對(duì)地區(qū)博物館藏品智慧化管理應(yīng)用的思考

摘要：習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“博物館是保護(hù)和傳承人類文明的重要殿堂，是連接過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的橋梁。”博物館里收藏著大量的文物、史料和藝術(shù)品，記錄了人類過(guò)去的生活、文化和思想，展現(xiàn)了社會(huì)的變遷和發(fā)展。其中，藏品是博物館開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)與核心。如何科學(xué)有效地對(duì)館內(nèi)藏品進(jìn)行管理，是博物館運(yùn)營(yíng)、文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品管理；數(shù)字化；智慧化

引言

江蘇?淮安是國(guó)務(wù)院公布的第二批國(guó)家歷史文化名城，擁有悠久的歷史和豐富的文化遺產(chǎn)。全市各類文博場(chǎng)館近30家，其中，14家在江蘇省文物局完成備案，已備案博物館內(nèi)登記藏品9萬(wàn)余件，涵蓋歷史、考古、人物、自然、非遺等，藏品類型豐富、地域特色鮮明。為做好全市的藏品管理工作，2018年起，淮安市文化廣電和旅游局選定淮安市博物館作為試點(diǎn)單位，陸續(xù)開展多期館藏?cái)?shù)字化工程，并借助其成功經(jīng)驗(yàn)帶動(dòng)楚州博物館、盱眙縣博物館等開展藏品數(shù)字化建設(shè)。經(jīng)過(guò)多年的持續(xù)工作，淮安市的藏品數(shù)字化資源有了一定的儲(chǔ)備，為智慧化管理提供數(shù)據(jù)支撐。

在開展藏品數(shù)字化項(xiàng)目后，部分博物館開始嘗試建立珍貴文物的數(shù)字化檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)等，為珍貴文物的保護(hù)、展示、傳承開辟新的路徑。同時(shí)利用江蘇省推進(jìn)博物館事業(yè)改革發(fā)展契機(jī)，2022年6月淮安市文化廣電和旅游局通過(guò)整合各博物館藏品數(shù)字化保護(hù)成果，利用先進(jìn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在江蘇省內(nèi)率先完成市級(jí)藏品管理平臺(tái)搭建，探索全市藏品智慧化管理新模式，并實(shí)現(xiàn)各館藏品信息共享。

一、傳統(tǒng)形式藏品管理存在的問(wèn)題

第一，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題。藏品各項(xiàng)記錄、信息整合均需手工完成，易出現(xiàn)筆誤、字跡潦草、更新滯后等情況，影響準(zhǔn)確性。第二，藏品動(dòng)態(tài)跟蹤不便。藏品信息查詢需要使用總賬、分類賬本，藏品的提取、借出要查詢工作憑證單，展品的休眠、養(yǎng)護(hù)則要查詢記錄表，追蹤信息多有不便。第三，藏品管理主要由典藏部負(fù)責(zé)，但紙質(zhì)檔案查詢手續(xù)煩瑣，且不同部門之間往往存在壁壘，協(xié)作時(shí)易出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題[1]。第四，紙質(zhì)賬本、檔案等需要額外的存儲(chǔ)場(chǎng)所，尤其是藏品較多的博物館，藏品資料龐雜，且需注意防火、防盜、防霉等，加大了藏品保管人員的工作壓力。

二、藏品數(shù)字化的重要作用

（一）藏品管理運(yùn)用靈活多樣

藏品進(jìn)行數(shù)字化采集后，是以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)于計(jì)算器或服務(wù)器內(nèi)，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，所需空間小，維護(hù)成本也相應(yīng)降低。日常的藏品檢索、統(tǒng)計(jì)、分析工作直接通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行，并可靈活通過(guò)藏品類別、級(jí)別等多形式查找，顯著縮短時(shí)間，提高工作效率。

數(shù)字化對(duì)藏品展示也可提供幫助，由于博物館的展館面積是有限的，每日接待人數(shù)也是有限的，但對(duì)藏品進(jìn)行數(shù)字化采集后，展示的方式、時(shí)間可以接近無(wú)限，傳播范圍更加廣闊，為游客的觀賞提供便捷，并可借助大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)宣推，更好地進(jìn)行展覽展示，讓文化傳承的燈火長(zhǎng)明[2]。

