降本增效是減少企業(yè)成本支出,提升企業(yè)工作效率的一系列管理活動(dòng)。隨著國(guó)有企業(yè)發(fā)展步伐加快,對(duì)其綜合能力的要求不斷提高。在這種情況下,國(guó)有企業(yè)需構(gòu)建完善的降本增效管理模式,以滿足其健康發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)降本增效工作展開分析,在此基礎(chǔ)上提出了降本增效統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)方案與降本增效工作管理方案。
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下其面臨的壓力不斷增大,但同時(shí)也存在發(fā)展機(jī)遇。國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中采取降本增效措施,可優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高資源利用率,降低經(jīng)營(yíng)成本。國(guó)有企業(yè)降本增效工作的開展需具備較強(qiáng)的市場(chǎng)洞察力、較高的管理水平以及創(chuàng)新意識(shí)。不斷探索、優(yōu)化、改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理策略,創(chuàng)造出更加科學(xué)系統(tǒng)化的降本增效管理體系,可促進(jìn)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。同時(shí),降本增效工作為國(guó)有企業(yè)不斷升級(jí)轉(zhuǎn)型注入新活力,對(duì)其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略有重要意義。
一、國(guó)有企業(yè)開展降本增效工作的重要性
(一)降本增效是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,而降本增效是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。在降本增效的過程中,國(guó)有企業(yè)通過精細(xì)化管理、優(yōu)化流程、技術(shù)創(chuàng)新等手段,可以降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。降本增效工作能夠在確保產(chǎn)品質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上,盡量降低產(chǎn)品價(jià)格,以保障企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效果。
(二)降本增效是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手
國(guó)有企業(yè)降本增效工作的開展,可全面提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益,為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展注入新活力。降本增效是國(guó)有企業(yè)管理中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有極為重要的作用。開展降本增效工作,可實(shí)現(xiàn)資源配置效率最優(yōu)化和效益最大化,從而防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)等問題,在保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也能夠凸顯生態(tài)環(huán)保價(jià)值,對(duì)整個(gè)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展起到積極作用。與此同時(shí),降本增效還有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí),提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,滿足客戶更加多樣化、個(gè)性化的需求,從而有效增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,獲得市場(chǎng)認(rèn)可。
(三)降本增效是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)下行壓力的現(xiàn)實(shí)需要
在全球經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行的背景下,國(guó)有企業(yè)承擔(dān)著維護(hù)宏觀經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的重要使命。降本增效是國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)下行壓力、保持穩(wěn)健增長(zhǎng)的重要舉措,能夠降低經(jīng)營(yíng)成本,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,使企業(yè)即使面臨復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境也具備較高的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、國(guó)有企業(yè)降本增效統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析
國(guó)有企業(yè)降本增效統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析,主要從三公經(jīng)費(fèi)管理、綜合費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)盤活等方面進(jìn)行,并將其細(xì)分為23項(xiàng)指標(biāo),具體可見表1。
重點(diǎn)領(lǐng)域 費(fèi)用類/收益類指標(biāo)
三公經(jīng)費(fèi)管理 公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)降低率,公車購置費(fèi)控制率,公務(wù)接待費(fèi)降低率,因公出國(guó)(境)費(fèi)控制率,會(huì)議費(fèi)節(jié)約率,培訓(xùn)費(fèi)節(jié)約率
綜合費(fèi)用管理 辦公費(fèi)降低率,差旅費(fèi)節(jié)約率,通信費(fèi)節(jié)約率,物業(yè)費(fèi)節(jié)約率,水電費(fèi)節(jié)約率,維修費(fèi)降低率,廣告宣傳費(fèi)控制率,業(yè)務(wù)招待費(fèi)降低率,人工成本節(jié)約率,存貨周轉(zhuǎn)率增長(zhǎng)率,應(yīng)收賬款回收率增長(zhǎng)率,庫存成本降低率,辦公耗材節(jié)約率,租賃費(fèi)節(jié)約率,其他綜合費(fèi)用節(jié)約率
固定資產(chǎn)盤活 固定資產(chǎn)處置收益增長(zhǎng)率,固定資產(chǎn)出租收入增長(zhǎng)率
(一)三公經(jīng)費(fèi)管理
