摘 要:本文概述電商企業(yè)供應(yīng)鏈的含義及構(gòu)成,在此基礎(chǔ)上分析其供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀和供應(yīng)鏈協(xié)同管理的必要性,探討供應(yīng)鏈協(xié)同管理的實踐,包括重視信息共享、強調(diào)管理統(tǒng)一化、優(yōu)化管理權(quán)責配置、改善管理精細化水平等,以期提升電商企業(yè)的管理效益。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;協(xié)同管理;電商企業(yè);經(jīng)濟效益;管理權(quán)責
供應(yīng)鏈協(xié)同管理(Supply Chain Collaboration,SCC)是一種兼具戰(zhàn)略、策略性特點的管理模式,主要針對供應(yīng)鏈內(nèi)各節(jié)點企業(yè)的合作進行,直接目的在于提高供應(yīng)鏈的整體競爭力,關(guān)注各有關(guān)企業(yè)的協(xié)調(diào)、合作。就電商企業(yè)而言,盡管其近年來發(fā)展速度較快、經(jīng)濟影響力突出,但市場競爭仍比較激烈,嘗試保持、提升競爭優(yōu)勢,需要相關(guān)企業(yè)重視從供應(yīng)鏈總體角度出發(fā)改善管理水平,包括供應(yīng)鏈協(xié)同管理在內(nèi)。當前電商企業(yè)對供應(yīng)鏈協(xié)同管理工作較為重視,但管理效果各有不同,暴露的問題也比較多樣,加以分析、探討可行的應(yīng)對方法,具有一定的積極意義。
一、電商企業(yè)供應(yīng)鏈簡述
1.電商企業(yè)供應(yīng)鏈的含義
電商企業(yè)供應(yīng)鏈本質(zhì)上依然是一種商業(yè)化、鏈條化的供應(yīng)服務(wù)模式,是指整合電子商務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)、采購、物流、倉儲、銷售等環(huán)節(jié),實現(xiàn)商品、服務(wù)全程管控、快速交付,保證其質(zhì)量,提升發(fā)展的規(guī)范性。
從一般特點上看,電商企業(yè)供應(yīng)鏈的管理復(fù)雜性更高,與傳統(tǒng)供應(yīng)鏈相比,電商企業(yè)供應(yīng)鏈具有一定的虛擬化特點。由于電子商務(wù)大部分工作是在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間、半虛擬空間內(nèi)完成的,而其供應(yīng)鏈中的部分環(huán)節(jié)又牽涉線下服務(wù),有關(guān)企業(yè)需要分別針對上述工作特點組織管理,工作難度相對偏高,這也是電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理得到重視的原因之一。
2.電商企業(yè)供應(yīng)鏈的構(gòu)成
電商企業(yè)供應(yīng)鏈一般由三個部分構(gòu)成,一是供應(yīng)鏈內(nèi)的各類企業(yè),二是與之有關(guān)的管理制度和工作方法,三是為保證供應(yīng)鏈平穩(wěn)運行必須配置的工作設(shè)備。
企業(yè)是電商企業(yè)供應(yīng)鏈最基本的構(gòu)成要素,包括為電商企業(yè)提供產(chǎn)品的上游企業(yè)、參與物流運輸?shù)南掠纹髽I(yè)、組織終端服務(wù)的銷售企業(yè)等。各類業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密的企業(yè)形成了電商產(chǎn)業(yè)以及對應(yīng)的供應(yīng)鏈條。管理制度和工作方法是維持電商企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)揮作用、規(guī)范運行的保障,包括供應(yīng)鏈內(nèi)各企業(yè)的交流方式、合作的時間要求和收費標準等。由于電商企業(yè)供應(yīng)鏈帶有一定虛擬性,需要在工作中配置各類信息化設(shè)備,包括計算機、網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)、通信設(shè)施等。
二、電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀
1.主要模式
當前電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理的主要模式分為三種:
