文化傳承視角下高校檔案的價(jià)值與利用探討

摘 要：高校檔案管理部門作為人才培養(yǎng)的重要主體之一，應(yīng)充分發(fā)揮其主動(dòng)性和積極性，按照立德樹人的根本目標(biāo)，圍繞高校人才培養(yǎng)方案對高校檔案資源進(jìn)行合理開發(fā)和利用。既要注重對高校檔案中蘊(yùn)含的文化價(jià)值的闡釋，通過文化育人的方式提升高校學(xué)生的精氣神。也要對高校檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，適應(yīng)信息化建設(shè)要求，解決當(dāng)前高校檔案利用面臨的意識(shí)層面、管理層面、技術(shù)層面的困境，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源與高校人才培養(yǎng)的深度融合。

關(guān)鍵詞：文化傳承；高校檔案；實(shí)際價(jià)值；有效利用

高校作為文化傳承和創(chuàng)新的重要陣地，理應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起文化傳承的重任。高校檔案記錄著高校的發(fā)展歷程、學(xué)術(shù)成果、師資隊(duì)伍建設(shè)、校園文化建設(shè)等多方面內(nèi)容，是高校傳承至今的真實(shí)記錄，是進(jìn)行愛國主義教育和弘揚(yáng)社會(huì)主義價(jià)值觀的重要載體。通過對高校檔案文化的深度挖掘，能夠?qū)⑵淙谌敫咝Ｈ瞬排囵B(yǎng)的全過程，更好地發(fā)揮檔案文化價(jià)值[1]。但目前部分高校在檔案資源利用開發(fā)過程中還存在主體重視程度不足，管理模式落后，技術(shù)支撐薄弱的現(xiàn)實(shí)困境，在一定程度上影響了高校檔案在文化傳承中的作用發(fā)揮，不利于高校人才培養(yǎng)。在這一背景下，有必要對高校檔案的價(jià)值與利用開發(fā)的相關(guān)問題進(jìn)行研究和探討，為新時(shí)代高校檔案價(jià)值賦能提供可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)，為強(qiáng)國建設(shè)、民族復(fù)興提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。

1 文化傳承視角下高校檔案的價(jià)值體現(xiàn)

高校檔案作為高校發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是高校各項(xiàng)活動(dòng)的客觀見證，也是研究高校文化的第一手資料。從文化傳承的角度來看，高校檔案亦是高校文化的重要承載者和生產(chǎn)者。深入挖掘高校檔案的文化價(jià)值，能夠更有效地發(fā)揮其在歷史、文化和教育上的價(jià)值。這對于推動(dòng)高校文化建設(shè)、傳承高校優(yōu)秀文化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.1 歷史價(jià)值

高校檔案是高校歷史發(fā)展的“活化石”，具有不可替代的歷史研究價(jià)值。自高校創(chuàng)立之初便開始形成檔案，這些檔案真實(shí)地記錄了高校的發(fā)展歷程，為后人研究高校的發(fā)展軌跡和歷史脈絡(luò)提供了寶貴的史料。高校檔案中包含的重大事件、人員任免和文化建設(shè)等信息，清晰地展現(xiàn)了高校的發(fā)展脈絡(luò)。通過查閱早期的建校規(guī)劃、學(xué)科設(shè)置等檔案資料，可以進(jìn)一步明確高校在不同歷史階段的辦學(xué)定位和發(fā)展方向。此外，高校中的文獻(xiàn)、實(shí)物和照片等資料，作為高校真實(shí)的歷史記憶，是后人研究高校歷史的重要實(shí)物。例如，高校的老照片記錄了高校的往昔歲月，不同時(shí)期的師生風(fēng)貌，而高校文獻(xiàn)資料通常與學(xué)校的學(xué)術(shù)成果和重大活動(dòng)緊密相關(guān)。這些珍貴的歷史記憶不僅具有歷史研究價(jià)值，也是高校文化傳承的重要載體，能夠激發(fā)師生的愛校情感。例如，在校慶活動(dòng)中，高校通常會(huì)對檔案資料進(jìn)行加工展示，讓師生和校友重溫學(xué)校的輝煌歷史，提升學(xué)校的吸引力，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力。

