現(xiàn)代企業(yè)受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重點(diǎn)工作。制定規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y金管理體系,有助于解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題。要不斷改善資金管理的效率,把成本管理做得更細(xì)致,還要努力完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,做好風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)、評(píng)估和控制工作,這樣企業(yè)就能更好地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)也得重視培養(yǎng)和儲(chǔ)備財(cái)務(wù)管理方面的人才。因此,本文圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,并結(jié)合當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的問題,提供了相應(yīng)的策略。
簡(jiǎn)要分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要。作為企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。只不過就目前很多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,其確實(shí)存在一定程度的問題,影響相關(guān)工作開展與實(shí)施的效果。
財(cái)務(wù)信息欠缺可靠性
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,經(jīng)常碰到企業(yè)和投資者、銀行、供應(yīng)商之間信息存在信息差異的情況。就是說,有的機(jī)構(gòu)掌握的信息既豐富又準(zhǔn)確,但有的機(jī)構(gòu)了解得較少且籠統(tǒng)。如果財(cái)務(wù)信息欠缺準(zhǔn)確性和可信度,這種信息差異將會(huì)演變成為各種漏洞與風(fēng)險(xiǎn),勢(shì)必影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和融資渠道。
真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)而言是非常重要的,它決定著企業(yè)決策和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。不過,尚有很多企業(yè)存在著財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確、不全面,甚至出現(xiàn)偽造信息的情況,此等現(xiàn)象不排除是會(huì)計(jì)人員造成的錯(cuò)誤、審計(jì)缺陷、內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)、管理人員的不作為等因素促成的。
在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息欠缺可靠性會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。
完善內(nèi)部控制制度 企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制制度缺乏規(guī)范性,已然是一種常態(tài)化現(xiàn)象。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)劃分不明確,崗位設(shè)置混亂,就會(huì)帶來(lái)很多問題。所以,我們需要建立內(nèi)部控制制度,這樣就能確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,以及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。當(dāng)然,很多企業(yè)由于缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系如授權(quán)指示、風(fēng)險(xiǎn)管控、內(nèi)部審計(jì)等制度,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)問題相互推諉,解決問題效率極低,試問又怎能指望這樣的財(cái)務(wù)管理部門高效地完成財(cái)務(wù)核算工作、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等重要且艱巨的任務(wù)?簡(jiǎn)要分析如下:
企業(yè)通常需要高層次的財(cái)務(wù)管理人員,高效地開展財(cái)務(wù)管理工作,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策質(zhì)量以及管理水平。首先,較多企業(yè)還是欠缺創(chuàng)新思維,依然以傳統(tǒng)的管理方式為主。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并未得到充分重視,這就形成了一定的弊端,足以令一些企業(yè)被時(shí)代的步伐淘汰在隊(duì)伍的后方。如若一個(gè)企業(yè)不具有改革創(chuàng)新的思維,在面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,容易失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、難獲得立足之地。其次,由于很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性嚴(yán)重不足,導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作古板、欠缺應(yīng)變的靈活性,財(cái)務(wù)管理部門有名無(wú)實(shí),無(wú)法發(fā)揮與展示其應(yīng)有的作用與價(jià)值。當(dāng)前,眾多企業(yè)正面臨財(cái)務(wù)管理人員能力不足的挑戰(zhàn),這主要?dú)w因于招聘流程的無(wú)序、培訓(xùn)資源的匱乏以及人才的高流動(dòng)性。此種狀況直接削弱了財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和效率,使得企業(yè)在面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)難題時(shí),難以迅速而有效地做出應(yīng)對(duì)。
企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)比較落后 在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)不可缺少的要素。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)缺乏必要的集成和互聯(lián)。財(cái)務(wù)部門和其他部門之間存在著信息交流和協(xié)作方面的障礙,很難做到無(wú)縫地集成和共享數(shù)據(jù),這直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作效率。其次,網(wǎng)絡(luò)金融管理模式所涉及的數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)都非常廣泛,然而,目前很多企業(yè)對(duì)此并沒有給予足夠的重視。這就造成了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或被惡意傳播,給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也給公司的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。最后,仍存在一些企業(yè),他們已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的重要性,但是建設(shè)速度卻無(wú)法提高,使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與設(shè)備跟不上更新速度,無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。而這些普遍存在著傳統(tǒng)的手工作業(yè)、紙質(zhì)文件管理等問題,不僅影響了企業(yè)的信息處理與分析效率,也嚴(yán)重制約著企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率和準(zhǔn)確性。因此,加快財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平,已是當(dāng)務(wù)之急。
資金運(yùn)營(yíng)體系不完善 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)包括資金籌集、預(yù)算編制、流動(dòng)性管理等內(nèi)容。目前,很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),存在以下兩個(gè)問題。第一,沒有建立規(guī)范有序的資金管理流程。財(cái)務(wù)管理工作理念停滯在傳統(tǒng)模式,唯獨(dú)關(guān)注資金核算而輕視了其他的管理工作,如財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃、實(shí)施、指導(dǎo)與控制,失去了在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作中的主導(dǎo)地位,未能充分利用財(cái)務(wù)管理在企業(yè)決策與運(yùn)營(yíng)中的職能,致使資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率緩慢,頻繁出現(xiàn)資金緊張和無(wú)端消耗等現(xiàn)象;第二,參加管理工作的財(cái)務(wù)人員,其理念與工作方式依然停滯在傳統(tǒng)模式。如果只是按照老規(guī)矩,用那些老套的財(cái)務(wù)指標(biāo)和報(bào)表,不去學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念和方法,那企業(yè)可能就很難跟上市場(chǎng)的變化,恐難應(yīng)對(duì)大環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)激烈?guī)?lái)的壓力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的應(yīng)對(duì)策略
