[摘要]審計效果轉(zhuǎn)化是審計價值實現(xiàn)的核心內(nèi)容,也是內(nèi)部審計的重點和難點工作。本文結(jié)合商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作實踐,以審計結(jié)果結(jié)構(gòu)化處理為基礎(chǔ),從內(nèi)部審計結(jié)果的單個運用、持續(xù)運用、綜合運用三個層次入手,由點及線到面,探索構(gòu)建了“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系,推動針對性、持續(xù)性、系統(tǒng)性運用好審計結(jié)果,更好落實審計“如雷貫耳”工作要求,提升審計工作質(zhì)效,發(fā)揮審計增值作用。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計" "研究型審計" "審計結(jié)果運用" "審計效果轉(zhuǎn)化
一、引言
習(xí)近平總書記在二十屆中央審計委員會第一次會議上指出,“做好新時代新征程審計工作,總的要求是在構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用上聚焦發(fā)力”。同時強(qiáng)調(diào),“審計整改‘下半篇文章’與揭示問題‘上半篇文章’同樣重要,必須一體推進(jìn)”。審計監(jiān)督要權(quán)威高效,做到“如雷貫耳”,就要系統(tǒng)性做好審計整改“下半篇文章”,將審計結(jié)果更好地轉(zhuǎn)化為審計效果,有效履行內(nèi)部審計經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能,服務(wù)保障黨和國家工作大局,實現(xiàn)內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展。
審計結(jié)果是內(nèi)部審計工作的核心產(chǎn)品,是審計工作創(chuàng)造的寶貴財富資源,蘊(yùn)藏著豐富的可供挖掘的價值。《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)專門使用一章的篇幅,對審計結(jié)果運用作出規(guī)定,要求“單位應(yīng)當(dāng)建立健全審計發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制”“對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,應(yīng)當(dāng)及時分析研究,制定和完善相關(guān)管理制度,建立健全內(nèi)部控制措施”。督促審計對象運用審計結(jié)果并跟蹤評價其效果是內(nèi)部審計的責(zé)任,運用審計結(jié)果改進(jìn)組織治理、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制是審計對象的職責(zé)所在。加強(qiáng)審計結(jié)果全生命周期管理,針對性、持續(xù)性、系統(tǒng)性運用好審計結(jié)果,促進(jìn)審計結(jié)果轉(zhuǎn)化為審計效果,更大程度發(fā)揮審計結(jié)果價值,是內(nèi)部審計的重點和難點工作。
受到內(nèi)部和外部、主體和客體、局部和整體、當(dāng)前和長遠(yuǎn)等諸多因素的影響,客觀上組織中還存在審計結(jié)果運用不充分的情況,主要表現(xiàn)為更多關(guān)注單個問題的整改,對問題的持續(xù)性、系統(tǒng)性管理不夠,導(dǎo)致問題整改質(zhì)量不高、效果不明顯,問題屢查屢犯、此查彼犯。因此,內(nèi)部審計工作需要立足管理實際,開展系統(tǒng)化研究,探索深化審計結(jié)果運用的路徑、方法和手段,形成審計結(jié)果向?qū)徲嬓ЧD(zhuǎn)化的閉環(huán),更好發(fā)揮審計價值創(chuàng)造作用。
二、“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系
(一)體系構(gòu)建思路及框架