1.2 文化價(jià)值

高校檔案是高校文化的重要載體，涵蓋了高校的學(xué)術(shù)科研、校園文化和價(jià)值觀念等，是高校核心競爭力的重要體現(xiàn)，對高校文化傳承和資政育人具有至關(guān)重要的作用。一方面，高校檔案真實(shí)地記錄了高校的各項(xiàng)文化活動(dòng)，如社團(tuán)活動(dòng)、文藝演出、校慶活動(dòng)等，這些活動(dòng)是高校文化傳統(tǒng)集中的體現(xiàn)，展現(xiàn)了高校以文化人的特色舉措。不僅豐富了學(xué)生的精神生活，也推進(jìn)了校園文化建設(shè)，如部分高校的校訓(xùn)、校歌等文化符號(hào)通過檔案形式得以傳承，成為高校文化傳統(tǒng)的重要組成部分。另一方面，高校檔案有助于培育高校文化精神。檔案中蘊(yùn)含著高校的辦學(xué)理念、學(xué)校精神和師生的價(jià)值追求，這些精神文化既是檔案內(nèi)容的一部分，也是激勵(lì)師生不斷前進(jìn)、開拓創(chuàng)新的動(dòng)力源泉。

1.3 教育價(jià)值

高校檔案在教育教學(xué)中能夠發(fā)揮重要作用，為教育教學(xué)提供豐富的教學(xué)素材，同時(shí)也能夠作為思想政治教育的生動(dòng)教材。一方面，高校檔案有助于豐富教育教學(xué)資源。檔案中的歷史資料和學(xué)術(shù)成果可以成為教育教學(xué)的重要參考，使學(xué)生對學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、發(fā)展歷程、學(xué)術(shù)前沿有更系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。例如，在新生見面會(huì)上，可以利用高校檔案中的校史資料為學(xué)生開設(shè)一堂生動(dòng)的校史課，讓學(xué)生了解學(xué)校的歷史變遷和文化傳統(tǒng)，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生對高校的認(rèn)同感。在專業(yè)教學(xué)方面，也可以引入高校檔案中的實(shí)踐案例，拓寬學(xué)生的學(xué)術(shù)視野，提升學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力[2]。此外，高校檔案還可以為學(xué)生相關(guān)課題研究提供資料支持，從真實(shí)的歷史記錄中激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造活力，培養(yǎng)學(xué)生的科研能力。另一方面，高校檔案有助于學(xué)校開展思想政治教育。檔案中的先進(jìn)事跡、校友風(fēng)采可以成為思想政治教育的鮮活案例。這些案例既為學(xué)生樹立了榜樣，也激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和奮斗精神，在思想政治教育中培養(yǎng)學(xué)生的愛校情懷。

2 文化傳承視角下高校檔案利用的困境

2.1 意識(shí)層面：對高校檔案利用開發(fā)的重視程度不足

首先，對高校檔案的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠清晰。當(dāng)前，一些高校未能充分認(rèn)識(shí)到檔案在文化傳承中的重要性，導(dǎo)致檔案工作成為邊緣性工作。廣大師生未能從文化價(jià)值的高度認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值，亦將檔案視為陳舊的文件資料，認(rèn)為其對校園文化建設(shè)及教學(xué)科研工作貢獻(xiàn)有限，這種認(rèn)識(shí)上的偏差導(dǎo)致高校檔案資源的利用效率低下，未能發(fā)揮其在文化傳承中的應(yīng)有作用。例如，在思想政治教育過程中，部分教師過分關(guān)注外部教學(xué)案例和先進(jìn)事例，而忽視了學(xué)校校友的事跡，使得教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生之間產(chǎn)生了距離，難以被學(xué)生內(nèi)化和吸收。其次，缺乏文化傳承意識(shí)。高校只有在主觀上意識(shí)到檔案的價(jià)值，才會(huì)主動(dòng)開發(fā)和利用。但目前，部分高校未能主動(dòng)將檔案與文化傳承相結(jié)合，僅注重檔案的保存，而忽略了檔案的文化價(jià)值和傳承功能。同時(shí)，學(xué)校檔案管理部門也未能將檔案視為文化傳承的重要載體，缺乏對檔案所蘊(yùn)含文化內(nèi)涵的深入挖掘。例如，在舉辦校慶活動(dòng)時(shí)，高校僅對檔案資料進(jìn)行了簡單的展示，而未將檔案資料與文化傳承相結(jié)合，也未能打造具有特色的校園文化品牌。

