在城市基礎設施建設快速發(fā)展的背景下,綜合交通樞紐一體化工程肩負著重要使命。作為公益性基礎設施項目配建經(jīng)營性建設內(nèi)容的綜合交通樞紐,是城市交通網(wǎng)絡的關鍵節(jié)點,更是基礎設施領域投融資體制改革與國企改革轉型的試驗田。相關工程項目要想實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益,成本控制管理是核心要素。有效的成本控制能夠確保項目在預算范圍內(nèi)高質(zhì)量完成,提升資源利用效率,增強企業(yè)競爭力,對推動城市可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
項目背景與成本管控目標
綜合交通樞紐的建設,通過市場化手段,吸納了包括商業(yè)綜合體、酒店、寫字樓在內(nèi)的多元化社會投資,同時整合了鐵路、公交、地鐵等多種公共交通方式,實現(xiàn)便捷的換乘與接駁服務,達成社會效益與經(jīng)濟效益的雙重提升。在綜合交通樞紐項目的實施過程中,風險評估與應對策略的制定是確保項目順利進行的關鍵環(huán)節(jié)。通過建立風險評估模型,識別并分析可能影響項目成本與進度的風險因素,包括但不限于市場波動、政策變動、技術難題等。針對識別出的風險,制定應對措施,如風險轉移、風險共擔等。
例如,北京市某綜合交通一體化開發(fā)建設工程作為全市公益性基礎設施與商業(yè)性建設內(nèi)容相結合的示范項目,不僅包括了交通樞紐的建設,還涵蓋了酒店、商業(yè)體等配套設施的開發(fā),項目規(guī)模大、功能復雜,需要多個專業(yè)領域的協(xié)同作業(yè),因此在建設與運營方面面臨較大挑戰(zhàn)。鑒于項目的特殊性與重要性,成本管控目標的設定深入貫徹落實了2023年6月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《國有企業(yè)改革深化提升行動方案(2023—2025年)》等相關政策的指導方針。以實現(xiàn)目標成本為根本,確保項目功能與質(zhì)量的前提下,通過精細化管理與優(yōu)化策略,降低項目全生命周期的成本,提升投資效益,保障項目的經(jīng)濟可行性與可持續(xù)性,為后續(xù)類似項目提供成本管理的參考模式。
項目單位構建了全生命周期的成本管控體系,遵循“負責人主導、各部門協(xié)同、全過程控制”的原則,明確投資決策作為控制目標,設計概算作為控制指標,推動規(guī)劃設計、合約成本、工程管理、財務管理等部門的協(xié)作。在項目實施的各個階段,各部門各負其責,共同制訂經(jīng)營計劃,設立成本預警機制,構建起一個全方位、多層次的成本管控網(wǎng)絡,確保成本控制的責任能夠落實到每一個環(huán)節(jié)與崗位。
策劃階段成本控制策略
項目定位決定投資成本。依托項目單位在交通樞紐建設方面的豐富經(jīng)驗,通過深入分析項目交通流量、換乘需求等關鍵因素,以確保交通樞紐方案的穩(wěn)定性,并初步確定了建設規(guī)模與技術標準,從而確立了交通樞紐的目標成本。同時,通過進行廣泛的市場調(diào)研,結合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展趨勢、商業(yè)地產(chǎn)市場的供需狀況及消費水平,確定了酒店及商業(yè)主體的定位與建設規(guī)模,并據(jù)此推算建設成本。此外,項目決策階段對項目周邊的市政條件進行詳盡勘查,包括對給排水、供電、燃氣等基礎設施的現(xiàn)狀與規(guī)劃進行全面分析,合理地設定成本,為項目總成本控制奠定堅實的基礎。
投資決策與優(yōu)化基準。依托方案測算、主管部門核準批復及項目承接單位決策,交通樞紐及商業(yè)開發(fā)一體化建設工程經(jīng)濟指標為1.6萬元/平方米—2萬元/平方米,此經(jīng)濟指標包含建筑安裝工程、工程建設其他費、市政接口費、預備費、建設期貸款利息及土地費用等。以決策投資作為成本控制紅線,此紅線不僅是項目成本上限,更是后續(xù)成本優(yōu)化的關鍵參照,確保項目在經(jīng)濟合理范圍內(nèi)推進,避免過度投資風險。