本文通過對審計發(fā)現(xiàn)問題和審計評價兩類主要審計結(jié)果進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,建立了審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬、審計評價臺賬,形成審計效果轉(zhuǎn)化的管理信息基礎(chǔ),并以兩個臺賬為基礎(chǔ),從審計結(jié)果的單個運用(點)、持續(xù)運用(線)、綜合運用(面)3個層次入手,由點及線到面,構(gòu)建了“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系。該體系以立體化多維視角,點上形成單個問題整改閉環(huán),線上形成問題持續(xù)整改閉環(huán),面上形成對問題和評價的系統(tǒng)性、持續(xù)性應(yīng)用管理,為深度挖掘?qū)徲嫿Y(jié)果價值、有效促進(jìn)審計效果轉(zhuǎn)化,提供了實現(xiàn)路徑和全方位支撐。體系中3個層次緊密聯(lián)系、逐層遞進(jìn),前一層次是后續(xù)層次的基礎(chǔ),后續(xù)層次則是前一層次的深化,體現(xiàn)出整體目標(biāo)統(tǒng)一、具體層次各有側(cè)重的內(nèi)在邏輯關(guān)系。
1.審計結(jié)果分類。審計結(jié)果主要包括審計發(fā)現(xiàn)問題和審計評價。其中,審計發(fā)現(xiàn)問題主要包括內(nèi)部控制缺陷和重要風(fēng)險事項,內(nèi)部控制缺陷又可細(xì)分為設(shè)計缺陷和運行缺陷。審計發(fā)現(xiàn)問題是對某一審計分項缺陷和不足的具體反映,側(cè)重于單個問題本身。審計評價是對某一審計事項或?qū)徲嫹猪椪w情況的結(jié)論性反映,側(cè)重于對風(fēng)險和內(nèi)部控制的整體判斷。
2.審計結(jié)果的結(jié)構(gòu)化處理。對審計結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化處理,是深入挖掘?qū)徲嫿Y(jié)果價值的基礎(chǔ)性工作。具體可針對審計發(fā)現(xiàn)問題、審計評價分別建立管理臺賬,通過臺賬對相關(guān)要素進(jìn)行梳理分類,形成多維度的結(jié)構(gòu)化標(biāo)簽,以滿足不同需求下的審計結(jié)果應(yīng)用需要,實現(xiàn)對審計結(jié)果及其應(yīng)用效果的系統(tǒng)把握。
(1)按照單個問題,建立審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬。對審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化標(biāo)簽處理,形成貫穿審計發(fā)現(xiàn)問題全生命周期的管理信息臺賬。審計發(fā)現(xiàn)問題標(biāo)簽可以分為問題基本信息、問題屬性信息、問題跟蹤整改信息3大類,按照大類進(jìn)一步細(xì)化梳理問題標(biāo)簽(見表1)。
(2)按照整體審計結(jié)果,建立審計評價臺賬。通過建立審計評價臺賬,對某個業(yè)務(wù)單元、某個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的整體審計結(jié)果進(jìn)行標(biāo)簽化管理,可以持續(xù)系統(tǒng)地跟蹤所審業(yè)務(wù)的整體改進(jìn)情況。審計評價標(biāo)簽可以分為評價基本信息、評價屬性信息、評價改進(jìn)信息3大類,按照大類進(jìn)一步細(xì)化梳理審計評價標(biāo)簽(見表2)。
審計評價臺賬與審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬存在緊密聯(lián)系,可以通過審計項目編號、審計項目名稱、審計發(fā)現(xiàn)問題編號進(jìn)行關(guān)聯(lián)和查詢。
