朝陽區(qū)檔案館提高口述檔案采集質(zhì)效研究的幾點(diǎn)思考

檔案是社會實(shí)踐活動的歷史產(chǎn)物和集體記憶，是一個國家、民族珍貴的精神財(cái)富和共同的文化紐帶，是構(gòu)建社會記憶不可替代的時代要素?？谑鰴n案作為一種重要的社會檔案資源，因其獨(dú)特的價(jià)值而被廣泛關(guān)注。朝陽區(qū)檔案館深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，統(tǒng)籌推進(jìn)“四個體系”建設(shè)，按照“打造區(qū)情區(qū)史教育主陣地、城市文化交流新地標(biāo)”的目標(biāo)定位，不斷探索新時代口述檔案的價(jià)值與作用，推動檔案工作不斷向前發(fā)展。

一、口述檔案采集工作基本情況

口述檔案是檔案、地方志信息資源的重要組成部分，口述檔案采集對于優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)、提高館藏檔案質(zhì)量有著積極作用。朝陽區(qū)檔案館從2013年起實(shí)施“朝陽記憶”工程，將口述檔案采集作為重要抓手，立足區(qū)情實(shí)際，把握發(fā)展形勢，利用口述檔案采集拓展檔案資源收集渠道，彌補(bǔ)館藏檔案缺項(xiàng)，豐富特色檔案資源體系，全面記錄、留存朝陽發(fā)展印跡。具體來說，口述檔案采集工作分為以下三個階段。

第一階段是口述檔案的起步階段（2014—2019年），該階段以自有力量為主開展工作。采集對象為區(qū)四套班子和各級機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)，如首任區(qū)委書記單昭祥等，累計(jì)采訪14人。這些領(lǐng)導(dǎo)既是朝陽發(fā)展的決策者，也是朝陽建設(shè)的參與者，從區(qū)域決策者的角度講述在朝陽發(fā)展重要節(jié)點(diǎn)的工作思路、實(shí)踐歷程。該階段是口述檔案采集工作開展的探索期。

第二階段是口述檔案的常態(tài)化建設(shè)階段（2019—2022年），也是口述檔案采集工作的拓展期、轉(zhuǎn)型期，通過購買第三方服務(wù)開展采集工作。該階段擴(kuò)大采訪對象范圍，涵蓋區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、榜樣人物、行業(yè)代表、勞模、名師、朝陽群眾等不同類型，從開拓者、實(shí)踐者、創(chuàng)新者、見證者、后繼者等多個視角，邀請采集對象口述親歷、親見、親聞的朝陽變遷故事，著重述說親歷、見證或參與朝陽建設(shè)、發(fā)展的經(jīng)歷、工作方法和體會。

第三階段是口述檔案的體系化建設(shè)階段（2023年至今），近年來朝陽區(qū)檔案館持續(xù)擴(kuò)大采訪對象范圍，邀請區(qū)融媒體專業(yè)團(tuán)隊(duì)參與，聯(lián)合區(qū)人大、區(qū)政協(xié)、區(qū)委組織部，采訪區(qū)域重大事件、重大項(xiàng)目等的參與者，增加采訪“兩代表一委員”。2024年，朝陽區(qū)檔案館在區(qū)體育局的支持下，采訪了奧運(yùn)冠軍楊凌，填補(bǔ)了體育代表人物口述檔案的空白。

自2019年通過購買第三方服務(wù)開展口述檔案采集工作以來，累計(jì)采訪65人次，共形成影像記錄257.5小時，整理文字112.5萬字，電子文件容量合計(jì)3047.2GB。

二、口述檔案采集的主要做法

口述檔案采集的關(guān)鍵在于確保真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。以下是朝陽區(qū)檔案館開展口述檔案采集工作以來采取的主要做法。

（一）圍繞中心工作，按年度分主題采集

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合朝陽區(qū)檔案館實(shí)際，制定《朝陽區(qū)檔案館口述史料采集工作方案》，明確采訪主題、采訪范圍，圍繞每年朝陽區(qū)中心工作，確定當(dāng)年的口述檔案采集工作主題。2019—2025年的主題如表1所示。

朝陽區(qū)檔案館通過確定不同的口述檔案采集主題，形成當(dāng)年的口述檔案特色。例如，2021年是中國共產(chǎn)黨建黨百年華誕，同時是新修訂的《中華人民共和國檔案法》正式施行的第一年。將口述人選聚焦于北京榜樣、五四獎?wù)芦@得者、行業(yè)標(biāo)兵等優(yōu)秀典型的黨員代表，邀請他們口述親歷、親見、親聞的“建黨百年”中的事件，展現(xiàn)各行業(yè)中的共產(chǎn)黨員在解決困難的實(shí)踐中彰顯久久為功的行動力；2022年隨著冬奧會的舉辦，北京成為“雙奧之城”，朝陽區(qū)成為“雙奧之區(qū)”，將口述人選聚焦于“雙奧朝陽人”，通過講述參與“雙奧”的經(jīng)歷，講好后奧運(yùn)故事，為“雙奧朝陽”積聚更多奧運(yùn)遺產(chǎn)。

