隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段財政部等相關(guān)部門對事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理等經(jīng)濟(jì)活動提出更高要求。在此背景下,事業(yè)單位需要積極響應(yīng)號召,采取合理措施落實規(guī)范化的預(yù)算管理與財務(wù)會計核算管理。因此,預(yù)算管理一體化視角下事業(yè)單位會計核算規(guī)范化路徑的研究受到廣泛關(guān)注,相關(guān)理論研究及實踐探索大量涌現(xiàn)?;诖?,本文分析了基于預(yù)算管理的會計核算工作開展的意義與存在的問題,深入探討相關(guān)的實施路徑,以供參考。
近年來,我國各地事業(yè)單位的財務(wù)管理工作持續(xù)改革發(fā)展,其中預(yù)算管理一體化技術(shù)手段也在隨之升級。結(jié)合實際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),部分單位在開展預(yù)算管理工作時,在會計核算工作的管理方面仍存在欠缺,影響了財務(wù)管理的透明度與精確度。改變這一現(xiàn)狀,正是本文圍繞預(yù)算管理一體化視角下事業(yè)單位會計核算的規(guī)范化實施路徑,開展具體研究的原因所在。
一、預(yù)算管理一體化視角下事業(yè)單位實施會計核算規(guī)范化的意義
(一)降低會計核算風(fēng)險
在事業(yè)單位,預(yù)算管理一體化視角下的會計核算信息更加集成化,可以有效輔助單位快速核實與追蹤各類財務(wù)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)與實際情況不一致或數(shù)據(jù)錯誤的不良狀況。同時,在會計核算中能夠整合獨立的財務(wù)預(yù)算信息,促使財務(wù)概況全面化、系統(tǒng)化,降低數(shù)據(jù)錯誤與冗余發(fā)生的概率,從而推動整體降低不良會計核算風(fēng)險。
(二)提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率
在預(yù)算管理一體化模式下,事業(yè)單位的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化會計核算,能夠優(yōu)化梳理預(yù)算編制、內(nèi)部監(jiān)督、執(zhí)行等工作流程環(huán)節(jié),單位能夠針對各個環(huán)節(jié)中的潛在問題與各部門進(jìn)行溝通交流并加以解決。還可以在此基礎(chǔ)上靈活調(diào)整、改進(jìn)財務(wù)管理方法與預(yù)算計劃,防止出現(xiàn)財務(wù)資源浪費或重復(fù)工作的現(xiàn)象,切實提高各部門的財務(wù)管理效率與事業(yè)單位內(nèi)部的整體工作溝通協(xié)作效果。
(三)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營決策
在預(yù)算管理一體化視角下,會計核算工作的規(guī)范化實施能夠為事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營與服務(wù)提供科學(xué)可行的決策依據(jù),單位能夠針對其中存在的風(fēng)險與問題制定整改措施。同時,規(guī)范化的會計核算能夠為事業(yè)單位提供精準(zhǔn)的財務(wù)分析報告,輔助單位制定科學(xué)合理的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃經(jīng)營方向,提高生產(chǎn)經(jīng)營水平,推動單位實現(xiàn)長效可持續(xù)發(fā)展。
二、預(yù)算管理一體化視角下事業(yè)單位會計核算存在的問題
(一)會計核算缺乏審計與績效考核
通常情況下,預(yù)算管理一體化工作在會計核算中的覆蓋范圍較為全面。因此,在會計核算過程中,為進(jìn)一步保障預(yù)算管理工作成效,需要運用審核與績效評估等措施,落實會計核算的考核與監(jiān)管?,F(xiàn)階段,在部分事業(yè)單位預(yù)算管理一體化的背景下,會計核算業(yè)務(wù)工作存在審計與績效考核欠缺的問題。
首先,未能嚴(yán)格按照實際的預(yù)算績效評價等情況開展會計考核與評估,導(dǎo)致無法全面把控事業(yè)單位會計核算中存在的問題與預(yù)算管理一體化的工作進(jìn)度,并且會對單位預(yù)算績效閉環(huán)管理工作的開展造成不利影響。其次,部分單位未對會計核算的關(guān)鍵工作節(jié)點持續(xù)優(yōu)化,導(dǎo)致會計核算審計與績效評估考核缺乏實用性與針對性,影響最終的考核評價效果。最后,部分事業(yè)單位未能建立一定的激勵機(jī)制與約束機(jī)制,這會導(dǎo)致員工喪失工作積極性,影響會計核算的設(shè)計與績效考核效果。
