對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),深入推進(jìn)預(yù)算績(jī)效一體化管理,對(duì)于提升資金使用效益、優(yōu)化資源配置具有重要意義。但是,由于預(yù)算編制不科學(xué)、績(jī)效目標(biāo)不明確、預(yù)算執(zhí)行不到位、忽視績(jī)效評(píng)價(jià)等問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)政資金使用效益受到不良影響,資金難以按照既定的目標(biāo)和政策合理分配和使用,甚至嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程?;诖?,本文重點(diǎn)分析行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效一體化管理存在的問(wèn)題,并深入探究行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效一體化管理的實(shí)踐對(duì)策,旨在為行政事業(yè)單位提供參考。
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢(shì),而行政事業(yè)單位作為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、服務(wù)民生的重要主體,預(yù)算績(jī)效一體化管理既能有效地提升行政事業(yè)單位的管理效能,同時(shí)也是讓有限資源得到優(yōu)化配置的重要手段。在管理實(shí)踐中,受到多方面因素的影響,行政事業(yè)單位所取得的管理成效并不理想,甚至極大地削弱了財(cái)政資金的使用效益,而且在一定程度上制約了行政事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。為了切實(shí)改善上述狀況,有必要對(duì)預(yù)算績(jī)效一體化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策展開(kāi)深入研究。
研究意義
首先,預(yù)算績(jī)效一體化管理強(qiáng)調(diào)把預(yù)算管理、績(jī)效管理進(jìn)行有機(jī)整合,通過(guò)這樣的方式把預(yù)算分配、績(jī)效目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來(lái),以此來(lái)全面提升預(yù)算管理效率,確保行政事業(yè)單位有限資金,可以以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向得到優(yōu)化分配。其次,充分利用好績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,以便于及時(shí)捕捉到預(yù)算管理過(guò)程中存在的缺陷、問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)現(xiàn)有預(yù)算方案進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,促使預(yù)算管理的效率、質(zhì)量得到顯著提升。最后,預(yù)算績(jī)效一體化管理對(duì)于優(yōu)化資源分配也具有重要意義,設(shè)定可量化的績(jī)效目標(biāo),深入推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)支出、績(jī)效目標(biāo)的關(guān)系加以明確,在此基礎(chǔ)上對(duì)有限資源進(jìn)行優(yōu)化分配,使財(cái)政資金的利用效率最大化,進(jìn)而有效地提升行政事業(yè)的服務(wù)水平,確保取得理想化社會(huì)效益。
行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效一體化管理存在的問(wèn)題
預(yù)算編制方面的問(wèn)題 部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及員工,對(duì)于預(yù)算編制工作的重視程度并不高,更多的是將其視為一項(xiàng)管理任務(wù),因此,在編制預(yù)算時(shí)缺乏全面計(jì)劃、充分準(zhǔn)備,如忽視全生命周期管理、未建立項(xiàng)目庫(kù)等,這些因素均導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏依據(jù),在一定程度上影響到預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。個(gè)別行政事業(yè)沒(méi)有充分考慮到本年度業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,僅是根據(jù)上一年度的預(yù)算做出簡(jiǎn)單調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行之間存在較大差異。另外,預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理的責(zé)任分別由不同部門承擔(dān),部分行政事業(yè)單位的管理機(jī)制不夠完善,各層級(jí)、各部門的職責(zé)分工不明確,且缺乏有效溝通,因此部門之間的需求、信息難以及時(shí)有效地整合,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),極其容易出現(xiàn)預(yù)算編制與實(shí)際需求相脫節(jié)、無(wú)預(yù)算采購(gòu)、超預(yù)算配置的情況。
預(yù)算執(zhí)行方面的問(wèn)題 很多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)預(yù)算績(jī)效一體化管理缺乏正確的認(rèn)知,沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理在提升資金使用效率、單位運(yùn)營(yíng)效率等方面發(fā)揮的效能,因此,在編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有考慮到預(yù)算執(zhí)行時(shí)的需求、變化,預(yù)算執(zhí)行極其容易偏離預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算、績(jī)效管理兩者之間相脫節(jié),行政事業(yè)單位有限的資金無(wú)法得到合理分配,資金低效利用、資金浪費(fèi)現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。另外,在預(yù)算執(zhí)行階段,由于缺乏預(yù)算編制的反饋機(jī)制,所以預(yù)算方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性不足,無(wú)法充分地適應(yīng)預(yù)算執(zhí)行中的變化,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管措施不嚴(yán)格、不到位,沒(méi)有對(duì)預(yù)算調(diào)整形成強(qiáng)有力的約束,導(dǎo)致預(yù)算追加及收回、預(yù)算項(xiàng)目隨意調(diào)整的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。
