摘要:隨著“大智移云”等數(shù)智化技術(shù)被廣泛應用到商業(yè)模式中,企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的體量呈現(xiàn)出指數(shù)式增長,內(nèi)部審計質(zhì)量管理也迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)如何高效準確地在海量數(shù)據(jù)中識別出風險點,成為內(nèi)部審計質(zhì)量管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵著眼點。文章通過介紹數(shù)智化的概念,并對企業(yè)內(nèi)部審計及其質(zhì)量管理進行概述,闡明了應用數(shù)智化轉(zhuǎn)型提升內(nèi)部審計質(zhì)量的必要性及可行性,進一步分析企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理的現(xiàn)狀,并據(jù)此提出企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計;內(nèi)部審計質(zhì)量管理;數(shù)智化轉(zhuǎn)型
隨著企業(yè)管理中相關(guān)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式增長,數(shù)智化技術(shù)的普及無疑為企業(yè)內(nèi)部審計管理帶來了全新的突破和變革。數(shù)智化技術(shù)不僅推動了內(nèi)部審計技術(shù)手段的飛躍性進步,也優(yōu)化了內(nèi)部審計流程,更深刻地重塑了內(nèi)部審計的管理模式。其為我國企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理邁向更高層次提供了堅實的基礎(chǔ)和切實可行的方向指引,使得企業(yè)能夠有效應對內(nèi)部審計質(zhì)量管理不全面、不深入,評估機制不健全,信息存在滯后性以及監(jiān)督管控不夠細致等問題。
一、數(shù)智化的概述
數(shù)智化是數(shù)字化和智能化的結(jié)合,其以“大數(shù)據(jù)”為基礎(chǔ),結(jié)合人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及區(qū)塊鏈等先進技術(shù),打破過去傳統(tǒng)信息傳遞過程中的壁壘,這種壁壘即企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間存在著嚴重的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象。數(shù)智化管理能夠統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息的口徑,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高效流通與共享,有效解決“數(shù)據(jù)孤島”問題,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)由信息化到數(shù)字化,再智能化的演變過程。企業(yè)通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型,不僅可以改善自身的商業(yè)模式,增強企業(yè)整體市場競爭力,還可以促進上下游企業(yè)合作和上下游市場的轉(zhuǎn)型升級,從而推動全價值鏈的轉(zhuǎn)型升級,提高整個社會經(jīng)濟體系的生態(tài)環(huán)境。
二、企業(yè)內(nèi)部審計及其質(zhì)量管理的概述
(一)內(nèi)部審計的概念
依據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部設(shè)立的一種獨立性強、能夠客觀地對組織運營進行評估與優(yōu)化的活動。內(nèi)部審計是相對于企業(yè)對外聘請的第三方外部內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計顧問而言的,與外部內(nèi)部審計互為補充,共同構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理中審計和監(jiān)督的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計機構(gòu)主要由企業(yè)的董事會下設(shè)的內(nèi)部審計委員會和審計部門組成,獨立于其他職能部門之外,對企業(yè)經(jīng)營管理活動負有監(jiān)督和評價義務(wù),是企業(yè)內(nèi)部控制以及風險管理有效開展的重要保障。由此可見,內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)應充分認識內(nèi)部審計的價值,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計質(zhì)量管理的質(zhì)量。
(二)內(nèi)部審計的質(zhì)量管理