一是完全獨立式。各企業(yè)只在切實產(chǎn)生合作需求時組織小范圍的管理交流,一般在少數(shù)企業(yè)之間組織資源共享、協(xié)調(diào)。如A企業(yè)完成產(chǎn)品銷售,與上游供貨企業(yè)、下游物流企業(yè)進行必要交流,以保證貨物能夠順利發(fā)出。此模式的特點在于靈活性高、成本低廉,且絕大多數(shù)企業(yè)均可熟練運用。
二是半獨立式。電商企業(yè)擁有一定的合作意愿和工作基礎(chǔ),能夠以戰(zhàn)略視角看待供應(yīng)鏈內(nèi)部管理內(nèi)容,但各有關(guān)企業(yè)沒有系統(tǒng)形成清晰化的工作框架,只從供應(yīng)鏈角度提出原則性要求,管理工作仍在各企業(yè)內(nèi)獨立開展。此模式的特點在于已經(jīng)初步形成了統(tǒng)一管理的思路、格局,但仍未能完全實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的統(tǒng)一化。
三是綜合式。供應(yīng)鏈內(nèi)的電商企業(yè)愿意從宏觀到具體達成穩(wěn)定合作,共享資源、信息,提升管理互信、互助水平,改善供應(yīng)鏈的總體競爭力和穩(wěn)定性。此模式是未來電商供應(yīng)鏈管理的主流模式,可作為協(xié)同管理的基礎(chǔ)條件,其優(yōu)勢在于便于實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理一體化,提升工作效率。
2.現(xiàn)有優(yōu)勢
當前電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理的主要優(yōu)勢集中于三個方面:一是靈活性較高;二是自主性較強;三是具有較廣闊的優(yōu)化和調(diào)整空間。
靈活性較高是電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理的主要優(yōu)勢,大部分電商企業(yè)與上下游企業(yè)的合作是自發(fā)的,其供應(yīng)鏈內(nèi)各企業(yè)、主體并非不可替代,企業(yè)可以根據(jù)需要隨時進行調(diào)整,如更換物流合作方、選取新的倉儲合作企業(yè)等,管理工作具有一定靈活性。
自主性較強是指電商企業(yè)可以在遵守各類法律法規(guī)、硬性規(guī)定的基礎(chǔ)上,以符合自身實際情況的方式組織供應(yīng)鏈管理,這種管理基本是完全自主或基本自主的。在上文所述的三種管理模式中,除綜合式外,電商企業(yè)的供應(yīng)鏈管理均可以獨立開展,即便綜合模式下,企業(yè)的管理也依然保持了較高的自主性。當企業(yè)認為自身利益與供應(yīng)鏈整體利益沖突、無法在供應(yīng)鏈內(nèi)獲得穩(wěn)定回報時,也可以選擇脫離該鏈條,其工作的自主性較強。
從宏觀角度上看,一方面電商產(chǎn)業(yè)總體仍處于上升期,可以根據(jù)電商產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢、動態(tài)變化進行調(diào)整,這意味著其供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化空間依然較大。另一方面電商企業(yè)也可以在不同管理模式間選取、分析,結(jié)合自身情況進行調(diào)整,較強的管理獨立性為其提供了工作空間,當企業(yè)發(fā)現(xiàn)當前選用的供應(yīng)鏈管理模式不合理、不恰當時,擁有及時進行優(yōu)化的空間和主動權(quán)。
3.存在的主要不足
電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理主要存在以下四個方面的不足:一是信息共享情況不佳;二是管理比較隨意、未能統(tǒng)一化;三是管理權(quán)責不夠清晰;四是管理工作較為粗放、不夠深入。
信息共享性差,影響電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理的覆蓋效應(yīng)、執(zhí)行效果,不同主體可能出于商業(yè)信息保護、自我保護的目的,不愿充分與其他企業(yè)共享商業(yè)信息,如庫存情況、商品銷量等,影響供應(yīng)鏈整體發(fā)展。
管理不統(tǒng)一的問題在電商企業(yè)中比較普遍,主要表現(xiàn)為供應(yīng)鏈內(nèi)各企業(yè)不能按照統(tǒng)一目標、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一框架組織或參與管理工作。例如,銷售企業(yè)希望提升本企業(yè)的銷量,將其作為核心目標組織供應(yīng)鏈管理;物流企業(yè)希望以提升物流業(yè)務(wù)范圍為中心目標進行供應(yīng)鏈管理,各方管理追求、思路各有不同,無法從頂層角度形成一致。