(二)會計核算流程與功能不完善
預(yù)算管理一體化視角下的會計核算流程、環(huán)節(jié)與功能較多,部分事業(yè)單位開展的會計核算工作存在流程與功能不全的問題,影響會計核算的規(guī)范化實施。
首先,在會計核算前期搜集數(shù)據(jù)信息等準(zhǔn)備環(huán)節(jié),部分單位未能對各項前端預(yù)算管理環(huán)節(jié)充分調(diào)查了解,包括單位的財政資金、流動資金往來、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)劑等。這會從根源上影響會計核算的規(guī)范化實施效果。在會計核算的后期環(huán)節(jié),存在核算結(jié)果不準(zhǔn)確的問題,無法準(zhǔn)確呈現(xiàn)事業(yè)單位的實際財務(wù)狀況、盈利狀況、成本費用支出狀況等。
其次,在會計核算功能方面,部分事業(yè)單位的會計核算輔助功能不完善,無法充分滿足單位經(jīng)營項目的多元化、個性化驗收審核需求,并且無法為單位提供財務(wù)賬簿等功能。此外,部分會計核算結(jié)果無法通過單位的預(yù)算管理一體化平臺進(jìn)行資金交付,并且欠缺自動生成資金報告、資金憑證的功能,包括銀行等金融機(jī)構(gòu)抵押或代扣的通信費用、業(yè)務(wù)辦理手續(xù)費用等。
(三)會計核算監(jiān)管力度不足
在預(yù)算管理一體化視角下,會計核算期間事業(yè)單位需要建立完善的制度體系,為會計核算工作提供制度約束與保障,確保會計核算工作規(guī)范化運作。
但是,部分單位存在未能結(jié)合自身發(fā)展實際建立制度體系的問題,或者制度不健全,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算與會計核算監(jiān)管力度不足,會計核算的質(zhì)量與效果無法獲得可靠的保障。同時,部分事業(yè)單位在預(yù)算管理一體化的背景下,欠缺會計核算的內(nèi)部控制管理能力,導(dǎo)致單位內(nèi)部各部門之間缺乏溝通,無法與財務(wù)預(yù)算會計核算人員緊密配合。這會導(dǎo)致會計核算結(jié)果不精準(zhǔn),并且當(dāng)會計核算與財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)問題時,無法及時有效解決。
此外,部分事業(yè)單位在預(yù)算管理一體化與會計核算的協(xié)調(diào)銜接方面監(jiān)管力度不足,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作、財務(wù)預(yù)算管理工作與財務(wù)會計工作、財務(wù)會計核算工作之間不相適應(yīng),最終導(dǎo)致會計核算結(jié)果與實際不一致的情況。
三、預(yù)算管理一體化視角下事業(yè)單位會計核算規(guī)范化的實施策略
(一)建立完善的績效評估體系與審計程序
對于會計核算缺乏審核與績效考核評估等問題,事業(yè)單位在預(yù)算管理一體化的會計核算工作中應(yīng)注重加強(qiáng)全面化績效評估制度體系的構(gòu)建,持續(xù)優(yōu)化會計核算的審計監(jiān)管程序。
第一,事業(yè)單位可建立完善的績效評估指標(biāo)體系,以此保障單位財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、財務(wù)會計核算與績效評估結(jié)果相符合,能夠提供更加全面的單位業(yè)務(wù)績效信息。這有助于事業(yè)單位深入了解整體的工作績效情況。首先,在績效評估指標(biāo)內(nèi)容上,除了傳統(tǒng)的各財務(wù)類評估指標(biāo)外,還可以設(shè)置一定的非財務(wù)類型指標(biāo),主要包括各部門不同崗位員工的具體績效、客戶滿意度等,以此促使會計核算與單位的業(yè)務(wù)價值創(chuàng)造緊密關(guān)聯(lián),并為此提供全面的績效信息。其次,在制定會計核算的績效評估指標(biāo)時,應(yīng)關(guān)注可操作性強(qiáng)并且敏感度較高的指標(biāo)構(gòu)建。這能夠清晰揭露事業(yè)單位業(yè)務(wù)運營的可優(yōu)化和改進(jìn)的空間,充分發(fā)揮強(qiáng)項業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,并且能夠有效輔助事業(yè)單位精準(zhǔn)識別、評估業(yè)務(wù)經(jīng)營中的各類關(guān)鍵風(fēng)險因素,從而進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)營決策與配置業(yè)務(wù)資源。
