醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化探究

摘?要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，人們的健康也非常重要，因此醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展就非常的重要。由于醫(yī)藥企業(yè)具有特殊性，因此在行業(yè)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)較大，所以醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的信息化就成為人們重視的一個(gè)問(wèn)題。文章中主要針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題、效用及其解決策略進(jìn)行闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理信息化

一、 引言

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，市場(chǎng)中各個(gè)企業(yè)的交流與合作更多，他們所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就越大。在醫(yī)藥企業(yè)當(dāng)中不僅要在其醫(yī)藥方面都加強(qiáng)水平，更需要強(qiáng)化其內(nèi)部控制，提升各部門(mén)信息交流共享以促進(jìn)企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)也要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化之間的關(guān)系，做好制度銜接與體系完善，有效降低企業(yè)營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展。

二、 企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理相關(guān)概述

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)必不可少的部分，其目標(biāo)就是要在管理過(guò)程當(dāng)中，為了提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)管理內(nèi)部當(dāng)中存在的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷進(jìn)行改善改進(jìn)。而財(cái)務(wù)管理過(guò)程則是對(duì)企業(yè)整體發(fā)展籌資投資現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配等方面的管理，目的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。隨著如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為每一個(gè)企業(yè)管理的核心，是管理者必須要考慮的一個(gè)問(wèn)題。無(wú)論是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論是資金流轉(zhuǎn)還是投資，與資金相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目都與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)，所以為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)以及經(jīng)濟(jì)效益一定要重視起來(lái)。在開(kāi)展的工作時(shí)，各個(gè)部門(mén)要將自身的資金流轉(zhuǎn)情況上報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén)，在內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的體系，使財(cái)務(wù)部門(mén)和其他各部門(mén)進(jìn)行有效的信息交流與反饋，這就體現(xiàn)出了內(nèi)部控制的重要性。所以說(shuō)，財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)缺一不可兩者相輔相成并相互促進(jìn)，并且最終目標(biāo)都是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化，促進(jìn)企業(yè)生存與發(fā)展。

三、 醫(yī)藥內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）醫(yī)藥企業(yè)的管理技術(shù)較為落后

由于醫(yī)藥企業(yè)的特殊性，其與社會(huì)大眾的身體健康和生命安全息息相關(guān)。所以在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中會(huì)運(yùn)用更多的精力或資金在提升醫(yī)藥發(fā)展水平方面。比如2019年我國(guó)30家醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)費(fèi)用同比增長(zhǎng)超100%，其中研發(fā)投入增長(zhǎng)率最高的，前5位分別為奧賽康，天目藥業(yè)，林康藥業(yè)，四環(huán)生物和量子生物，其增長(zhǎng)率就高達(dá)1424.257%、700.66%、342.21%、271.33%和269.94%。過(guò)多的資金投入到了醫(yī)藥方面，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理水平較為忽視，相關(guān)的信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未及時(shí)更新，這樣會(huì)影響企業(yè)的信息傳輸工作效率，還會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到影響。如果企業(yè)要與其他相關(guān)企業(yè)進(jìn)行合作時(shí)，管理系統(tǒng)技術(shù)過(guò)于落后，也會(huì)對(duì)兩者的合作與工作效率產(chǎn)生影響。

（二）醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資金結(jié)算模式存在缺陷

我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化管理起步較晚，在內(nèi)部控制方面也還處于萌芽階段。如今包括醫(yī)藥企業(yè)在內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域都趨向經(jīng)濟(jì)全球化，醫(yī)藥企業(yè)的改革步伐較為緩慢，處于落后狀態(tài)。特別是在財(cái)務(wù)管理中，籌資、投資以及資金管理等方面存在一系列的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)資源配置不優(yōu)、資金管理無(wú)法及時(shí)調(diào)控、財(cái)務(wù)管理資金結(jié)算體系也不夠完善等問(wèn)題，其模式也有待改進(jìn)。

（三）信息化建設(shè)意識(shí)體系未完全形成

處于經(jīng)濟(jì)科技快速發(fā)展的21世紀(jì)醫(yī)藥企業(yè)，更加要促進(jìn)自身的多元化發(fā)展，在保證醫(yī)藥水平的同時(shí)更要加強(qiáng)信息化建設(shè)。美國(guó)學(xué)者早在1961年就意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響，美國(guó)就此逐漸重視起信息技術(shù)的發(fā)展。而相關(guān)數(shù)據(jù)也顯示，國(guó)外的更多企業(yè)在每一年當(dāng)中都會(huì)使用大量的資金企業(yè)在企業(yè)自身信息化方面。而我國(guó)在1997年才首次召開(kāi)全國(guó)信息化工作會(huì)議，將企業(yè)信息化作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。距離三十多年的發(fā)展更使如今的醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)不足，其意識(shí)體系在企業(yè)內(nèi)部還未完全形成，這些無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。而面對(duì)這些不成熟的階段性問(wèn)題，醫(yī)藥企業(yè)務(wù)必要不斷實(shí)踐、創(chuàng)新，加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)與體系的形成。

四、 加強(qiáng)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的效用

（一）提升財(cái)務(wù)管理效率

在醫(yī)藥企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理工作一定要有效。醫(yī)藥企業(yè)本身就是一個(gè)需要長(zhǎng)期投資、長(zhǎng)期分析決策的領(lǐng)域，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的要求更高。一方面對(duì)于醫(yī)藥要保證可靠、準(zhǔn)確，不允許出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。另一方面要保證財(cái)務(wù)信息處理的公開(kāi)、透明，以便企業(yè)中各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，這樣才能夠減少造假、貪腐等不良行為。良好的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)⑵鋽?shù)據(jù)進(jìn)行有效地分類(lèi)處理，實(shí)時(shí)跟蹤醫(yī)藥產(chǎn)品與資金的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。在保證其準(zhǔn)確性與效率同時(shí)，信息化建設(shè)完善信息共享體系，以便更多人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