3.從“點線面”入手,構(gòu)建“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系。“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系,突出審計效果轉(zhuǎn)化的顯性效果,以改善局部控制和防控具體風(fēng)險、管理持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化組織局部功能、管理全面改進(jìn)和優(yōu)化組織整體功能為目標(biāo),以基礎(chǔ)層、實施層、效果層為審計結(jié)果價值實現(xiàn)鏈,以單個運用、持續(xù)運用、綜合運用為審計結(jié)果價值深化鏈,形成立體多維的審計效果轉(zhuǎn)化體系(見圖1)。
(二)體系具體內(nèi)容
1.審計結(jié)果的單個運用。審計結(jié)果單個運用是最基本的審計結(jié)果運用形式。審計跟蹤作為審計項目程序的一個環(huán)節(jié),由審計組組織實施,通過跟蹤督促單個審計發(fā)現(xiàn)問題整改,獨立發(fā)揮作用,解決某個問題,達(dá)到改善局部控制、防控具體風(fēng)險的目的。其優(yōu)點是審計組對審計發(fā)現(xiàn)問題掌握充分,與審計對象交流溝通順暢,能夠做到具體問題具體分析,將審計效果轉(zhuǎn)化貫穿于審計項目實施全過程,采取的跟蹤督促整改措施針對性、時效性強(qiáng),審計效果易于顯現(xiàn)。其不足是局限于單一的、點對點的跟蹤督促整改,審計效果轉(zhuǎn)化視野不夠?qū)?,且審計組屬于臨時性組織,只能在項目實施程序時間范圍內(nèi)開展工作,對于整改時限較長的問題,則面臨資源調(diào)配緊張的現(xiàn)實問題。
在實際操作中,應(yīng)重點關(guān)注以下4個方面:一是圍繞管理控制目標(biāo),將跟蹤與整改有效銜接,形成對問題的跟蹤督促整改管理閉環(huán);二是針對問題的重要程度、整改的緊迫性和難易程度、整改執(zhí)行者能力素質(zhì),確定合理的跟蹤目標(biāo),選擇恰當(dāng)?shù)母櫠酱僬姆绞?,對重要性、緊迫性問題,要督促立行立改,積極參與制訂整改計劃,必要時提供問題解決方案;三是根據(jù)問題的特有屬性,確定盡可能量化的問題整改判斷標(biāo)準(zhǔn);四是突出問題整改效果,取得審計結(jié)果顯性轉(zhuǎn)化成效。
審計結(jié)果單個運用效果轉(zhuǎn)化的實施流程、判斷標(biāo)準(zhǔn)、效果分類如下。
(1)實施流程。流程主要包括梳理審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬→發(fā)出審計整改意見→接收整改計劃→審核整改計劃→制定跟蹤策略→安排實施跟蹤→報送初始跟蹤結(jié)果→重要跟蹤事項督辦→匯總跟蹤成果9個步驟。審計組按步驟執(zhí)行操作流程,能夠?qū)崿F(xiàn)對問題跟蹤督促整改的“閉環(huán)管理”,規(guī)范有序達(dá)成效果轉(zhuǎn)化目標(biāo)。單個問題跟蹤督促整改應(yīng)突出針對性,遵循“一事一議”的原則,實施“掛銷號”式管理。
(2)判斷標(biāo)準(zhǔn)。判斷標(biāo)準(zhǔn)是確定審計效果轉(zhuǎn)化程度的核心依據(jù)。審計組應(yīng)當(dāng)圍繞審計效果預(yù)期目標(biāo),逐個根據(jù)問題制定效果轉(zhuǎn)化判斷標(biāo)準(zhǔn)。具體可針對整改計劃可行、整改措施落實、內(nèi)部控制改善、業(yè)務(wù)風(fēng)險化解、剩余風(fēng)險可接受等方面,制定判斷標(biāo)準(zhǔn)(見表3)。其中,剩余風(fēng)險是否可接受是效果轉(zhuǎn)化的核心判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)與形成審計發(fā)現(xiàn)問題時的剩余風(fēng)險判斷標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
