財務(wù)BP在采購領(lǐng)域的實踐研究

近年來，隨著業(yè)財融合趨勢的不斷深化，財務(wù)BP的角色在各個行業(yè)和企業(yè)中逐漸興起。不同企業(yè)和行業(yè)對財務(wù)BP的具體工作內(nèi)容和價值貢獻展開多元化探索，這種探索的多樣性導(dǎo)致其在實際運作中存在較大差異。本文以精密儀器制造行業(yè)企業(yè)中的A公司為研究對象，深入探討財務(wù)BP在采購領(lǐng)域中的具體實踐，揭示了其在提高資源配置效率、降低采購成本及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理中的價值貢獻。本文的研究能夠為相關(guān)企業(yè)提供有益的借鑒和思考路徑，幫助其完善設(shè)定財務(wù)BP職能，從而推動企業(yè)提升整體效率和競爭力。

一、財務(wù)BP在采購領(lǐng)域的職能概述

（一）財務(wù)BP的一般職能

財務(wù)BP全稱為Businss Partner，即財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴，其職能定義、工作內(nèi)容因行業(yè)不同存在較大差異。此外，同一行業(yè)處于不同發(fā)展階段的企業(yè)，對財務(wù)BP的要求也存在一定差異。財務(wù)BP實質(zhì)上是管理會計的一種演進，相較于傳統(tǒng)管理會計，財務(wù)BP進一步強調(diào)了業(yè)財融合，以促進業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的達成。通常而言，其職能包括但不限于分析歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)、洞察經(jīng)營數(shù)據(jù)趨勢、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、端到端的經(jīng)營數(shù)據(jù)測算以及提供財務(wù)解決方案等。

（二）財務(wù)BP在制造業(yè)采購領(lǐng)域的運用

制造業(yè)采購?fù)ǔ０ü?yīng)商遴選、價格談判、合同簽訂及執(zhí)行、貨物驗收、后續(xù)管理等核心環(huán)節(jié)。財務(wù)BP在上述流程中可以有效發(fā)揮其作用。例如，對供應(yīng)商進行背景調(diào)查，以排除資質(zhì)顯著不達標(biāo)的供應(yīng)商，參與價格談判并針對付款賬期及采購單價的平衡關(guān)系，給出財務(wù)維度的綜合建議。同時參與重大采購合同的條款審核，以有效控制合同條款中潛在的財務(wù)風(fēng)險。又如，參與關(guān)鍵貨物的驗收，將質(zhì)量條款與付款條款串聯(lián)，綜合履行合同義務(wù)；并結(jié)合實務(wù)中遇到的各類問題，推動采購領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)部門優(yōu)化采購流程，完善采購制度建設(shè)，將點狀問題固化成組織經(jīng)驗，以提升采購領(lǐng)域管理效率及效果。

精密儀器制造業(yè)因其特有的行業(yè)屬性，可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量較少，替代供應(yīng)商的導(dǎo)入、測試、驗證成本偏高，因此需根據(jù)流程嚴(yán)格檢查現(xiàn)與有供應(yīng)商的合作情況，以防范企業(yè)斷供風(fēng)險或質(zhì)量隱患。財務(wù)BP全流程參與精密儀器制造業(yè)企業(yè)的采購實踐，不僅能夠提升管理效率，還可以顯著降低采購領(lǐng)域的經(jīng)營風(fēng)險。

二、財務(wù)BP在采購領(lǐng)域的具體實踐

（一）供應(yīng)商遴選

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在供應(yīng)商遴選環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險：一是選擇的供應(yīng)商資質(zhì)欠佳，缺乏發(fā)展?jié)摿?，盈利性差、償債能力弱，無法實現(xiàn)長期互利共贏的目的；二是選擇的供應(yīng)商信用較差，可能導(dǎo)致后期合作不暢；三是選擇的供應(yīng)商內(nèi)部管理水平較低，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，存在質(zhì)量隱患，后期合作中可能承擔(dān)較高的質(zhì)量成本，甚至因為質(zhì)量事故損害企業(yè)的品牌形象；四是供應(yīng)商選擇不夠公開、透明，可能存在舞弊、欺詐等風(fēng)險。