（二）工作人員使用方便快捷

博物館中除藏品保管部門，還有社會(huì)服務(wù)、研究保護(hù)等部門，但各項(xiàng)工作均須圍繞藏品開展。在完成數(shù)字化之前，藏品的提取、各項(xiàng)數(shù)據(jù)的使用都需要保管部門協(xié)助，一旦遇到相關(guān)負(fù)責(zé)人員出差、休假等，工作就會(huì)遲滯。藏品完成數(shù)字化后，工作人員可直接使用內(nèi)部管理平臺(tái)調(diào)取、比對(duì)藏品信息，使他們能夠高效地完成工作任務(wù)，也有利于研究人員對(duì)藏品進(jìn)行研究分析[3]，挖掘文物背后的歷史故事和文化價(jià)值，社會(huì)教育部門工作人員則可依托藏品數(shù)據(jù)及研究成果開展各項(xiàng)教育活動(dòng)。

（三）藏品研究應(yīng)用安全可靠

藏品研究也是博物館的一項(xiàng)核心職能，為館內(nèi)藏品保護(hù)、價(jià)值闡釋和教育傳播等業(yè)務(wù)提供必要的學(xué)術(shù)基礎(chǔ)。以往研究人員在對(duì)藏品開展工作的時(shí)候，必須提取藏品實(shí)物，這就給藏品的安全帶來(lái)一定的隱患，部分如紙質(zhì)類、絹帛類、瓷器類藏品本身就很脆弱，觀摩、參考等研究工作需要在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行，工作便利性大打折扣。藏品完成數(shù)字化采集后，研究人員可以在不接觸實(shí)物的情況下，通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)藏品進(jìn)觀察和研究，不僅減少對(duì)原藏品的損耗，也增加藏品信息保存、傳承的可靠性[4]。部分珍貴藏品通過(guò)高精度三維掃描技術(shù)精準(zhǔn)獲取數(shù)據(jù)后，研究人員甚至可以發(fā)現(xiàn)肉眼不可見(jiàn)的內(nèi)部縫隙等病害，并提前進(jìn)行防治工作，極大提高工作效率，也讓文化遺產(chǎn)得以延續(xù)。

（四）文化傳承利用創(chuàng)新高效

文物承載燦爛文明、傳承歷史文化、維系民族精神，其作為不可再生資源，往往存在風(fēng)蝕損壞、留存保護(hù)困難等問(wèn)題，不便于長(zhǎng)期以實(shí)物進(jìn)行展示。因此，通過(guò)拍照、掃描、錄像等現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)，完整科學(xué)地記錄和留存文物的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)永久性保存和活態(tài)化傳承，讓文化遺產(chǎn)在數(shù)字技術(shù)的助力下以新的形式延續(xù)生命、煥發(fā)光彩[5]，是賡續(xù)中華文脈、推動(dòng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新性發(fā)展的有益探索。

三、淮安藏品智慧化管理工作實(shí)踐

（一）淮安地區(qū)博物館藏品數(shù)字化保護(hù)措施

“十四五”以來(lái)，為加強(qiáng)文物保護(hù)，淮安市文化廣電和旅游局積極落實(shí)上級(jí)主管部門的工作要求，并在地區(qū)博物館數(shù)字展示、服務(wù)、采集等方面不斷推陳出新，為全市博物館藏品智慧化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來(lái)，多家重點(diǎn)博物館通過(guò)開展形式多樣的藏品數(shù)字化項(xiàng)目，嘗試?yán)脭?shù)字化技術(shù)努力破解傳統(tǒng)藏品管理的弊端，解決藏品保護(hù)與利用的矛盾。

1.智慧保護(hù)：推動(dòng)數(shù)據(jù)檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)“從數(shù)據(jù)到智慧”

自2018年淮安市博物館開展藏品數(shù)字化項(xiàng)目后，截至2024年10月，周恩來(lái)紀(jì)念館、楚州博物館等多家單位也陸續(xù)完成藏品數(shù)字化項(xiàng)目，實(shí)施完成率超60 %。2023年10月，利用江蘇省開展全省盤庫(kù)建檔專項(xiàng)行動(dòng)這一契機(jī)，淮安市文物系統(tǒng)博物館通過(guò)積極申請(qǐng)預(yù)算、協(xié)調(diào)組合人員、引入第三方技術(shù)力量等方式，對(duì)各館的全部館藏品逐一進(jìn)行盤核、數(shù)據(jù)測(cè)量、信息補(bǔ)錄、歸檔審核、建檔上傳等，并對(duì)文物藏品的來(lái)源、數(shù)量、尺寸、重量、保存現(xiàn)狀等進(jìn)行細(xì)致核查，同時(shí)按照藏品現(xiàn)狀建立完善總登記賬、分類賬、藏品卡、數(shù)字影像等相關(guān)檔案，建立電子資料目錄索引和制訂電子數(shù)據(jù)目錄的歸檔編號(hào)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案在歸檔位置上的精確對(duì)應(yīng)，極大提高了檔案管理的精準(zhǔn)化程度，為博物館藏品智慧化管理提供數(shù)據(jù)支撐。