內(nèi)部審計的質(zhì)量管理即為確保每個審計項目都能夠根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及審計準則的要求執(zhí)行而制定的總體管控流程及政策方針。通常,內(nèi)部審計的質(zhì)量管理可以從全面性、相對穩(wěn)定性以及成本效益原則等維度進行考量:首先,全面性是保證內(nèi)部審計質(zhì)量的基礎(chǔ),主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計的監(jiān)督管理職責是細化到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)中,其管理的對象是企業(yè)各職能部門。這一特性使得內(nèi)部審計工作可以完整地、深刻地掌握企業(yè)經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)潛在風險并及時預警。其次,相對穩(wěn)定性是內(nèi)部審計可持續(xù)發(fā)展的重要保障,由企業(yè)內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)和人員的穩(wěn)定性決定的,又受到內(nèi)部審計的人員綜合素質(zhì)以及企業(yè)文化、領(lǐng)導能力和各部門配合程度等因素的影響。最后,成本效益原則是內(nèi)部審計質(zhì)量管理的核心。企業(yè)必須考慮在不影響自身戰(zhàn)略發(fā)展和正常經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)上,有序開展內(nèi)部審計活動,而不能為了監(jiān)督而監(jiān)督,將內(nèi)部審計工作浮于形式,導致內(nèi)部審計投入的成本遠高于取得的成效。
三、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理應用數(shù)智化的必要性及可行性
(一)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理應用數(shù)智化的必要性
現(xiàn)代企業(yè)運行中,各職能部門都或多或少搭建了業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息系統(tǒng),但各自為政,關(guān)聯(lián)性較差,且隨著時間推移,大量歷史數(shù)據(jù)沉積,難以被有效利用。面對這一現(xiàn)狀,企業(yè)內(nèi)部審計部門如何運用數(shù)智化技術(shù),構(gòu)建內(nèi)部審計數(shù)字化平臺,成為提升內(nèi)部管控效能的關(guān)鍵所在。企業(yè)以此能夠選擇線上實時或線下單機模式查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息,結(jié)合內(nèi)部審計查證、內(nèi)部審計職能庫、數(shù)據(jù)管理以及智能預警模塊,有效突破辦公地點限制,解決數(shù)據(jù)冗余和“數(shù)據(jù)孤島”問題。
另外,內(nèi)部審計質(zhì)量管理應用數(shù)智化可以提高內(nèi)部審計效率,保障內(nèi)部審計效果。其對內(nèi)部大額資金審批及調(diào)撥、關(guān)聯(lián)方合作項目審查、招標采購等重點領(lǐng)域起到全方位實時監(jiān)控的作用,實現(xiàn)“無死角”系統(tǒng)性分析效果。因此,企業(yè)有必要對內(nèi)部審計質(zhì)量管理應用數(shù)智化技術(shù)手段,進一步強化內(nèi)部管控。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理應用數(shù)智化的可行性
面對海量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)通過應用數(shù)智化技術(shù)手段對內(nèi)部審計材料開展全面化,關(guān)聯(lián)性的分析,實現(xiàn)深入探查問題及風險點的作用,使得問題更具象化。
一方面,數(shù)智化技術(shù)能夠?qū)?nèi)部審計材料進行全面的梳理和分析。內(nèi)部審計通過對大量數(shù)據(jù)的集成匯總、挖掘、并整合關(guān)聯(lián)信息,能夠深入企業(yè)內(nèi)部各個層面了解其經(jīng)營業(yè)務(wù)上的各類信息,減少人工篩查環(huán)節(jié)的時間與成本。如此一來,內(nèi)部審計人員就能夠結(jié)合工作經(jīng)驗與企業(yè)實際情況,集中精力對數(shù)智化平臺的產(chǎn)出信息開展進一步的分析,提高了內(nèi)部審計的全面性與準確性。除此之外,數(shù)智化技術(shù)使得內(nèi)部審計具有更高的關(guān)聯(lián)性。在分析內(nèi)部審計材料時,大數(shù)據(jù)可以高效識別和發(fā)掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,使得內(nèi)部審計信息邏輯結(jié)構(gòu)更為緊密,數(shù)據(jù)分析也更為立體化。
另一方面,數(shù)智化技術(shù)還能夠?qū)⒊橄髥栴}具象化。內(nèi)部審計人員通過AI模型將內(nèi)部審計數(shù)據(jù)進行可視化展示,企業(yè)高層管理者可以更直觀地看到問題所在,從而制定出更加高效的治理方案。與此同時,數(shù)智化技術(shù)還可以為企業(yè)提供實時監(jiān)控,確保內(nèi)部審計評價結(jié)果在后續(xù)內(nèi)審項目中的可借鑒性與持續(xù)修正性。