在該環(huán)節(jié)，財務(wù)BP可以通過分析供應(yīng)商財務(wù)能力、查詢供應(yīng)商信用背景、評估供應(yīng)商管理水平，引導(dǎo)并輔助供應(yīng)商的有效遴選。具體而言，財務(wù)BP應(yīng)著手收集供應(yīng)商的財務(wù)信息，通過基礎(chǔ)的財務(wù)比率數(shù)據(jù)分析，判斷供應(yīng)商的盈利能力、償債能力、長期發(fā)展?jié)摿?，給出針對性的決策建議。同時，通過訪問國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)及其他第三方渠道，全面了解供應(yīng)商的信用背景、既往訴訟情況，綜合評估供應(yīng)商信譽，從而給出管理建議。

（二）采購價格談判

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在采購價格談判環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險：一是采購價格過低，可能擠壓供應(yīng)商合理的利潤空間，當(dāng)供應(yīng)商利潤無法支撐其正常經(jīng)營周轉(zhuǎn)時，可能會出現(xiàn)產(chǎn)品原材料以次充好的風(fēng)險，導(dǎo)致采購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題。此外，如供應(yīng)商長期入不敷出，經(jīng)營難以為繼，會直接影響合作的穩(wěn)定性；二是采購價格過高，會擠壓精密儀器制造業(yè)企業(yè)的利潤空間，對終端售價產(chǎn)生不利影響，削弱了產(chǎn)品的市場競爭力；三是采購價格信息與供應(yīng)商真實情況脫節(jié)，由于信息不對稱導(dǎo)致存在舞弊的可能性。

在該環(huán)節(jié)，財務(wù)BP可通過分析供應(yīng)商成本，給供應(yīng)商留出合理的利潤空間。通過與精密儀器制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部采購工程師、研發(fā)工程師、技術(shù)工程師等不同崗位同事溝通，盡可能獲取供應(yīng)商的相關(guān)產(chǎn)品BOM（物料清單）。BOM詳細列出產(chǎn)品生產(chǎn)所需的所有原材料、組件、部件和子組件，通常包括部件編號、物料名稱、數(shù)量、單位、描述等信息，廣泛用于生產(chǎn)計劃、采購、庫存管理和成本計算，是制造業(yè)中重要的基礎(chǔ)信息?；诠?yīng)商的采購BOM，財務(wù) BP能夠預(yù)測供應(yīng)商相關(guān)物料成本，結(jié)合供應(yīng)商的報價信息，測算供應(yīng)商利潤空間，從而給出最低建議采購價格。此外，在銷售價格、成本數(shù)據(jù)分析方面，需確保企業(yè)保有合理利潤。財務(wù)BP可通過分析既往銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品均價變動趨勢，并結(jié)合企業(yè)綜合成本數(shù)據(jù)，以及綜合競爭對手相對應(yīng)的產(chǎn)品信息，預(yù)測產(chǎn)品未來售價，倒推成本區(qū)間，從而給出最高建議采購價格。

（三）采購合同簽訂及執(zhí)行

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在采購合同簽訂及執(zhí)行環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險：一是付款相關(guān)條款約定不合理。由于采購人員的專業(yè)限制，在擬定付款相關(guān)的條款約定時，難以有效平衡相關(guān)資金的時間價值，無法制定出既切實可行又能保障企業(yè)利益最大化的條款；二是未全面考慮付款義務(wù)履行。采購付款的義務(wù)履行，與采購合同中技術(shù)條款、質(zhì)量條款的約定脫節(jié)，技術(shù)條款、質(zhì)量條款的約定缺乏有效的約束性；三是采購模式選擇不恰當(dāng)。實踐中，與供應(yīng)商的合作存在多種模式，如JIT（準(zhǔn)時采購模式），該模式依賴于精確的需求預(yù)測和高效的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)，以確保物料和產(chǎn)品在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點以最小的庫存量到達；VMI（供應(yīng)商管理庫存），該模式下，供應(yīng)商負責(zé)管理和補充客戶的庫存等。若采購模式選擇不當(dāng)，可能造成存貨短缺或擠壓，降低采購領(lǐng)域的運營效率。

在該環(huán)節(jié)，財務(wù)BP可針對付款相關(guān)條款給出財務(wù)專業(yè)建議。財務(wù)BP在結(jié)合資金利息等信息綜合測算后，對采購條款中的付款條件、付款形式（如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行承兌等）、付款賬期（結(jié)合供應(yīng)商信用背景調(diào)查以及行業(yè)實際情況制定方案）進行分析與平衡。如將資金占用相對壓力較大的一次性付款改為分期付款，或采用銀行承兌匯票等形式，緩解企業(yè)資金壓力，以平衡資金管理與采購付款管理的關(guān)系。此外，在合同條款約定、合同執(zhí)行階段，全面檢查與付款義務(wù)履行相關(guān)的前置條款約定及履行情況。嚴(yán)格審視合同條款的內(nèi)在邏輯性，將技術(shù)條款、質(zhì)量條款與相應(yīng)的付款約定、罰款約定相互掛鉤，最終基于實際的合同履行情況，落實到資金流量管理層面。

