一、引言
《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出,要“統(tǒng)籌發(fā)展和安全,建設(shè)更高水平的平安中國”,強(qiáng)調(diào)“注重防范化解重大風(fēng)險挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)發(fā)展質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、規(guī)模、速度、效益、安全相統(tǒng)一”。黨的十八大以來,習(xí)近平總書記反復(fù)強(qiáng)調(diào)堅持底線思維,指出“必須堅持統(tǒng)籌發(fā)展和安全,增強(qiáng)機(jī)遇意識和風(fēng)險意識,樹立底線思維,把困難估計得更充分一些,把風(fēng)險思考得更深入一些”。
安全是發(fā)展的基石,發(fā)展能更好地保障安全,兩者相輔相成,互相支撐。醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和安全與人民健康息息相關(guān),是推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的重要力量。公立醫(yī)院在統(tǒng)籌發(fā)展和安全時要樹立以“安全”為基礎(chǔ),以“發(fā)展”為核心的戰(zhàn)略方針。加強(qiáng)內(nèi)部審計,是提升醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,為人民群眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)的重要手段。
二、內(nèi)部審計與醫(yī)院統(tǒng)籌發(fā)展和安全的關(guān)系
(一)內(nèi)部審計基本目標(biāo)是保障醫(yī)院發(fā)展和安全
醫(yī)院內(nèi)部審計工作通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對醫(yī)院運(yùn)營活動、管理流程及內(nèi)部控制體系的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查和評估。不僅關(guān)注醫(yī)院運(yùn)營的合規(guī)性和效率,還通過識別風(fēng)險、提供改進(jìn)建議,促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。其目標(biāo)與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和安全目標(biāo)相協(xié)調(diào),旨在實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
(二)內(nèi)部審計是保障醫(yī)院發(fā)展和安全的重要手段
在事前、事中和事后審計過程中,內(nèi)部審計部門聯(lián)合多部門系統(tǒng)性聚焦醫(yī)療項目的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險因素,依托詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐和完善的制度保障,客觀識別風(fēng)險隱患,并針對性地提出安全風(fēng)險管控措施和改進(jìn)建議。內(nèi)部審計為醫(yī)療服務(wù)健康安全、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供有力保障,支撐醫(yī)院實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)。
(三)醫(yī)院的發(fā)展和安全促進(jìn)內(nèi)部審計制度更加完善
醫(yī)院的發(fā)展和安全與內(nèi)部審計關(guān)系密切,相互依存、互為促進(jìn),審計制度的完善程度一定程度上決定了醫(yī)院的發(fā)展水平。同樣,醫(yī)院在做好統(tǒng)籌發(fā)展和安全的過程中,會及時完善風(fēng)險防控措施,完善內(nèi)部審計制度和提高內(nèi)部審計管理水平,改善審計內(nèi)外環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部審計事業(yè)健康發(fā)展。
三、內(nèi)部審計在醫(yī)院統(tǒng)籌發(fā)展和安全中發(fā)揮作用的機(jī)制
(一)內(nèi)部審計維護(hù)醫(yī)療經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)籌發(fā)展和安全
醫(yī)療經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的基石,審查和評價醫(yī)院運(yùn)營活動的合法合規(guī)是內(nèi)部審計的基本職責(zé)。當(dāng)前,我國持續(xù)深化公立醫(yī)院綜合改革,各地公立醫(yī)院進(jìn)入快速發(fā)展時期,同時醫(yī)保DRG付費(fèi)機(jī)制的推行又在控制醫(yī)療費(fèi)用、優(yōu)化衛(wèi)生資源配置方面提出了更高要求。內(nèi)部審計在醫(yī)療投資、財務(wù)收支、醫(yī)保基金安全、績效評價等方面進(jìn)行監(jiān)督評價,促進(jìn)優(yōu)化醫(yī)療經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),確保醫(yī)院的公益性,維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系安全。
(二)內(nèi)部審計保障醫(yī)療質(zhì)量的統(tǒng)籌發(fā)展和安全