四、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理的現(xiàn)狀
(一)質(zhì)量管理不全面、不深入
目前,部分企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系尚未健全,內(nèi)部審計監(jiān)督管理力度有待提高。多數(shù)企業(yè)在編制年度內(nèi)部審計計劃時,往往將重點放在檢查已知的、普遍性的風險業(yè)務(wù)上,例如企業(yè)“三費”、大額資金支出以及重大招標采購事項等。部分企業(yè)內(nèi)部審計未能從長期及宏觀角度出發(fā)全盤考慮企業(yè)經(jīng)營管理過程中的整體風險,缺乏內(nèi)部審計的動態(tài)監(jiān)控和及時調(diào)整內(nèi)部審計計劃,也未對新興業(yè)務(wù)模式或以往內(nèi)部審計盲點開展針對性專項內(nèi)部審計。如此,企業(yè)的內(nèi)部審計就無法做到由點及面通盤深入監(jiān)督檢查的效果,直接影響到內(nèi)部審計質(zhì)量管理的效率和效果。
內(nèi)部審計的質(zhì)量與內(nèi)部審計人員的職業(yè)素養(yǎng)有著緊密的聯(lián)系。若內(nèi)部審計人員缺乏足夠的職業(yè)判斷,無法準確識別和收集關(guān)鍵信息,則會導致內(nèi)部審計分析結(jié)果失真,難以發(fā)現(xiàn)潛在的風險點。內(nèi)部審計人員未能嚴格遵循內(nèi)部審計流程,可能導致內(nèi)部審計證據(jù)的收集和保管出現(xiàn)漏洞,進而影響內(nèi)部審計結(jié)果的可靠性,難以為企業(yè)管理者提供真實有效的決策依據(jù)。
(二)內(nèi)部審計質(zhì)量評估機制不健全
內(nèi)部審計質(zhì)量評估機制的適用化和個性化,是內(nèi)部審計質(zhì)量管理的基礎(chǔ)與保障。目前,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量評估機制主要是照搬國家頒布的內(nèi)部審計準則及相關(guān)指引,并未就準則及其主要事項結(jié)合本企業(yè)自身發(fā)展情況進行調(diào)整和進一步細化明確。如此一來,企業(yè)內(nèi)審人員針對同一準則就會出現(xiàn)不同的理解角度并提出不同的評估尺度,容易導致評估結(jié)果不一致。這種情況下,內(nèi)部審計結(jié)果可能缺乏客觀性,難以進行有效比對。
除此之外,內(nèi)部審計行業(yè)會定期出臺相關(guān)內(nèi)部審計指引或準則相關(guān)案例分析,企業(yè)內(nèi)部審計部門如果未據(jù)此定期對自身的內(nèi)部審計質(zhì)量評估制度進行更新,就會使得內(nèi)部審計工作存在滯后性。特別是在新舊準則更替期間,內(nèi)部審計質(zhì)量管理的不確定性增加,很大程度上影響了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率,內(nèi)部審計風險系數(shù)隨之提高。
(三)內(nèi)部審計信息存在滯后性
一方面,企業(yè)內(nèi)部審計工作在數(shù)據(jù)收集和處理階段存在滯后性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在開展內(nèi)部審計過程中不可避免地需要收集、篩選以及核查一系列數(shù)據(jù)。諸如企業(yè)內(nèi)部審計所需的數(shù)據(jù)可能來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)等多個部門,這些數(shù)據(jù)格式不一、結(jié)構(gòu)復雜,給內(nèi)部審計工作帶來了巨大的困難。這種情況下,企業(yè)如果沒有搭建一個數(shù)據(jù)互通共享的數(shù)智化平臺來處理海量信息,僅靠傳統(tǒng)信息技術(shù)處理軟件和人工篩查往往是不現(xiàn)實的。
另一方面,企業(yè)內(nèi)部審計工作在信息傳遞過程中也存在滯后性。內(nèi)部審計工作多為事后管理,加之內(nèi)部審計結(jié)果的反饋需要經(jīng)過整理歸納、核查分析,最后形成報告等一系列環(huán)節(jié)。而且,在缺乏數(shù)智化技術(shù)輔助開展工作的情況下,人為因素導致的失誤和錯報不可避免,進一步影響內(nèi)部審計的效率。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)督管控不細致
企業(yè)內(nèi)部審計計劃往往和年度經(jīng)營管理計劃一同于年初制定,計劃的制定僅停留于常規(guī)檢查類型,年中較少對企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)的問題開展針對性的專項內(nèi)部審計,在具體執(zhí)行過程中,內(nèi)部審計容易受到既定方案的束縛,難以根據(jù)實際情況調(diào)整內(nèi)部審計內(nèi)容,導致內(nèi)部審計效果不盡如人意。同時,這容易導致各職能部門和下屬單位為了應付檢查而提前準備內(nèi)部審計所需材料,內(nèi)部審計部門缺乏突擊檢查意識,難以發(fā)現(xiàn)常規(guī)檢查之外的風險點。
