“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享與構(gòu)建

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐漸信息化、數(shù)字化?；诖?，互聯(lián)網(wǎng)背景下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)共享，提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作效率和決策準(zhǔn)確性，解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在數(shù)據(jù)孤島和信息孤島的問(wèn)題。它通過(guò)數(shù)智轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和多維度分析，在業(yè)財(cái)融合、數(shù)智財(cái)會(huì)等方面，發(fā)揮著重要作用。本文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，以及其構(gòu)建與創(chuàng)新管理做了簡(jiǎn)要分析，以供參考。

互聯(lián)網(wǎng)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì) 第一，降低組織運(yùn)行成本。首先，線上辦公。通過(guò)線上辦公、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和自動(dòng)化流程等任務(wù)管理工具，實(shí)現(xiàn)文件的線上審批、流轉(zhuǎn)和歸檔，員工請(qǐng)假、費(fèi)用報(bào)銷、公文發(fā)布等日常辦公流程都可以通過(guò)線上系統(tǒng)完成，減少了紙質(zhì)文件的使用和傳遞，既能節(jié)省紙張、打印、復(fù)印等費(fèi)用，又能提高文件處理的效率和速度。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。員工可以根據(jù)自己的時(shí)間和需求進(jìn)行學(xué)習(xí)，避免了傳統(tǒng)線下培訓(xùn)的場(chǎng)地租賃、講師費(fèi)用等支出，使工作流程更順暢，避免工作延誤和重復(fù)勞動(dòng)，提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。線上辦公可以覆蓋更多的員工，提高工作效率和效果，更有助于提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

其次，建立電子檔案管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理需要大量的存儲(chǔ)空間和人力進(jìn)行整理、保管和檢索，成本較高。建立電子檔案管理系統(tǒng)后，可以將檔案數(shù)字化，方便存儲(chǔ)、檢索和共享。節(jié)省了檔案管理的空間和人力成本，提高了檔案的安全性和可靠性，也能防止檔案的丟失和損壞。

再次，電子支付與電子票據(jù)。銀行卡支付、微信支付、支付寶支付等電子支付方式，減少了現(xiàn)金的使用和管理。推進(jìn)了事業(yè)單位電子票據(jù)的使用，而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)，具有方便快捷的特點(diǎn)，降低事業(yè)單位票據(jù)的印刷、保管和傳遞成本。

最后，加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控。利用財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，分析費(fèi)用支出的趨勢(shì)和結(jié)構(gòu)，優(yōu)化和調(diào)整不合理的支出項(xiàng)目，做到及時(shí)防范和控制財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)成本。

第二，規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作流程。首先，互聯(lián)網(wǎng)預(yù)算編制與審批。使用在線預(yù)算編制工具，預(yù)設(shè)的模板和公式，自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提交預(yù)算申請(qǐng)，在線審核申請(qǐng)，與申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行溝通和反饋，減少人工計(jì)算錯(cuò)誤，提高預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性。并實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算編制的進(jìn)度，協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制，方便事業(yè)單位管理人員有效監(jiān)督和相關(guān)協(xié)調(diào)工作；互聯(lián)網(wǎng)使預(yù)算審批的在線化和流程化，通過(guò)電子簽名即可在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，無(wú)須紙質(zhì)文件的傳遞，審批效率高效。預(yù)算審批流程可以根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行定制化設(shè)置多級(jí)審批流程，明確各環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

其次，電子報(bào)銷系統(tǒng)，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程。通過(guò)手機(jī)或電腦隨時(shí)隨地提交報(bào)銷申請(qǐng)，上傳發(fā)票等憑證的電子圖片，自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息，驗(yàn)證發(fā)票的真實(shí)性和合法性，減少人工審核的工作量和錯(cuò)誤率。財(cái)務(wù)人員在線審核報(bào)銷申請(qǐng)，根據(jù)預(yù)設(shè)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程即可進(jìn)行處理。審批通過(guò)后，報(bào)銷款項(xiàng)可以通過(guò)電子支付方式直接打入員工賬戶，縮短報(bào)銷周期，提高員工滿意度。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用可以幫助事業(yè)單位建立費(fèi)用控制機(jī)制。設(shè)置費(fèi)用預(yù)算額度，自動(dòng)監(jiān)控費(fèi)用支出，當(dāng)費(fèi)用接近或超過(guò)預(yù)算額度時(shí)，發(fā)出預(yù)警提醒。并對(duì)限制差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范辦公用品采購(gòu)等不同類型的費(fèi)用進(jìn)行分類管理，制定相應(yīng)的控制措施。

