建筑物資精細(xì)化管理策略

摘 要：城市化的推進(jìn)促進(jìn)了建筑行業(yè)的繁榮發(fā)展，但是逐步增加的施工成本也引起了建筑企業(yè)的普遍重視。文章以建筑物資成本管理作為研究的切入點(diǎn)，將精細(xì)化管理理念引入其中，全面分析物資管理中存在的各項(xiàng)問題并提出針對性的管控方法，從精細(xì)化的思路優(yōu)化建筑物資管理，為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展帶來更多保障。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;建筑工程;物資管理;成本

引言

時代的發(fā)展進(jìn)一步加劇了行業(yè)之間的競爭，建筑企業(yè)在加強(qiáng)質(zhì)量和進(jìn)度管理的同時，也需要做好物資管理工作，減少不必要的成本支出，增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要分支，作為一種全新的管理理念，精細(xì)化管理是對常規(guī)管理方法的優(yōu)化，能夠根據(jù)工程需求合理分配各項(xiàng)資源，盡可能減少資源的占用，以最少的成本實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的目標(biāo)。精細(xì)化管理從來都不是某個部門的責(zé)任，也不是某個人的責(zé)任，而是需要發(fā)揮每個施工人員的積極能動性，通過管理責(zé)任的層層分解，調(diào)動人們參與成本管理的積極性，通過精細(xì)化的管理方法實(shí)現(xiàn)管理步驟、管理目的的具體化。從實(shí)踐的角度來看，工作人員需要每日開展日清日結(jié)，從工程建設(shè)的角度全面檢查施工流程，及時識別施工過程存在的各項(xiàng)問題，并采取高效的處理方案，將問題隱患扼殺在搖籃之中，達(dá)到精細(xì)化管理的效果。所以精細(xì)化管理需要通過內(nèi)容分析進(jìn)行全方位的管理管控，絕不放過任何細(xì)節(jié)，最大程度地保障工程建設(shè)的質(zhì)量和水平。

二、建筑企業(yè)的物資管理流程

第一，采購前做好市場調(diào)研。材料采購是物資管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，采購工作開始前，必須通過市場調(diào)研了解價格的分布狀態(tài)，選擇物美價廉的材料，滿足工程建設(shè)需求。市場調(diào)研可圍繞著以下4個步驟開展：首先，組織專業(yè)人員成立采購組合，詳細(xì)分析設(shè)計圖紙要求，明確材料采購的種類數(shù)量等相應(yīng)參數(shù)，統(tǒng)計設(shè)備租賃以及購買的數(shù)量信息。其次，詳細(xì)調(diào)查材料以及設(shè)備的成本變化，嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量以及成本管控標(biāo)準(zhǔn)，對比供應(yīng)商提供的材料以及設(shè)備數(shù)據(jù)，明確材料的性價比。再次，采購小組需要積極聯(lián)系供應(yīng)商，了解供應(yīng)商的信譽(yù)、材料質(zhì)量、供貨能力等，同時采用抽樣調(diào)查的方法，檢查材料質(zhì)量參數(shù)，如果發(fā)現(xiàn)材料不達(dá)標(biāo)，必須退回處理。最后，調(diào)查工作結(jié)束后需對信息進(jìn)行匯總，并且完成市場調(diào)研書以及采購方案的編制，選擇性價比高的材料設(shè)備[1]。

第二，對采購流程的管理。價格和質(zhì)量都是采購材料時必須思考的問題，采購小組在物資采購時，必須從不同角度對比物質(zhì)的性價比。首先需要詳細(xì)研讀調(diào)研報告，將采購方案作為依據(jù)開展采購工作，詳細(xì)了解每一項(xiàng)施工材料的參數(shù)性能，開展精細(xì)化的管理。采購人員需要了解材料供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，并且開展物資樣本檢測，確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