2.智慧管理：探索線上管理模式，開啟“從線下到指尖”

淮安市部分場(chǎng)館在進(jìn)行藏品數(shù)字化的同時(shí)，配套建設(shè)館內(nèi)藏品管理系統(tǒng)，但是單個(gè)場(chǎng)館的藏品類別有限，系統(tǒng)覆蓋面較窄，功能不夠完善，對(duì)于數(shù)字化成果運(yùn)用水平也不高。為進(jìn)一步提升全市的藏品管護(hù)能力，淮安市文化廣電和旅游局堅(jiān)持應(yīng)用系統(tǒng)集中部署，推動(dòng)數(shù)據(jù)向上匯集，以形成符合業(yè)務(wù)發(fā)展方向和技術(shù)實(shí)現(xiàn)要求的數(shù)據(jù)分布格局。經(jīng)過(guò)一系列的籌備，淮安市藏品管理系統(tǒng)平臺(tái)于2023年6月15日正式上線運(yùn)行，通過(guò)突破原有管理格局，打破博物館固有邊界，以統(tǒng)一的云端平臺(tái)打通博物館內(nèi)部管理數(shù)據(jù)，并且后續(xù)將在此基礎(chǔ)上，從藏品管理陸續(xù)擴(kuò)展到預(yù)約服務(wù)、展覽陳列、宣傳教育、特色活動(dòng)等方面，從而實(shí)現(xiàn)博物館收藏、展示、教育和社會(huì)服務(wù)等多方面的智慧化提升。

3.智慧服務(wù)：強(qiáng)化數(shù)字技術(shù)革新，體驗(yàn)“從古韻到新顏”

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，智慧博物館的理念應(yīng)運(yùn)而生，成為博物館行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然選擇，其中，實(shí)現(xiàn)文物活化利用、共享是智慧博物館建設(shè)的重要目的之一。

近年來(lái)，淮安地區(qū)的重點(diǎn)博物館以數(shù)字化成果為基礎(chǔ)，在線下設(shè)置文物信息互動(dòng)大屏，觀眾可輕松查閱館藏珍貴文物的相關(guān)信息，并可以任意旋轉(zhuǎn)、放大文物進(jìn)行欣賞，點(diǎn)擊知識(shí)詳解就能看到關(guān)于文物藏品的海量知識(shí)信息，通過(guò)多種立體動(dòng)態(tài)效果給游客帶來(lái)強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊和全新的文物觀賞體驗(yàn)；線上通過(guò)博物館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等方式，推出多個(gè)“虛擬展廳”，并設(shè)置數(shù)字珍貴文物庫(kù)，支持以文物名稱、分類、年代等進(jìn)行檢索，還可觀賞到在庫(kù)房休眠的珍貴文物。線上展示的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是可通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，了解觀眾的喜好和行為模式，給觀眾推送適合的展覽和展品，增強(qiáng)觀眾的參與度和體驗(yàn)感。

（二）存在問(wèn)題

受限于人力、物力、財(cái)力等，淮安地區(qū)博物館在數(shù)字檔案管理方面亟待進(jìn)一步開展工作，特別是縣區(qū)博物館對(duì)數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用相對(duì)不足，主要存在以下問(wèn)題：

1.藏品數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量不高

目前雖然對(duì)主要珍貴藏品進(jìn)行數(shù)字化采集，但因資金有限，僅對(duì)部分一級(jí)、二級(jí)文物進(jìn)行三維模型采集與建模，其余藏品僅進(jìn)行二維數(shù)字化采集，在滿足社會(huì)公眾對(duì)淮安地區(qū)藏品及歷史文化的了解、研究等方面的需求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，且無(wú)法滿足藏品數(shù)字化保護(hù)的需要。

2.藏品數(shù)字化采集標(biāo)準(zhǔn)不一

淮安地區(qū)博物館因類別、類型、級(jí)別不同，藏品也存在較大的差異，邀請(qǐng)的第三方技術(shù)力量也各不相同，缺乏統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，前期工作中存在一定的采集、使用目標(biāo)不明確現(xiàn)象，導(dǎo)致不同場(chǎng)館藏品數(shù)字化質(zhì)量參差不齊。