除此之外,部分企業(yè)尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部審計整改機制,這導致內(nèi)部審計對象對于整改建議的關(guān)注度不夠,內(nèi)部審計建議被采納并執(zhí)行的作用收效甚微,內(nèi)部審計整改流于形式。這不僅制約了內(nèi)部審計質(zhì)量管理成果的實際應用,而且損害了內(nèi)部審計職能的獨立性和權(quán)威性。
五、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)部審計制度
首先,企業(yè)的內(nèi)部審計制度必須搭建完善的內(nèi)部審計管理機構(gòu)組織,明確內(nèi)部審計管理委員會和內(nèi)部審計職能部門的職責范圍和工作權(quán)限,保障內(nèi)部審計的獨立性。與此同時,內(nèi)部審計制度中應該明確內(nèi)部審計管理機構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間,以及與外部第三方內(nèi)部審計機構(gòu)的溝通協(xié)作機制。前者能夠提高內(nèi)部審計工作跨部門、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作效率;后者則能夠為內(nèi)部審計提供更加客觀公正的視角,通過二者內(nèi)外聯(lián)動,優(yōu)勢互補,從整體上提高內(nèi)部審計工作的效率。
其次,內(nèi)部審計制度作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其目的是確保企業(yè)經(jīng)營管理的合規(guī)性與有效性。因此,內(nèi)部審計制度中必須對內(nèi)部審計工作開展的流程進行規(guī)范。所規(guī)范的內(nèi)容應該貫穿內(nèi)部審計的全過程。企業(yè)通過對內(nèi)部審計流程的規(guī)范,有助于內(nèi)部審計人員更加系統(tǒng)性地開展內(nèi)部審計工作。
最后,優(yōu)化內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系是確保內(nèi)部審計結(jié)果準確性和公正性的關(guān)鍵。該體系應包括對內(nèi)部審計部門的績效考核制度,通過定性與定量相結(jié)合的評價方法,全面評估內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力和工作績效,以此確保內(nèi)部審計工作的高質(zhì)量完成。所以,企業(yè)通過建立內(nèi)部審計整改和跟蹤機制,能夠確保內(nèi)部審計提出的問題及整改建議得到及時、有效的落實,并對整改效果進行新一輪的評估與反饋。這有助于提高內(nèi)部審計工作的權(quán)威性,也為企業(yè)內(nèi)部控制風險管理提供有力保障。
(二)構(gòu)建內(nèi)部審計數(shù)智化平臺
隨著企業(yè)的發(fā)展及其規(guī)模的不斷擴大,其業(yè)務(wù)復雜度也隨之提升,內(nèi)部審計工作需要處理的數(shù)據(jù)信息也與日俱增。鑒于此,企業(yè)需要構(gòu)建一個囊括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、內(nèi)部審計查證、內(nèi)部審計專家?guī)?、?nèi)部審計數(shù)據(jù)管理模型以及智能預警等功能的內(nèi)部審計數(shù)智化平臺,以提升內(nèi)部審計效能,降低內(nèi)部審計風險。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢功能通過大數(shù)據(jù)和平臺化技術(shù)可以幫助內(nèi)部審計人員快速抓取并整合企業(yè)內(nèi)部各部門不同系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時滿足數(shù)據(jù)的實時更新要求,有效改善審計信息滯后性的問題。同時,企業(yè)需要注意對該平臺設(shè)置必要的訪問權(quán)限及采用加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。
內(nèi)部審計查證功能是對內(nèi)部審計人員開展工作的記錄,能夠有效監(jiān)督內(nèi)部審計活動的合規(guī)性,有助于對內(nèi)部審計結(jié)果可靠性的倒查和追蹤。內(nèi)部審計查證功能通過對內(nèi)部審計過程的記錄,為內(nèi)部審計人員提供了一個明確的操作指南,使其在內(nèi)部審計過程中能夠嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,從而保證內(nèi)部審計活動的合規(guī)性。
內(nèi)部審計專家?guī)焓莾?nèi)部審計平臺的重要資源,其可以全面收集內(nèi)部審計專家的信息,涵蓋專家的專業(yè)背景、工作經(jīng)歷以及研究成果等,有助于企業(yè)在開展不同內(nèi)部審計項目時有針對性地抽調(diào)人才。另外,專家?guī)煲矠閮?nèi)部審計人員提供了交流和提升的平臺,促進內(nèi)部審計經(jīng)驗的分享與傳播,有助于提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理水平。
構(gòu)建內(nèi)部審計數(shù)據(jù)管理模型是內(nèi)部審計平臺的核心技術(shù)。其可以通過應用大數(shù)據(jù)及人工智能集成數(shù)據(jù),并根據(jù)企業(yè)的特性及內(nèi)審制度,有針對性地構(gòu)建相關(guān)計算模型,對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)進行深入分析,挖掘企業(yè)內(nèi)部控制的潛在風險和薄弱環(huán)節(jié)。
