建筑施工企業(yè)財務共享中心智能化審核探索

財務共享中心作為企業(yè)財務管理的核心平臺，已成為建筑施工企業(yè)信息化建設的關鍵組成部分。而智能化審核系統(tǒng)的有效應用，不僅能優(yōu)化財務管理流程，還為企業(yè)內部管理模式的創(chuàng)新提供了新視角。本文將圍繞建筑施工企業(yè)財務共享中心智能化審核展開研究，旨在分析智能化的審核技術在建筑施工企業(yè)實務中的應用現(xiàn)狀與面臨的問題。文章先概述智能化審核應用，然后提出智能化審核過程中存在的問題與挑戰(zhàn)，最后系統(tǒng)地提出了策略建議與實踐對策，以期為建筑施工企業(yè)財務共享中心智能化審核工作的開展提供理論參考。

隨著建筑行業(yè)項目管理日趨復雜，傳統(tǒng)的財務管理方式面臨更多挑戰(zhàn)。特別是在建筑施工企業(yè)工期長、資金流動大、項目眾多的特點，致使財務管理工作分散且滯后。為了有效提高管理效率，保障資金的規(guī)范使用，財務共享中心已然成為眾多建筑施工企業(yè)的重要選擇。與此同時，智能化技術為財務共享中心的審核工作注入新動力。在引入自動化審核系統(tǒng)后，財務審核工作更為精準高效。盡管智能化審核有著諸多優(yōu)勢，但在實際應用中仍面臨一系列的挑戰(zhàn)與問題。本文將就此展開探討，以期為相關企業(yè)實現(xiàn)高效、透明、合規(guī)的財務管理提供參考。

一、智能化審核的應用探索

（一）智能化審核的必要性與可行性分析

當前，在部分建筑施工企業(yè)的財務管理體系中，財務共享中心已經(jīng)逐步成為專業(yè)化與集中化管理的主要方式。但隨著項目規(guī)模及復雜性不斷提升，傳統(tǒng)的審核方式在風險控制、信息采集以及異常識別等方面力不從心，亟須借助智能化的技術實現(xiàn)突破。從政策及行業(yè)需求來看，建筑行業(yè)的信息化建設需要向著更高標準的目標前進。建筑施工企業(yè)需要依靠先進技術手段提升管理效能，為智能化審核的落地提供切實的支撐。與此同時，近年來大數(shù)據(jù)、人工智能等技術快速發(fā)展，為大規(guī)模數(shù)據(jù)處理、自適應學習以及異常識別等奠定了堅實的基礎，助力智能化審核實現(xiàn)高效率、高質量運行。

（二）智能化審核的實施路徑

在建筑施工企業(yè)財務共享中心智能化審核實施的過程中，首要任務是完成技術框架的頂層設計。該架構應采用分層式結構，在靈活拆分功能模塊的同時，加強數(shù)據(jù)安全的管理，以適配建筑施工企業(yè)多環(huán)節(jié)、多項目的管理需求。同時，在數(shù)據(jù)收集與分析時，還需構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，為后續(xù)自動化審核奠定可靠的數(shù)據(jù)基礎。通過多源數(shù)據(jù)對接與精準的指標定義，財務共享中心可實現(xiàn)對材料采購、施工進度、成本核算等重要節(jié)點的監(jiān)控。此外，在開展審核工作時，智能化審核不能僅依賴于技術支持，還應當與財務人員的經(jīng)驗判斷相結合。一方面要通過算法找出潛在風險，另一方面借助人工復核彌補算法的局限性，進而形成“人機協(xié)同”的智能化審核體系。

二、智能化審核中的問題與挑戰(zhàn)

（一）內控問題

財務共享中心智能化審核系統(tǒng)雖然能提升建筑施工企業(yè)的審核準確性及效率，但在內控監(jiān)督機制方面仍舊存在一定的不足。一方面，智能化審核系統(tǒng)的內控設計可能未充分考慮多元化業(yè)務場景以及復雜的操作流程。由于施工項目往往有著規(guī)模大、周期長的特點，且各項目所涉及的物資流、信息流與資金流較為復雜，傳統(tǒng)的內控方式很難全面覆蓋各環(huán)節(jié)，導致實際工作中智能化審核無法有效實施必要的異常預警、數(shù)據(jù)監(jiān)控及權限管理。這些因素可能使部分業(yè)務環(huán)節(jié)的潛在錯誤及管理漏洞無法被及時發(fā)現(xiàn)和控制，而這無疑會影響審核結果的可靠性。另一方面，財務共享中心智能化審核在合規(guī)性與風險管控上還存在內控缺陷。在建筑施工企業(yè)中，財務審核的合規(guī)性極為關鍵，特別是面對嚴格的法律法規(guī)時，若智能化審核系統(tǒng)無法充分識別合規(guī)性風險，可能會造成部分操作違法違規(guī)，引發(fā)稅務及財務等法律糾紛。

