隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和收集途徑發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求,而管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部決策和控制方面的優(yōu)勢(shì)日益凸顯。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合成為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化資源配置和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合原則
在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合需遵循特定原則。其一,適應(yīng)性原則。貼合企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)模式,契合數(shù)據(jù)海量、快速流轉(zhuǎn)的環(huán)境,保障融合方案切實(shí)可行。其二,系統(tǒng)性原則。將二者視作有機(jī)整體,統(tǒng)籌財(cái)務(wù)流程、數(shù)據(jù)口徑及信息系統(tǒng),構(gòu)建連貫體系,避免碎片化整合。其三,漸進(jìn)性原則。鑒于融合的復(fù)雜性,應(yīng)分階段穩(wěn)步推進(jìn),先試點(diǎn)再鋪開(kāi),逐步攻克數(shù)據(jù)協(xié)同、人員轉(zhuǎn)型等難題,達(dá)成深度融合。其四,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)原則。大數(shù)據(jù)是融合的核心驅(qū)動(dòng)力,需確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)時(shí)性,通過(guò)數(shù)據(jù)共享與分析,打破“信息孤島”,為財(cái)務(wù)與管理決策提供有力支持。其五,協(xié)同性原則。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合不僅是技術(shù)層面的整合,更是人員、流程與文化的協(xié)同,要強(qiáng)化部門間溝通協(xié)作,形成合力,共同推動(dòng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。其六,創(chuàng)新性原則。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,融合應(yīng)積極探索新技術(shù)應(yīng)用,如人工智能、區(qū)塊鏈等,提升會(huì)計(jì)工作的智能化水平,為企業(yè)戰(zhàn)略落地提供更高效的支持。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合存在的問(wèn)題
大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合面臨著嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)整合困境。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)側(cè)重于歷史性、精確性記錄,格式規(guī)范。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則更具前瞻性、靈活性,來(lái)源廣泛繁雜。二者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)差異大,整合時(shí)易出現(xiàn)兼容性問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸不暢、丟失精度。海量數(shù)據(jù)涌入時(shí),數(shù)據(jù)清洗、分類工作艱巨,現(xiàn)有技術(shù)與人力難以高效甄別有用信息,常造成數(shù)據(jù)冗余,既拖慢系統(tǒng)運(yùn)算,又影響后續(xù)分析精準(zhǔn)度,阻礙融合進(jìn)程。
當(dāng)下,會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)與融合要求存在著顯著差異。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員精于核算,習(xí)慣既定流程,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)陌生,數(shù)據(jù)分析、挖掘能力欠缺,難以應(yīng)對(duì)融合所需的復(fù)雜數(shù)據(jù)處理。管理會(huì)計(jì)從業(yè)者雖有一定戰(zhàn)略思維,但多缺乏扎實(shí)財(cái)務(wù)核算功底,在整合時(shí)無(wú)法精準(zhǔn)對(duì)接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而且,跨學(xué)科知識(shí)更新迅速,行業(yè)內(nèi)持續(xù)學(xué)習(xí)氛圍不足,既懂會(huì)計(jì)又通數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才稀缺,人力短板使得融合實(shí)踐難以高質(zhì)量落地。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合策略
確立全面且細(xì)致的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋數(shù)據(jù)的命名規(guī)則、計(jì)量方式、時(shí)間格式等,使不同來(lái)源數(shù)據(jù)遵循統(tǒng)一規(guī)范。對(duì)于收入數(shù)據(jù)明確按權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄的精確格式,消除因記錄習(xí)慣差異導(dǎo)致的偏差。搭建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),運(yùn)用數(shù)據(jù)湖技術(shù)匯聚結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),整合財(cái)務(wù)報(bào)表中的精準(zhǔn)數(shù)字,以及管理會(huì)計(jì)收集的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)文檔、客戶反饋信息等。采用數(shù)據(jù)治理工具,持續(xù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量,標(biāo)記異常值與錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并及時(shí)修正。引入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),為關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素如客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品設(shè)定唯一標(biāo)識(shí),保障數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的準(zhǔn)確性。借助數(shù)據(jù)挖掘算法,挖掘隱藏于海量數(shù)據(jù)中的關(guān)聯(lián)關(guān)系,例如成本與銷量背后潛在的季節(jié)性、區(qū)域性關(guān)聯(lián),讓碎片化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的洞察,為后續(xù)融合分析提供穩(wěn)固基石。
底層架構(gòu)上采用分布式存儲(chǔ)與云計(jì)算技術(shù),增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)海量數(shù)據(jù)的承載與運(yùn)算能力。選用開(kāi)放式接口,便于與外部數(shù)據(jù)源、新興分析工具對(duì)接。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)核心核算模塊,與管理會(huì)計(jì)的商業(yè)智能(BI)決策工具深度融合。當(dāng)一筆銷售業(yè)務(wù)錄入ERP,系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)輸送至BI,觸發(fā)銷售預(yù)測(cè)模型實(shí)時(shí)運(yùn)算,快速輸出趨勢(shì)圖表。引入機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù),把財(cái)務(wù)月結(jié)、報(bào)表生成這類重復(fù)流程自動(dòng)化,釋放人力專注于深度分析。嵌入機(jī)器學(xué)習(xí)算法,讓系統(tǒng)自主學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特征,動(dòng)態(tài)優(yōu)化預(yù)算分配、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等決策模型。設(shè)置系統(tǒng)監(jiān)控中臺(tái),實(shí)時(shí)追蹤各模塊交互狀態(tài),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸延遲、報(bào)錯(cuò),迅速定位修復(fù),維持融合系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。