設計階段成本控制關鍵措施
建立合約激勵約束機制。項目承接單位與項目設計單位簽訂具有強約束性與激勵性的合約,一方面,明確嚴格的設計失責約束條款,如對未達限額設計要求、因設計引發(fā)工程占地范圍變更或制約土地手續(xù)辦理等情況,分別按比例扣罰設計費,最高可達30%。另一方面,設立獎勵機制,當設計優(yōu)化使項目成本節(jié)約10%以上時,考慮給予設計獎勵費,具體金額經(jīng)雙方協(xié)商確定。通過這種方式,將項目設計單位利益與項目成本緊密捆綁,激發(fā)其主動優(yōu)化設計、降低成本的積極性,從設計源頭把控成本。
此外,為確保項目設計單位在項目實施過程中持續(xù)保持高效與創(chuàng)新,合約包含了定期評估與反饋機制。項目設計單位需定期提交設計進度報告和成本控制報告,以便項目管理團隊進行評估。評估結果將作為項目設計單位績效考核的依據(jù),進而影響其后續(xù)項目的合作機會和獎勵發(fā)放。通過這種動態(tài)的監(jiān)督與激勵機制,可以確保項目設計單位在項目全周期內(nèi)均能保持高水平的設計質(zhì)量和成本控制能力。
在專家評審與迭代優(yōu)化過程中,進行了兩輪項目設計優(yōu)化方案工作。初步方案優(yōu)化借助第三方評審單位組建涵蓋建筑結構、給排水、暖通、強電、弱電及智能化等多專業(yè)領域的頂級專家評審組。對各專業(yè)設計方案進行全面評審,重點關注技術可行性、經(jīng)濟合理性及與項目整體定位的契合度。在建筑結構選型方面,對比鋼結構裝配建筑與PC裝配式建筑(采用預制混凝土構件在工地裝配而成的建筑)在成本、施工進度、后期維護等方面的差異,并結合建筑層高需求等因素,確定最優(yōu)方案。同時,聯(lián)合相關管理公司,從后期運營風險、設備維護便利性等角度出發(fā),確定機電系統(tǒng)分設基本原則,確保設計方案既滿足當下建設需求,又兼顧長遠運營效益,實現(xiàn)設計邏輯的統(tǒng)一與優(yōu)化。
第二輪設計方案優(yōu)化基于第一輪相關情況,對設計細節(jié)進行深度優(yōu)化。針對結構應力突變點,組織專家研討處理措施。通過減板厚增次梁、合理調(diào)整構件截面尺寸等方式優(yōu)化結構設計,在保證結構安全的前提下降低材料用量。在機電專業(yè)方面,對建筑內(nèi)管線路走向進行精細化設計,減少材料損耗與施工難度。依據(jù)復核測算結果,精準選擇主材規(guī)格型號,確保性能滿足要求且成本最低。此外,持續(xù)推進精裝工程及園林景觀工程的優(yōu)化設計,結合項目定位與成本控制目標,確定裝飾風格與材料選用,實現(xiàn)從整體布局到細節(jié)裝飾的全方位成本控制。
招標階段成本控制要點
限額招標與審核把關。控制價的合理設定對于項目管理具有重要意義??刂苾r的設定需基于詳盡的市場調(diào)研和成本分析,以確保其既符合市場規(guī)律,又能夠反映實際的施工成本。在項目管理實踐中,控制價的設定還應考慮潛在的市場波動和風險因素,以增強項目的抗風險能力。如在北京市某綜合交通一體化開發(fā)建設工程中,通過引入動態(tài)成本管理機制,對控制價進行實時監(jiān)控和調(diào)整,確保項目在面對市場波動時的靈活性和適應性。
執(zhí)行嚴謹?shù)目刂苾r確定程序,對施工總承包單位編制的招標文件進行多層審核。在審核過程中,綜合考慮項目技術要求、市場價格水平、施工工藝難度等因素,確保控制價經(jīng)濟合理且具備可行性。以北京市某綜合交通一體化開發(fā)建設工程為例,項目單位審定專業(yè)暫估工程控制價較申報價相比,降幅高達5.3%—10%。通過這一嚴格的審核流程,有效地規(guī)避了后期可能出現(xiàn)的分包索賠風險,維護了項目成本的穩(wěn)定性,確保了招標過程的公平性、公正性以及成本的可控性。