醫(yī)療質(zhì)量安全是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的最基本目標(biāo),防范醫(yī)療質(zhì)量風(fēng)險是內(nèi)部審計的重點(diǎn)工作。隨著人民群眾對醫(yī)療質(zhì)量要求的提高,內(nèi)部審計在醫(yī)院“三重一大”事項、大型設(shè)備招投標(biāo)、合同簽訂、藥品及物資采購等環(huán)節(jié)的適當(dāng)性、合法性和有效性監(jiān)督方面的重要性越發(fā)凸顯,成為守好醫(yī)療服務(wù)決策安全和設(shè)備安全的一道重要屏障,促進(jìn)消除影響醫(yī)療質(zhì)量安全的風(fēng)險隱患,確保醫(yī)療服務(wù)安全有效。
(三)內(nèi)部審計促進(jìn)社會醫(yī)患關(guān)系的和諧穩(wěn)定
患者滿意度是衡量醫(yī)院安全和發(fā)展的最基本指標(biāo),內(nèi)部審計緊緊圍繞統(tǒng)籌發(fā)展和安全目標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注與患者密切相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)項目收費(fèi)、醫(yī)保行為規(guī)范、公共衛(wèi)生資金使用等醫(yī)療行為,嚴(yán)厲打擊各類違規(guī)違法行為。內(nèi)部審計是公立醫(yī)院以公益性為主導(dǎo)的功能定位的有力保障,助力維護(hù)公共利益和民生安全,讓患者安全感不斷提升。
四、醫(yī)院內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析
(一)對內(nèi)部審計重視不足,職責(zé)定位不明確
部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面對內(nèi)部審計重視不足,未設(shè)立內(nèi)審部門或由紀(jì)檢、財務(wù)部門兼職,難以保證審計的獨(dú)立性;個別審計人員素質(zhì)和能力不足,專業(yè)知識薄弱,難以保證審計的科學(xué)性;思想上重醫(yī)療輕審計,缺少風(fēng)險防控和自我安全意識,抵觸審計監(jiān)督,審計工作開展缺少配合和認(rèn)可。
(二)缺乏多專業(yè)、多部門協(xié)作體系
審計人員對財務(wù)數(shù)字背后的風(fēng)險較為敏感,但在醫(yī)療、管理能力和信息技術(shù)等領(lǐng)域儲備普遍不足,易造成風(fēng)險認(rèn)知偏差;審計與被審計部門關(guān)注的角度不同、信息不對稱,被審計部門可能隱藏風(fēng)險因素、提供虛假信息;審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門脫節(jié),對審計揭示問題重視程度不夠,推動整改效果不好,削弱審計威信和監(jiān)督效果。
(三)審計目標(biāo)缺乏全局性,流程不完善
部分醫(yī)院的內(nèi)部審計方案局限于財務(wù)領(lǐng)域,忽略醫(yī)療質(zhì)量管理,審計目標(biāo)缺少全局性和戰(zhàn)略性,難以根據(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)規(guī)劃適時調(diào)整,導(dǎo)致審計工作目標(biāo)偏離;部分審計人員對業(yè)務(wù)流程不夠熟悉,未設(shè)計科學(xué)的審計流程,未形成全程化審計機(jī)制,僅停留在“查錯”上;審計后缺少綜合評價,難以優(yōu)化審計流程、提升審計能力。
(四)審計方式落后,創(chuàng)新不足
醫(yī)院內(nèi)部審計涵蓋事前決策制訂審計、事中決策執(zhí)行審計和事后決策落實(shí)審計三個階段的風(fēng)險識別、跟蹤評估和風(fēng)險修復(fù)等。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計側(cè)重于事后,比如醫(yī)療設(shè)備審計多側(cè)重于審查設(shè)備的審批程序完整性,使用安全性,而忽視投資決策的可行性審計,對決策失誤、盲目投資等風(fēng)險難以及時糾正避免。
(五)審計手段固化,大數(shù)據(jù)審計平臺不成熟
部分醫(yī)院缺少內(nèi)部審計信息評價系統(tǒng),審計人員沿用傳統(tǒng)審計手段,受取證難、數(shù)據(jù)提取不足、主觀性強(qiáng)等問題限制;計算機(jī)信息技術(shù)人才不足,難以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,審計結(jié)果局限性大;審計資源不足、工作量大、周期長、數(shù)據(jù)缺少系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性等因素制約審計效果、質(zhì)量和效率。
五、優(yōu)化公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的對策建議
(一)深化對內(nèi)部審計的認(rèn)知,明確審計職責(zé)定位
1.爭取領(lǐng)導(dǎo)層面的支持和重視。要將內(nèi)部審計放到醫(yī)院的政治、經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略地位,從統(tǒng)籌發(fā)展和安全的戰(zhàn)略視角,維護(hù)內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨(dú)立性。要將內(nèi)部審計成果作為檢驗(yàn)醫(yī)院決策管理和運(yùn)營情況的重要依據(jù),通過定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)部審計工作成果,展示推動醫(yī)院發(fā)展方面的成效,讓領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到內(nèi)部審計對于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵作用,為醫(yī)院搶抓發(fā)展機(jī)遇、優(yōu)化資源配置提供決策支持,助力醫(yī)院在改革發(fā)展中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破。
