工程項(xiàng)目采購成本優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)對(duì)策略

在工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資采購無疑是核心要素，其成本支出占據(jù)項(xiàng)目總成本的較大比例?？茖W(xué)、合理地優(yōu)化采購成本，能夠顯著提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益，為其成功奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)致力于建立完善、高效的采購管理體系和流程機(jī)制。同時(shí)，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制措施，以有效保障施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。

工程項(xiàng)目采購成本過高的原因

采購管理機(jī)制失效。采購過程中存在權(quán)力尋租現(xiàn)象，因而形成了“黑箱”操作，同時(shí)內(nèi)部供應(yīng)商名錄固化，往往優(yōu)先選用關(guān)聯(lián)企業(yè)，因此削弱了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)價(jià)格的調(diào)節(jié)作用。企業(yè)缺乏供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃，多項(xiàng)目采購未能形成規(guī)模效應(yīng)。分散式采購使企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)處于劣勢(shì)，議價(jià)權(quán)被削弱，尤其是大宗物資未能建立戰(zhàn)略供應(yīng)商分級(jí)管理體系，進(jìn)一步加劇了采購成本的失控。再者，部分企業(yè)缺失市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，沒有建立有效的價(jià)格指數(shù)跟蹤模型，容易導(dǎo)致采購成本激增。

供應(yīng)鏈戰(zhàn)略研判缺失。工程總承包企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力較弱，因而既沒有建立有效的價(jià)格跟蹤預(yù)警系統(tǒng)，也未能充分利用期貨等金融工具提前鎖定成本。銅材、電纜受國際市場(chǎng)波動(dòng)影響較大，其價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)尤為突出。2020年—2023年，上海銅期貨最高漲跌幅度達(dá)到了68%，這意味著銅的價(jià)格可能在波動(dòng)前后相差3萬多元。有些工程公司因未能及時(shí)簽訂長期采購協(xié)議，導(dǎo)致單個(gè)項(xiàng)目的材料費(fèi)用大幅超出預(yù)算。在戰(zhàn)略供應(yīng)商管理方面，企業(yè)同樣存在問題。對(duì)于某些特殊的寡頭壟斷品類，企業(yè)未能構(gòu)建聯(lián)合采購平臺(tái)或簽訂長期價(jià)格聯(lián)動(dòng)條款，使得單體項(xiàng)目的議價(jià)空間被嚴(yán)重壓縮。此外，企業(yè)內(nèi)部各部門間信息不對(duì)稱問題也頗為嚴(yán)重。施工進(jìn)度的變化信息傳遞存在延遲，導(dǎo)致采購期限被縮短，進(jìn)而壓縮了議價(jià)空間。此外，設(shè)計(jì)與采購環(huán)節(jié)似乎處于脫節(jié)狀態(tài)，采購部門則只能被動(dòng)接受設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)指標(biāo)。這種脫節(jié)狀態(tài)導(dǎo)致企業(yè)本應(yīng)通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案降低對(duì)高價(jià)獨(dú)家產(chǎn)品的依賴，反而陷入了“技術(shù)定什么就只能買什么，越買越依賴技術(shù)限制”的惡性循環(huán)。

項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)變更。工程項(xiàng)目整體施工規(guī)模較大，在施工期間，難免會(huì)出現(xiàn)與設(shè)計(jì)存在偏差的情況。此時(shí)，就要變更設(shè)計(jì)方案，這將導(dǎo)致項(xiàng)目采購產(chǎn)生額外成本。一方面，工程采購規(guī)劃若存在疏漏，施工前期對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格信息的調(diào)研不夠詳盡，同時(shí)未能結(jié)合工程量進(jìn)行材料采購數(shù)量及成本計(jì)算，容易導(dǎo)致后期追加投入。另一方面，工程項(xiàng)目還易受相關(guān)政策法規(guī)的影響，這都可能使工程施工方案和施工技術(shù)發(fā)生變化。此外，政府審批流程的延誤也可能影響項(xiàng)目進(jìn)度；自然災(zāi)害或其他不可抗力因素，也可能對(duì)項(xiàng)目造成不利影響。

工程項(xiàng)目采購成本優(yōu)化措施

加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是削減采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)估體系，不僅要定期對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面評(píng)審，還應(yīng)考量供應(yīng)商的創(chuàng)新潛力以及環(huán)境可持續(xù)性表現(xiàn)。通過與供應(yīng)商締結(jié)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，企業(yè)不僅能確保所獲材料與服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定，還能獲得更為優(yōu)惠的價(jià)格。此外，這種緊密的合作模式還能促進(jìn)雙方在技術(shù)和市場(chǎng)方面的信息共享，共同增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