（二）存在智能化審核未通過的問題

智能化審核可有效提高數(shù)據(jù)處理效率，大幅減少人為疏漏。但在實踐中仍存在審核未通過的情況。這主要源于智能化審核標準及算法適應性不足。建筑施工企業(yè)工程項目涉及上下游合同管理、多種原材料物資的采購，而且施工進度多變，而智能化審核系統(tǒng)如果僅依賴于預先設定的靜態(tài)規(guī)則進行判定，很難全面覆蓋各類項目的動態(tài)變化，易造成誤判或較高的審核拒絕率。同時，如果審核結果未通過，部分企業(yè)難以細分責任。特別是在大型的施工項目中，業(yè)務數(shù)據(jù)可能涉及多個不同的部門。智能化審核系統(tǒng)未將異常節(jié)點指向具體責任人，導致難以定位問題源頭，無法及時通過針對性的措施進行修正。這種狀況可能引發(fā)資源浪費及重復審核，在一定程度上削弱了智能化審核結果的可信度。長此以往，將給企業(yè)的財務管理及風險控制埋下隱患。

（三）智能審核中的特殊問題

在建筑施工企業(yè)中，財務共享中心的智能化審核存在數(shù)據(jù)不完整及不可靠的情況，降低了審核可靠性。施工項目的開展一般會涉及不同部門、地區(qū)的數(shù)據(jù)采集、材料采購、勞務結算等多方面審核事項，多線并行。如果項目部各部門不具備統(tǒng)一的錄入標準，可能造成數(shù)據(jù)格式不一、信息缺失甚至重復錄入等問題。如果關鍵數(shù)據(jù)可靠性不足，智能化審核則很難精準識別風險，造成審核誤判或無法生成準確的審核結論。同時，面對特殊項目及特殊時期，審核難度也會進一步加大。例如，在出現(xiàn)突發(fā)性自然災害或是政策變動時，會影響項目成本結構及施工進度，使得原有審核規(guī)則很難適應變化后的業(yè)務場景。此外，施工企業(yè)在開展一些特殊項目時，可能會面對更為復雜的施工流程及更為嚴格的合規(guī)性管理。如果智能化審核系統(tǒng)在規(guī)則設計及數(shù)據(jù)采集方面無法滿足特定需求，可能出現(xiàn)大量未通過審核的情況。這些問題表明，智能化審核在面對多元化、動態(tài)化的施工環(huán)境時仍存在一定的適應性問題。

三、策略建議與實踐對策

（一）智能化審核未通過后的處置建議

首先，建筑施工企業(yè)在推進財務共享中心智能化審核時，需建立自動化異常反饋與人工介入相結合的機制。多層次處置方法下，智能化審核系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素后，可立即生成異常報告并提醒相關人員進行復核。這樣可大幅減少審核流程的延遲，確保異常線索不被忽視。同時，人工介入后，憑借專業(yè)判斷可有效降低誤判風險，避免智能化審核存在的誤審或漏審，從而增強審核工作整體可靠性。

其次，需設定靈活的調整機制。智能化審核工作的開展所采取的算法及規(guī)則要結合企業(yè)環(huán)境變化、建造合同類型以及項目規(guī)模等進行定期修正。對于特殊的項目及財務事宜，要通過預置選項適當調整審核規(guī)則，避免審核系統(tǒng)沿用過往的判斷邏輯而造成審核的高拒絕率。此外，財務共享中心可借助大數(shù)據(jù)分析等技術持續(xù)校正審核算法，以應對建筑施工企業(yè)較強的動態(tài)性，確保智能化審核系統(tǒng)更精準地服務于企業(yè)的財務管理目標。

最后，在財務共享中心智能化審核工作中，還需健全問題追蹤與整改機制。財務共享中心應對審核未通過的事項進行跟蹤記錄，實現(xiàn)從發(fā)現(xiàn)到整改的全過程留痕，從根本上解決問題。在此過程中，企業(yè)應在財務共享中心完整記錄并呈現(xiàn)各項異常交易的責任人、最終結果以及處理進度等。通過閉環(huán)管理持續(xù)提升解決異常事項的能力，為后續(xù)流程的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。通過技術與管理手段升級，企業(yè)的智能化審核能力將不斷優(yōu)化，進一步提高財務共享中心的運營效率。