（二）有利于強(qiáng)化內(nèi)部管理

內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效強(qiáng)化內(nèi)部管理，使其制度更加嚴(yán)明嚴(yán)謹(jǐn)。各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)的信息傳輸更加有效可靠，并在進(jìn)行分類(lèi)處理的同時(shí)，對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行分析，有效規(guī)避造假徇私等方面的問(wèn)題。管理人員能夠通過(guò)系統(tǒng)掌握每一筆資金的流向與結(jié)轉(zhuǎn)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)分析過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并進(jìn)行信息反饋。加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通交流，強(qiáng)化內(nèi)部控制管理，使企業(yè)中每一位工作人員的責(zé)任也更加清晰明了。

（三）有利于規(guī)范管理流程

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系，能規(guī)范管理流程。在遇到某些問(wèn)題時(shí)，能夠通過(guò)系統(tǒng)安排、快速運(yùn)作，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少漏洞。同時(shí)，通過(guò)信息化分析，能夠在布置緊急任務(wù)時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)地下發(fā)到每一位人員手中，節(jié)省時(shí)間、人力和財(cái)力，更有利于提升企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。落實(shí)內(nèi)控措施，使企業(yè)有序高效的進(jìn)行，提升每個(gè)工作人員的工作與責(zé)任意識(shí)，使他們?cè)卺槍?duì)諸多問(wèn)題時(shí)能夠進(jìn)行有效的解決，并按照程序?qū)訉由蠄?bào)，遵守規(guī)范，使企業(yè)整體變得更加次序分明。

五、 進(jìn)行醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）規(guī)范企業(yè)系統(tǒng)操作程序

財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，一定要規(guī)范員工對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作程序?qū)⑾到y(tǒng)的操作規(guī)則制作成手冊(cè)，發(fā)放給員工。他們按照手冊(cè)進(jìn)行操作，保證企業(yè)的信息安全與保密性;如果員工操作不當(dāng)，很可能會(huì)使企業(yè)的整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生問(wèn)題，而對(duì)企業(yè)的整體工作產(chǎn)生影響，還會(huì)使得企業(yè)的重要財(cái)務(wù)信息泄露，對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。不僅要規(guī)范員工的操作，還要定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與檢查，以便檢查系統(tǒng)內(nèi)是否出現(xiàn)漏洞，規(guī)范企業(yè)系統(tǒng)操作程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，并使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更加高效的運(yùn)行。

（二）完善醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)體系

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)所接收的業(yè)務(wù)越來(lái)越多，經(jīng)營(yíng)范圍也變得越來(lái)越大。而且在這過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就越來(lái)越大，就對(duì)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。要分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展目標(biāo)以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)，來(lái)確定企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要健全財(cái)務(wù)審計(jì)體系，讓他們能夠用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、可靠的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。在完善的制度體系之下，他們接收到的信息是完整、可靠的。還能使他們?cè)诿媾R緊急的風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí)，進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)分析，以便決策者以最快的速度做出最好的決策。

（三）提升對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的權(quán)利管控力度

醫(yī)藥關(guān)乎著社會(huì)大眾的身體健康，而醫(yī)藥的發(fā)展也時(shí)刻受到社會(huì)大眾的關(guān)注。隨著醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大，其研究程度的加深，他承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任以及風(fēng)險(xiǎn)也就更多。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)就一定要做好風(fēng)險(xiǎn)防范。首先，要在人才選拔方面進(jìn)行嚴(yán)格把控，聘請(qǐng)高水平、高質(zhì)量的人才。這樣才能在醫(yī)藥制作和營(yíng)銷(xiāo)方面，讓他們使用自身專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，讓社會(huì)大眾信服。其次，現(xiàn)代社會(huì)中的變化非常大，醫(yī)改與稅收政策也在不斷的變換。企業(yè)藥品在比價(jià)招標(biāo)等方面就使企業(yè)在整體市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈、多元化。企業(yè)中的藥品種類(lèi)繁多，業(yè)務(wù)量、工作量也非常的多，藥效的時(shí)效性要求也非常高，其銷(xiāo)售模式也是與其他領(lǐng)域的銷(xiāo)售不一樣。其所面臨的市場(chǎng)是有限的，所以說(shuō)他們面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在企業(yè)提升自身權(quán)利管控力度的同時(shí)，更需要社會(huì)大眾去進(jìn)行監(jiān)督。這樣才能夠讓企業(yè)從內(nèi)而外地完善醫(yī)藥財(cái)務(wù)管理體系，在其財(cái)務(wù)處理時(shí)采取公開(kāi)透明化，以便社會(huì)大眾進(jìn)行監(jiān)督，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)發(fā)生問(wèn)題，進(jìn)而影響整體工作進(jìn)度和企業(yè)的發(fā)展。

六、 結(jié)語(yǔ)

由此可見(jiàn)，醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中實(shí)施內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理信息化非常重要，可使企業(yè)的管理體系與財(cái)務(wù)信息體系更加完善，使企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。如今的經(jīng)濟(jì)逐漸向全球化發(fā)展，醫(yī)藥方面更有許多的新技術(shù)引進(jìn)，而醫(yī)藥企業(yè)要想在這個(gè)激烈的市場(chǎng)角逐當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，就一定要順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，加強(qiáng)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理信息化。

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作者簡(jiǎn)介：呂嬌龍，女，江蘇新沂人，助理工程師，本科。