第二,在審計程序方面,首先,應(yīng)確保通過會計核算對事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算與財務(wù)工作數(shù)據(jù)信息的可信度、透明度的集中審核分析,加強(qiáng)審計程序的獨立性建設(shè),展現(xiàn)審計透明度,提供真實可靠的審計報告。其次,審計人員應(yīng)重點關(guān)注預(yù)算管理一體化下會計核算工作合法合規(guī)性方面的審核監(jiān)管,結(jié)合不斷變動的市場環(huán)境與社會大環(huán)境優(yōu)化整改審計程序。要增設(shè)法律規(guī)章方面的審計程序與內(nèi)容,保障會計核算與現(xiàn)階段國家、地方政府相關(guān)部門提出的最新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)相匹配。最后,會計核算的審計應(yīng)適當(dāng)考慮外部因素的影響。除了事業(yè)單位本身,同樣需要為有關(guān)外部利益方提供可信度高的財務(wù)報告,促進(jìn)單位信譽(yù)度的提升。
(二)推進(jìn)會計核算流程與功能模塊升級
事業(yè)單位應(yīng)注重持續(xù)優(yōu)化升級預(yù)算管理一體化視角下的會計核算流程與核算功能,避免影響會計核算的規(guī)范實施。
第一,在流程方面,首先,事業(yè)單位可建立全生命周期管理模式,梳理全部的會計核算流程,促進(jìn)會計核算與預(yù)算管理、決算管理、電子支付等工作全面銜接,并且實現(xiàn)事業(yè)單位項目庫、項目流與資金流的有機(jī)融合。其次,基于預(yù)算管理一體化,事業(yè)單位還需要將預(yù)算管理的流程環(huán)節(jié)適當(dāng)優(yōu)化升級,夯實會計核算的流程與基礎(chǔ)功能。例如,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)的管理中,應(yīng)注重編制內(nèi)容的全面性與編制質(zhì)量,保障精準(zhǔn)化編制單位項目的預(yù)算。并且在此過程中,預(yù)算編制人員可設(shè)置翔實的編制目標(biāo),保障編制工作順利、有序開展,同時為后續(xù)的會計核算、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的順利實施提供保障。
第二,在會計核算功能方面,首先,應(yīng)整合預(yù)算管理一體化平臺,發(fā)揮會計核算模塊在平臺中自動編制記賬憑證、交付資金、生成憑證等功能,保障往來財務(wù)資金可以根據(jù)實際的用途與會計核算科目自動匹配,無需手動調(diào)整。其次,預(yù)算管理一體化視角下會計核算功能的優(yōu)化,需要以推動預(yù)算管理一體化系統(tǒng)升級與拓展為目標(biāo),例如,優(yōu)化升級后的會計功能模塊,要以促進(jìn)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中預(yù)算執(zhí)行模塊功能的優(yōu)化為目標(biāo),實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行管理與會計核算的互聯(lián)互通。此外,會計核算功能模塊的升級調(diào)整,還需要與預(yù)算管理一體化方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等相符合,以此保障充分滿足事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理需求。
(三)全面強(qiáng)化預(yù)算管理與會計核算管理
為了規(guī)避會計核算監(jiān)管力度不足影響會計核算的規(guī)范性,事業(yè)單位需要在預(yù)算管理一體化視角下,加大預(yù)算管理和會計核算工作管理力度。
第一,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算與會計核算的內(nèi)控管理,明確預(yù)算管理一體化工作與會計核算工作屬于不同層面,促進(jìn)內(nèi)部財務(wù)部門預(yù)算管理崗位人員與會計核算人員之間的溝通合作。財務(wù)預(yù)算管理人員要全面評估、調(diào)研會計核算工作過程中容易出現(xiàn)的問題,找出導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。還要加大對預(yù)算編制環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,確保制定的財務(wù)預(yù)算能夠與單位的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)相符合,并且能夠與會計核算、社會發(fā)展需求緊密結(jié)合,提升預(yù)算管理的科學(xué)性。同時,會計核算人員需要全面分析事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理過程中,或者預(yù)算執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生異常波動的原因,并及時向預(yù)算管理人員反饋。雙方可以共同歸納、總結(jié)預(yù)算管理與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,為預(yù)算工作與后續(xù)的會計核算工作提供參考借鑒。