合理選擇招標(biāo)采購模式。招標(biāo)采購不僅能確保采購流程的透明度與公正性，還能借助競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制激勵(lì)供應(yīng)商提供更高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。其中，集中采購是總承包工程企業(yè)常用的采購模式之一。通過集中采購，企業(yè)能夠有效整合多個(gè)項(xiàng)目的采購需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)而在談判中爭(zhēng)取到更低的采購價(jià)格。而分散采購則更適用于滿足特定需求或應(yīng)對(duì)緊急情況。在總承包工程項(xiàng)目中，某些特殊材料或設(shè)備可能有獨(dú)特的技術(shù)要求，或者項(xiàng)目進(jìn)度緊張，其需求需要被快速響應(yīng)。此時(shí)，分散采購模式就展現(xiàn)出其靈活優(yōu)勢(shì)，能夠確保項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)。此外，聯(lián)合采購也是一種有效的成本優(yōu)化策略?？偝邪こ唐髽I(yè)可以與其他企業(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合采購，從而爭(zhēng)取更為有利的合同條款。通過聯(lián)合采購，企業(yè)能有效降低采購成本，并共享供應(yīng)商資源。

實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和模塊化施工。在總承包工程企業(yè)的項(xiàng)目管理中，推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與模塊化施工，是達(dá)成成本優(yōu)化目標(biāo)的兩大核心策略。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)是在工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，就統(tǒng)一構(gòu)件和材料規(guī)格，以確保所有相關(guān)組件的一致性和互換性。這一做法有諸多益處，一方面，因?yàn)轫?xiàng)目使用了相同或相似的材料和部件，企業(yè)能夠享受供應(yīng)商為批量采購提供的優(yōu)惠折扣，還能通過長期合作建立更加穩(wěn)固的合作關(guān)系，持續(xù)降低采購成本。另一方面，標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)能夠簡(jiǎn)化施工流程，減少因更換材料、工藝所消耗的時(shí)間，從而顯著提升工作效率。模塊化施工是指將建筑物的各部分在工廠內(nèi)生產(chǎn)完成后，再運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)快速組裝。這種方法壓縮了施工周期，使資金周轉(zhuǎn)率大幅提升，對(duì)總承包工程企業(yè)較為有益。

推動(dòng)創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，技術(shù)創(chuàng)新正在重塑采購成本管理的底層邏輯。BIM（建筑信息模型）技術(shù)的應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)成本估算的邊界。依托參數(shù)化建模技術(shù)所構(gòu)建的工程數(shù)據(jù)庫，能夠精確測(cè)算材料需求量，這使得采購計(jì)劃的精確度得到了提升。以沙特某超高層建筑項(xiàng)目為例，中建集團(tuán)借助BIM模型，能夠自動(dòng)生成構(gòu)件級(jí)別的詳細(xì)材料清單，成功將鋼筋損耗率從行業(yè)平均水平的5%降低至1.8%，展現(xiàn)了BIM技術(shù)在成本控制方面的優(yōu)勢(shì)。BIM平臺(tái)以其獨(dú)特的數(shù)據(jù)整合能力，打通了設(shè)計(jì)、采購等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流，支持供應(yīng)商提前介入設(shè)計(jì)優(yōu)化。此外，中國電建在巴基斯坦電站項(xiàng)目，通過設(shè)計(jì)與采購的緊密協(xié)同，成功優(yōu)化了管材規(guī)格，最終節(jié)約了2300萬元，彰顯了BIM技術(shù)在提升項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的巨大潛力。

大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的融合應(yīng)用，催生了智能決策系統(tǒng)。通過構(gòu)建涵蓋多品類、多條歷史交易數(shù)據(jù)的材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫等方式，可以為智能決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，智能評(píng)標(biāo)系統(tǒng)通過運(yùn)用自然語言處理技術(shù)，能夠自動(dòng)識(shí)別投標(biāo)文件中的風(fēng)險(xiǎn)要素，從而提升評(píng)標(biāo)效率并有效降低圍串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