三公經(jīng)費(fèi)管理主要統(tǒng)計(jì)公務(wù)接待費(fèi)、因公出國(guó)(境)費(fèi)和公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。公務(wù)接待費(fèi)是國(guó)有企業(yè)處理公共事務(wù)的接待費(fèi)用,按照相應(yīng)的公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)支付;因公出國(guó)(境)費(fèi)主要指的是國(guó)有企業(yè)工作人員因公臨時(shí)出國(guó)(境)訪問、培訓(xùn),參加國(guó)際活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用;公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)是國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中使用車輛產(chǎn)生的費(fèi)用,比如油費(fèi)、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。三公經(jīng)費(fèi)是降本增效管理的重要內(nèi)容,為提高管理水平需精準(zhǔn)測(cè)算上一年度的費(fèi)用總額,計(jì)算公式如(1)所示:
當(dāng)期降本增效金額=上年同期三公經(jīng)費(fèi)發(fā)生額-當(dāng)期三公經(jīng)費(fèi)發(fā)生額(1)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,國(guó)有企業(yè)面臨巨大壓力,經(jīng)營(yíng)處于下滑狀態(tài)費(fèi)用指標(biāo)降幅相對(duì)較小,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約作用。因此,國(guó)有企業(yè)需保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展,同時(shí)也要降低三公經(jīng)費(fèi),這樣才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(二)綜合費(fèi)用管理
綜合費(fèi)用主要為企業(yè)在組織管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展存在直接關(guān)系。綜合費(fèi)用在成本中所占比重體現(xiàn)出企業(yè)成本費(fèi)用控制的能力,比重越低說明成本費(fèi)用控制能力就越強(qiáng),可促進(jìn)主營(yíng)業(yè)務(wù)盈利水平不斷提升。綜合費(fèi)用管理領(lǐng)域當(dāng)期降本增效金額計(jì)算公式如(2)所示:
當(dāng)期降本增效金額=(上年同期綜合費(fèi)用發(fā)生額÷上年同期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-當(dāng)期綜合費(fèi)用發(fā)生額÷當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)×當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(2)
近年來國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的綜合費(fèi)用降低幅度相對(duì)較小,對(duì)降本增效活動(dòng)的開展造成較大的阻礙。為保證企業(yè)順利經(jīng)營(yíng),需從降低綜合費(fèi)用方面入手提高經(jīng)營(yíng)效率。
(三)固定資產(chǎn)盤活
固定資產(chǎn)盤活主要包含2項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),即資產(chǎn)出租收益和資產(chǎn)處置收益。固定資產(chǎn)盤活是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值以及提升資源利用率的重要舉措。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中將部分閑置資產(chǎn)出租或出售可以獲取經(jīng)濟(jì)效益,也能夠達(dá)到降本增效的目的,保證資產(chǎn)得到充分利用。固定資產(chǎn)盤活時(shí)當(dāng)期降本增效金額按(3)計(jì)算:
當(dāng)期降本增效金額=當(dāng)期新增出租資產(chǎn)收入+當(dāng)期資產(chǎn)處置收入(3)
國(guó)有企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要將閑置的房產(chǎn)出租、拍賣,以此獲得收益,提高資產(chǎn)的利用率。該環(huán)節(jié)合理利用閑置資產(chǎn)、依法處置閑置資產(chǎn)、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提升了降本增效效果。
三、國(guó)有企業(yè)降本增效管理策略
基于對(duì)國(guó)有企業(yè)降本增效統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的分析,本文探索了全新的降本增效管理策略,具體如下。
(一)加強(qiáng)成本管控,降低費(fèi)用開支
國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中成本管控是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,需要盡可能地壓縮所有成本,此項(xiàng)工作貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)層面。為此需要建設(shè)完善的成本管理機(jī)制并積極落實(shí),以切實(shí)保證成本管理效果達(dá)到要求。
1.建立數(shù)據(jù)跟蹤分析機(jī)制
國(guó)有企業(yè)制定降本增效管理策略時(shí)需考慮到自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,根據(jù)上年同期成本費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行精準(zhǔn)測(cè)算,確定本年度內(nèi)各項(xiàng)成本費(fèi)用并確保將預(yù)算執(zhí)行到位,以提升成本管理效果。該環(huán)節(jié)中要建立跟蹤分析機(jī)制,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化跟蹤和管理,從而達(dá)到降本增效的目的。
2.優(yōu)化預(yù)算編制執(zhí)行流程
國(guó)有企業(yè)按照經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求制定全面預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)管理體系,使定額編制更具科學(xué)性,確保預(yù)算執(zhí)行有序進(jìn)行。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行階段要符合及時(shí)性、準(zhǔn)確性的要求,確保各項(xiàng)成本管控措施能夠有序落實(shí)到位。
3.健全企業(yè)管理組織架構(gòu)
良好的組織架構(gòu)是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵,需明確組織架構(gòu)成員具體的工作職責(zé)以及各成員之間的關(guān)系,進(jìn)而保證各項(xiàng)管理工作順利開展。在確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,壓縮管理層級(jí)、縮短管理鏈條,并進(jìn)一步優(yōu)化各級(jí)人員工作職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。