第二,事業(yè)單位可采用多種約束方法開展預(yù)算與會計核算管理。首先,對于預(yù)算管理一體化下會計核算工作出現(xiàn)較大變動的情況,可采用剛性約束管理方法,對預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算指標(biāo)賬編制、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余等環(huán)節(jié)實行剛性約束,從而為會計核算的高效與規(guī)范化實施提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障。其次,事業(yè)單位可采用規(guī)范性約束方法管控預(yù)算管理一體化下的會計核算工作。按照單位實際的會計核算實務(wù)需求重新梳理優(yōu)化預(yù)算管理模式,并靈活調(diào)整預(yù)算管理流程環(huán)節(jié)與管理順序,以此提高會計核算的規(guī)范性與核算效果,并提升會計核算數(shù)據(jù)信息最終的可追溯性。
(四)落實會計核算信息化建設(shè)與人才培養(yǎng)
在信息化背景下,事業(yè)單位可利用多種不同類型的先進(jìn)信息化技術(shù)手段開展預(yù)算管理一體化視角下的會計核算工作。會計核算工作的規(guī)范有序?qū)嵤?,通常情況下需要依托各部門不同崗位員工的力量。因此,事業(yè)單位需要注重會計核算人才隊伍的建設(shè)培養(yǎng)。
第一,事業(yè)單位可利用信息化技術(shù),基于預(yù)算管理一體化視角,構(gòu)建專門的會計信息化平臺。首先,通過平臺的數(shù)據(jù)信息實時共享功能,可以實現(xiàn)單位內(nèi)部會計信息與外界會計信息的共享融通。這能夠有效為會計核算工作提供充足的數(shù)據(jù)信息保障,降低核算信息不對稱的發(fā)生概率,防范會計核算風(fēng)險。其次,事業(yè)單位可根據(jù)實際情況選擇合適類型的信息化軟件,開展會計核算數(shù)據(jù)信息的信息化計算與分析處理。例如,可選用OA或ERP類型的軟件高效處理會計核算信息。
第二,事業(yè)單位應(yīng)注重復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。首先,根據(jù)具體的預(yù)算管理需求,將整體的預(yù)算管理工作劃分為不同的環(huán)節(jié)。同時,組織會計核算人員與會計部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí),充分理解、掌握各環(huán)節(jié)的理論知識、實踐技能與要素規(guī)則。通過學(xué)習(xí),會計核算人員能夠清晰地了解基于預(yù)算管理一體化下的會計核算實踐工作的技巧與變動等情況,以此提升整體的專業(yè)水平。其次,事業(yè)單位可以從各部門選擇專業(yè)能力較強(qiáng)的員工,組建或擴(kuò)充專業(yè)的財會隊伍。例如,可將精通會計業(yè)務(wù)與會計核算技能的員工選拔到單位原有的財務(wù)預(yù)算管理隊伍中,促進(jìn)預(yù)算管理與會計核算緊密結(jié)合,以此提高會計核算的專業(yè)性與規(guī)范性。此外,事業(yè)單位應(yīng)注重引進(jìn)外界優(yōu)秀的預(yù)算管理與會計核算人才,并建立防止人才流失相應(yīng)的晉升機(jī)制與績效激勵機(jī)制。
結(jié)語:
綜上所述,預(yù)算管理與會計核算直接影響著事業(yè)單位的整體財務(wù)工作質(zhì)量。因此,必須聚焦預(yù)算管理一體化視角下事業(yè)單位的會計核算風(fēng)險、財務(wù)管理效率與生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略決策等方面,結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)階段會計核算存在的主要問題,采取強(qiáng)化績效評估、優(yōu)化核算流程、加強(qiáng)信息化會計核算建設(shè)等措施,保障會計核算的規(guī)范實施,推動事業(yè)單位的財務(wù)工作高效順利開展。