(3)效果分類。審計結(jié)果單個運用轉(zhuǎn)化效果主要分為3類。一是問題責(zé)任追究情況。審計對象針對審計發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度,對問題相關(guān)的管理責(zé)任、直接責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定,依據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況進(jìn)行責(zé)任追究,起到懲戒和警示作用。二是內(nèi)部控制完善情況。審計對象針對問題反映的控制措施不足,通過制定或修訂管理制度、完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)控制、優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程等,彌補(bǔ)控制缺陷。三是業(yè)務(wù)風(fēng)險化解情況。審計對象針對審計發(fā)現(xiàn)問題揭示的風(fēng)險,通過增加風(fēng)險緩釋措施、增加收入、壓縮不合理開支等,壓縮風(fēng)險敞口。
2.審計結(jié)果的持續(xù)運用。審計結(jié)果持續(xù)運用是單個運用的延伸。由于審計發(fā)現(xiàn)問題大多數(shù)是運行缺陷,這些運行缺陷與人的操作有關(guān),即使單個問題在某個時點已經(jīng)得到整改,也始終存在復(fù)發(fā)的可能性,需要持續(xù)關(guān)注整改效果。當(dāng)審計項目程序執(zhí)行完成后,審計組作為臨時性組織已履行完職責(zé),后續(xù)跟進(jìn)審計效果持續(xù)轉(zhuǎn)化的責(zé)任,則交予負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)徲嫺采w的專業(yè)團(tuán)隊(或?qū)I(yè)處室),以實現(xiàn)對審計結(jié)果的連續(xù)性管理。
審計結(jié)果的持續(xù)運用,通過跟蹤督促一定期間內(nèi)某類審計發(fā)現(xiàn)問題的整改,持續(xù)發(fā)揮作用,解決某類問題,達(dá)到持續(xù)改善某一類業(yè)務(wù)管理、優(yōu)化組織局部功能的目的。其優(yōu)點是對于負(fù)責(zé)進(jìn)行審計覆蓋的業(yè)務(wù),專業(yè)團(tuán)隊的專業(yè)專注度高,管理上具有延續(xù)性,能夠做到對某類業(yè)務(wù)經(jīng)營管理和風(fēng)險狀況的持續(xù)分析,持續(xù)關(guān)注重要性程度高的問題,采取具有連續(xù)性的效果轉(zhuǎn)化措施,持續(xù)解決單個或局部問題,促進(jìn)管理功能優(yōu)化。其不足是仍然局限于局部的跟蹤督促整改,審計效果轉(zhuǎn)化的視野受到一定限制,并且組織管理相對復(fù)雜,跟蹤驗證需要增加資源的投入。
在實際操作中,應(yīng)重點關(guān)注以下6個方面:一是明確流程,一般可以將流程貫穿于下一個審計覆蓋周期的風(fēng)險評估和審計項目實施全過程,對于重要的問題可以單獨開展跟蹤驗證工作,形成審計效果持續(xù)轉(zhuǎn)化閉環(huán);二是突出持續(xù)性,保持對業(yè)務(wù)的持續(xù)關(guān)注,緊跟經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險變化,立足經(jīng)營發(fā)展看待問題影響的變化;三是突出整體性,在關(guān)注單個問題持續(xù)整改的基礎(chǔ)上,基于某一類業(yè)務(wù)的整體視角,從總體上看待管理改進(jìn);四是突出重要性,重點關(guān)注某一類業(yè)務(wù)中的重要問題,解決影響管理目標(biāo)實現(xiàn)的主要問題,對于一般問題可以適當(dāng)降低關(guān)注程度;五是明確整改標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)業(yè)務(wù)單元和問題的特有屬性,確定盡可能量化的問題整改判斷標(biāo)準(zhǔn);六是突出問題整改效果,取得審計結(jié)果顯性轉(zhuǎn)化成效。
審計結(jié)果持續(xù)運用效果轉(zhuǎn)化的實施流程、判斷標(biāo)準(zhǔn)、效果分類如下。
(1)實施流程。流程具體包括確定持續(xù)運用的審計結(jié)果范圍→制定跟蹤策略→驗證整改效果→匯總跟蹤成果4個步驟。