2.2 管理層面：高校檔案管理模式與文化傳承要求存在差距

目前，部分高校檔案管理工作與文化傳承的要求之間存在差距。首先，檔案管理模式滯后。在檔案的收集、整理、管理、開發(fā)利用過程中信息技術(shù)應(yīng)用不充分，對新技術(shù)存在抵觸心理，影響了檔案管理工作的質(zhì)量，并容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如，部分高校檔案庫房設(shè)施簡陋，檔案存放條件較差，導(dǎo)致部分檔案出現(xiàn)發(fā)霉受潮現(xiàn)象，無法保證檔案的完整性。盡管一些高校推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)，但尚處于探索階段，引進(jìn)的信息技術(shù)手段過于落后，無法從大量檔案信息中提取有利于文化傳承的信息[3]。其次，檔案資源整合力度不夠。高校檔案資源分布在多個(gè)部門，盡管檔案管理部門是高校檔案的管理主體，但學(xué)校辦公室、教務(wù)處、科研處、學(xué)生處等仍掌握部分檔案。這些部門之間若缺乏橫向溝通互動(dòng)，檔案資源將過于分散，多頭管理現(xiàn)象較為突出，檔案利用環(huán)節(jié)眾多，難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。例如，在校園文化建設(shè)方面，檔案管理部門僅能提供部分檔案，而其他部門對此項(xiàng)工作的重視程度不足，難以提供足夠的檔案信息支持，使得高校檔案在文化傳承和文化建設(shè)方面的作用發(fā)揮不夠充分。

2.3 技術(shù)層面：數(shù)字化建設(shè)滯后，技術(shù)人才短缺

首先，高校檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢。在信息時(shí)代背景下，人們獲取檔案信息的方式已發(fā)生深刻變化，越來越傾向于通過數(shù)字化渠道獲取有價(jià)值的檔案信息，對資源的質(zhì)量和服務(wù)效率提出了更高要求。然而，目前部分高校在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)展緩慢，檔案治理方式轉(zhuǎn)型不夠徹底，無法滿足文化傳承對檔案資源快速獲取的需求。例如，部分高校檔案尚未建立數(shù)字系統(tǒng)，師生在查找檔案時(shí)還需到檔案庫房翻找，耗費(fèi)時(shí)間和精力。其次，技術(shù)人才短缺。檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展需要高素質(zhì)人才的支撐。在文化傳承的視角下，檔案管理人員不僅需要熟悉檔案工作，還應(yīng)了解文化傳承的相關(guān)知識(shí)，并掌握一定的信息技術(shù)。目前，高校檔案管理部門缺少這種復(fù)合型人才，在一定程度上影響了檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。當(dāng)前，部分高校檔案工作隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，對檔案信息技術(shù)的了解不夠全面，缺乏創(chuàng)新思路，對于如何服務(wù)文化傳承缺少有效方法。一些高校雖然引進(jìn)了技術(shù)型人才，但這些人才對檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，對于如何讓檔案信息資源開發(fā)服務(wù)文化傳承還缺乏系統(tǒng)了解，無法全身心地投身到檔案事業(yè)發(fā)展之中。

3 文化傳承視角下高校檔案利用路徑

新時(shí)期，高校要重視檔案開發(fā)利用，充分釋放檔案價(jià)值，激發(fā)檔案文化功能，增強(qiáng)高校管理層和檔案管理部門的文化傳承意識(shí)，對高校檔案的管理方式和利用模式大膽創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案治理結(jié)構(gòu)和治理能力現(xiàn)代化。同時(shí)要加強(qiáng)技術(shù)支撐，推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)，重視人才培養(yǎng)，為檔案事業(yè)發(fā)展提供源源不斷的人才支持。

3.1 提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)文化傳承意識(shí)