2.樹立全員底線思維和發(fā)展意識。要發(fā)揮醫(yī)院對內(nèi)部審計的引導(dǎo)作用,從思想上明確內(nèi)部審計的必要性和緊迫性,建立底線思維和風(fēng)險防控意識,提高自我安全意識,主動接受內(nèi)部審計的監(jiān)督和評價,提升內(nèi)部審計在各部門的認(rèn)知程度和配合程度。同時,要增強(qiáng)全員發(fā)展意識,引導(dǎo)員工認(rèn)識到內(nèi)部審計對醫(yī)院發(fā)展?jié)摿蜋C(jī)遇方面的積極作用,將內(nèi)部審計與醫(yī)院改革發(fā)展緊密結(jié)合,推動醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新和管理模式上的轉(zhuǎn)型升級,突破現(xiàn)有模式,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展。
3.明確審計職責(zé)和目標(biāo)任務(wù)。要明確監(jiān)督、評價和咨詢的審計職責(zé)定位,提高內(nèi)部審計人員的綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)水平,摒棄只重事后審計的舊觀念,創(chuàng)新工作機(jī)制,樹立主動審計、事前預(yù)防、揭露風(fēng)險的理念,確保審計工作目標(biāo)與風(fēng)險評估相匹配,審計任務(wù)與發(fā)展目標(biāo)相一致。同時,讓內(nèi)部審計融入醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程,應(yīng)積極關(guān)注醫(yī)院改革發(fā)展中的新趨勢、新機(jī)遇,通過數(shù)據(jù)分析和管理建議,提前評估可能面臨的風(fēng)險與挑戰(zhàn),幫助醫(yī)院識別發(fā)展?jié)摿Γ岢鰬?yīng)對策略,推動醫(yī)院在高質(zhì)量發(fā)展中實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一,真正體現(xiàn)內(nèi)部審計在統(tǒng)籌發(fā)展和安全中的雙重作用。
(二)構(gòu)建多部門參與和技術(shù)支撐的內(nèi)部審計體系
1.組建多專業(yè)背景審計團(tuán)隊。醫(yī)院的內(nèi)部審計專業(yè)性強(qiáng)、信息存在壁壘,需要根據(jù)審計對象的專業(yè)技術(shù)范疇,構(gòu)建多部門、多專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和專家團(tuán)隊,減少風(fēng)險認(rèn)知偏差,提升風(fēng)險認(rèn)知能力,精準(zhǔn)排查和防范風(fēng)險。
2.建立多部門溝通協(xié)作模式。將被審計部門、影響審計效果的利益相關(guān)者納入審計溝通中,通過現(xiàn)場訪談、圓桌會議、信息技術(shù)等方式進(jìn)行多向交流,挖掘關(guān)聯(lián)參數(shù),挖掘風(fēng)險因素,全方位獲取真實(shí)可靠的審計資料,保證審計客觀性和全面性。
3.加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察部門協(xié)同。醫(yī)院應(yīng)建立一體化監(jiān)察機(jī)制,推動內(nèi)審部門與紀(jì)檢監(jiān)察等部門的協(xié)同貫通,將工作目標(biāo)及內(nèi)容相互融合形成監(jiān)督合力,充分利用審計結(jié)果,將審計發(fā)現(xiàn)的重大問題和違法違紀(jì)情況移交紀(jì)檢監(jiān)察部門,由其行使行政權(quán)力落實(shí)整改責(zé)任人,提高審計監(jiān)督效果。
(三)優(yōu)化內(nèi)部審計流程,完善審計機(jī)制
1.建立應(yīng)審盡審機(jī)制。醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)行為具有復(fù)雜性、專業(yè)性、全面性、全程性的特點(diǎn),需要從統(tǒng)籌發(fā)展和安全角度,圍繞醫(yī)療經(jīng)濟(jì)、醫(yī)療質(zhì)量和社會滿意度,制訂與醫(yī)院總體規(guī)劃目標(biāo)一致的內(nèi)部審計工作長期規(guī)劃和短期計劃,構(gòu)建相匹配的審計機(jī)制,對醫(yī)療行為中潛在問題進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、持續(xù)、專業(yè)、全面的監(jiān)督防控,保障醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和安全。
2.優(yōu)化內(nèi)部審計流程。內(nèi)部審計人員要熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,掌握醫(yī)院現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)范圍、科室職責(zé)及執(zhí)行情況,明確審計重點(diǎn)與目標(biāo),擬定所需資料及方法,聚焦影響醫(yī)療服務(wù)發(fā)展和安全的風(fēng)險點(diǎn),優(yōu)化審計流程,實(shí)施常態(tài)化、全程化審計。內(nèi)審部門針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險、漏洞、違規(guī)違紀(jì)行為要追溯源頭、分析原因,以報告的形式提出審計建議,督促被審計部門整改問題、修復(fù)漏洞,追蹤整改效果,將審計成果融入醫(yī)療發(fā)展和安全的決策和執(zhí)行中。