（二）定期內控評估與優(yōu)化

首先，建筑施工企業(yè)的智能化審核工作需定期評估與優(yōu)化內控體系。企業(yè)應制定切實可行的內部控制自評機制，通過專項檢查、自查自糾以及定期的內部審計等方式，深入排查審核制度執(zhí)行與流程配置中的薄弱環(huán)節(jié)，并針對識別出的問題進行改進。在此過程中，企業(yè)還應與獨立第三方評估機構進行合作，從更客觀的角度審查內控體系的運作。這有助于管理者與財務部門及時發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū)，并在第三方評估機構的指導下，進一步優(yōu)化審核系統(tǒng)中的各個模塊。

其次，針對突發(fā)性內控風險，應構建應急響應機制。建筑施工企業(yè)工程項目周期長、涉及面廣，局部管理缺失可能快速發(fā)酵，影響工程項目的整體進展。因此，財務共享中心應明確內控應急流程以及具體分工。在面對突發(fā)事件，如關鍵數(shù)據(jù)丟失、大規(guī)模舞弊行為等，可以第一時間啟動應急方案，并將責任落實到具體人員。同時，各個部門應暢通信息渠道，確保發(fā)現(xiàn)問題后能在最短的時間內定位與解決，將損失控制在合理范圍內。

最后，風險評估與防控是優(yōu)化內控體系的關鍵環(huán)節(jié)。財務共享中心應對當前的智能化審核系統(tǒng)、業(yè)務模式等進行綜合風險評估，尤其要關注項目的流動性與多樣性所帶來的運營風險、質量風險以及財務合規(guī)風險。例如，對于預算審批流程，應加強對項目成本和預算的實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差；對于資金管理，應強化對現(xiàn)金流和資金使用效率的監(jiān)控，確保資金合理調度，避免資金浪費或濫用。根據(jù)評估結果，企業(yè)結合審核工作，針對性地加強風險控制，從前端遏制各類潛在問題。內控體系唯有通過持續(xù)性的評估與完善，才能夠保障財務共享中心智能化審核的高效安全運行。

（三）加強智能化審核中特殊問題的處理

在建筑施工企業(yè)財務共享中心智能化審核實踐中，針對特殊時期或特殊項目，應進行合理的差異化處理，最大程度地降低項目風險。首先，對于科研資金項目、環(huán)保項目等有著明確政策指引及特殊用途的項目，審核前期需與各部門溝通，結合項目本身的特殊要求、法律法規(guī)等來制定相匹配的審核規(guī)則。規(guī)則應包含項目的立項審批、執(zhí)行進度以及資金分配等常規(guī)環(huán)節(jié)，還需涵蓋與項目相關的特殊指標。例如，對于科研資金項目，需注重研發(fā)費用歸集的合理性及科研產(chǎn)出成果的內容。通過預算階段和項目要求確定關鍵財務指標，使智能化審核系統(tǒng)可依據(jù)要求來精準制定審核標準，從而減少可能存在的不合規(guī)事項。

其次，對于審核規(guī)則的制定，建筑施工企業(yè)應充分發(fā)揮審計職能與財務共享中心的協(xié)同效應。審計人員具備豐富的內控與合規(guī)檢查經(jīng)驗，可為智能化審核系統(tǒng)提供科學的參數(shù)支持，包括各類項目重點監(jiān)管指標等。同時，財務共享中心可將審計部門所提出的風控要求與智能化審核系統(tǒng)進行對接，并結合大數(shù)據(jù)整合不同部門的數(shù)據(jù)，為智能化審核工作提供全面的信息支撐。通過跨部門協(xié)作提高審核的精準性，使得財務管理的每個環(huán)節(jié)都處于可控狀態(tài)，進一步提升財務共享中心智能化審核處置特殊問題的能力。

最后，對于建筑施工企業(yè)常見工程項目，還需注重原材料采購等關鍵環(huán)節(jié)的智能化審核。不同類型的施工項目在建造流程、設備需求等方面存在差異，成本結構也千差萬別。因此，智能化審核還需結合審計部門對施工流程和工程現(xiàn)場的專業(yè)審查，定期完善材料定價、技術要求、用量范圍等審核標準，實現(xiàn)對常規(guī)項目的精準化審核。此外，審計人員還需依據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析，評估供應商及施工隊的履約能力，并將評估結果納入智能化審核系統(tǒng)，重點審查不合理采購或成本異常等情況。

結語：

隨著信息技術的持續(xù)發(fā)展與建筑施工企業(yè)管理需求的不斷提升，智能化審核作為財務共享中心最關鍵的組成要素，已展現(xiàn)出巨大的應用潛力。盡管其在實際工作中仍面臨著一系列挑戰(zhàn)，但通過持續(xù)優(yōu)化與改進，可使建筑施工企業(yè)不斷提高財務管理效率，推動企業(yè)財務管理向更智能、更高效、更透明的方向發(fā)展。