工程項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)控制策略

構(gòu)建健全的組織管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)的物資采購管理部門，并清晰界定人員職責(zé)。采購管理人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠意識(shí)到不同環(huán)境下潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)應(yīng)建立健全采購流程體系，最大限度地減少人為因素導(dǎo)致的失誤以及違規(guī)行為，確保采購工作高效、透明。例如，在需求計(jì)劃階段，必須明確所需物資的種類、數(shù)量、規(guī)格以及相應(yīng)的技術(shù)要求，確保采購工作的準(zhǔn)確性和針對(duì)性；而在供應(yīng)商選擇階段，則應(yīng)建立科學(xué)、合理的評(píng)估機(jī)制，優(yōu)先考慮那些資質(zhì)完備、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，以此為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力保障。

強(qiáng)化采購合同管理。企業(yè)必須對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行細(xì)致審查，包括但不限于權(quán)利與義務(wù)的界定、供貨范圍等。為了保障合同的有效執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)組建專門的合同管理團(tuán)隊(duì)或指定專門的人員，負(fù)責(zé)合同的日常管理和執(zhí)行監(jiān)督，并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的任何問題。在合同的實(shí)際執(zhí)行階段，企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制，確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等符合合同要求。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物流環(huán)節(jié)的全程跟蹤，確保物資能夠按時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。

供應(yīng)商的選擇與管理。在工程項(xiàng)目物資采購過程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，通過建立高效的溝通機(jī)制，確保采購需求能夠貼合工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際。在供應(yīng)商的篩選階段，企業(yè)應(yīng)組建由專業(yè)采購人員組成的團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，以此評(píng)估候選供應(yīng)商的專業(yè)能力、供貨質(zhì)量等。企業(yè)可以基于調(diào)研和考察結(jié)果，確定最佳合作伙伴。這一舉措不僅能為物資供應(yīng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性提供有力保障，還能有效降低采購過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。在供應(yīng)商績(jī)效考核與關(guān)系維護(hù)方面，采購部門應(yīng)積極營造良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍，以此不斷推動(dòng)物料采購質(zhì)量的提升。同時(shí)，為了更科學(xué)地管理供應(yīng)商，企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商分級(jí)分類管理制度，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和服務(wù)水平，將他們劃分為不同的等級(jí)，并選擇與表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系。通過戰(zhàn)略合作的方式，企業(yè)能進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目的采購成本管理水平，從而確保物資供應(yīng)的時(shí)效性與經(jīng)濟(jì)性。

建立采購需求聯(lián)動(dòng)機(jī)制。在工程項(xiàng)目物資采購的全過程中，應(yīng)建立高效、順暢的溝通機(jī)制，確保采購需求能與工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求無縫對(duì)接。具體而言，工程項(xiàng)目采購管理部門應(yīng)肩負(fù)起材料價(jià)格評(píng)估、庫存管理等重任，確保采購聯(lián)動(dòng)機(jī)制能夠有序運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)采購成本的優(yōu)化與控制目標(biāo)。施工部門則需依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及詳細(xì)的工作量信息，精準(zhǔn)確定所需物料的類型和數(shù)量，為采購成本的核算提供可靠依據(jù)。采購部門則應(yīng)根據(jù)施工部門提出的明確采購需求，制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃與方案，確保物資供應(yīng)能夠滿足工程建設(shè)的緊迫需求。材料及管理部門應(yīng)全面統(tǒng)籌考慮工程建設(shè)進(jìn)度與設(shè)備材料倉儲(chǔ)成本之間的平衡關(guān)系，既要確保物資能夠滿足施工需要，又要避免因過度采購而導(dǎo)致物料積壓、質(zhì)量下降等問題出現(xiàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)工程建設(shè)期間的現(xiàn)金流進(jìn)行動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的分析，全面評(píng)估項(xiàng)目施工進(jìn)度與成本投入的可控性，并與項(xiàng)目預(yù)算編制情況進(jìn)行細(xì)致對(duì)比，確保采購成本始終被嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

工程項(xiàng)目采購成本的優(yōu)化控制，貫穿項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)周期，直接關(guān)乎項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。鑒于采購成本在項(xiàng)目總投入中所占據(jù)的較大比例，實(shí)現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化，已然成為提升項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的至關(guān)重要的一環(huán)。因此，在工程建設(shè)的每一個(gè)階段，企業(yè)都必須明確采購需求。與此同時(shí)，還要對(duì)影響采購成本的因素進(jìn)行全面分析，并制定科學(xué)、合理的成本優(yōu)化控制措施，以及行之有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，以確保項(xiàng)目采購工作的順利進(jìn)行。