（二）優(yōu)化流程，提高采集工作規(guī)范性

為保證口述檔案采集工作順利開展，朝陽區(qū)檔案館依據(jù)《口述史料采集與管理規(guī)范》（DA/T 59—2017）制定了《口述朝陽采集工作規(guī)范》和《口述史料采集協(xié)議書》，按照就高不就低的工作標(biāo)準(zhǔn)確定音視頻格式等細(xì)節(jié)，同時明確口述人選、采訪時間、口述人的相關(guān)背景信息及采訪提綱等內(nèi)容；緊扣《朝陽區(qū)檔案館口述史料采集工作方案》，與口述人簽訂《口述史料采集協(xié)議書》，搭建場景進(jìn)行采訪（現(xiàn)場同步采集音視頻素材），整理音視頻素材形成文字稿，剪輯、制作采訪視頻成片，進(jìn)行質(zhì)量審核等?！犊谑龀柌杉ぷ饕?guī)范》涉及準(zhǔn)備、采集、結(jié)題等各個流程中的職責(zé)分工、工具物料、整理歸檔等一整套規(guī)范化要求，使得采集工作有章可循、有的放矢。此外，在采集過程中，朝陽區(qū)檔案館注重口述細(xì)節(jié)，對口述人提到的實(shí)物檔案進(jìn)行拍攝并留存影像，以保證口述檔案的完整性、真實(shí)性。

（三）突出實(shí)用，多方面轉(zhuǎn)化成果

目前朝陽區(qū)檔案館已經(jīng)形成了一系列口述檔案工作成果，包括出版《口述朝陽》和《朝陽文史資料》書籍、制作《檔案里的朝陽》系列短視頻，以及為各類展陳提供更加多元化的素材，增加觀展立體化效果等。朝陽區(qū)檔案館制作的《檔案里的朝陽》區(qū)情區(qū)史系列視頻素材，特別是《閱兵檔案里的鏗鏘玫瑰——朝陽女民兵》一期被國家檔案局作為北京市檔案系統(tǒng)慶祝中華人民共和國成立75周年的代表性舉措予以報(bào)道、轉(zhuǎn)發(fā)，并獲評2024年第三季度北京市優(yōu)秀廣播電視新聞作品。教育界相關(guān)口述人張德慶、劉乃忠、吳少君、于淵莘的口述檔案被區(qū)政協(xié)《朝陽文史資料》收錄，《口述歷史——讓信仰隨著黨旗飄揚(yáng)（葉如陵）》《追尋先烈足跡——講述馬駿烈士的故事》等口述檔案成果入選全市黨員干部遠(yuǎn)程教育課件并被列入北京市慶祝建黨100周年微視頻展播作品。

三、提升口述檔案采集工作質(zhì)效的幾點(diǎn)建議

經(jīng)過十多年的探索與實(shí)踐，在提升口述檔案采集工作質(zhì)效方面提出以下幾點(diǎn)建議，以資參考。

（一）加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)，不斷提升標(biāo)準(zhǔn)化水平

可以參照《口述史料采集與管理規(guī)范》，不斷完善口述檔案采集流程，并結(jié)合實(shí)際工作，不斷優(yōu)化口述檔案拍攝及后期的格式、存儲介質(zhì)和備份策略。通過信息化賦能，構(gòu)建口述檔案數(shù)據(jù)庫，支持關(guān)鍵詞檢索、分類標(biāo)簽（時間、地點(diǎn)、主題）、多模態(tài)關(guān)聯(lián)（音頻、文字、影像同步展示），不斷提高采集后歸檔整理的規(guī)范性，細(xì)化口述檔案采訪視頻編目標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)口述檔案的分類化管理，借鑒電視臺素材庫的管理模式，讓海量的原始素材既存放安全又便于高效查找利用。

（二）加大宣傳力度，不斷擴(kuò)大口述檔案影響力

把檔案工作放到文化建設(shè)的大局中，除了通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播等形式主動宣傳以外，還可以剪輯口述檔案精華片段（如歷史親歷者金句），利用新媒體平臺推出系列微紀(jì)錄片；開展跨界合作，在黨史館和方志館設(shè)置“口述檔案互動角”，方便公眾檢索調(diào)取相關(guān)故事，同時可以使公眾留下參與相關(guān)事件的經(jīng)歷和感受；配合主題展覽，特別是展覽中提到的重大事件、重大活動、重要時間節(jié)點(diǎn)，多形式、多載體全面發(fā)揮口述檔案的作用。

（三）推動成果轉(zhuǎn)化，不斷推進(jìn)口述檔案可持續(xù)發(fā)展

將口述檔案融入檔案展覽、編研等各項(xiàng)工作中，讓民眾直觀地感受口述檔案的重要性，提高社會檔案意識，不斷推動成果轉(zhuǎn)化，形成文化合力?？梢月?lián)合相關(guān)單位，發(fā)揮專業(yè)與研究的特長和優(yōu)勢，建立長期合作關(guān)系，取長補(bǔ)短，共同促進(jìn)口述檔案采集工作的深入開展，匯編一批高價(jià)值的專題口述檔案出版物；可以聚焦于一些重大活動和重大事件的親歷者，結(jié)合館藏文書檔案，深度匯編系列刊物，發(fā)揮檔案資政作用；還可以通過口述人提及的相關(guān)書信、文章手稿、實(shí)物、音視頻等開發(fā)相關(guān)檔案文化宣傳品。

口述檔案能夠提供真實(shí)有效的史料，補(bǔ)充和豐富傳統(tǒng)檔案內(nèi)容，促進(jìn)社會記憶的保存。通過規(guī)范化建設(shè)確?？谑鰴n案的“可信可用”，通過深度開發(fā)釋放其“多維價(jià)值”，通過創(chuàng)新傳播擴(kuò)大“社會影響力”，通過成果轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)“可持續(xù)發(fā)展”，最終使口述檔案從“沉睡的資源”轉(zhuǎn)化為“活化的文化資產(chǎn)”，為國家記憶建構(gòu)、文化軟實(shí)力提升提供有力支撐。

作者單位：北京市朝陽區(qū)檔案館