智能預警功能是企業(yè)在風險發(fā)生前的一道必要防線,可以協(xié)助企業(yè)內(nèi)審部門實時監(jiān)控企業(yè)各業(yè)務(wù)部門觸發(fā)預設(shè)警戒值的情況,為企業(yè)預留必要的時間提前采取應對措施。
(三)提升內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析能力
數(shù)據(jù)分析能力是內(nèi)部審計質(zhì)量管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)分析的領(lǐng)域中,差異性與關(guān)聯(lián)性關(guān)系是兩個不可或缺的維度。
首先,關(guān)聯(lián)性關(guān)系分析是通過數(shù)智化手段比對各數(shù)據(jù)集之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系,并對其進行深入分析,以揭示不同部門,不同業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系和內(nèi)在規(guī)律。這不僅有助于理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯,還能夠為內(nèi)部審計工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。從縱向各業(yè)務(wù)板塊上看,內(nèi)部審計通過分析企業(yè)內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系,能夠評估內(nèi)部協(xié)作效率,進而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;通過對比企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊的運營數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)短板,為業(yè)務(wù)優(yōu)化提供依據(jù);通過深入挖掘客戶數(shù)據(jù),分析客戶需求,為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新和市場拓展提供指導。從橫向內(nèi)部價值鏈角度上看,內(nèi)部審計部門可以通過分析法務(wù)部的合同簽訂情況、業(yè)務(wù)端的采購數(shù)據(jù),財務(wù)端的成本利潤指標以及銷售端的銷售情況,形成關(guān)聯(lián)性鏈條,挖掘潛在的違規(guī)風險,發(fā)現(xiàn)資源不合理配置的業(yè)務(wù),為后續(xù)提出整改意見提供證據(jù)支持。
其次,差異性關(guān)系分析是通過分析同一類數(shù)據(jù)在不同時間段、不同業(yè)務(wù)情景發(fā)生變化時的差異性,進而研究控制變量,以達到降本增效的方法。例如,內(nèi)部審計通過分析企業(yè)成本結(jié)構(gòu),找出成本波動的原因,為成本控制提供策略;對比不同業(yè)務(wù)情景下的銷售數(shù)據(jù),分析市場變化趨勢,及時調(diào)整經(jīng)營方針政策;研究企業(yè)各部門在不同時間段的績效表現(xiàn),評估管理效果,提高管理水平。
(四)優(yōu)化內(nèi)部審計質(zhì)量評估機制
為了客觀公正地評價內(nèi)部審計質(zhì)量,企業(yè)可以在數(shù)智化平臺中引入平衡計分卡等模型,從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學習與成長四個維度細化內(nèi)部審計質(zhì)量管控目標,通過定性與定量結(jié)合,將財務(wù)與非財務(wù)目標相互補充,做到全方位評價內(nèi)部審計質(zhì)量。
在財務(wù)維度上,企業(yè)可以通過引入成本利潤率、總資產(chǎn)收益率等財務(wù)指標,對比項目內(nèi)部審計前后的經(jīng)濟成果。該維度能夠衡量內(nèi)部審計在降低成本、提高經(jīng)濟效益方面的作用,評估內(nèi)部審計在財務(wù)方面的有效性,確保內(nèi)部審計工作能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。
在顧客維度上,數(shù)智化時代使得顧客的需求日益多樣化,企業(yè)需要關(guān)注內(nèi)部審計在滿足顧客需求方面的表現(xiàn)。平衡計分卡中的顧客滿意度、市場份額等指標,可以幫助企業(yè)評估內(nèi)部審計在提高顧客滿意度、提升市場競爭力方面的作用。
在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度上,內(nèi)部審計質(zhì)量的提高離不開對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。企業(yè)可以通過引入平衡計分卡中內(nèi)部審計計劃完成率、提升內(nèi)部審計質(zhì)量的舉措實施情況、流程改進頻率以及內(nèi)部審計完成到報告發(fā)布的時間等指標,衡量內(nèi)部審計流程的改進和運營效率,提高內(nèi)部審計質(zhì)量及其管理效果。
