財務共享中心智能化的提升方案

在信息技術飛速發(fā)展的當下，我們已進入數(shù)字經(jīng)濟時代，人工智能、云計算等新興技術為企業(yè)財務管理帶來了顯著便利。因此，聚焦財務共享中心的智能化建設，分析當前企業(yè)財務共享中心存在的問題并提出解決辦法，以及加強智能化建設的有效措施是非常有必要的，能夠為數(shù)字經(jīng)濟時代下財務共享中心的智能化提升研究提供參考。

隨著企業(yè)規(guī)模擴張和業(yè)務范圍擴大，傳統(tǒng)財務管理模式已難以滿足發(fā)展需求，構建智能化財務共享中心成為提升財務管理效率的關鍵路徑。盡管智能化建設能夠為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢，但部分企業(yè)在推進過程中仍面臨一些挑戰(zhàn)，對內(nèi)部管理產(chǎn)生了負面影響。

財務共享中心概述及其特點

財務共享中心是大型企業(yè)或集團企業(yè)應用信息技術對會計工作進行統(tǒng)一集中處理的一種先進財務管理模式。這種模式通過整合資源、優(yōu)化流程和降低人為操作失誤，顯著降低了企業(yè)的運營成本，同時有效提升了財務管理的效率和準確性。

財務共享中心在運作中有四個較為明顯的特點：集中化、標準化、自動化和智能化。集中化是指，將不同部門與子公司的財務職能集中到統(tǒng)一地點，實現(xiàn)資源共享和流程整合。標準化指財務共享中心通過制定統(tǒng)一的財務流程和標準操作程序，確保所有財務活動的一致性和規(guī)范性。自動化和智能化可歸為一類，財務共享中心可在先進信息技術的輔助下進行大量財務業(yè)務的自動化處理，這些經(jīng)過處理而得到的相關信息可為企業(yè)領導層的決策提供更為精準且可靠的數(shù)據(jù)支撐，這也提升了企業(yè)財務處理的效率。

數(shù)字經(jīng)濟時代財務共享中心

智能化建設的意義與問題

進行財務共享中心智能化建設的意義。智能化財務共享中心建設可實現(xiàn)財務工作的自動化與標準化，有效降低企業(yè)在人力、物力與財力等方面的資源投入。財務共享中心的實時監(jiān)控能力能夠約束管理人員行為、發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險、保障財務數(shù)據(jù)的準確性，從而優(yōu)化資源配置。智能化建設確保財務操作透明與合規(guī)，集成化管理模式與實時數(shù)據(jù)共享促進企業(yè)各部門間的高效協(xié)調與交流，顯著提升信息傳遞效率，加強預算成本管控。

當下，企業(yè)財務共享中心存在以下問題：戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃不清晰。部分企業(yè)在建設財務共享中心時沒有制定清晰明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，使財務管理的工作缺乏明確目標。質量管理體系不完善。部分企業(yè)未同步完善質量管理體系，使財務共享中心內(nèi)的業(yè)務服務缺乏合理的質量管理標準。業(yè)務流程不規(guī)范。企業(yè)對于業(yè)務的流程要求不夠科學，財務流程未得到合理的規(guī)范與優(yōu)化。數(shù)字資源開發(fā)不足。部分企業(yè)沒有充分開發(fā)利用數(shù)字資源，拖慢了財務管理效率。財務風險管理不足。部分企業(yè)未構建完善的財務風險管理體系，使企業(yè)的抗風險能力較低。缺乏高質量專業(yè)人才。部分企業(yè)缺乏足夠的高質量專業(yè)人才，影響了服務質量的提升。

數(shù)字經(jīng)濟時代財務共享中心

智能化建設的措施

明確數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)應立足于數(shù)字經(jīng)濟時代，對自身的財務體系現(xiàn)狀和日常業(yè)務需求進行詳細分析，結合自身信息技術基礎，整合適配的數(shù)字技術，科學規(guī)劃財務共享中心的數(shù)字化戰(zhàn)略。

財務專員與管理層應加強協(xié)作。財務人員需向管理層提供財務管理的IT應用水平、流程與發(fā)展方向等實際情況；管理層則需將這些信息與企業(yè)目標結合，確保數(shù)字化戰(zhàn)略契合實際業(yè)務需求。

結合數(shù)字技術發(fā)展趨勢與自身發(fā)展前景，識別急需提升效率的財務項目，探討數(shù)字技術的應用方法，并預測技術升級對項目的財務影響，制定科學的數(shù)字化財務管理發(fā)展路徑。同時，評估戰(zhàn)略目標所需資源，提供高質量專業(yè)人才、先進數(shù)字技術、信息設備和充足資金支持，有效管控數(shù)字化建設的成本與效益。

完善財務質量管理體系

構建三級會計質量管理體系可有效加強對財務共享中心質量管理的把控。該管理體系使業(yè)務實施部門、質量監(jiān)控部門與質量管理部門能夠在實際工作中互相制約，以在共同建設下完善財務共享中心的質量管理體系，進而提升企業(yè)的服務質量，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

一級會計質量管理是以會計質量管理標準為核心，監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合規(guī)性，確保服務單位提交業(yè)務的合規(guī)性，檢查經(jīng)濟業(yè)務原始憑證與審批程序的完整性和合理性。二級會計質量管理是對一級部門的執(zhí)行情況進行檢查，核驗會計記賬憑證與合同合規(guī)性，確保會計核算與監(jiān)控工作的落實，并根據(jù)不足之處完善質量管理標準。三級會計質量管理則對前兩級的部門執(zhí)行質量進行再次檢查，通過年度檢查等考核方式，詳細記錄各項會計工作的開展情況。在合理評價會計管理成效后，以考核建議督促前兩級部門落實責任，并組織與質量管理相關的培訓活動，如財務管理知識競賽，以加強部門人員的管理素質。