首先，必須加大檔案工作的宣傳力度。高校應(yīng)充分重視檔案工作，定期開展檔案工作宣傳活動(dòng)。通過舉辦檔案專題展覽、高校校史展覽、檔案專題講座、檔案主題活動(dòng)等多種形式，向師生介紹高校檔案的歷史資料、文化遺產(chǎn)以及科研成果，使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值。同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)利用校園媒體平臺(tái)，建立立體式傳播矩陣，如校報(bào)、校園廣播、學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體等，打造成為檔案工作宣傳陣地，通過多渠道宣傳，進(jìn)一步提升師生對高校檔案工作的關(guān)注度。其次，要培養(yǎng)師生的文化傳承責(zé)任感，高校應(yīng)在課程設(shè)置上適當(dāng)增加與檔案文化、校史文化相關(guān)的課程內(nèi)容，并將這些內(nèi)容融入公共課程和思想政治課程中，使學(xué)生對高校檔案文化知識(shí)和文化傳承相關(guān)內(nèi)容有所了解[4]。例如，在思想政治課程中融入檔案文化元素，通過介紹高校檔案中的奮斗經(jīng)歷和先進(jìn)人物事跡，幫助教師更好地開展愛國主義教育、集體主義教育，培養(yǎng)學(xué)生的集體觀念，增強(qiáng)學(xué)生的文化自信。此外，還應(yīng)積極鼓勵(lì)師生參與檔案文化建設(shè)和文化傳承活動(dòng)，組織學(xué)生開展高校檔案文化調(diào)研，讓學(xué)生在調(diào)研過程中真切地感受檔案文化的魅力和文化傳承的意義。例如，上海海洋大學(xué)確立了“存續(xù)記憶，傳承文脈”的檔案管理宗旨，結(jié)合學(xué)校各項(xiàng)工作實(shí)際積極推進(jìn)依法治檔，并將檔案工作列入年度考核。通過這些舉措，全校人員的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

3.2 創(chuàng)新管理，提升檔案利用效率

首先，必須優(yōu)化檔案管理模式。高校應(yīng)建立檔案管理制度，完善檔案全生命周期的工作流程，確保檔案工作有章可循。同時(shí)，應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，積極推進(jìn)檔案管理信息化、智能化進(jìn)程。搭建檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，為高校師生和社會(huì)各界提供檔案咨詢、查詢、借閱、利用等多種服務(wù)。利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對高校檔案信息進(jìn)行挖掘，為高校文化事業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的檔案信息支持。其次，加強(qiáng)檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)，為學(xué)校各部門開展文化傳承工作提供檔案信息資源。加強(qiáng)檔案資源整合，對學(xué)校各部門、各單位散落的檔案資源進(jìn)行全面梳理，建立檔案資源大數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對各類檔案資源的集中管理和高效共享。最后，要做好檔案編研工作，深入挖掘高校檔案的歷史價(jià)值、文化價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，編輯出版校史資料、文化專著、研究報(bào)告等，為學(xué)校文化建設(shè)提供參考資料。例如，編輯校史檔案，為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供資料支持，也可以制作校史紀(jì)錄片，系統(tǒng)介紹學(xué)校的文化傳承，為學(xué)校教育改革和校園文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

3.3 引入技術(shù)，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升檔案管理質(zhì)量。首先，必須加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。高校應(yīng)加大對檔案數(shù)字化建設(shè)的投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備和軟件系統(tǒng)，對現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案進(jìn)行集中數(shù)字化處理，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。同時(shí)，建立檔案數(shù)字化工作流程和質(zhì)量控制體系，確保各項(xiàng)制度與檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合。引進(jìn)數(shù)據(jù)加密、備份等技術(shù)，確保數(shù)字檔案存儲(chǔ)安全，為后續(xù)檔案數(shù)字資源開發(fā)利用創(chuàng)造有利條件[5]。其次，要加強(qiáng)技術(shù)人才培養(yǎng)，高校要從檔案事業(yè)發(fā)展大局出發(fā)，加強(qiáng)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一批懂檔案業(yè)務(wù)、文化建設(shè)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才，進(jìn)一步提升檔案工作人員的信息應(yīng)用能力、文化傳承能力和檔案專業(yè)能力，為檔案數(shù)字化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才保障。

總之，高校在檔案管理過程中應(yīng)以文化傳承為視角，收集和整合檔案文化，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘檔案資源蘊(yùn)含的文化價(jià)值。高校檔案作為高校的歷史見證，能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供扎實(shí)的史料依據(jù)。一方面，檔案本身也是高校的重要載體，通過對這些檔案資源的合理開發(fā)和利用，有助于豐富教學(xué)資源，推動(dòng)思想政治教育工作，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。另一方面，要給予檔案工作足夠重視，扭轉(zhuǎn)當(dāng)前檔案工作的被動(dòng)局面，創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息技術(shù)與檔案管理工作的深度融合，為檔案管理工作深入開展提供扎實(shí)的人才保障。通過多措并舉，更好地發(fā)揮高校檔案在文化傳承中的作用。

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