組織內(nèi)部控制相關(guān)培訓(xùn)與研討會,幫助其提升意識與專業(yè)能力,運用這些辦法,能使董事會和管理層更關(guān)注內(nèi)部控制,推動整個企業(yè)風(fēng)險管理水平,明確內(nèi)部控制的責(zé)任主體是構(gòu)建有效內(nèi)部控制體系的根基,唯有每個人都明晰自身職責(zé),且有充足動力去履行這些職責(zé),國企方能更好應(yīng)對各類風(fēng)險。
設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)"在明確了內(nèi)部控制的責(zé)任主體以后,國有企業(yè)還得設(shè)定具體的內(nèi)部控制目標(biāo),這些目標(biāo)要和國企的整體戰(zhàn)略以及各部門的具體目標(biāo)緊密聯(lián)系,保證內(nèi)部控制工作可支撐國企的發(fā)展方向,設(shè)定目標(biāo)的時候,國企要對可能影響這些目標(biāo)達成的各類風(fēng)險做詳細(xì)分析,這涉及市場波動、財務(wù)狀況、運營效率等風(fēng)險,以及它們可能造成的損失和影響。憑借這種風(fēng)險分析,國企可更清晰地知曉哪些領(lǐng)域和環(huán)節(jié)是最需關(guān)注的,國企還得確定一個合理的風(fēng)險容忍度,風(fēng)險容忍度指的是國企愿意接受的風(fēng)險水平,它幫助國企平衡追求利潤與控制風(fēng)險之間的關(guān)系,對于那些重大風(fēng)險,國企應(yīng)給予特別重視,并制定專門的應(yīng)對舉措,以保障內(nèi)部控制體系的有效性。設(shè)定內(nèi)部控制以便構(gòu)建基于風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵一步,它能幫助國企識別和管理風(fēng)險,還可以保證國企在復(fù)雜多變的環(huán)境中穩(wěn)健前行。
規(guī)范內(nèi)部控制程序"國有企業(yè)若要構(gòu)建有效的內(nèi)部控制體系,就得規(guī)范內(nèi)部控制程序,保障所有工作都可依照一定秩序穩(wěn)步推進,此過程需依照“目標(biāo)設(shè)定"-"事項識別"-"風(fēng)險評估"-"風(fēng)險反應(yīng)"-"控制活動”的步驟來開展,以此構(gòu)成一個完備的風(fēng)險管理循環(huán),首先在目標(biāo)設(shè)定階段,國有企業(yè)要清晰明確內(nèi)部控制的總體以及具體目標(biāo),為后續(xù)工作給予明確的指引方向。其次在事項識別階段,國有企業(yè)需全面細(xì)致地梳理業(yè)務(wù)流程,從中找出有可能帶來風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在風(fēng)險評估階段,國有企業(yè)要針對這些關(guān)鍵事項展開深入透徹的分析,評估其潛在風(fēng)險的大小以及影響程度,依據(jù)這些評估結(jié)果,進入風(fēng)險反應(yīng)階段,制定對應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略以及控制措施??刂苹顒訉儆谡麄€內(nèi)部控制體系的核心部分,國有企業(yè)需嚴(yán)格落實各項控制措施,以此保證風(fēng)險得到有效管理,國有企業(yè)還需把風(fēng)險評估、內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化、信息溝通以及監(jiān)督等要素貫穿于整個內(nèi)部控制過程當(dāng)中,使其形成一個有機整體,共同作用于風(fēng)險管理的整個過程,借助這種系統(tǒng)化的內(nèi)部控制程序,國有企業(yè)可識別與管理風(fēng)險,保障各項工作有序進行。
改善內(nèi)部控制環(huán)境"優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對于構(gòu)建其內(nèi)部控制體系而言是極為關(guān)鍵的一步,國企首先要對董事會結(jié)構(gòu)加以改進,適當(dāng)提高外部董事在董事會中的占比,以此來提高董事會的獨立性以及專業(yè)性,外部董事可為國企帶來全新的視角與理念,強化對管理層的監(jiān)督,保證內(nèi)部控制體系可有效運轉(zhuǎn)。國企有必要對治理結(jié)構(gòu)給予完善,明確劃分董事會、監(jiān)事會以及管理層之間的職責(zé)分工,如此一來可防止出現(xiàn)權(quán)力真空以及責(zé)任不清的狀況,可提升決策效率與執(zhí)行力,憑借清晰的權(quán)責(zé)分配,國企可保證內(nèi)部控制政策得以嚴(yán)格執(zhí)行,風(fēng)險得到有效管控,另外強化廉政風(fēng)險防控同樣是改善內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵內(nèi)容。國企應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完備的廉政制度,加大對關(guān)鍵崗位以及敏感環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,避免權(quán)力濫用以及腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。