樣本鎖定與變更預防。在幕墻、精裝等專業(yè)工程的招標過程中,主材選樣與封樣環(huán)節(jié)受到特別重視。通過組織專業(yè)人員與項目設計單位的協(xié)同工作,確保選定的材料樣品滿足項目設計要求及質(zhì)量標準,并執(zhí)行嚴格的封樣程序。此外,統(tǒng)一招標清單的標準明確列出材料規(guī)格、型號、技術參數(shù)、施工工藝等詳細要求,確保所有投標單位的報價基于同一標準,避免因標準不統(tǒng)一而導致的后期爭議和成本增加,確保項目建設效果與成本控制目標的同步實現(xiàn)。
為了進一步預防項目建設過程中出現(xiàn)變更帶來的成本風險,項目團隊還建立了完善的變更管理機制。在招標階段,即對潛在的變更因素進行全面識別和評估,制訂相應的預防和應對措施。同時,加強與設計單位的溝通協(xié)調(diào),確保設計變更的合理性和經(jīng)濟性,避免因設計反復而導致的成本浪費。通過這些措施,項目團隊成功地將變更風險控制在最小范圍內(nèi),為項目的順利進行和成本控制目標的實現(xiàn)提供了有力保障。
設備選型與成本平衡。秉持公益性建筑應采用國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)品牌的原則。組織機電顧問、酒店管理公司與供應商進行研討,依據(jù)項目功能需求與預算限制,篩選質(zhì)優(yōu)價廉設備。如北京市某綜合交通一體化開發(fā)建設工程在保溫材料與閥門采購中,橡塑保溫材料由華能替代進口品牌,普通閥門由上海滬工替代知名外資品牌,使設備投資降低10%—30%。在保證設備性能與可靠性的同時,大幅降低設備采購成本,提升項目性價比。
分包風險管控與成本轉移。在招標文件及合同條款中,明確約定專業(yè)暫估工程分包單位深化設計投資限額及變更計價規(guī)則。要求分包單位在滿足設計功能與效果前提下,充分考慮現(xiàn)場施工條件進行深化設計,并提交項目設計單位審核確認。深化設計費用已包含在簽約合同價內(nèi),且深化后方案金額不得超過中標金額。同時,規(guī)定除業(yè)主原因導致的變更外,其他變更不予調(diào)價,確保分包單位嚴格控制成本,將成本控制風險有效轉移至分包環(huán)節(jié),強化項目整體成本管控力度。
市場調(diào)研與工程建設其他費用壓縮。深入研究設計勘察、監(jiān)理、造價咨詢等相關取費文件,結合市場實際情況,精準核算工程建設其他費用。借助項目承接單位的平臺優(yōu)勢與豐富的供應商資源,廣泛開展市場調(diào)研,全面了解二類費用市場價格動態(tài)與“折扣”力度。
施工階段成本控制實踐
變更管理與責任落實。制訂嚴格的變更洽商管理辦法,清晰界定項目各主責部門在變更管理中的權限與職責。建立按金額遞進的決策流程,小額變更由基層部門審核,隨著變更金額增加,逐步提升審核層級至高層管理團隊。在變更審批過程中,要求各部門從技術可行性、成本影響、工期延誤等多方面進行綜合評估,確保變更的必要性與合理性,避免因不必要的變更而導致成本增加,有效控制項目成本變動風險。
價差調(diào)整與動態(tài)監(jiān)控。建立材料價格臺賬,安排專人負責按月統(tǒng)計鋼材、混凝土、水泥等主要材料市場價格波動情況,并按季度進行價差調(diào)整。通過與供應商簽訂的合同條款,合理約定價格調(diào)整機制,依據(jù)市場價格指數(shù)與合同約定的調(diào)整方法,及時調(diào)整材料結算價格。
設備認價與采購優(yōu)化。隨著項目建設推進,要高度重視暫估設備認價工作。成立專業(yè)采購團隊,采用廠家直調(diào)、經(jīng)銷商比選、多輪談判、打捆采購等多元化策略。如在北京市某綜合交通一體化開發(fā)建設工程的電梯采購中,按照建造標準要求,采購團隊深入調(diào)研各廠家年度排產(chǎn)計劃、銷售策略及價格底線,經(jīng)多輪談判,在保證質(zhì)量的前提下選擇當年度價位最低品牌,并結合多個項目節(jié)奏一致的特點,進行項目統(tǒng)一打捆采購,使電梯投資降低20%。