第三，物資核算管理。建筑物資管理關(guān)系著工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度，為保證項(xiàng)目建設(shè)效果，必須由專人開展物資核算管理，合理的物資核算管理方式，能夠加強(qiáng)物資的管理效果，不僅能夠滿足現(xiàn)場的使用需求，也能節(jié)省大量的材料，幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。首先，核算人員需要不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查，通過現(xiàn)場施工情況和采購計劃指標(biāo)的對比分析，判斷物資的使用狀況，明確物資的供應(yīng)進(jìn)度，判斷材料工藝是否存在短缺等問題。其次，比較現(xiàn)場物資實(shí)際消耗量和定額消耗量，兩者之間的比較能夠明確物資的最大消耗量，針對性地分析管理是減少物資消耗、降本增效的一種有效方式。最后，施工過程的物資需求量非常大，為提高物資管理效果，管理人員需要不定期地開展物資儲存式的抽查，對照工程建設(shè)需求，判斷材料是否符合使用需要，同時需要匯總分析物資賬，全面核算物資的使用狀況。項(xiàng)目施工具有周期長、技術(shù)復(fù)雜的特點(diǎn)，施工過程涉及的各種材料數(shù)量種類、類型廣，想要完成全方位的管理，難度非常大。為了提高現(xiàn)場管理的效果，施工企業(yè)需要發(fā)揮牽頭作用，做好物資的核算管理，詳細(xì)核算物資使用情況、供應(yīng)情況，合理安排物資的供應(yīng)進(jìn)度，在保證物資供應(yīng)的情況下減少物資的浪費(fèi)，降低工程的建設(shè)成本[2]。

第四，結(jié)算與支付管理。完成建筑工程物資采購后，需要匯總采購過程涉及的收料單、發(fā)票等相關(guān)材料，這些材料將成為結(jié)算的根據(jù)，為物資付款計劃方案的編制帶來了參考。而且物資付款時采用分別付款的方法，必須加強(qiáng)付款進(jìn)度的審批以及管理，將精細(xì)化的管理融入物資管理的每一個環(huán)節(jié)。結(jié)算過程必須詳細(xì)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)材料，明確退款情況等相應(yīng)數(shù)據(jù)，確保支付過程科學(xué)合理，提高支付的效率。

第五，物資儲存和使用管理。物資管理是一個長期性的過程，完成物資采購后，如何對其進(jìn)行高效的儲存管理，也是工作人員需要思考的問題。由于建筑項(xiàng)目施工時間長，材料設(shè)備管理不當(dāng)，很容易影響其正常使用，影響工程建設(shè)的質(zhì)量，所以如何管理物質(zhì)儲存就極為關(guān)鍵。首先，根據(jù)分類儲存法明確物資的種類、用途，采用針對性的儲存方式，避免堆放儲存形成化學(xué)反應(yīng)，確保材料設(shè)備處于正常的使用狀態(tài)。其次，施工單位需要設(shè)置專業(yè)的物料管理人員，詳細(xì)記錄物資材料的使用進(jìn)度，定期對物料進(jìn)行匯總檢查，避免因長時間不使用而影響材料的質(zhì)量。最后，工作人員需要全程記錄材料使用狀況，包括使用量、使用頻率等，最大限度地避免材料浪費(fèi)[3]。

三、建筑施工企業(yè)材料物資管理存在的問題

第一，采購手段落后?？萍嫉陌l(fā)展促進(jìn)了技術(shù)的更新，越來越多的新興技術(shù)在建筑企業(yè)管理中得到了廣泛運(yùn)用，信息化成為采購工作開展的發(fā)展方向。但是部分企業(yè)對信息化的認(rèn)識程度不足，缺乏主動參與意識，材料物資采購仍然采用傳統(tǒng)的人力采購法，但是新時代背景下人力采購的方法已經(jīng)不符合現(xiàn)階段的發(fā)展需求，無法高質(zhì)量地獲取各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)的信息，反倒會因?yàn)樾畔⒈趬径绊懖少徆ぷ鞯男剩鸩嚼罅伺c同行企業(yè)之間的差距。

第二，管理手段單一。大部分企業(yè)在材料物資儲備時，會設(shè)置專門的子公司，或是部門負(fù)責(zé)材料儲備工作，這一舉措對材料物資管理有一定意義。行業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步促進(jìn)了建筑材料的更新，越來越多的物資數(shù)量、種類對物資管理提出了更高的要求，如果不能借助信息化技術(shù)手段，必然需要耗費(fèi)大量的人力資源，甚至還會因?yàn)槿藶閱栴}造成失誤，非但不能幫助企業(yè)降本增效，反倒會增加不必要的投入。