3.綜合評價審計行為提升能力。內(nèi)部審計周期結(jié)束后,由醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部審計及相關(guān)部門對審計流程的規(guī)范性、可操作性和效果等進(jìn)行綜合評價,提出改進(jìn)措施。借助內(nèi)部審計監(jiān)察評價,剖析問題、解決問題,反作用于內(nèi)部審計工作,持續(xù)優(yōu)化審計流程和機(jī)制。
(四)改進(jìn)審計方式,前移風(fēng)險防控端口
1.強(qiáng)化事前可行性審計。內(nèi)部審計重心應(yīng)從傳統(tǒng)的查找問題轉(zhuǎn)向指導(dǎo)評價,調(diào)整審計時序,前移風(fēng)險防控端口。在醫(yī)療服務(wù)決策制定前,運(yùn)用定性、定量、定策多種方法,系統(tǒng)性審查影響決策的風(fēng)險源或風(fēng)險點(diǎn),評估決策的合法性、合理性等。審計端口前移對“三重一大”事項提供實(shí)質(zhì)性建議,做到經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性相統(tǒng)一,真正體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量安全的現(xiàn)實(shí)價值,確保醫(yī)療決策科學(xué)合理。
2.落實(shí)事中動態(tài)審計。決策執(zhí)行是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的過程,要將內(nèi)部審計貫穿決策落實(shí)和執(zhí)行過程,最大限度地發(fā)揮監(jiān)督評價功能。開展動態(tài)跟蹤審計,有重點(diǎn)地進(jìn)行風(fēng)險的識別、分析,消除影響發(fā)展和安全的不良因素,精準(zhǔn)地提出具有可行性和可操作性的風(fēng)險規(guī)避或化解對策,及時糾正偏離戰(zhàn)略目標(biāo)的行為,保障醫(yī)療行為健康、穩(wěn)定發(fā)展。
3.推進(jìn)事后評價審計。對已經(jīng)發(fā)生的問題、發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險和已造成的后果,編制審計問題清單,進(jìn)行原因分析、源頭挖掘、綜合評價,找出共性問題,預(yù)防類似問題再次發(fā)生,有效規(guī)避屢查屢犯現(xiàn)象,提升下一步工作質(zhì)量的安全性。事后審計是推進(jìn)醫(yī)療經(jīng)濟(jì)行為的安全水平和持續(xù)推進(jìn)發(fā)展的關(guān)鍵。
(五)強(qiáng)化審計手段,充分利用大數(shù)據(jù)審計
1.順應(yīng)大數(shù)據(jù)審計趨勢。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的推進(jìn),風(fēng)險也更加隱蔽和難以控制,內(nèi)部審計面臨著新挑戰(zhàn)。針對以往審計缺乏全面性、系統(tǒng)性的短板,應(yīng)充分利用計算機(jī)技術(shù)搭建大數(shù)據(jù)審計平臺,高效處理海量數(shù)據(jù)信息,精準(zhǔn)識別風(fēng)險因素。
2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息化體系。大數(shù)據(jù)審計是提高審計效率和質(zhì)量,推進(jìn)審計變革的必然趨勢。以數(shù)據(jù)信息化為基礎(chǔ),建設(shè)集計算機(jī)技術(shù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)信息、醫(yī)療服務(wù)、審計功能和決策支持等多功能于一體的內(nèi)部審計信息平臺。整合各類信息資源,通過信息技術(shù)分析,自動搜索異常數(shù)據(jù)和高風(fēng)險點(diǎn),及時預(yù)警,經(jīng)審計人員進(jìn)一步復(fù)核、評估和確認(rèn),最終形成文字報告,通過審計預(yù)警系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和被審計部門的問題整改提升提供客觀、實(shí)質(zhì)性數(shù)據(jù)依據(jù),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式審計,有效保證審計結(jié)論的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,達(dá)到遠(yuǎn)程審計目的,提高審計工作效率和效果。
3.提升內(nèi)部審計人員大數(shù)據(jù)使用能力。首先,內(nèi)部審計人員要具有大數(shù)據(jù)意識。大數(shù)據(jù)審計的不斷發(fā)展也為內(nèi)部審計工作帶來了極大的挑戰(zhàn),審計人員要及時提升計算機(jī)技術(shù),學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外大數(shù)據(jù)審計成功案例,實(shí)現(xiàn)資源共享。其次,要構(gòu)建大數(shù)據(jù)思維。內(nèi)部審計人員要培養(yǎng)數(shù)據(jù)邏輯分析思維,學(xué)會從海量數(shù)據(jù)中歸納提取有用數(shù)據(jù),分析異常點(diǎn)。再次,要追溯問題產(chǎn)生的源頭。內(nèi)部審計人員應(yīng)具備透過數(shù)據(jù)表象看本質(zhì)的能力,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的問題根源,揭示潛在風(fēng)險,為決策層傳遞正確、客觀的信息。