在人員培訓(xùn)課程體系上把會(huì)計(jì)原理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等傳統(tǒng)課程,與Python 編程、大數(shù)據(jù)分析等工具使用有機(jī)結(jié)合。設(shè)置實(shí)踐項(xiàng)目模擬企業(yè)真實(shí)場(chǎng)景,要求學(xué)生利用數(shù)據(jù)挖掘剖析企業(yè)成本架構(gòu)、盈利模式。鼓勵(lì)高校與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué),學(xué)生定期進(jìn)企業(yè)實(shí)習(xí),參與實(shí)際融合項(xiàng)目,積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)方面,構(gòu)建分層培訓(xùn)體系,針對(duì)基層會(huì)計(jì)人員,開(kāi)展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析軟件入門培訓(xùn),掌握數(shù)據(jù)清洗、簡(jiǎn)單可視化技巧。資深會(huì)計(jì)人員則參與高級(jí)研討班,鉆研人工智能在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的應(yīng)用、復(fù)雜數(shù)據(jù)建模。建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)分享平臺(tái),鼓勵(lì)員工上傳學(xué)習(xí)心得、技術(shù)案例,定期邀請(qǐng)行業(yè)專家線上講座,分享融合前沿趨勢(shì),配套激勵(lì)機(jī)制,對(duì)考取數(shù)據(jù)分析師等相關(guān)資質(zhì)員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
摒棄傳統(tǒng)剛性職能劃分,設(shè)立矩陣式財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。橫向上以項(xiàng)目、業(yè)務(wù)板塊為單元,縱向上保留財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)專長(zhǎng)分組。在新品研發(fā)項(xiàng)目組,既有負(fù)責(zé)成本核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),精準(zhǔn)記錄研發(fā)開(kāi)支,也有聚焦戰(zhàn)略成本管理的管理會(huì)計(jì),評(píng)估投入產(chǎn)出效益。組建聯(lián)合項(xiàng)目辦公室,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌跨部門融合事務(wù),協(xié)調(diào)資源分配、進(jìn)度安排。制訂靈活的崗位輪換制度,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員短期進(jìn)入管理會(huì)計(jì)崗位,熟悉戰(zhàn)略分析流程,管理會(huì)計(jì)人員輪崗體驗(yàn)賬務(wù)精細(xì)處理,增進(jìn)對(duì)彼此業(yè)務(wù)理解。建立共享服務(wù)中心,集中處理標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程,釋放前線財(cái)務(wù)人員精力投入到融合性的高附加值工作。
頂層設(shè)計(jì)上依據(jù)長(zhǎng)期愿景制訂綜合財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,細(xì)化分解出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的短期財(cái)報(bào)合規(guī)目標(biāo),以及管理會(huì)計(jì)助力戰(zhàn)略落地的階段性管控指標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略是拓展新興市場(chǎng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)精準(zhǔn)核算市場(chǎng)開(kāi)拓成本,保障對(duì)外披露準(zhǔn)確。管理會(huì)計(jì)則圍繞投入產(chǎn)出設(shè)定季度評(píng)估節(jié)點(diǎn),監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略進(jìn)度。在預(yù)算環(huán)節(jié),兩者目標(biāo)深度交織,編制初始預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供歷史數(shù)據(jù)為基數(shù),管理會(huì)計(jì)結(jié)合市場(chǎng)預(yù)估、戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)做資源分配調(diào)整。執(zhí)行中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)控預(yù)算偏差,管理會(huì)計(jì)深挖偏差根源,是市場(chǎng)突變還是戰(zhàn)略執(zhí)行不力,協(xié)同修正。在績(jī)效評(píng)價(jià)維度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)算出精準(zhǔn)業(yè)績(jī)數(shù)字,管理會(huì)計(jì)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)賦予權(quán)重,共同評(píng)定部門、員工績(jī)效,促使各層級(jí)行動(dòng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略、融合目標(biāo)同頻共振。
明確規(guī)定哪些數(shù)據(jù)屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合所需的采集范疇,確保數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛且精準(zhǔn)。除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)以外,還應(yīng)采集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求等與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)采集的頻率、方式以及責(zé)任部門都要有清晰界定,避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集或遺漏,保證數(shù)據(jù)完整性。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái),按照不同類別和用途對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ),便于財(cái)務(wù)人員和管理人員隨時(shí)查詢調(diào)用。制訂嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限制度,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能獲取特定的數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。融合后的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)明確內(nèi)容、格式、編制流程及報(bào)告周期,確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,既能滿足外部利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,又能為內(nèi)部管理決策提供有力支持。