如何提高科技期刊刊載有效信息密度

史春薇，趙杉林，陳 平，仲崇民

（遼寧石油化工大學(xué)，遼寧 撫順 113001）

綜合評述

如何提高科技期刊刊載有效信息密度

史春薇，趙杉林，陳 平，仲崇民

（遼寧石油化工大學(xué)，遼寧 撫順 113001）

根據(jù)我國科技期刊的現(xiàn)狀，介紹了有效信息和無效信息的概念。分析了產(chǎn)生無效信息的原因，主要有中英文摘要過長、推導(dǎo)過程太詳細(xì)、專業(yè)應(yīng)知應(yīng)會的知識介紹過多、科研的背景介紹過多、參考文獻(xiàn)過多和圖標(biāo)加英文標(biāo)題。提出了提高有效信息密度的措施，主要包括發(fā)揮審稿專家的作用、組稿時對稿件進(jìn)行規(guī)范和編輯把關(guān)。

科技期刊；有效信息；無效信息；信息量；措施

1 問題的提出

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，科技期刊對傳播科學(xué)技術(shù)與信息顯得越來越重要，尤其在當(dāng)今科技信息每天都在不斷地增加，而科技工作者每天都在緊張地工作、學(xué)習(xí)和進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)與研究。因此，他們對信息的需求是大量的，對信息的搜集與查閱要求短時的，即在一定時間內(nèi)，查閱的有效信息量越大，換句話說，查閱一定的有效信息所用的時間越少，就會節(jié)省時間用于科學(xué)實(shí)驗(yàn)與研究，從而提高了單位時間內(nèi)信息的利用率，提高了科研效率。因此，就需要提高科技期刊刊載的有效信息量。但就目前我國科技期刊而言，普遍存在著刊載有效信息量不高的問題。因此，筆者認(rèn)為有必要就這一問題進(jìn)行分析，共編輯界同仁共同探討。

2 有效信息量

信息量作為一個科學(xué)概念是信息論創(chuàng)始人申農(nóng)（C. E. Shannon）于 1948 年首先提出的[1]。申農(nóng)認(rèn)為：“信息量等于被消除的不定性的數(shù)量，是受信人受信前后對問題的兩次不定性之差”[2]。申農(nóng)是從通信的角度研究信息量的，是用概率和數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法研究信息量的。他的這個定義對于科技期刊信息量的研究有著直接的意義[3]。

目前用信息量來考察科技期刊質(zhì)量，嚴(yán)格地說不是十分科學(xué)，因?yàn)椋畔⒂杏行畔⒑蜔o效信息之分，那么，信息量就有有效信息量和無效信息量之分。有效信息是指對讀者而言真正有參考價值的信息，它的特點(diǎn)是：有效信息應(yīng)是讀者未知的信息；應(yīng)是讀者需要的信息；應(yīng)是突出主要問題的信息。無效信息是指對讀者而言其參考價值為零或參考價值很小很小。它的特點(diǎn)是：無效信息具有過時性；對讀者而言是已知的信息；對文章而言具有無關(guān)性和不突出主題性[4,5]。實(shí)際上，申農(nóng)給出的信息量的定義就是指有效信息量。這樣就給我們提出一個問題，那就是如何確定科技期刊的有效信息量和無效信息量，并且有一個比較合理的計(jì)算方法。顯然，如果用概率和數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法來研究科技期刊的有效信息量問題就顯得比較繁瑣。因此，筆者對這一問題做一點(diǎn)初淺的分析。

科技期刊的信息量可用每期的篇數(shù)或每期的字?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。由于每一期總的頁數(shù)是固定不變的，因此，每一期的總的字?jǐn)?shù)相對比較固定，即每一期總的信息量是不變的；但是，由于論文可長可短，所以，以每期刊載的論文的篇數(shù)作為總的信息量來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則會出現(xiàn)較大的偏差。例如：以每期96頁的期刊為例。當(dāng)論文比較長時，每期可刊載 20篇；當(dāng)論文比較短時，每期可刊載 26～30 篇。因此，采用以篇數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時，總的信息量會有較大的波動。如果科技期刊刊載信息量以每期的字?jǐn)?shù)計(jì)算，誤差較小。只要把每一篇的無效信息量確定出來，再對每一期的所有論文的無效信息量進(jìn)行求和，就可以確定有效信息量。從而計(jì)算出有效信息密度。這樣，從期刊刊載有效信息密度方面可以對期刊進(jìn)行質(zhì)量評價。有效信息密度與有效信息量的關(guān)系為：