工程管理輔助成本控制。積極采取多項措施助力成本控制。通過建立樣板工程,在施工前明確質(zhì)量標準與工藝要求,確保施工過程一次成優(yōu),減少因質(zhì)量問題導致的返工與成本浪費,有效把控工程效果。同時,巧用BIM(建筑信息模型)技術進行施工模擬與碰撞檢查,提前發(fā)現(xiàn)并解決設計與施工中的問題,優(yōu)化施工方案,減少施工過程中的拆改現(xiàn)象,提高施工效率,降低施工成本與工期延誤風險,實現(xiàn)工程建設的精細化管理與成本控制。
資金管理與降低利息。在合同約定的合理范圍內(nèi),依據(jù)項目進度與供應商信用狀況,優(yōu)化支付時間節(jié)點,減少資金提前流出,降低項目資金占用成本與利息支出。同時,加強資金預算管理與資金使用效率監(jiān)控,確保項目資金鏈穩(wěn)定,提高資金使用效益,從財務角度實現(xiàn)成本控制目標。
籌開階段成本控制舉措
軟裝及藝術品采購優(yōu)化。前端設計優(yōu)化與風險防控:深化方案征集及比選工作,在延續(xù)原設計理念基礎上,對軟裝與藝術品設計細節(jié)進行深度優(yōu)化,確保其與項目整體風格協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時滿足商業(yè)工程品質(zhì)提升需求。通過明確設計要求與標準,為招標文件編制提供精準依據(jù),有效減少后期變更索賠風險,從源頭上控制成本。投資上限限定與合同管理:在采購合同中明確限定深化投資上限,詳細規(guī)定合同價格涵蓋范圍,包括貨物采購、安裝調(diào)試、運輸保險、后期維護等一切費用。要求供應商在滿足設計功能與效果前提下進行深化設計,并提交審核確認,確保深化設計不增加額外成本,且深化后的方案金額不超中標金額,強化合同管理對成本的約束作用。選樣封樣保障品質(zhì)與成本:由專人負責選樣、封樣工作,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量與設計預期一致。在保證品質(zhì)的同時,避免因質(zhì)量差異或標準模糊引發(fā)的成本波動,為成本控制提供有力保障。
采購預算方法應用。成本分析法:對于采購金額高且競爭充分的品類,要求供應商提供成本拆解表,采購團隊結合自身成本分析,綜合考慮市場競爭程度確定合理利潤空間,從而制定合理采購價格,確保真實反映產(chǎn)品價值與市場行情。詢價比價法:廣泛收集多家供應商報價,結合公開招標、競價等方式,充分利用市場競爭獲取最優(yōu)價格。針對社會化通用程度高的物料,依據(jù)市場充足供應情況,通過橫向對比不同供應商價格確定采購價。對于通用化程度低的物料,采用縱向對比以往采購同等產(chǎn)品價格,并結合關鍵性能分析判斷價格合理性,確保詢比價結果科學可靠。談判定價法:對于定制類、單渠道采購物資,依據(jù)品類與供應商特點制訂個性化談判策略。深入了解供應商成本結構、市場定位與價格底線,開展談判,精準確定采購價格。
采購措施實施要點。明確需求:借助行業(yè)專家力量,根據(jù)項目建筑不同定位,詳細梳理物資需求清單,確保采購目標清晰,避免盲目采購與資源浪費,為精準采購提供基礎。廣泛尋源與優(yōu)質(zhì)供應商庫建設:全面開展市場調(diào)研,廣泛尋找潛在供應商,建立涵蓋多品類、多地區(qū)的優(yōu)質(zhì)供應商庫。豐富的供應商資源為詢比價采購提供充足樣本,避免因供應商選擇局限導致采購價格偏高或質(zhì)量不佳,確保采購過程公平競爭與優(yōu)中選優(yōu)。議價前置與同等口徑詢比價:在采購過程中,明確告知供應商報價與評標規(guī)則,要求一次性報出最低可接受價格,減少議價環(huán)節(jié)煩瑣流程與成本增加風險。同時,確保詢比價過程中質(zhì)保期、支付賬期等關鍵條款口徑一致,使價格對比具有公平性與有效性,提升采購決策科學性與成本控制水平。