3.專業(yè)數(shù)字人才基礎(chǔ)不足

藏品智慧化管理需要依托必需的硬件設(shè)備和軟件輔助，目前淮安市各館硬件設(shè)施基本配套，但智慧化管理需要工作人員具備必要的文物知識(shí)、完成各種數(shù)字化技能學(xué)習(xí)，而市內(nèi)各館招錄工作人員多以展陳、修復(fù)、考古專業(yè)為主，缺乏專業(yè)的數(shù)字技術(shù)人才對(duì)館內(nèi)藏品數(shù)字化信息進(jìn)行設(shè)計(jì)、維護(hù)，給全市藏品智慧化管理帶來(lái)了一定的阻礙。

（三）藏品智慧化管理的提升策略

1.建模與建檔并行，完善全市藏品資源體系

如今在網(wǎng)上瀏覽博物館十分普遍，藏品數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為新時(shí)代博物館發(fā)展的必然趨勢(shì)，而進(jìn)一步完善全市藏品資源體系，是做好在線展示、智慧管理的基礎(chǔ)。在新的理念、技術(shù)視角下，淮安市文化廣電和旅游局應(yīng)指導(dǎo)市內(nèi)各館靈活運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，完善珍貴文物的二維、三維數(shù)據(jù)庫(kù)，深挖藏品的文化價(jià)值，賦能傳統(tǒng)文化展示，打造更多沉浸式、交互式的數(shù)字體驗(yàn)，以更好地滿足人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要。

2.規(guī)范與管護(hù)并舉，推進(jìn)全市資源整合利用

首先，要發(fā)揮淮安市文化廣電和旅游局的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)作用，立足于博物館事業(yè)運(yùn)營(yíng)與未來(lái)發(fā)展的實(shí)際情況和總體要求，科學(xué)制定全市藏品管理發(fā)展規(guī)劃，并以此為綱，統(tǒng)籌兼顧，有層次、分步驟地穩(wěn)步推進(jìn)藏品智慧化管理的整體進(jìn)程；其次，要盡快建立藏品智慧化管理體系，確定藏品數(shù)字化數(shù)據(jù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，避免因場(chǎng)館類型、類別、采集方式等錯(cuò)位因素，造成建設(shè)過(guò)程中的資金、人力等方面的浪費(fèi)，確保各館數(shù)字化信息實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙銜接[6]；最后，要切實(shí)維護(hù)國(guó)家文化安全，在制定全市藏品管理發(fā)展規(guī)劃和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必須充分考慮藏品信息的有效管理和保護(hù)利用。

3.培養(yǎng)與引進(jìn)并重，助力專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

傳統(tǒng)博物館主要側(cè)重藏品的保管、保護(hù)與展示，而博物館藏品數(shù)字化建設(shè)則需要高素質(zhì)的專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)，淮安市內(nèi)很多博物館都缺少此方面人才。因此，各博物館一方面需培育既精通博物館業(yè)務(wù)又能掌握高新技術(shù)的復(fù)合型人才，以應(yīng)對(duì)博物館新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的挑戰(zhàn)；另一方面要注重?cái)?shù)字化使用、維護(hù)人才的引進(jìn)，以確保智慧化管理工作朝著正確的方向發(fā)展。藏品數(shù)字化是一個(gè)花費(fèi)大、見(jiàn)效慢且默默無(wú)聞的工作，容易被忽視，需要文物部門和博物館更多地關(guān)注。只有打好基礎(chǔ)，才能厚積薄發(fā)，開辟博物館藏品智慧化管理的新天地。

結(jié)語(yǔ)

藏品智慧化管理的最終目的是對(duì)藏品實(shí)現(xiàn)更好的保護(hù)、研究和利用，智慧化管理手段是優(yōu)化、解決傳統(tǒng)藏品管理存在問(wèn)題的重要途徑，也是加深藏品利用廣度、深度的絕佳方式。當(dāng)下，淮安市藏品智慧化管理取得了一定的成績(jī)，但還有很長(zhǎng)的路要走，需要文物行政主管部門、各博物館、全體工作人員共同努力，更好地發(fā)揮、提高博物館在社會(huì)服務(wù)中的職能。展望未來(lái)，藏品智慧化管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)還有著更為廣闊的應(yīng)用空間。

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作者簡(jiǎn)介：

胡錦文（1989—），男，漢族，江蘇淮安人。大學(xué)本科，文博館員，研究方向：文物博物。

陳龍（1988—），男，漢族，江蘇淮安人。大學(xué)本科，文博館員，研究方向：文物博物。