再次，自動(dòng)化財(cái)務(wù)核算軟件?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下，自動(dòng)化財(cái)務(wù)核算軟件通過(guò)與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等外部平臺(tái)的對(duì)接，自動(dòng)獲取收支信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、分類、記賬和匯總，提高了財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性。此外，該軟件可以根據(jù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策進(jìn)行定制化設(shè)置，使財(cái)務(wù)核算的規(guī)范和合規(guī)。生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，為管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。自動(dòng)化財(cái)務(wù)核算軟件還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的在線編制和報(bào)送，在系統(tǒng)中設(shè)置報(bào)表模板和公式，自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)，提高報(bào)表編制的效率和準(zhǔn)確性。還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將報(bào)表報(bào)送上級(jí)部門(mén)或相關(guān)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享和溝通。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn) 第一，信息化。借助互聯(lián)網(wǎng)使財(cái)務(wù)管理信息化程度提高，與銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)連接，獲取收支款項(xiàng)、余額變動(dòng)等銀行賬戶的交易信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和高效化處理，縮短了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的時(shí)間周期。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)集成。實(shí)時(shí)獲取銷售訂單、采購(gòu)發(fā)票等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提高財(cái)務(wù)管理信息化。

第二，自動(dòng)化?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理軟件自動(dòng)化處理功能強(qiáng)大，能自動(dòng)識(shí)別和分類發(fā)票信息，實(shí)現(xiàn)發(fā)票的快速驗(yàn)真和入賬，對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷審核、工資核算等重復(fù)性的財(cái)務(wù)處理流程，通過(guò)預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法進(jìn)行自動(dòng)化處理，減少人工干預(yù)，具備強(qiáng)大的自動(dòng)化處理功能。

第三，智能化。數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加智能化。通過(guò)對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和趨勢(shì)，為財(cái)務(wù)管理決策提供更有價(jià)值的信息支持。

第四，精準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)報(bào)表編制。利用信息化財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)人員可以快速準(zhǔn)確地編制資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)（年度決算）等各種財(cái)務(wù)報(bào)表，軟件可以根據(jù)預(yù)設(shè)的報(bào)表模板和公式，自動(dòng)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和匯總，提高報(bào)表編制效率和準(zhǔn)確性?；ヂ?lián)網(wǎng)使得財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送和共享更加便捷，事業(yè)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)、單位等相關(guān)方，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享構(gòu)建與創(chuàng)新管理

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，重塑互聯(lián)網(wǎng)思維下的財(cái)務(wù)管理框架 第一，建立扁平化的財(cái)務(wù)組織體系。減少管理層級(jí)，設(shè)立財(cái)務(wù)中心，集中處理會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析等核心業(yè)務(wù)，提高信息傳遞和決策效率，將傳統(tǒng)的多級(jí)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)簡(jiǎn)化為更高效的扁平化結(jié)構(gòu)，減少分散在各部門(mén)的財(cái)務(wù)崗位，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的集中調(diào)配和管理。

第二，協(xié)同合作。統(tǒng)一規(guī)則，實(shí)現(xiàn)制度體系、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同共生?？绮块T(mén)協(xié)作，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，并與業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定預(yù)算、控制成本、評(píng)估項(xiàng)目效益，深入業(yè)務(wù)流程。

完善財(cái)務(wù)管理制度與流程 第一，修訂和完善財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況和新的管理要求，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面梳理和修訂。包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等方面的制度，確保制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。例如，制定嚴(yán)格的預(yù)算編制和審批流程，明確各部門(mén)在預(yù)算編制中的職責(zé)和權(quán)限；建立健全資金管理制度，規(guī)范資金的籌集、使用和監(jiān)督，確保資金安全和高效使用。

第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，去除煩瑣的環(huán)節(jié)和重復(fù)的審批，提高流程的效率和透明度。例如，通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的在線審批，減少紙質(zhì)單據(jù)的傳遞和人工審核的工作量；優(yōu)化資金支付流程，提高資金支付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

第三，引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念，在財(cái)務(wù)管理流程中嵌入風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，對(duì)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和防范。例如，在合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和監(jiān)控，確保合同的履行不會(huì)給單位帶來(lái)重大財(cái)務(wù)損失。

科技賦能，提升財(cái)務(wù)管理智能水平 第一，平臺(tái)支撐，構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)集中管控。整合事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息資源。建立涵蓋預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能的一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)共享和自動(dòng)處理，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。近年來(lái)中央預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的運(yùn)用，依托一體化系統(tǒng)，對(duì)部門(mén)預(yù)算資金、轉(zhuǎn)移支付資金的預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以反映和糾正，以加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管、提高政策措施有效性的活動(dòng)。

第二，系統(tǒng)升級(jí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用。首先，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集與整合。引入大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等高級(jí)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析技術(shù)，與銀行系統(tǒng)直連，利用數(shù)據(jù)抓取工具，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，實(shí)時(shí)獲取更多內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等流動(dòng)信息，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)、收入增長(zhǎng)的潛力領(lǐng)域，為事業(yè)單位的決策提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，為風(fēng)險(xiǎn)防控提供科學(xué)依據(jù)。

其次，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效的轉(zhuǎn)換。能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和標(biāo)準(zhǔn)化處理，并能持續(xù)關(guān)注數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)，對(duì)導(dǎo)入系統(tǒng)后的Excel、CSV等不同格式的數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。

隨著5G、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)算能力和交互能力進(jìn)一步提升，逐步實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化和智能化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理更加高效、便捷，提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。