管理權(quán)責分配方面,部分電商企業(yè)內(nèi)部管理不夠完善,未能根據(jù)供應(yīng)鏈管理特點選取專業(yè)人員負責內(nèi)部管理,形成權(quán)責不清晰、管理混亂的問題。也有部分電商企業(yè)不能妥善安排有關(guān)部門、工作人員參與供應(yīng)鏈整體管理工作,在各方合作的情況下,無法清晰執(zhí)行管理計劃、達成管理目標,也暴露了管理權(quán)責不清晰的問題。
管理工作粗放、不夠深入,是指電商企業(yè)不能根據(jù)供應(yīng)鏈管理特點、實際需要提供支持,出現(xiàn)管理過于關(guān)注原則性、缺乏可調(diào)整空間的問題。例如,電商企業(yè)擬定了供應(yīng)鏈管理計劃,但市場出現(xiàn)變化,競爭態(tài)勢有所變動,此時需要更改管理方式、目標。由于管理模式、機制比較僵化,難以快速實現(xiàn)工作調(diào)控,進而影響電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理效益和企業(yè)發(fā)展。
三、電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的必要性
1.提升經(jīng)濟效益
電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理,是提升經(jīng)濟效益的直接需求。大部分電商企業(yè)以盈利為目標,此類企業(yè)在市場活動中需要面對各類競爭,必要的管理措施可以改善其競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造、爭取更多經(jīng)濟回報。在供應(yīng)鏈協(xié)同管理模式下,電商企業(yè)可以了解上下游企業(yè)的工作情況,合理根據(jù)上下游企業(yè)供貨能力、服務(wù)能力確定本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,避免盲目投資、生產(chǎn)規(guī)模過小等常見問題,匹配供應(yīng)鏈特點完成生產(chǎn)管理,進而提升經(jīng)濟效益。同時,供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)合作能夠提升供應(yīng)鏈整體競爭力,鏈條內(nèi)的企業(yè)可在供應(yīng)鏈支持下,適當組織業(yè)務(wù)拓展、加強競爭管理,在與對手的競爭中占據(jù)更多主動,也有助于其經(jīng)濟效益的提升。
2.提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性
電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理,是改善供應(yīng)鏈穩(wěn)定性的客觀需求。供應(yīng)鏈內(nèi)的電商企業(yè),往往存在密切的商務(wù)合作和業(yè)務(wù)往來,常規(guī)管理模式下,其信息難以充分共享,管理目標、方式也各有不同,難以形成發(fā)展“合力”。供應(yīng)鏈協(xié)同管理模式下,各企業(yè)可以在確定發(fā)展目標、擬定發(fā)展規(guī)劃前加強協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌,以綜合視角看待各企業(yè)之間的關(guān)聯(lián),制訂各方均可接受、有助于各方綜合利益的工作計劃并組織執(zhí)行。計劃達成或階段性達成后,供應(yīng)鏈內(nèi)各企業(yè)可以同步獲取預(yù)期回報,供應(yīng)鏈能夠帶來的回報也更具穩(wěn)定性。同時,建立在協(xié)同模式下的供應(yīng)鏈管理,也能改善企業(yè)之間的互信程度,避免、減少企業(yè)基于自我保護目的進行的不當管理,使各相關(guān)企業(yè)可以維持本身在供應(yīng)鏈內(nèi)的穩(wěn)定性和不可替代性,改善各合作主體的合作效應(yīng),進而提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
3.促進電商產(chǎn)業(yè)發(fā)展