(二)盤活固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)收益
為了有效實(shí)施降本增效,提高生產(chǎn)資源配置水平和利用效率,國(guó)有企業(yè)要了解資產(chǎn)使用情況并合理處置閑置資產(chǎn),以此優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
1.統(tǒng)計(jì)閑置資產(chǎn)和在用資產(chǎn)狀況
為確保國(guó)有資產(chǎn)能夠得到合理的處理和使用,國(guó)有企業(yè)在降本增效管理過程中,需統(tǒng)計(jì)閑置資產(chǎn)和在用資產(chǎn)狀況,以掌握完整準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,從而提高資產(chǎn)管理效率和利用水平。在統(tǒng)計(jì)相關(guān)資產(chǎn)狀況的過程中,需對(duì)資產(chǎn)使用狀態(tài)、編碼、名稱、資產(chǎn)原值、開始使用日期、房產(chǎn)面積、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證號(hào)、土地面積等相關(guān)信息進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)分析,做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。企業(yè)管理人員必須精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和分析資產(chǎn)的所有信息,為閑置資產(chǎn)的后續(xù)管理和處置提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,達(dá)到優(yōu)化資產(chǎn)配置、提升資產(chǎn)利用率的目的,進(jìn)而為國(guó)有企業(yè)降本增效以及提升經(jīng)營(yíng)水平奠定基礎(chǔ)。
2.制定分類處置實(shí)施方案
在國(guó)有企業(yè)降本增效管理中,盤活固定資產(chǎn)、提高資產(chǎn)收益,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,結(jié)合土地類型、資產(chǎn)類型等相關(guān)因素制定合理的處置方案,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)化利用。對(duì)于所處位置優(yōu)越、基礎(chǔ)設(shè)施完善、升值潛力較高的土地資源,優(yōu)先選擇出租的方式,以保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值。在出租過程中加強(qiáng)管理,選擇最優(yōu)質(zhì)的承租方,其要具備較高的信譽(yù)度和經(jīng)營(yíng)能力。同時(shí)按照國(guó)家法律法規(guī)要求制定租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保國(guó)有資產(chǎn)的安全和收益不受影響。
有些國(guó)有資產(chǎn)存在一些問題,比如基礎(chǔ)設(shè)施不完善、利用價(jià)值相對(duì)較低等。企業(yè)要根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的要求,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)批,依法依規(guī)處理。該環(huán)節(jié)要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、報(bào)批、審批、公開拍賣等,以確保國(guó)有資產(chǎn)處置符合法律法規(guī)要求,從而避免發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)流失或者損失等情況。同時(shí),須建立完善的管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督資產(chǎn)處置過程,確保資金能夠及時(shí)回籠。
3.確定閑置資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值
對(duì)于即將處置的閑置資產(chǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)進(jìn)行綜合性的評(píng)估,確定資產(chǎn)的原值、凈值,再由專職評(píng)估人員編制明細(xì)表,比如產(chǎn)權(quán)編號(hào)、建筑名稱、結(jié)構(gòu)、面積、估值等,從而建設(shè)完善的資產(chǎn)管理體系。
(三)推進(jìn)管理診斷,補(bǔ)齊管理短板
管理診斷是保證國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的關(guān)鍵,也是促進(jìn)其健康發(fā)展的重要舉措。在管理診斷中選擇科學(xué)合理的診斷方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的各項(xiàng)問題,分析成因并提出合理化的改進(jìn)建議和方案,能夠提高企業(yè)管理水平。
1.全面提升管理診斷水平
管理診斷工作需管理人員、業(yè)務(wù)人員、員工的共同參與,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正管理診斷中存在的問題,保證其能夠順利開展。同時(shí),根據(jù)診斷結(jié)果提出可行性的建議,以切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
2.準(zhǔn)確把握管理創(chuàng)新方向
對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況展開分析,確定競(jìng)爭(zhēng)力薄弱點(diǎn)和管理短板并不斷改進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理效果的提升。同時(shí),加強(qiáng)管理機(jī)制建設(shè)和管理技術(shù)創(chuàng)新,確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。
3.提升管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)
國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的管理并加大考核力度,制定詳細(xì)的考核細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn),確??己朔瞎焦囊螅浞职l(fā)揮考核的激勵(lì)作用,從而激發(fā)員工提升自身能力素質(zhì)的積極性,進(jìn)而有效提升管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
結(jié)語:
國(guó)有企業(yè)的降本增效工作具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點(diǎn),需要從企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),促進(jìn)其順利實(shí)施。國(guó)有企業(yè)應(yīng)以降本增效工作為基礎(chǔ),不斷探索和創(chuàng)新,從而優(yōu)化管理體系,有效控制成本和費(fèi)用。這不僅能夠提高經(jīng)濟(jì)效益,也為其高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。