從“電算化”到“數(shù)智化”會計信息化帶來N種可能

隨著數(shù)字化進程加速，信息化已成為企業(yè)財務管理的核心戰(zhàn)略，而會計信息化是管理變革的重要發(fā)展趨勢。它不僅重塑了傳統(tǒng)核算模式，更推動財務管理體系向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變?？赏ㄟ^解析會計信息化對財務流程重構、決策支持升級及風險管控強化的作用機制，進而提出一系列與之相對應的策略，為提升企業(yè)財務管理效能提供實踐參考。

會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響

會計信息化賦能財務管理效能提升。會計信息化依托自動化處理與智能化分析技術，能夠?qū)崟r傳輸和集中處理財務數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。信息化賦能可提供實時動態(tài)決策支持，有助于決策者及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

流程重構推動財務管理升級。在會計信息化的背景下，推動企業(yè)加速重構財務管理流程體系?？赏七M業(yè)務流程標準化，從而壓縮費用報銷、應收應付等高頻業(yè)務審批節(jié)點。通過建立自動化規(guī)則引擎，利用RPA技術實現(xiàn)銀行對賬、稅務申報等操作的無人化處理，可實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)壁壘的打通，形成全鏈路數(shù)據(jù)閉環(huán)。

構建透明化治理體系。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準與接口協(xié)議，消除部門間數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)交易留痕與審計軌跡全鏈條可追溯。在關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)，設置72小時異常預警機制，企業(yè)可以更準確地識別和評估經(jīng)營風險。外部審計方可通過分級授權接口實時調(diào)閱憑證流，壓縮年審周期，全面強化企業(yè)內(nèi)控有效性。

根據(jù)智能驅(qū)動決策進化。會計信息化借助先進的數(shù)據(jù)分析工具，可自動生成多維度經(jīng)營分析圖譜，為財務管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。使用現(xiàn)金流預測模型，將滾動預測誤差率，這有助于企業(yè)作出更加科學、合理的財務決策，提高整體運營效率。

增強企業(yè)的競爭力。會計信息化建立了無形的資產(chǎn)全生命周期管理模塊，使企業(yè)能夠更有效地管理各種無形資產(chǎn)，例如品牌和專利等。這些資產(chǎn)成為企業(yè)核心競爭力的關鍵部分。借助區(qū)塊鏈存證技術確權無形資產(chǎn)交易，使隱性知識資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為可量化的競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)估值模型升級。

會計信息化對企業(yè)財務管理的消極影響

增加財務管理風險。會計信息化雖然能夠提高財務管理效率，也有可能出現(xiàn)系統(tǒng)架構缺陷、權限配置失當?shù)刃滦惋L險。系統(tǒng)不穩(wěn)定或數(shù)據(jù)錯誤可能導致決策失誤，從而給企業(yè)帶來重大損失。

加大企業(yè)安全管理壓力。在信息化環(huán)境下，企業(yè)需要面對來自網(wǎng)絡的安全威脅。例如，黑客攻擊可能導致財務系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)被篡改或竊取。而財務數(shù)據(jù)包含企業(yè)的核心商業(yè)秘密，一旦遭到泄露，可能給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

對人資管理提出更高要求。隨著會計信息化的推進，企業(yè)需要招聘具備高級數(shù)字技能的人才，如財務數(shù)據(jù)分析師、RPA流程工程師等。然而，這類人才在市場上供不應求，招聘難度大。同時，一直難以找到合適的人選，會導致關鍵崗位空缺，影響企業(yè)的運營效率和創(chuàng)新能力。

對財務制度管理帶來挑戰(zhàn)。會計信息化要求企業(yè)建立統(tǒng)一的技術標準，確保財務系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。然而，不同的財務軟件和系統(tǒng)可能有不同的技術標準，導致系統(tǒng)之間的集成困難。信息化進程中涉及大量財務數(shù)據(jù)的存儲、備份和恢復，數(shù)據(jù)管理的復雜性顯著增加。