（四）貨物驗收

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在貨物驗收環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險：一是技術(shù)變更、材料降本等導(dǎo)致交付貨物存在質(zhì)量隱患，若未能在采購驗收環(huán)節(jié)及時識別，不僅會給后續(xù)產(chǎn)品帶來質(zhì)量隱患，還可能在未來的責(zé)任界定方面引發(fā)糾紛，無法有效維護合法權(quán)益；二是數(shù)量驗收方面，因采購的產(chǎn)品形態(tài)不一、包裝各異，數(shù)量清點程序各異，包括手工清點、稱重識別以及激光、紅外等專用設(shè)備輔助清點。復(fù)雜的清點過程容易出現(xiàn)誤差。

在該環(huán)節(jié)，財務(wù)BP可同步參與質(zhì)量驗收，與精密儀器制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部PQA（過程質(zhì)量保證，關(guān)注于確保開發(fā)和管理過程中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的遵守）、SQE（供應(yīng)商質(zhì)量工程師）等相關(guān)崗位明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，不定期對質(zhì)量驗收的程序進行測試，以確保質(zhì)量驗收關(guān)鍵步驟的落實，從而保證整個流程的執(zhí)行質(zhì)量。這種隨機化的測試方法有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，確保驗收過程的全面性和可靠性，從而提高質(zhì)量管理水平。

（五）采購復(fù)盤管理

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在采購復(fù)盤管理環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險：一是既往發(fā)生的錯誤持續(xù)重復(fù)發(fā)生。在A采購項目中發(fā)生的質(zhì)量隱患、數(shù)量短缺、合同條款糾紛等問題，未實施項目復(fù)盤，沒有找到管理問題的根本原因，進而導(dǎo)致在B采購項目中，同類問題依舊發(fā)生；二是未積極向行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)，管理持續(xù)處于較低水平，無法有效提升采購管理水平。

在采購復(fù)盤管理環(huán)節(jié)，財務(wù)BP可以復(fù)盤既往損失并追責(zé)，從企業(yè)層面，端到端進行損失測算，量化損失金額，協(xié)助尋找根因，以促進采購相關(guān)管理流程、管理制度的完善優(yōu)化，從而避免同類問題反復(fù)出現(xiàn)。此外，還可組織測算相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營效率并給出相應(yīng)管理改進建議。例如，通過量化企業(yè)不同產(chǎn)品線的采購運營效率，并與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)相比較，明確差距，以促進管理的持續(xù)改進。

三、相關(guān)案例分析

（一）供應(yīng)商遴選

2023年1月，A公司員工反饋，公司為其新購置的辦公電腦在新機開機激活后，存在電腦系統(tǒng)語言默認為俄語、無法查詢到保修信息、激活狀態(tài)停用等異常情形。經(jīng)追查，該電腦貨源為當(dāng)?shù)匾患覀€人電腦經(jīng)營部，位于當(dāng)?shù)囟蛛娔X、翻新機集聚地。監(jiān)管公示信息顯示該經(jīng)營部過往存在異常經(jīng)營記錄。該供應(yīng)商持續(xù)向A公司提供辦公電腦、硬盤等電子產(chǎn)品，但其年采購額與其資質(zhì)嚴(yán)重不匹配。采購部在該品類供應(yīng)商遴選環(huán)節(jié)未嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致不法供應(yīng)商以次充好，侵害了A公司權(quán)益。

在采購領(lǐng)域設(shè)置財務(wù)BP后，A公司要求在供應(yīng)商導(dǎo)入環(huán)節(jié)，所有供應(yīng)商的背景資料需由財務(wù)BP進行調(diào)查及審核。供應(yīng)商資質(zhì)若與采購量明顯不匹配，且缺乏獨特技術(shù)優(yōu)勢，財務(wù)BP可以行使一票否決權(quán)。在后續(xù)采購實踐中，A公司大幅降低了與資質(zhì)差的供應(yīng)商的交易頻率。