電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理是促進電商產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。我國電商產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好,根據(jù)《2023年度中國產(chǎn)業(yè)電商市場數(shù)據(jù)報告》提供的信息可知,2023年我國電商產(chǎn)業(yè)市場規(guī)模達33.89萬億元,與2022年相比增長7.92%,增幅、總量均較為可觀。在此背景下,電商從業(yè)者數(shù)目、企業(yè)數(shù)目也持續(xù)增加。為避免出現(xiàn)資源分散、管理難度大的局面,各電商企業(yè)可以業(yè)務(wù)為紐帶形成供應(yīng)鏈,再通過協(xié)同管理提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和企業(yè)經(jīng)營效益,借助電商產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展大環(huán)境獲取更多回報。完善的供應(yīng)鏈能夠反作用于電商產(chǎn)業(yè)建設(shè),使其不斷趨于規(guī)范化和現(xiàn)代化,如來自某一個地區(qū)、某一個行業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理模式和經(jīng)驗,能夠為其他地區(qū)、行業(yè)提供參考,提升后者供應(yīng)鏈協(xié)同管理水平,綜合推動電商產(chǎn)業(yè)建設(shè)。
四、電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的實踐舉措
1.重視信息共享
電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理,可以從現(xiàn)有問題處理角度出發(fā),以具有針對性的實踐措施尋求突破,未來建議各電商企業(yè)加強信息管理、重視信息共享,可行措施包括建設(shè)供應(yīng)鏈內(nèi)部信息披露機制、組織內(nèi)部實時信息交流兩個方面。
能夠穩(wěn)定形成合作的電商企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)(如物流企業(yè)),可以通過書面合同對各自的權(quán)利義務(wù)進行規(guī)定。例如,“供應(yīng)鏈內(nèi)的各企業(yè)應(yīng)定期披露財務(wù)信息、庫存信息、銷量信息”“供應(yīng)鏈內(nèi)合作企業(yè)有權(quán)申請查看其他企業(yè)的非核心商業(yè)信息”等,在各方均可接受的情況下簽署協(xié)議、簽訂合同并應(yīng)用于管理工作中。在此基礎(chǔ)上,考慮到電商市場具有多變性,各企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)鏈內(nèi)部實時信息交流模式。合作企業(yè)可以根據(jù)不同主體的規(guī)模、資金力量、重要性,選取一家核心企業(yè),在該企業(yè)內(nèi)建立信息管理中心,信息中心通過物聯(lián)網(wǎng)將各企業(yè)納入到統(tǒng)一的交流系統(tǒng)內(nèi),以半開放的內(nèi)部交流平臺為各企業(yè)提供交流服務(wù),及時共享企業(yè)接觸、感知的市場信息、電商變化信息、管理計劃執(zhí)行信息等,為供應(yīng)鏈內(nèi)其他企業(yè)的管理提供支持。
2.強調(diào)管理統(tǒng)一化
管理統(tǒng)一化,主要強調(diào)管理計劃、標準、制度的統(tǒng)一,旨在使供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理具有良好的推行空間。具體工作中應(yīng)關(guān)注多方交流,在組織管理前確定計劃、標準以及具體制度。
管理計劃應(yīng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)的共同利益。各企業(yè)可以給出本企業(yè)當前或未來的發(fā)展目標和戰(zhàn)略計劃,之后分別選取代表對有關(guān)目標、計劃等進行綜合分析,根據(jù)各方工作能力、最低要求等,確定各方均可接受的供應(yīng)鏈發(fā)展目標,擬定管理計劃,原則上可將經(jīng)濟效益、市場規(guī)模等核心指標作為共同目標,以保證管理計劃得到各方肯定和認同。
考慮到電商企業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)的管理內(nèi)容比較多樣,可采用授權(quán)工作模式,向供應(yīng)鏈內(nèi)核心企業(yè)進行授權(quán),由該企業(yè)出具統(tǒng)一的管理標準和制度,在本供應(yīng)鏈內(nèi)推行。以信息共享制度為例,某企業(yè)嘗試了解另一企業(yè)的財務(wù)信息時,應(yīng)明確向?qū)ο笃髽I(yè)提出申請,且申請時間應(yīng)為工作日,后者應(yīng)在獲取申請后1小時內(nèi)給予答復(fù),并在24小時內(nèi)提供對應(yīng)信息。如果供應(yīng)鏈內(nèi)部分企業(yè)對此不滿,也可要求修正。