其中， ρ為有效信息密度,字/頁； p 為每一期的總頁數(shù)；Qy為每一期的有效信息量，字?jǐn)?shù)；Qz為每一期的總信息量，字?jǐn)?shù)；Qw為每一期的無效信息量，字?jǐn)?shù)。

其中，n 為文章篇數(shù)，qi為第 i篇文章的無效信息量。

在具體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時，首先進(jìn)行無效信息項(xiàng)目的設(shè)定，從而確定項(xiàng)目數(shù)m。從公式（2）中可以看出，有效信息密度與有效信息量成正比，因此用有效信息密度來代替有效信息量對期刊進(jìn)行評價更具合理性。

對于某一種科技期刊而言，某一期的總信息量及期刊的總頁數(shù)是確定的，因此，提高統(tǒng)計(jì)有效信息密度的準(zhǔn)確性的關(guān)鍵是如何定位無效信息和無效信息量。

3 產(chǎn)生無效信息的原因

3.1 中英文摘要過長

科技論文的摘要一般應(yīng)說明研究工作的目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和結(jié)論等。中文摘要一般不宜超過200～300 字[4]。字?jǐn)?shù)的多少主要依據(jù)科學(xué)論文的內(nèi)容而定。經(jīng)過筆者的調(diào)查，目前有些科技期刊的中文摘要中包含了與論文主題關(guān)系不十分緊密的歷史背景、存在的問題及過多的自我評價部分，而讀者最關(guān)心的部分是論文的結(jié)果與結(jié)論。所以，這部分內(nèi)容對讀者來說，意義很小，就成為了無效信息，它的字?jǐn)?shù)也就成為無效信息量。

3.2 推導(dǎo)過程太詳細(xì)

由于科技論文的科學(xué)性及嚴(yán)密性（特別對于數(shù)學(xué)、物理、自動化、機(jī)械等方面的論文），結(jié)論的得出有推導(dǎo)過程是必要的，但是推導(dǎo)過于詳細(xì)是沒有必要的，特別是對于有些科技論文中結(jié)論的推導(dǎo)過程是源于某篇參考文獻(xiàn)（筆者調(diào)查，這種情況十分普遍），這樣的推導(dǎo)過程實(shí)在是沒有必要，完全可以直接引用參考文獻(xiàn)的結(jié)果為之所用，但必須給出文獻(xiàn)出處。因此，這部分內(nèi)容就屬于無效信息。

3.3 專業(yè)應(yīng)知應(yīng)會的知識介紹過多

科學(xué)論文不同于科學(xué)書籍，不同的作者在編寫同一類書籍時，由于針對的讀者對象不同，可能會出現(xiàn)若干本書都要介紹相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，這是必要的，但是，科學(xué)論文的讀者對象不是一般的普通大眾群體，而是在某一領(lǐng)域的科技工作者。因此，在科學(xué)論文中盡量不要介紹專業(yè)應(yīng)知應(yīng)會的知識，但是目前我國大部分科技期刊中的論文都違反了這個原則，大量地介紹專業(yè)基礎(chǔ)知識，浪費(fèi)了寶貴的期刊版面，降低了有效信息密度。

3.4 科研的背景介紹過多

科研背景主要說明作者在什么樣的情況下，基于什么原因進(jìn)行某項(xiàng)科學(xué)研究的。因此，在一篇科技論文中做適度的背景說明對于讀者更好理解科研項(xiàng)目的針對性具有一定的意義。但是不要過多，應(yīng)簡單介研究背景。但有些科技期刊的論文卻大篇幅地介紹科研背景知識，沖淡了論文主體，使讀者感到厭煩，且占用了大量的期刊版面。

3.5 參考文獻(xiàn)過多

科技論文一般在文后要附參考文獻(xiàn)（除極特殊情況外），它是反映論文的科學(xué)依據(jù)和著者尊重他人的研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或?yàn)榱斯?jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本[5]。因此，附參考文獻(xiàn)時，要附主要的、與本文密切相關(guān)的文獻(xiàn)，而與本文關(guān)系不十分緊密的參考文獻(xiàn)可不考慮列出。另外，有些科技期刊將文后的參考文獻(xiàn)附加英文翻譯。這些不必要的文獻(xiàn)及附加的譯文對論文本身的價值而言就是無效信息。

3.6 表題、圖題附加英文

有些中文科技期刊將表題、圖題附加英文，而標(biāo)目（有些標(biāo)目用中文）和注釋卻沒譯成英文，這樣一來，圖、表既顯得不統(tǒng)一，又沒有起到國際交流的作用。尤其對本國的讀者，這部分附加的英文信息是不必要的，也是無效的。