增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的審核力度與真實(shí)性 為了讓財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、可靠,企業(yè)有必要建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng),其中包括明確的財(cái)務(wù)操作步驟和審核條件,這樣才能保證財(cái)務(wù)信息的記錄和生成都是合理合法的。同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)與把控,此外,還要保證內(nèi)部的會(huì)計(jì)政策和規(guī)范符合國(guó)家的法律法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,有效落實(shí)、統(tǒng)一執(zhí)行。此舉不僅有利于保障財(cái)務(wù)信息的可靠性與真實(shí)性,同時(shí),還能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的完整性與合法性。企業(yè)通過定期開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),來(lái)檢驗(yàn)與發(fā)現(xiàn)潛藏的錯(cuò)誤、漏洞及不利因素,并及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略、查漏補(bǔ)缺。有條件的企業(yè)也可以獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)信息開展審計(jì)工作。
強(qiáng)化內(nèi)部控制制度與責(zé)任 科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)步的根本,伴隨著社會(huì)快速發(fā)展,企業(yè)得讓自己的管理目標(biāo)和國(guó)家政策保持一致,這樣才有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下站穩(wěn)腳跟。同時(shí),根據(jù)當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境和企業(yè)成長(zhǎng)需求,來(lái)構(gòu)建內(nèi)部控制體系;還可以通過信息化技術(shù)手段來(lái)完善與強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程,提高管理效率和精細(xì)度;明確分工、落實(shí)責(zé)任,可有效防止濫用職權(quán)及內(nèi)部歪風(fēng)腐敗等行為,如核算授權(quán)、審批、監(jiān)督等環(huán)節(jié),都要做到專人專職專管專責(zé),以確保明確責(zé)任的同時(shí),進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)管,為企業(yè)的不斷壯大輸送源源不斷的養(yǎng)分。與此同時(shí),建立一個(gè)獨(dú)立、專業(yè)的公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制部門,分別進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)和監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題,提出改進(jìn)的建議。為了保證公司內(nèi)部控制制度和程序,能夠被所有人認(rèn)可和遵循,公司需要建立起一個(gè)與員工有效溝通的平臺(tái),鼓勵(lì)員工及時(shí)匯報(bào)問題并提出改進(jìn)意見。
完善財(cái)務(wù)管理模式的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè) 企業(yè)可以挑選那些貼合自己發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理軟件,這些軟件功能強(qiáng)大又靈活,有助于將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系搭建得更好,還能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)處理信息、集中管理資源。同時(shí),企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和采購(gòu)、銷售、進(jìn)銷存等其他業(yè)務(wù)模塊兼顧整合,讓信息同步共享。這樣,大家就不用反復(fù)錄入數(shù)據(jù),既省時(shí)又省力,還能保證數(shù)據(jù)來(lái)源的有效性和可靠性,大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,何樂而不為呢?另外,企業(yè)也可以多嘗試電子化財(cái)務(wù)管理流程,這樣數(shù)據(jù)提取的更準(zhǔn)確、傳送得更快捷,還能節(jié)省紙張資源。同時(shí),利用高科技手段深入分析和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也是提升管理水平的重要手段。真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,絕對(duì)是管理層做決定時(shí)的得力助手,也是編制真實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告和進(jìn)行預(yù)測(cè)分析的重要基礎(chǔ)。綜上所述,可有效幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更上一層樓。
值得注意的是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸、使用和存儲(chǔ),雖然能夠提高管理的效率,但是也會(huì)產(chǎn)生各種安全隱患。為此,必須強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識(shí)和策略,建立安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份環(huán)境,對(duì)特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,定期更新系統(tǒng),防止信息被篡改和泄漏。當(dāng)然,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門也要根據(jù)本身的發(fā)展?fàn)顩r,持續(xù)優(yōu)化和鞏固財(cái)務(wù)管理模式,定期對(duì)其進(jìn)行檢查、反思和評(píng)估,找出存在的問題和瓶頸,制定相應(yīng)的改善策略,有效地解決各類問題。為企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理全力以赴。
建構(gòu)規(guī)范的資金管理體系 制定規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)算體系,有利于提高企業(yè)資金的使用效率。第一,從收入、支出、投資等方面統(tǒng)籌規(guī)劃,嚴(yán)格把控各項(xiàng)支出與投入,可有效確保資金使用的有效性、合理性;第二,還應(yīng)當(dāng)明確建立資金管控體系,充分使用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法,加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)管,一來(lái)可以避免人工錯(cuò)誤帶來(lái)的影響,二來(lái)可以及時(shí)獲取資金的使用情況及其準(zhǔn)確信息;第三,要將資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作納入重點(diǎn)范疇,確保能夠及時(shí)辨別與評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等,保護(hù)企業(yè)資金的同時(shí),能夠及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)策略,為企業(yè)減少不必要的損失。
重點(diǎn)是要構(gòu)建高效的資金監(jiān)控與報(bào)告體系,及時(shí)追蹤分析資金動(dòng)態(tài)。通過定期財(cái)務(wù)報(bào)告和深入分析,快速發(fā)現(xiàn)潛在問題并進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí),科學(xué)調(diào)配資金,優(yōu)選融資途徑降低成本,提升使用效能。強(qiáng)化現(xiàn)金流管理,確保款項(xiàng)收付及時(shí),維護(hù)現(xiàn)金流量平衡。最終,通過精準(zhǔn)預(yù)測(cè)規(guī)劃,預(yù)知資金需求與流動(dòng),針對(duì)性解決問題,提升管理決策效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,其水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。目前,許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著一些問題,如財(cái)務(wù)管理制度不完善、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性等。針對(duì)這些問題,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,完善財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。