扁平化管理是指盡可能減少中間管理層級,使組織的結(jié)構(gòu)更加扁平。這種管理方式強調(diào)直接的溝通與交流,減少決策的滯后性,提高組織的靈活性和反應(yīng)速度。學(xué)校扁平化管理強調(diào)簡化管理層次、提高決策效率與教師參與度,這對于激發(fā)教師的積極性與創(chuàng)造力具有顯著作用。同時,這種管理方式也有益于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗,培養(yǎng)其綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。
北方交通大學(xué)附屬中學(xué)密云分校(以下簡稱“密云分?!保┦潜本┙煌ù髮W(xué)附屬中學(xué)集團化辦學(xué)的一所成員校,為適應(yīng)新時代教育變革的要求和集團化辦學(xué)探索,密云分校從2019年開始嘗試扁平化管理,完善組織機構(gòu)變革,建立以學(xué)生為中心、教師為重心的組織結(jié)構(gòu),年級主任和各中心主任責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,分工合作,積極推進學(xué)校管理變革。
1.建立認(rèn)同,形成扁平化管理統(tǒng)一認(rèn)識
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對扁平化管理的理念進行深入研究,明確其在提升教育質(zhì)量、促進學(xué)校和諧發(fā)展方面的重要作用。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校制定了一系列具體措施,如設(shè)立教師、學(xué)生、家長聯(lián)席會議,召開專題研討會,聽取各方面的意見和建議,確保決策的科學(xué)性和民主性。
學(xué)校設(shè)立全體教職工會、教研組長會、各年級學(xué)生會、家長委員會,通過宣講、案例剖析等方式宣傳扁平化管理對于學(xué)校變革的重要性以及必要性,在全體成員中形成對扁平化管理的一致性認(rèn)同,為扁平化的推進和實施打好基礎(chǔ)。
在對研討意見進行匯總和分析后,制定學(xué)校扁平化管理的實施計劃,成立以學(xué)校黨建工作為主要職責(zé)的“黨政辦公室”,以教師發(fā)展、課程建設(shè)、教科研開發(fā)為主要職責(zé)的“教師發(fā)展中心”,以學(xué)生發(fā)展策略研究為主要職責(zé)的“學(xué)生發(fā)展中心”,以保障學(xué)校發(fā)展為主要職責(zé)的“行政后勤服務(wù)中心”,和三個年級委員會并列,直接對書記、校長負(fù)責(zé)。
2.明晰職責(zé),構(gòu)建扁平化管理運行保障體系
各中心職責(zé)由管理職能轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)、服務(wù)、檢查、反饋、督導(dǎo)等職能,并為年級委員會的教育教學(xué)工作做好服務(wù),提供充足的保障。年級主任由各中心副主任兼任,為年級組的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本年級教師及年級委員會各項目負(fù)責(zé)人的聘任、管理,教育教學(xué)組織管理等;落實上級部門下達的各項教育教學(xué)工作;本年級學(xué)生的教育、教學(xué)、安全、活動組織等。為深入落實黨組織領(lǐng)導(dǎo)的校長負(fù)責(zé)制,各年級成立黨支部,各中心主任兼任黨支部書記,各黨支部書記與年級主任會同各委員共同決策年級教育教學(xué)及管理事務(wù)。
3.提高效能,建立高水平扁平化管理團隊
實現(xiàn)學(xué)校的扁平化管理需要成立一支與扁平化管理模式相配合的團隊,建立一支綜合素質(zhì)過硬的團隊,進而實現(xiàn)學(xué)校的穩(wěn)定良性發(fā)展。依托集團優(yōu)勢,學(xué)校注重培養(yǎng)教師的專業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作能力。通過組織教師參加培訓(xùn)、研討會等活動,提高教師的業(yè)務(wù)水平,增強教師之間的交流與合作。同時,學(xué)校還鼓勵教師積極參與學(xué)校管理,充分發(fā)揮教師的專業(yè)優(yōu)勢,為學(xué)校的發(fā)展獻計獻策。
強化教師的團隊合作與共享精神,打破學(xué)科間的壁壘,推動跨學(xué)科的教學(xué)互動和資源共享,學(xué)校賦予教師更多自主決策的空間,從而激發(fā)他們的教學(xué)熱情與創(chuàng)新意識。利用每周書記校長接待日、書記校長信箱、家長委員會、家訪、干部陪餐等方式暢通溝通渠道,收集各類群體對學(xué)校扁平化管理工作的意見和建議,并有效改進,進一步優(yōu)化管理策略。
學(xué)校實施扁平化管理之后,加強了干部隊伍的建設(shè),增強了干部干事創(chuàng)業(yè)活力,確實做到了把學(xué)生放在中心位置來思考教育教學(xué)管理行為。通過權(quán)利下移、管理重心下移的方式,激發(fā)各中層和基層人員參與學(xué)校管理的自主性和積極性。學(xué)校管理方面,由于減少了信息傳遞的時間和信息缺失,有效提高了管理效率;年級管理層面,年級主任是第一責(zé)任人,擁有對年級的謀劃、評價、決策權(quán),在設(shè)計年級教育教學(xué)活動時針對性更強,形式更加靈活,效果更優(yōu)。如何更好地發(fā)揮各中心的指導(dǎo)監(jiān)督作用,平衡中心和年級主任的責(zé)權(quán)利關(guān)系將是扁平化管理的進一步探討方向。
編輯 _ 董黛