績(jī)效評(píng)價(jià)方面的問(wèn)題 一些事業(yè)單位在深入推進(jìn)預(yù)算績(jī)效一體化管理的過(guò)程中未設(shè)置明確且操作性強(qiáng)的績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo),在績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)更多的是局限于評(píng)價(jià)預(yù)算管理一體化取得的工作成效,沒(méi)有緊密聯(lián)系實(shí)際情況,再加上定性指標(biāo)與定量指標(biāo)的配比不合理,最終的評(píng)價(jià)結(jié)果不具備客觀性,準(zhǔn)確性也較低。另外,行政事業(yè)單位在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制、反饋機(jī)制,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果失真。行政事業(yè)單位在開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果卻沒(méi)有及時(shí)地反饋給有關(guān)部門及人員,很多潛在問(wèn)題未及時(shí)得到解決,而且績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果未與預(yù)算安排、資金分配緊密聯(lián)系起來(lái),無(wú)法對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)工作形成約束力,這些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用不足的現(xiàn)象,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果未發(fā)揮應(yīng)有的作用。
行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效一體化管理的實(shí)踐對(duì)策
預(yù)算績(jī)效一體化管理強(qiáng)調(diào)以具體的績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向,把預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、執(zhí)行監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)緊密銜接起來(lái),確保可以精準(zhǔn)地捕捉到預(yù)算執(zhí)行階段存在的問(wèn)題,通過(guò)采取糾偏、調(diào)整策略,進(jìn)一步提升預(yù)算管理的科學(xué)性。
提升預(yù)算績(jī)效管理的理念 行政事業(yè)單位在深入推進(jìn)預(yù)算績(jī)效一體化管理的過(guò)程中,若要取得理想化管理成效,至關(guān)重要的一個(gè)步驟就是轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)面向全體員工,定期組織他們參加內(nèi)部培訓(xùn)、專題講座,邀請(qǐng)專家、行業(yè)資深人士進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授課,結(jié)合具體案例著重講解預(yù)算績(jī)效管理的概念、流程、方法以及相關(guān)政策,分享預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)這一過(guò)程,讓職工深刻認(rèn)識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理在提升單位經(jīng)濟(jì)效益、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)、促進(jìn)單位健康發(fā)展等方面發(fā)揮的不可替代作用。另外,行政事業(yè)單位需制定預(yù)算績(jī)效管理辦法、預(yù)算績(jī)效一體化管理實(shí)施細(xì)則等相關(guān)制度,建立預(yù)算管理委員會(huì)、績(jī)效管理委員會(huì),負(fù)責(zé)結(jié)合制度指導(dǎo)預(yù)算績(jī)效一體化管理工作,通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)而不斷地提升整體的管理成效。
科學(xué)設(shè)定預(yù)算績(jī)效目標(biāo) 科學(xué)設(shè)定預(yù)算績(jī)效目標(biāo),是實(shí)施預(yù)算績(jī)效一體化管理的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地分析市場(chǎng)需求、技術(shù)進(jìn)步、人員變動(dòng)等可能會(huì)影響到績(jī)效的因素,在此基礎(chǔ)上以單位的年度目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合單位職能、基本支出、項(xiàng)目支出等實(shí)際情況,設(shè)定具備可衡量性、可達(dá)成性的預(yù)算績(jī)效目標(biāo),如此一來(lái)就能精準(zhǔn)地識(shí)別單位存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)地采取應(yīng)對(duì)措施。在此基礎(chǔ)上,管理人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,分別確定財(cái)務(wù)指標(biāo)(收入增長(zhǎng)率、成本降低率等)、運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)(處理時(shí)間、客戶滿意度等)、質(zhì)量指標(biāo)(產(chǎn)品合格率、服務(wù)滿意度等),并具體分配到各層級(jí)、各部門、各崗位的員工,突出目標(biāo)的差異性,確保每項(xiàng)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)均有人負(fù)責(zé)、有人跟進(jìn),以此來(lái)將他們的工作積極性、創(chuàng)造潛能最大程度激發(fā)出來(lái)。