4 提高有效信息密度的措施

4.1 發(fā)揮審稿專家的作用

審稿專家是某一科研領(lǐng)域的行家，他們不但對科技論文的質(zhì)量起到把關(guān)的作用，而且能夠有效地識別出無效的信息。比如，哪些知識是專業(yè)應(yīng)知應(yīng)會的；哪些背景知識可不必進(jìn)行介紹；哪些參考文獻(xiàn)可不必列出等。這些作用如何才能得到實(shí)現(xiàn)，這就需要編輯部在起草和規(guī)劃審稿意見書時，對審稿專家應(yīng)審查的內(nèi)容應(yīng)予以全面、充分地考慮。審稿專家的作用是編輯部任何編輯都無法取代的，對于提高科技論文的質(zhì)量，提高有效信息密度具有十分重要的作用。在科技期刊校驗(yàn)數(shù)據(jù)方面應(yīng)用的較多,與手工計(jì)算相比, 能大量節(jié)省編輯的工作時間, 極大地提高工作效率, 且結(jié)果更為精確。

4.2 組稿時對稿件進(jìn)行規(guī)范

論文的作者在進(jìn)行科技論文寫作時，都有一個共性，就是擔(dān)心讀者不懂論文，因此，把一些基本的概念、常識性的內(nèi)容都搬到論文中來，并且大篇幅地進(jìn)行介紹科研背景，造成許多冗余信息。所以，編輯部在進(jìn)行組稿時，應(yīng)對稿件的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的說明。

4.3 編輯把關(guān)

雖然從審稿專家和作者兩個方面進(jìn)行了一定量的工作，但是，疏漏是不可避免的，因此就需要編輯在對稿件進(jìn)行編輯過程中仔細(xì)地推敲，把無效信息降到最低。這樣就帶來一個十分嚴(yán)峻的問題，那就是編輯人員應(yīng)具備較高的專業(yè)知識水平。但就目前我國科技期刊編輯部編輯人員的專業(yè)知識水平，很令人擔(dān)憂。所以，應(yīng)采取切實(shí)可行的措施，為編輯人員提供一切的可能、機(jī)會與方便，來提高編輯人員的專業(yè)知識及相關(guān)的知識水平。

5 結(jié)束語

無論是品牌期刊還是普通的科技期刊，都肩負(fù)著傳播科技信息的使命，科技期刊的質(zhì)量是其生存和發(fā)展的關(guān)鍵，提高科技期刊的有效信息密度是提高其質(zhì)量的因素之一，因此，對科技期刊的生存與發(fā)展具有一定的意義。

［1］王立名. 科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M]. 北京：人民軍醫(yī)出版社，1997.

［2］王雨田. 控制論、信息論、系統(tǒng)論和哲學(xué)[M]. 北京：中國人民大學(xué)出版社，1986.

［3］趙均.載文量、信息密度作為期刊評價指標(biāo)芻議[J].中國編輯，2013，62(2)：33-36

［4］李曉紅，馮保初.科技期刊評價中應(yīng)用“信息密度”指標(biāo)的負(fù)面影響[J].中國科技期刊研究，2002（2）：38-39.

［5］丁世婷，宋秀梅. 期刊的編輯質(zhì)量控制[J].云南大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2011（S2）：67-70.

How to Increase Available Information Density in Sci-Tech Periodicals

SHI Chun-wei, ZHAO Shan-lin, CHEN Ping, ZHONG Chong-min
（Liaoning Shihua University, Liaoning Fushun 113001, China）

According to the present situation of Chinese sci-tech periodicals, the concept of effective information and invalid information was introduced. The reasons to form too much invalid information were analyzed, such as too long abstract, too detailed derivation process, too much introducing on simple professional knowledge, too much research background, and too much references and so on. At last, the measures to increase information density were put forward.

Journal of science and technology; Information; Invalid information; Measures

TQ 115.6

： A文獻(xiàn)標(biāo)識碼： 1671-0460（2014）07-1249-03

中國高?？萍计诳芯繒萍计诳瘜W(xué)研究項(xiàng)目(GXQK2013A27)。

2013-11-26

史春薇（1981-），女，遼寧撫順人，編輯，碩士，2007 年畢業(yè)于上海大學(xué)無機(jī)化學(xué)專業(yè)，研究方向：從事編輯信息技術(shù)工作。E-mail：c08271827@126.com。