第三，專業(yè)技術(shù)人才缺失。行業(yè)之間的激烈競爭對于建筑企業(yè)的人才管理提出了更高要求，尤其是在施工材料物資管理領(lǐng)域。時代的發(fā)展促進(jìn)了材料技術(shù)的更新，各種設(shè)備設(shè)施日新月異，對管理人員的思想能力提出了更高需求，如果建筑企業(yè)不重視材料物資管理，就會造成現(xiàn)場的管理混亂，無法滿足工程建設(shè)的使用需求，而且現(xiàn)階段專業(yè)技術(shù)人員相對缺失，不僅難以實(shí)現(xiàn)工期進(jìn)度管理的目標(biāo)，同時也會在市場競爭中逐步落于下乘。

四、建筑施工企業(yè)材料物資精細(xì)化管理的策略

建筑企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行離不開合理的管控方法，引入精細(xì)化管理理念后，對建筑企業(yè)的管理也提出了更高要求，具體如下：

第一，精準(zhǔn)把握材料物資經(jīng)濟(jì)管理基本目標(biāo)。精細(xì)化管理需要精準(zhǔn)的目標(biāo)引導(dǎo)，是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分。工程造價會對建筑企業(yè)的利潤產(chǎn)生直接影響，也是精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)，制訂造價目標(biāo)時，需要全面分析建筑企業(yè)需求，合理掌握工程建設(shè)進(jìn)度，對現(xiàn)有的企業(yè)成本用量進(jìn)行分析，根據(jù)工程目標(biāo)對其合理管控。管理過程需要進(jìn)行內(nèi)容上的細(xì)化，所有的管理工作都需要圍繞著高質(zhì)量的材料設(shè)備展開，并將精細(xì)化的管理理念融入企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐，促進(jìn)管理責(zé)任的層層分解，調(diào)動全體成員在精細(xì)化管理領(lǐng)域的能動性[4]。

第二，完善相關(guān)材料物資采購環(huán)節(jié)。精細(xì)化管理是一種管理思想，需要融入每一個管理環(huán)節(jié)，尤其是在材料物資采購領(lǐng)域。材料采購前需要完成合同的簽訂，工作人員需要按照合同條款全面核對合同內(nèi)容，確保預(yù)訂量與施工內(nèi)容相互吻合。物料供應(yīng)期間需要對物料數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，核對質(zhì)量、型號等數(shù)據(jù)，確認(rèn)信息無誤后再接收。為了提高付款的效率，需要事先確定付款方式，確定補(bǔ)交錢款的方法。采購部門需要時刻了解市場變化，以較高的靈敏度掌握價格的變化情況，拓展物資的采購來源，滿足現(xiàn)場的使用需求。材料物資管理時，需對管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，實(shí)際掌握信息化材料物資采購等相應(yīng)要求，提高問題的處理能力，同時引進(jìn)專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)管理人才，加強(qiáng)專業(yè)化的人才儲備。

第三，科學(xué)應(yīng)用BIM技術(shù)與ERP管理系統(tǒng)。精細(xì)化管理的根本在于采用科學(xué)的技術(shù)手段，全面準(zhǔn)確地進(jìn)行管理管控，確保工程合理推進(jìn)?！?016—2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》提出，建筑行業(yè)需要重視信息化技術(shù)的運(yùn)用， BIM技術(shù)就是其中的關(guān)鍵點(diǎn)，該技術(shù)不僅是對信息化管理模式的創(chuàng)新，同時也能采用信息化的技術(shù)手段促進(jìn)信息的共享，提高信息的利用效率。舉例來說，BIM軟件能夠完成模型的構(gòu)建，為物料精細(xì)化、動態(tài)化的管理帶來了更多的輔助。ERP管理系統(tǒng)能夠在企業(yè)經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上，制定針對性的優(yōu)化管控方法，例如設(shè)置合適的權(quán)限角色，發(fā)揮報表的分析功能等。信息化的運(yùn)用能力與企業(yè)的市場競爭力密切相關(guān)。ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)，獲取數(shù)據(jù)后還需對其進(jìn)行管理維護(hù)，為此需要建立完善的數(shù)據(jù)錄入、審核和更新機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的完整科學(xué)。同時需要完成數(shù)據(jù)的備份，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況。ERP管理系統(tǒng)為物資的精細(xì)化管理帶來了很多幫助，例如采購計劃、供應(yīng)商管理等不同環(huán)節(jié)，均能發(fā)揮信息化作用進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，促進(jìn)物資管理的規(guī)范化發(fā)展。