(2)判斷標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)圍繞管理持續(xù)改進(jìn)預(yù)期目標(biāo),綜合制定效果轉(zhuǎn)化判斷標(biāo)準(zhǔn)。具體可針對組織功能優(yōu)化、管理措施持續(xù)發(fā)揮作用、內(nèi)部控制持續(xù)發(fā)揮作用、業(yè)務(wù)風(fēng)險得到控制、剩余風(fēng)險可接受等方面,制定判斷標(biāo)準(zhǔn)(見表4)。其中,剩余風(fēng)險的判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)統(tǒng)籌審計發(fā)現(xiàn)問題時的剩余風(fēng)險判斷標(biāo)準(zhǔn)和該類業(yè)務(wù)整體剩余風(fēng)險確定。
(3)效果分類。審計結(jié)果持續(xù)運用轉(zhuǎn)化效果主要分為3類。一是管理優(yōu)化情況。審計對象針對某類業(yè)務(wù)的審計發(fā)現(xiàn)問題,從整體上持續(xù)加強(qiáng)管理,優(yōu)化組織功能。二是內(nèi)部控制持續(xù)完善情況。審計對象針對某個或某類問題反映的控制不足,通過持續(xù)修訂管理制度、完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)控制、優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程等,鞏固內(nèi)部控制的運行。三是業(yè)務(wù)風(fēng)險持續(xù)化解情況。審計對象針對某個和某類問題揭示的風(fēng)險,通過增加風(fēng)險緩釋措施、增加收入、壓縮不合理開支等,壓縮風(fēng)險敞口。
3.審計結(jié)果的綜合運用。審計結(jié)果的綜合運用由審計機(jī)構(gòu)組織實施,通過系統(tǒng)分析評價某一期間的全部審計發(fā)現(xiàn)問題和審計評價情況,對審計對象進(jìn)行業(yè)務(wù)單元整體“畫像”,開展控制有效性評價,從組織層面為管理層提供決策參考,達(dá)到全面改進(jìn)管理、優(yōu)化組織整體功能的目的。其優(yōu)點是將審計結(jié)果的效果轉(zhuǎn)化升級為系統(tǒng)運用的高度,立足全局視角,總分結(jié)合,對某個機(jī)構(gòu)某個期間的主要業(yè)務(wù)經(jīng)營管理和風(fēng)險狀況進(jìn)行持續(xù)分析評價,突出反映組織層面需關(guān)注和解決的重點問題,提出高層次的建議,推動管理全面改進(jìn),促進(jìn)組織整體功能優(yōu)化。其不足是涉及內(nèi)容多、組織復(fù)雜,技術(shù)要求高。
在實際操作中,應(yīng)重點關(guān)注以下6個方面:一是明確審計效果全面轉(zhuǎn)化的流程,一般進(jìn)行獨立的工作安排,并充分利用審計結(jié)果單個運用和持續(xù)運用的成果,形成審計效果全面轉(zhuǎn)化閉環(huán);二是突出全局性,基于機(jī)構(gòu)整體視角,從總體上看待管理改進(jìn),進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析評價;三是突出持續(xù)性,一般可以按年度對機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行整體“畫像”,進(jìn)行控制有效性評價,并進(jìn)行連續(xù)性比較;四是突出重要性,可從某個重要方面進(jìn)行重點梳理,解決影響管理目標(biāo)實現(xiàn)的主要問題;五是明確盡可能量化的業(yè)務(wù)單元控制有效性評價標(biāo)準(zhǔn);六是突出整體轉(zhuǎn)化效果,取得審計結(jié)果顯性轉(zhuǎn)化成效。
審計結(jié)果綜合運用效果轉(zhuǎn)化的實施流程、判斷標(biāo)準(zhǔn)、效果分類如下。
(1)實施流程。流程具體包括成立工作組→構(gòu)建審計結(jié)果綜合運用框架→制定控制有效性評價標(biāo)準(zhǔn)→開展結(jié)構(gòu)性分析→開展控制有效性評價→匯總綜合運用成果。