后續(xù),監(jiān)督人員要持續(xù)跟進(jìn)改進(jìn)進(jìn)展,確保改進(jìn)方案得到有效落實(shí),把考核結(jié)果與員工績(jī)效激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),以激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效。
建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系 績(jī)效評(píng)價(jià)是行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效一體化管理的核心環(huán)節(jié),既有助于進(jìn)一步提升預(yù)算資金的使用效益,同時(shí)也能很好地提升單位管理水平。在實(shí)踐中,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡快建立全方位、多層次的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,把評(píng)價(jià)活動(dòng)廣泛運(yùn)用到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督的全過(guò)程中。其中,在預(yù)算編制階段,要著重評(píng)估預(yù)算項(xiàng)目的可行性、必要性、效益性;預(yù)算執(zhí)行階段的評(píng)估,需要常態(tài)化地跟蹤預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況,以便于及時(shí)地捕捉到潛在問(wèn)題,并尋找問(wèn)題根源,采取對(duì)應(yīng)的糾偏措施;在預(yù)算監(jiān)督階段,需要基于項(xiàng)目取得的實(shí)際成效,從客觀視角展開(kāi)多維度評(píng)價(jià),從中總結(jié)教訓(xùn)、積累經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)的預(yù)算管理活動(dòng)提供有價(jià)值的參考。與此同時(shí),積極地引入多樣化評(píng)價(jià)措施,比如財(cái)政再評(píng)價(jià)或者安排第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià),由財(cái)政部門、上級(jí)主管部門、第三方發(fā)揮主導(dǎo)作用,聚焦特定項(xiàng)目的實(shí)施效果,嚴(yán)格遵循評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行全面評(píng)價(jià),突出了評(píng)價(jià)過(guò)程的透明性,再加上評(píng)價(jià)主體與實(shí)施單位不存在任何利益關(guān)系,所以保證了評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正性,保持評(píng)價(jià)結(jié)果的權(quán)威性和公信力。
加強(qiáng)推進(jìn)信息化建設(shè) 受到資金條件、技術(shù)條件的限制,個(gè)別行政事業(yè)單位在深入推進(jìn)預(yù)算績(jī)效一體化管理時(shí),沒(méi)有積極地引進(jìn)信息化手段,對(duì)人工操作的依賴程度相對(duì)較高,極大地增加了數(shù)據(jù)分析的不準(zhǔn)確性,無(wú)法把預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)際情況客觀充分地反映出來(lái),而且整體管理效率也不夠理想。行政事業(yè)單位必須在信息化建設(shè)上多下功夫,聚焦預(yù)算績(jī)效一體化管理工作,對(duì)其需求展開(kāi)多維度分析,以此來(lái)確定信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù),有針對(duì)性地建立建設(shè)方案。以預(yù)算績(jī)效一體化管理的需求為導(dǎo)向,積極地引入大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段,結(jié)合單位特點(diǎn)盡快搭建一個(gè)預(yù)算績(jī)效一體化管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中增設(shè)預(yù)算管理、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管、績(jī)效評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)分析與決策支持、用戶管理與權(quán)限控制等功能模塊。有了預(yù)算績(jī)效一體化管理系統(tǒng)的支撐,行政事業(yè)單位就可以全方位整合預(yù)算、績(jī)效的數(shù)據(jù)信息,并自動(dòng)化完成數(shù)據(jù)處理、儲(chǔ)存工作,切實(shí)保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性,逐步構(gòu)建起智能化的預(yù)算績(jī)效管理模式。
行政事業(yè)單位深入推進(jìn)預(yù)算績(jī)效一體化管理,對(duì)于提升財(cái)政資金使用效益、規(guī)范預(yù)算管理流程具有重要意義。然而,在管理實(shí)踐中,受到預(yù)算編制精準(zhǔn)度不足、預(yù)算執(zhí)行不到位、績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)缺失等因素的影響,導(dǎo)致最終產(chǎn)生的管理成效并不理想,無(wú)法顯著地提升行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理水平?;诖?,行政事業(yè)單位必須對(duì)上述問(wèn)題予以高度重視,結(jié)合自身實(shí)際情況精心規(guī)劃管理方案,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)、設(shè)定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)、做深做實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)、推進(jìn)信息化建設(shè)等多樣化策略,努力構(gòu)建精細(xì)化的管理模式,不斷提升自身的管理水平,真正做到預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、預(yù)算結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。