3.優(yōu)化管理權(quán)責配置
管理權(quán)責配置的優(yōu)化應(yīng)著眼于兩個方面,一是選取具有專業(yè)資質(zhì)、能力的工作人員,二是根據(jù)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的基本要求,確定權(quán)責配置的具體方案以及與之有關(guān)的工作制度。
人員選取方面,電商企業(yè)應(yīng)首先從內(nèi)部管理角度出發(fā),選擇企業(yè)內(nèi)具有相關(guān)能力的人員參與管理工作。例如,選取財務(wù)人員參與供應(yīng)鏈財務(wù)信息的協(xié)調(diào)管理與分析、選取業(yè)務(wù)人員參與供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)信息的協(xié)調(diào)分析等。與此同時,由于供應(yīng)鏈協(xié)同管理關(guān)注多方合作,還應(yīng)重視權(quán)責分配。各電商企業(yè)可以分別選取1位以上工作人員全權(quán)負責本企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理事宜,完成人員挑選后,組織各方共同參與會議,通過會議成立管理工作組、委員會,選取一位能力水平、職業(yè)素養(yǎng)、工作經(jīng)驗比較豐富的人員作為小組、委員會的負責人,全面領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理活動。在此基礎(chǔ)上,確定不同項目的負責人、獎懲機制等,通過管理小組加以推行并在實際工作中加以檢驗,根據(jù)其應(yīng)用情況,后續(xù)適當進行調(diào)整,使其始終匹配電商企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的需要。
4.提高管理精細化水平
電商企業(yè)的發(fā)展具有一定動態(tài)性,與市場情況、宏觀經(jīng)濟環(huán)境存在密切關(guān)聯(lián),供應(yīng)鏈協(xié)同管理模式下,企業(yè)發(fā)展得到一定保障,為進一步提升管理價值,應(yīng)通過精細化管理提升覆蓋效應(yīng)。
具體工作中,各電商企業(yè)可以開展合作,如A企業(yè)在倉儲管理方面能力比較突出,B企業(yè)善于控制電商營銷成本,C企業(yè)在組織電商物流管理方面經(jīng)驗豐富,各企業(yè)可以通過協(xié)同管理進行經(jīng)驗共享,取長補短,以吸收經(jīng)驗的方式提升協(xié)同管理的覆蓋效應(yīng),提高其精細化管理水平。
精細化管理還應(yīng)結(jié)合各企業(yè)的實際特點具體展開,不同電商企業(yè)的工作態(tài)勢各有不同,在組織精細化管理時,應(yīng)對本企業(yè)的具體信息進行采集,再以協(xié)同管理視角進行分析,實現(xiàn)管理精細化。例如,本企業(yè)的電商店鋪管理比較混亂,定價系統(tǒng)和營銷活動不理想,可在協(xié)同管理視角下請上下游企業(yè)提供意見和建議,由本企業(yè)進行匯總,納入管理規(guī)劃,通過集中定價、服務(wù)定價分級等方式提升電商店鋪管理的精細化程度,為企業(yè)發(fā)展和供應(yīng)鏈發(fā)展提供綜合輔助。
五、結(jié)語
綜上所述,供應(yīng)鏈協(xié)同管理在電商企業(yè)中的應(yīng)用,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,改善供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,也能服務(wù)電商產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展,未來工作中應(yīng)進一步加強管理工作。從現(xiàn)狀來看,電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式不一,具有自主性高、靈活性強的優(yōu)勢,但在信息共享、協(xié)調(diào)管理等方面仍有不足。未來電商企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)鏈管理過程中的信息共享,同時關(guān)注管理統(tǒng)一化,做好權(quán)責配置,提高管理精細化水平,以謀求經(jīng)濟效益、管理效益、社會效益的同步優(yōu)化。
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作者簡介:張明明(1993— ),男,河南鄭州人,碩士研究生,助教,研究方向:物流供應(yīng)鏈。