(2)判斷標(biāo)準(zhǔn)。審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)圍繞組織功能的全面優(yōu)化預(yù)期目標(biāo),綜合制定效果轉(zhuǎn)化判斷標(biāo)準(zhǔn)。具體可以圍繞剩余風(fēng)險,通過確定控制有效性評價標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)。剩余風(fēng)險的判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)單元風(fēng)險狀況來確定,與審計評價的剩余風(fēng)險判斷標(biāo)準(zhǔn)一致。參考的控制有效性評價標(biāo)準(zhǔn)見表5。
(3)效果分類。審計結(jié)果綜合運用轉(zhuǎn)化效果主要分為3類:一是通過對問題的結(jié)構(gòu)化分析,系統(tǒng)性反映近年來問題類別、業(yè)務(wù)單元、嚴(yán)重程度分布及變化;二是通過對問題的整改情況分析,系統(tǒng)性反映近年來問題整改狀態(tài)分布和整改效果,以及重點問題的持續(xù)整改效果;三是通過對業(yè)務(wù)單元的控制有效性評價,系統(tǒng)反映近年來業(yè)務(wù)單元控制改進(jìn)情況,以及存在的重點問題。
三、“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系應(yīng)用實踐
某大型商業(yè)銀行內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)(以下簡稱內(nèi)審機(jī)構(gòu))堅持以系統(tǒng)視角做實審計整改“下半篇文章”,通過構(gòu)建并應(yīng)用“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系,深入探索審計結(jié)果向?qū)徲嬓ЧD(zhuǎn)化的有效路徑,努力發(fā)揮內(nèi)部審計“助戰(zhàn)略、強(qiáng)治理、促發(fā)展”的作用。
(一)審計結(jié)果的單個運用成效
內(nèi)審機(jī)構(gòu)創(chuàng)新審計跟蹤督促整改“九步法”操作流程,以審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬為管理載體,與審計對象同向發(fā)力、同頻共振,逐個問題會商整改計劃,確定整改判斷標(biāo)準(zhǔn),跟蹤督促解決問題,形成問題整改閉環(huán),有效發(fā)揮審計價值創(chuàng)造作用。
1.推動強(qiáng)化責(zé)任追究。堅持做到審計發(fā)現(xiàn)問題見事、見人、見責(zé)任,督促審計對象利用審計結(jié)果,通過問題移交、黨紀(jì)處分、內(nèi)部紀(jì)律處分、合規(guī)處理、積分處理等,加大對違規(guī)問題的責(zé)任追究力度,起到震懾和警示作用。例如,審計發(fā)現(xiàn)某分行員工利用職務(wù)之便,在經(jīng)辦信貸業(yè)務(wù)過程中收取客戶好處費,涉嫌職務(wù)違法。審計向分行移交該問題線索,分行根據(jù)審計移交問題嚴(yán)肅追究,將該員工所涉職務(wù)違法問題移交地方監(jiān)委,并在行內(nèi)通報相關(guān)情況。
2.推動完善內(nèi)部控制。針對內(nèi)部控制缺陷,通過重檢修訂制度、完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)控制、優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程等,強(qiáng)化內(nèi)部控制運行,彌補(bǔ)內(nèi)部控制漏洞。例如,針對審計發(fā)現(xiàn)的抵質(zhì)押管理崗與客戶經(jīng)理崗串崗操作問題,審計機(jī)構(gòu)與某一級分行多次會商解決方案,確定了以“指紋登錄+場所監(jiān)控”強(qiáng)化崗位管控的措施。分行采取抵質(zhì)押崗操作場所安裝“雙錄”監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置用戶登錄固定電腦、采用指紋方式登錄系統(tǒng)、抵質(zhì)押管理崗指紋信息與電腦終端IP地址綁定等控制措施,并建立定期抽檢通報制度。內(nèi)審機(jī)構(gòu)按季度了解整改推進(jìn)進(jìn)度,向分行發(fā)送串崗類審計模型疑點協(xié)助分行自查自糾,并與分行聯(lián)合實施專項檢查,對整改效果進(jìn)行階段性驗證。跟蹤整改驗證結(jié)果顯示,上述用戶串崗操作情況已清零,問題得到根源性整改。