在學習與成長維度上,內(nèi)部審計所創(chuàng)造的價值與企業(yè)整體的創(chuàng)新與發(fā)展環(huán)境有著緊密的聯(lián)系,內(nèi)部審計人員的自我提升和職業(yè)水平直接影響了企業(yè)內(nèi)部審計的持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)需要對內(nèi)部審計人員提出不斷學習與成長的要求,使其能夠更好地適應市場競爭。平衡計分卡中的職工滿意度、職工技能與培訓等指標,可以反映內(nèi)部審計在推動專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)發(fā)展與專業(yè)勝任能力方面的作用。企業(yè)可以通過關(guān)注該維度的相關(guān)指標,評估內(nèi)部審計在提升企業(yè)內(nèi)部管控水平中的貢獻。
(五)強化內(nèi)部審計質(zhì)量監(jiān)督管控
企業(yè)為提高內(nèi)部審計質(zhì)量,有必要建立全面化的審計質(zhì)量控制系統(tǒng),對內(nèi)部審計的各個階段進行嚴格的實時性的監(jiān)控。
一方面,企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部審計計劃的制定流程。不少企業(yè)是在年初通過內(nèi)部審計委員會提交的年度內(nèi)部審計計劃,并經(jīng)過董事會決議后開展的。這種統(tǒng)一規(guī)劃實施內(nèi)部審計項目的做法,只能夠?qū)σ阎?、普遍性的?nèi)部審計問題起作用,難以充分考慮各職能部門和業(yè)務(wù)特點,缺乏足夠的針對性和應變性。隨著數(shù)智化時代的到來,內(nèi)部審計的絕大部分基礎(chǔ)性工作被人工智能所替代,而內(nèi)部審計職能將向全面性、針對性以及突出性等維度持續(xù)深化轉(zhuǎn)型。因此,內(nèi)部審計應該堅持上下結(jié)合,在年度內(nèi)部審計規(guī)劃的總體要求下,通過收集各內(nèi)部審計對象的需求和反饋,進一步細化確立專項內(nèi)部審計的目標、方向和核心點,編制具有針對性的內(nèi)部審計方案,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計在管理運營中的重要作用。
另一方面,企業(yè)應該完善內(nèi)部審計整改流程,加強責任追溯機制建設(shè)?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)在內(nèi)部審計整改環(huán)節(jié)存在整改不到位,同類內(nèi)部審計問題頻發(fā)等問題。主要原因是內(nèi)部審計部門未能及時提供指導、監(jiān)督以及評價,導致被審單位難以根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果鎖定問題點,針對性地確定整改方案,甚至存在抵觸整改的情緒。為此,企業(yè)應在內(nèi)部審計整改流程中增設(shè)指導、監(jiān)督和評價環(huán)節(jié),根據(jù)具體內(nèi)部審計項目確定相應的內(nèi)部審計人員全程跟蹤、記錄,加強內(nèi)部審計與業(yè)務(wù)端的溝通,并對整改成效進行評價和反饋。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部審計制度中對內(nèi)部審計人員工作范圍及權(quán)限的清晰界定,定期對內(nèi)部審計質(zhì)量開展合規(guī)性和標準化審查,一旦發(fā)現(xiàn)不符合制度要求的情況應立即對相關(guān)人員開展調(diào)查,必要時進行責任追究。內(nèi)部審計項目的負責人應履行監(jiān)督與評價職責,按照真實性、可靠性的原則審核內(nèi)部審計證據(jù),并對工作底稿進行復查;內(nèi)部審計部門負責人需認真審核內(nèi)部審計通知、調(diào)查報告等文件及時呈遞給內(nèi)部審計委員會進行討論研究,并確保項目組按照審批后的計劃執(zhí)行。
六、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理在數(shù)智化時代迎來了前所未有的創(chuàng)新與突破的時機,數(shù)智化技術(shù)為企業(yè)內(nèi)部審計工作開辟了全新的發(fā)展方向和思路,更為企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展注入了強大的動力。企業(yè)應積極擁抱數(shù)智化技術(shù),扭轉(zhuǎn)內(nèi)部審計質(zhì)量管理過程中不全面、不深入,評估機制不健全,信息存在滯后性以及監(jiān)督管控不夠細致等現(xiàn)狀,通過完善內(nèi)部審計制度,構(gòu)建數(shù)智化平臺,提升數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化質(zhì)量評估機制以及強化質(zhì)量監(jiān)督管控等策略,實現(xiàn)內(nèi)部審計質(zhì)量管理全方位數(shù)智化轉(zhuǎn)型的目的,為企業(yè)的發(fā)展提供長期可持續(xù)的內(nèi)部控制保障。
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(作者單位:廣州珠江實業(yè)集團有限公司)