五、實(shí)例分析

第一，工程概況。某項(xiàng)目占地面積1134715.10㎡，通過對建筑資料的分析，該項(xiàng)目全部采用裝配式建設(shè)方法，建筑單體預(yù)制率和單體裝配率分別是40%和60%，容積率1.4。為加強(qiáng)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，本文在物資編碼體系裝配式BIM族庫的基礎(chǔ)上分析精細(xì)化管理理念在工程實(shí)踐中的作用和價值。

第二，建立項(xiàng)目裝配式參數(shù)化族。裝配式建筑是通過事先設(shè)計在工廠完成預(yù)制構(gòu)件的生產(chǎn)工作，隨后將預(yù)制構(gòu)件送入工程現(xiàn)場，提高工程建設(shè)效率。本次項(xiàng)目裝配式比例高達(dá)100%，主要包括裝配式剪力墻、裝配式框架等。首先工作人員對現(xiàn)有預(yù)制構(gòu)件設(shè)計圖紙進(jìn)行了總結(jié)歸納，隨后引入Revit軟件建立預(yù)制構(gòu)件參數(shù)化族，完成設(shè)計工作后，再以.rfa文件格式保存。

第三，預(yù)制構(gòu)件族的編碼與入庫。完成預(yù)制構(gòu)件族建立工作后，需要添加編碼屬性以及屬性值，在此過程需要參考物資編碼體系、上文添加屬性方式，完成最后的整理歸納工作。舉例而言，14HRB400鋼筋在研究過程，“標(biāo)的編號”=0103002000029，“規(guī)格型號”=熱軋HRB400@14，“預(yù)估單價”=4 790等，詳細(xì)的信息設(shè)置，能夠幫助人們更好地了解預(yù)制構(gòu)件的相關(guān)信息。隨后根據(jù)現(xiàn)有物資編碼族庫文件夾，完成裝配式預(yù)制構(gòu)件族庫文件夾的擴(kuò)展，該操作的目的是能夠完成所有預(yù)制構(gòu)件的儲存，方便了后期的管理。

第四，建立BIM模型，導(dǎo)出采購清單BOM表。獲取預(yù)制構(gòu)件族文件后，要將其導(dǎo)入Revit軟件，工作人員如果想要獲取所有預(yù)制構(gòu)件模型，只需要根據(jù)需求對族參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，并且將其放置到設(shè)計圖紙的位置。

工作人員需要反復(fù)核對PC模型，確認(rèn)無誤后再打開Revit軟件，逐步按照要求完成物資清單明細(xì)的檢查。BIM軟件在運(yùn)行的過程中，能夠自動計算各項(xiàng)數(shù)據(jù)，例如體積、采購量等，不僅能夠完成模型的構(gòu)建工作，而且提高了自動化的程度，能夠自動輸出采購清單等相關(guān)數(shù)據(jù)。隨后根據(jù)需求導(dǎo)出明細(xì)表，文件為.txt格式，工作人員可以直接將其復(fù)制到Excel表，如此便可以簡單便捷地獲取采購清單BOM表。

結(jié)語

綜上所述，時代的發(fā)展進(jìn)步讓行業(yè)的競爭越發(fā)激烈，施工企業(yè)為加強(qiáng)物資管理，必須將精細(xì)化的管理理念引入其中，根據(jù)工程需求合理分配各項(xiàng)物資，在避免資源浪費(fèi)的同時，減少施工成本支出，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，所以需要根據(jù)工程需求構(gòu)建完整的物料管理制度，選擇科學(xué)合適的管理方法，提高物料管理的效率和質(zhì)量。

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