3.推動化解重要風(fēng)險。針對大額信貸風(fēng)險,通過收回風(fēng)險貸款、增加風(fēng)險緩釋措施等,壓縮風(fēng)險敞口。例如,審計發(fā)現(xiàn)某公司1.5億元涉房貸款未實際用于房屋租賃經(jīng)營,且房屋租賃方(借款人關(guān)聯(lián)企業(yè))——某置業(yè)有限公司長期涉及大量合同糾紛,被列為失信被執(zhí)行人,貸款存在較大風(fēng)險。內(nèi)審機(jī)構(gòu)督促分行立行立改,分行及時采取應(yīng)對措施,經(jīng)與客戶溝通協(xié)商,于現(xiàn)場審計期間提前全額收回問題貸款,消除風(fēng)險隱患。
(二)審計結(jié)果的持續(xù)運用成效
內(nèi)審機(jī)構(gòu)立足于業(yè)務(wù)單元整體風(fēng)險防控,通過持續(xù)觀察驗證重點問題整改效果,客觀反映業(yè)務(wù)單元內(nèi)部控制和風(fēng)險管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步提高審計結(jié)果的運用效果。
1.持續(xù)觀察重點問題風(fēng)險防控效果。按照重要性原則,選取部分對業(yè)務(wù)單元整體影響大的問題,持續(xù)跟蹤效果轉(zhuǎn)化,通過擴(kuò)大測試驗證問題持續(xù)整改情況,對照判斷標(biāo)準(zhǔn),評估剩余風(fēng)險情況。例如,針對經(jīng)營機(jī)構(gòu)通過調(diào)整客戶參數(shù)協(xié)助客戶獲取授信等7個問題,確定了剩余風(fēng)險判斷標(biāo)準(zhǔn)(見表6)。
使用非現(xiàn)場審計系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)全量數(shù)據(jù),選取疑點樣本進(jìn)行擴(kuò)大測試,根據(jù)測試情況,對照剩余風(fēng)險判斷標(biāo)準(zhǔn),確定相關(guān)問題的剩余風(fēng)險評估結(jié)果(見表7)。對于剩余風(fēng)險可接受程度為“有條件接受”“不可接受”的問題,繼續(xù)跟蹤驗證,督促問題整改。
2.持續(xù)觀察業(yè)務(wù)單元整體管理改進(jìn)效果。應(yīng)用審計發(fā)現(xiàn)問題和審計評價臺賬,從整體視角,持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)單元審計結(jié)果轉(zhuǎn)化效果,形成業(yè)務(wù)單元控制有效性評價結(jié)果,評估剩余風(fēng)險,提升重點問題轉(zhuǎn)化效果。通過比較各年度業(yè)務(wù)單元內(nèi)部控制和風(fēng)險管理狀況,反映風(fēng)險管理變化趨勢。
以個人貸款業(yè)務(wù)單元為例,近3年該業(yè)務(wù)單元反映問題主要集中于合作樓盤項目準(zhǔn)入及存續(xù)期管控、中介機(jī)構(gòu)合作管理、抵押登記及權(quán)證管理、個貸風(fēng)險預(yù)警管理機(jī)制、個貸關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)管控等方面的一般性控制缺陷,個人貸款合作方套貸、貸款交易背景真實性審核不足、押品管理薄弱的問題持續(xù)存在,雖然貸款不良率處于較低水平,但受房地產(chǎn)市場下行影響,貸款不良率、逾期率持續(xù)上升,風(fēng)險有擴(kuò)大趨勢。在綜合分析的基礎(chǔ)上,該業(yè)務(wù)單元年度控制有效性評價結(jié)果由“較好”調(diào)整為“一般”,剩余風(fēng)險由“可接受”調(diào)整為“有條件接受”。