成本控制管理成效與經(jīng)驗總結
成本控制成果顯著。以北京市某綜合交通一體化開發(fā)建設工程為例,經(jīng)過幾個階段的成本控制,總投資均控制在項目承接單位決策批復紅線以內(nèi)且有所結余。在各階段成本管控措施綜合作用下,項目在交通樞紐建設、酒店及商業(yè)配套、設備采購、工程施工及籌開運營等方面均實現(xiàn)了成本的有效降低與優(yōu)化,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益,同時保證了項目公共服務功能的順利實現(xiàn)。
成功經(jīng)驗借鑒。全生命周期管理理念貫徹:項目從策劃到籌開運營,始終堅持全生命周期成本管控理念,將成本控制理念貫穿項目各個階段,避免了各階段成本管理的脫節(jié)與片面性。各部門協(xié)同作戰(zhàn),形成有機整體,確保成本控制目標的一致性與連貫性,從整體上優(yōu)化項目成本結構。
激勵約束機制有效運用。通過簽訂合約對項目設計單位等合作單位建立合理的激勵約束機制,充分調(diào)動其參與成本控制的積極性與主動性。將成本控制效果與經(jīng)濟效益掛鉤,使各方在追求自身利益的同時,自覺優(yōu)化設計、施工與采購等環(huán)節(jié)工作,實現(xiàn)項目整體成本降低。
精細化管理與技術創(chuàng)新結合。在施工階段巧用BIM技術等信息化手段,實現(xiàn)施工過程精細化管理與優(yōu)化。在采購環(huán)節(jié)采用多元化采購策略與科學定價方法,結合市場調(diào)研與談判技巧,實現(xiàn)采購成本精細化控制。技術創(chuàng)新與管理創(chuàng)新相輔相成,提升了成本控制的效率與效果。
項目管理的創(chuàng)新實踐。在項目管理過程中,項目團隊積極采納并實踐多項創(chuàng)新管理策略。首先,通過引入精細化管理理念,對項目實施過程中的每個環(huán)節(jié)進行細致規(guī)劃和嚴格監(jiān)控,確保了項目按計劃高效推進。其次,采用信息化手段,建立了項目管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了項目進度、成本、質(zhì)量等關鍵信息的實時監(jiān)控和動態(tài)管理,提高管理效率和決策的科學性。
最后,項目團隊還注重與各方利益相關者的溝通協(xié)調(diào),通過定期召開協(xié)調(diào)會議、建立信息共享平臺等方式,確保項目信息的透明度和各方的協(xié)同工作。
不足與改進方向。盡管項目成本控制取得顯著成效,但仍存在一些不足。例如,在市場價格波動劇烈時期,材料價差調(diào)整機制可能無法完全應對極端情況,需進一步完善價格風險分擔與應對策略。在分包管理方面,雖有合同約束,但部分分包單位在成本控制執(zhí)行力度上仍有提升空間,需加強分包過程監(jiān)督與考核機制。后續(xù)項目可針對這些問題進行深入研究與改進,持續(xù)提升成本控制管理水平。
綜上所述,北京市某綜合交通一體化開發(fā)建設工程在成本控制管理領域展開了全面、深入且成效顯著的實踐探索。通過全生命周期的精細化管理、多部門的協(xié)同合作、創(chuàng)新機制與技術應用,成功實現(xiàn)了項目成本的有效控制與優(yōu)化,不僅為基礎設施領域投融資體制改革及國企改革轉型提供了可復制、可推廣的寶貴經(jīng)驗,也展示了在復雜的城市基礎設施項目中,如何通過科學的管理方法和先進的技術手段,達到節(jié)約成本、提高效率的目的。在未來城市基礎設施建設中,應持續(xù)深化成本控制管理理念與方法創(chuàng)新,不斷提升項目建設的社會效益與經(jīng)濟效益,推動城市可持續(xù)發(fā)展進程。這不僅需要項目管理團隊具備前瞻性的規(guī)劃能力和高效的執(zhí)行力,還需要政府、企業(yè)和社會各界的共同努力,形成合力,共同推動城市基礎設施建設向更加高效、綠色、智慧的方向發(fā)展。