加強風(fēng)險管理"構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制體系時加強風(fēng)險管理非常關(guān)鍵,國企需采用全面風(fēng)險管理理念,把風(fēng)險管理融入日常運營各環(huán)節(jié),構(gòu)建系統(tǒng)完善的風(fēng)險管理體系,全面風(fēng)險管理要求國企識別、評估、控制及監(jiān)控所有可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,國企應(yīng)設(shè)立專門風(fēng)險管理部門或崗位,負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行風(fēng)險管理策略,保證風(fēng)險能及時有效處理。國企還要建立規(guī)范的風(fēng)險管理流程,包含風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對及監(jiān)控等步驟,這些流程應(yīng)形成閉環(huán),保障風(fēng)險管理工作持續(xù)有效,國企也應(yīng)定期檢查與評估風(fēng)險管理措施執(zhí)行情況,保證各項措施切實落地。
完善制度流程"強化國有企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善制度流程很關(guān)鍵,國企要制定并嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的物資采購、運輸、驗收以及付款等流程制度,以此保證供應(yīng)鏈管理規(guī)范透明,這些制度利于減少操作風(fēng)險,提升運營效率,保障國企資產(chǎn)安全完整,國企需構(gòu)建全面公平的員工待遇、業(yè)績考評和晉升制度。這些制度應(yīng)公開透明,能激勵員工積極工作,提高團隊凝聚力,借助完善的考評和晉升機制,國企可選拔出優(yōu)秀人才,為長期發(fā)展提供堅實人力支撐,加強內(nèi)部報告、信息收集、保密管理和信息溝通機制建設(shè),也是完善制度流程的關(guān)鍵內(nèi)容,國企應(yīng)建立健全信息管理系統(tǒng),保證信息準(zhǔn)確及時。同時加強保密管理,防止敏感信息泄露,維護國企合法權(quán)益。
提高監(jiān)督能力"構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制體系時,提高監(jiān)督能力對保證各項制度有效執(zhí)行十分關(guān)鍵,國企可運用多種監(jiān)督手段,像關(guān)鍵事項監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警機制、內(nèi)控評價考核以及加強內(nèi)審監(jiān)督等,達成對內(nèi)部控制體系的全面監(jiān)控,關(guān)鍵事項監(jiān)控可國企及時發(fā)覺并處理潛在風(fēng)險,保證業(yè)務(wù)活動合規(guī)且安全。風(fēng)險預(yù)警機制可在風(fēng)險出現(xiàn)前發(fā)出警報,為國企業(yè)爭取時間來制定應(yīng)對舉措,內(nèi)控評價考核是對內(nèi)部控制體系的有效性給予評估,保證所有控制措施可落到實處,而且提高責(zé)任主體間的互相監(jiān)督也是提升監(jiān)督能力的關(guān)鍵部分,國企應(yīng)明確各責(zé)任主體的監(jiān)督職責(zé),還應(yīng)鼓勵員工之間相互監(jiān)督,形成有效的內(nèi)部制約機制。
國有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系屬于復(fù)雜且系統(tǒng)的任務(wù),要從多個方面著手,比如明確責(zé)任主體、設(shè)定控制目標(biāo)、規(guī)范控制程序、改善控制環(huán)境、加強風(fēng)險管理、完善制度流程以及提高監(jiān)督能力,這些舉措共同發(fā)揮作用,對提升國企的風(fēng)險管理水平與運營效率有幫助,能保證資產(chǎn)安全完整。不過構(gòu)建有效的內(nèi)部控制體系并非短時間可完成,而是需要國企持續(xù)不斷地給予調(diào)整和完善,隨著市場環(huán)境變化以及國企自身發(fā)展,內(nèi)部控制體系也需持續(xù)更新,以適應(yīng)新挑戰(zhàn)與需求,國有企業(yè)應(yīng)十分重視內(nèi)部控制體系建設(shè),把它當(dāng)作提升核心競爭力的關(guān)鍵手段,憑借持續(xù)完善和優(yōu)化內(nèi)部控制體系,國企可為穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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