(三)審計結(jié)果的綜合運用成效
內(nèi)審機(jī)構(gòu)依托年度審計情況通報機(jī)制,綜合分析運用年度審計結(jié)果,系統(tǒng)性反映經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制狀況和重點問題,提供可供連續(xù)比較的年度“經(jīng)濟(jì)體檢報告”,從更高層次、更廣視角,為分行提升治理效能提供有價值的管理決策參考。
1.建立年度審計情況通報機(jī)制。通過對分行開展年度審計情況通報工作,按年度持續(xù)性、系統(tǒng)性運用審計結(jié)果,利用審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬和審計評價臺賬開展審計情況分析,基于年度審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行控制有效性評價,提示重點問題,提出管理建議,為分行管理層提供有價值的管理決策參考。年度審計情況通報框架見表8。
2.開展審計結(jié)果結(jié)構(gòu)化分析。利用審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬,以文字表述附加圖表的形式,重點對審計覆蓋情況、審計發(fā)現(xiàn)問題分布情況、審計發(fā)現(xiàn)問題整改情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析,分析展示近三年審計發(fā)現(xiàn)問題的機(jī)構(gòu)分布、業(yè)務(wù)單元分布、問題類型分布、問題嚴(yán)重程度分布,以及問題整改總體情況、整改成效、內(nèi)部控制缺陷整改情況、重要風(fēng)險事項整改情況等。例如,近三年審計發(fā)現(xiàn)問題分析顯示,業(yè)務(wù)單元中大中型信貸、個人貸款、信用卡、小企業(yè)信貸、財務(wù)管理、負(fù)債與渠道運營等業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題數(shù)量比較集中(見圖2)。
3.開展業(yè)務(wù)單元控制有效性評價?;谀甓葘徲嫲l(fā)現(xiàn)問題和審計評價,綜合分析各業(yè)務(wù)單元問題現(xiàn)狀和變化趨勢,對照控制有效性評價標(biāo)準(zhǔn),形成控制有效性評價結(jié)果,確定剩余風(fēng)險的可接受程度,反映需重點提示的問題,針對性提出管理建議。業(yè)務(wù)單元控制有效性評價每年開展一次,各年度評價結(jié)果可以進(jìn)行連續(xù)比較。對于當(dāng)年沒有審計覆蓋的業(yè)務(wù)單元,可以不進(jìn)行控制有效性評價。為提升評價效率,可利用審計結(jié)果持續(xù)運用效果,如直接使用個人貸款業(yè)務(wù)單元年度控制有效性評價結(jié)果和重點提示問題。
4.匯總各業(yè)務(wù)單元控制有效性評價結(jié)果。通過匯總展示各業(yè)務(wù)單元評價結(jié)果,從整體上結(jié)論性反映業(yè)務(wù)單元的內(nèi)部控制、風(fēng)險狀況以及變化趨勢。近三年業(yè)務(wù)單元控制有效性評價結(jié)果見表9。
四、結(jié)語
“三維”審計效果轉(zhuǎn)化體系,為深入貫徹落實“如雷貫耳”工作要求,全面深入挖掘?qū)徲嫿Y(jié)果的價值,形成審計結(jié)果效果轉(zhuǎn)化閉環(huán),提供了可供參考借鑒的組織模式和方法。然而,審計效果轉(zhuǎn)化是一項復(fù)雜性很強(qiáng)的持續(xù)性工作,在組織實施上具有多樣性特點,并不局限于某一類或某一種組織的模式和方法,只有深入開展調(diào)查研究,不斷進(jìn)行工作創(chuàng)新和實踐探索,才能持續(xù)提升審計結(jié)果的轉(zhuǎn)化效果,更好發(fā)揮審計增值作用。
本文改編自2024年中國內(nèi)部審計協(xié)會理論研討活動入選優(yōu)秀論文
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