（二）采購價格談判

2023年3月，A公司發(fā)現(xiàn)大批量采購的某模組器件的采購單價高于其他員工匿名詢價單價，該采購價格不具有正常的商業(yè)理由。經(jīng)追查，在該采購項目價格談判中，執(zhí)行采購的采購員收受供應(yīng)商賄賂，與供應(yīng)商串通并提供諸如“該款模組存在定制模塊，故采購單價高于市場價格”的解釋說明。事實上，供應(yīng)商僅在模組接口處做了細微調(diào)整，不存在其他定制內(nèi)容。

在采購領(lǐng)域設(shè)置財務(wù)BP后，A公司要求針對公司大批量采購的核心物料，財務(wù)BP必須參與到采購價格的全過程談判。通過同類型物料的歷史價格均價分析，結(jié)合未來采購需求，提高了采購商務(wù)降本的達成率，同時有效降低了采購領(lǐng)域的舞弊事件發(fā)生率。

（三）采購合同簽訂及執(zhí)行

2023年5月，A公司采購部遭遇一起電信詐騙，采購人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，將相關(guān)貨款匯至變更后的銀行賬戶，導(dǎo)致公司遭受10萬元損失。A公司采購合同付款條件極為簡單，僅約定付款金額、付款時間，缺乏多元化資金管理維度。

在采購領(lǐng)域設(shè)置財務(wù)BP后，A公司要求向供應(yīng)商付款必須經(jīng)過財務(wù)BP審核，并要求財務(wù)BP參與擬定采購合同付款條款。在后續(xù)的采購實踐中，基于不同業(yè)務(wù)場景、供應(yīng)商的不同需求，對采購付款形式、付款賬期以及付款金額，分次分批進行多樣化約定，大幅提高了A公司采購領(lǐng)域資金運作效率。

（四）采購貨物驗收

2023年7月，A公司客戶反饋，其交付的XX設(shè)備存在批次級漏水問題。經(jīng)排查，該批次設(shè)備中的某固定螺絲尺寸小于原定尺寸，致使孔位存在空隙，且出廠檢驗防水性測試不充分，該批次貨物便交付給客戶。A公司召回全部問題貨物，并更換新設(shè)備，可量化的直接損失超過15萬元。

在采購領(lǐng)域設(shè)立財務(wù)BP后，A公司要求其參與核心器件的驗收，并定期實施穿行測試。這加強了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作，還激發(fā)了品保部和物流部員工的積極性，確保驗收環(huán)節(jié)的每個步驟都得到充分執(zhí)行和嚴(yán)格把控，從而優(yōu)化了驗收流程的質(zhì)量和績效，進而提高了貨物驗收的效率和準(zhǔn)確度。

（五）采購復(fù)盤管理

在設(shè)置財務(wù)BP前，A公司采購部門歷史出現(xiàn)的問題會屢次重現(xiàn)。在不同供應(yīng)商或采購員中遇到的同類、同質(zhì)問題會反復(fù)重現(xiàn)，組織層面的復(fù)盤總結(jié)存在較大改進空間。

在采購領(lǐng)域設(shè)置財務(wù)BP后，A公司要求財務(wù)BP針對采購環(huán)節(jié)中所有給公司造成損失的事件組織復(fù)盤會議，引導(dǎo)采購部門管理層尋找根因，推動其從制度、流程層面進行改進，將既往經(jīng)驗教訓(xùn)固化到組織層面，從而促進了采購領(lǐng)域組織能力的提升。

結(jié)語：

通過對深入探究精密儀器制造業(yè)企業(yè)A公司的采購實踐，本文揭示了財務(wù)BP在采購流程各個環(huán)節(jié)中的顯著作用。在供應(yīng)商遴選中，財務(wù)BP可以通過財務(wù)分析篩選出最具信譽和性價比的供應(yīng)商，確保采購的可靠性和成本效益；在采購價格談判階段，財務(wù)BP憑借對市場價格和成本結(jié)構(gòu)的深入理解，能夠為企業(yè)爭取更有利的采購價格；在采購合同的簽訂和執(zhí)行過程中，財務(wù)BP的參與保證了合同條款的嚴(yán)格執(zhí)行，以規(guī)避潛在風(fēng)險；在貨物驗收環(huán)節(jié)，通過財務(wù)BP的監(jiān)控和審核，保障了物品質(zhì)量和數(shù)量與合同規(guī)定的一致性。此外，在采購復(fù)盤管理環(huán)節(jié)，財務(wù)BP利用數(shù)據(jù)分析識別改進點，實現(xiàn)了采購流程的持續(xù)優(yōu)化。這一實踐證明財務(wù)BP在采購體系中不僅是監(jiān)督者，更是價值創(chuàng)造的參與者，為企業(yè)帶來多方面的收益。