會計信息化背景下企業(yè)財務管理的對策

建設財務共享服務中心，提高財務管理效率。企業(yè)要重點推進財務共享服務中心建設，實現(xiàn)會計信息高度共享。依托現(xiàn)代信息技術，構建智能化業(yè)務處理體系，使各業(yè)務單元能夠自動生成標準化會計信息，確保相關人員能夠?qū)崟r調(diào)閱財務數(shù)據(jù)。企業(yè)應重點構建完善的標準化的會計信息化系統(tǒng)，將財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)進行有效整合，實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范化、系統(tǒng)集成化。

優(yōu)化自動化流程，減少人為差錯。企業(yè)的財務管理流程應該得到優(yōu)化，更多地借助信息化方式來降低人為出現(xiàn)的誤差?？梢园l(fā)起集中計劃，減少財務流程，以減少審批的數(shù)量。對組織結構及崗位體系進行扁平化處理，合并職能相同部門，提高財務流程的效率。企業(yè)還應定期開展線上方式的培訓以及考核，來提高會計人員的基本技術水準及綜合業(yè)務水平。

加強業(yè)財一體化聯(lián)系。企業(yè)需構建業(yè)務與財務的雙向穿透機制，保證會計核算工作及時高效地完成。在采購、生產(chǎn)、銷售等關鍵流程嵌入財務控制節(jié)點，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)自動生成會計憑證。同步建立業(yè)財聯(lián)動的風險預警機制，關鍵業(yè)務指標偏離閾值時自動觸發(fā)管控流程，可有效防范經(jīng)營風險。

完善會計信息管理機制。企業(yè)應重視會計信息管理機制的構建工作，通過科學有效的管理方式來實現(xiàn)機制的完善。與其他企業(yè)的交流討論經(jīng)驗方法，找出最為科學合理的管理方式，并且結合自身企業(yè)的情況選擇最合理的結合方案。同時，針對出現(xiàn)的可能性風險制定預警方案，提出相關的防范和解決措施，保證企業(yè)信息安全。

提升財務管理人員素養(yǎng)。企業(yè)必須對財務管理人員進行信息化系統(tǒng)的培訓，實施初階、中階、高階三級培訓體系，提升財務管理人員對信息化系統(tǒng)的使用和管理能力。同時，企業(yè)可搭建云端學習平臺，集成微課、案例庫、在線測試三大模塊，引導財務管理人員不斷創(chuàng)新。在會計信息化的背景下，財務管理工作不僅要求財務人員熟悉過硬的專業(yè)知識，還需要精通計算機、網(wǎng)絡技術與專業(yè)的財務軟件。加強對財務人員的培養(yǎng)，滿足信息化背景下對財務管理人員的要求。

加強內(nèi)部控制和風險管理。對于想要發(fā)展會計信息化的企業(yè)來說，加強內(nèi)部控制與風險管理十分重要。通過建立良好的內(nèi)部控制體系，實現(xiàn)資源的匹配性與結構的優(yōu)良性，從而節(jié)約企業(yè)成本。做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作，搭建“嵌入式審計”平臺，關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)篡改可追溯至操作終端。同時，建立整改跟蹤數(shù)字看板，提高風險問題關閉率。

推動企業(yè)財務管理理念的創(chuàng)新。公司領導在社會發(fā)展的同時也要學習新的財務管理方式。要發(fā)揮主觀性，推動財務管理工作數(shù)字化進程，同時提升財務團隊的工作水平。要優(yōu)化工作流程，以確保財務人員的工作水平能夠滿足數(shù)字化的需求。由于會計信息的數(shù)字化擴大了財務管理的覆蓋面，包括過去常常被忽視的無形資源也包含其中，成為公司的競爭力之一。公司應當努力建立穩(wěn)定可靠的財務體系，減少系統(tǒng)的沖突或故障的可能性。

企業(yè)在信息化的背景下，可采取相應措施，比如通過構建財務共享服務中心、優(yōu)化會計自動化流程、加強業(yè)財協(xié)同、完善會計信息管理體系、提升會計人員職業(yè)素養(yǎng)、強化企業(yè)風險控制、打造穩(wěn)定的財務體系等，以提高財務信息化管理能力，更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護航。