三級會計質量管理體系確保財務共享中心的質量管理循環(huán)順暢，通過嚴格監(jiān)察過程，持續(xù)提升質量管理員工的專業(yè)能力，規(guī)范會計基礎工作行為，全面保障財務管理的正確性，為財務共享中心的智能化加強奠定穩(wěn)固的員工基礎。

智能升級業(yè)務流程

企業(yè)應加強財務共享中心的智能化建設，以推廣共享服務作為數(shù)智化財務管理的發(fā)展理念，通過人工智能技術加強業(yè)務流程的自動化建設，在自動化操作下建設智能化的流程標準，科學推進財務管理的智能化轉型。

在傳統(tǒng)的業(yè)務流程中，憑證打印、對賬清賬、工資核實與表單審核等流程煩瑣的業(yè)務往往給工作人員帶來麻煩，浪費許多工作時間。而在數(shù)字經(jīng)濟時代，這類重復單一的業(yè)務工作都可交給財務共享中心的自動化機器人處理。

這種自動化機器人契合企業(yè)的業(yè)務流程體系與財務共享中心，通過整合管理核心、地區(qū)樞紐與客戶服務部門的綜合數(shù)據(jù)信息，將其匯集在一個全面的財務共享服務系統(tǒng)框架中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在平臺中的高效合作。這種工具不會影響現(xiàn)有系統(tǒng)規(guī)劃，還能加快日常業(yè)務處理速度，使財務人員能節(jié)省精力進行其他管理領域的建設。

提高數(shù)字資源開發(fā)水平

企業(yè)在建設智能化的財務共享中心時，要深入挖掘各項業(yè)務數(shù)據(jù)所具備應用價值，科學使用智能化信息技術，使財務分析與會計核算等業(yè)務需求得到滿足，保證供應商等利益主體可獲取數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

明確會計核算中心對財務共享中心的保障作用，應用智能技術手段保障財務管理流程的準確性與規(guī)范性，提高核算與管理效率。企業(yè)應根據(jù)不同的財務管理功能進行信息技術的定位與篩選，如會計核算、信息處理等，并及時引入先進的數(shù)據(jù)分析技術，如人工智能與云計算。以此為基礎，建立智能化的數(shù)據(jù)篩選模式與分析模型，使智能技術能自動化整合企業(yè)內(nèi)部信息，構建龐大的線上數(shù)據(jù)庫。這不僅便于財務人員查詢與記錄數(shù)據(jù)，還能防止數(shù)據(jù)傳輸干擾，提高核算水平，減輕人力負擔。同時，強化財務管理的透明化與數(shù)字化，為管理層決策分析提供準確的數(shù)據(jù)支持。

提高財務風險管控水平

企業(yè)應加強對員工財務風險管控意識的灌輸。管理層極大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展前景，必須認識到財務風險管理的重要性，科學保障企業(yè)的內(nèi)部信息與核心數(shù)據(jù)安全。領導者要堅持以當下數(shù)字經(jīng)濟時代的特點為發(fā)展方向，以先進的智能風險研究工具進行企業(yè)財務風險的評估，以構建完善的財務共享中心風險管控機制，使日常運營中隱藏的財務風險能得到及時地識別與處置，保障企業(yè)的順利發(fā)展。

相關管控人員應以企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為基礎，對該行業(yè)的運行狀況與重點業(yè)務進行詳細的考量與分析，加大對于其中財務與數(shù)據(jù)的風險關鍵點與重點業(yè)務的監(jiān)控力度，充分發(fā)揮智能化共享中心便捷且安全的優(yōu)勢進行財務資源的整合，可有效降低企業(yè)的財務風險。財務人員應以財務共享中心為輔助工具進行各項業(yè)務活動與財務活動的實時監(jiān)控與風險排查，以企業(yè)當下的財務流程與業(yè)務進程的特點制定科學的風險預警系統(tǒng)，能進一步加強財務的風險管控。財務人員還須定期對財務共享中心的風險評估機制進行檢測與修正，防止機制出現(xiàn)問題造成不良的事故后果，維穩(wěn)財務風險智能管理系統(tǒng)的正常運行。

構建科學的人才培養(yǎng)機制

企業(yè)可為員工提供分層式的教學方法，具體來說就是依據(jù)員工不同的能力水平進行不同課程內(nèi)容的設計，使每位員工都能收獲到最合理的專業(yè)教學內(nèi)容，以此提高其財務管理水平與數(shù)字素養(yǎng)。除去企業(yè)內(nèi)部的理論知識培訓，也應加強對財務人員的實踐培訓。將部分表現(xiàn)優(yōu)秀的員工派往業(yè)務一線深入了解實際運行過程，如嘗試運營智能化的財務管理或財務風險智能管理系統(tǒng)的操控等，能有效提升員工的實踐操作能力。

加大對外的人才招納力度，以企業(yè)自身的發(fā)展方向與財務運行現(xiàn)狀為參考進行高質量社會人才的招聘，吸納更多的新鮮血液。以高質量的專業(yè)人才，推進財務共享中心的智能化發(fā)展。

對財務共享中心進行科學的智能化建設，可有效提升企業(yè)的財務業(yè)務管理效率，實現(xiàn)降低成本、規(guī)范流程的目的。企業(yè)可通過明確數(shù)字化戰(zhàn)略、完善財務質量管理體系、對業(yè)務流程進行智能升級、提高數(shù)字資源開發(fā)水平、加強財務風險管控以及構建科學的人才培養(yǎng)機制等舉措，加強財務共享中心智能化建設。這些舉措能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，科學提升財務管理效率，增強企業(yè)的抗風險能力，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。