成本定額管理在企業(yè)降本增效中的應(yīng)用與實踐

成本管理對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展顯得異常重要，成本定額管理作為一種科學(xué)有效的管理方法，有助于企業(yè)制定合理的成本定額標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)精細(xì)化成本控制，避免成本超出既定的水平。本文介紹成本定額管理，分析企業(yè)成本定額管理的現(xiàn)狀，提供成本定額管理在企業(yè)降本增效中的應(yīng)用策略。

成本定額管理的概述

成本定額是企業(yè)為達(dá)到成本管理目標(biāo)使用的工具，以實際情況作為基礎(chǔ)，科學(xué)分析生產(chǎn)經(jīng)營期間的物資材料、人工成本、運(yùn)行費用等成本因素，對相關(guān)因素制定明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，于經(jīng)營環(huán)節(jié)對成本進(jìn)行規(guī)范且有效的控制。成本定額可將企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中的資源客觀反映出來，采取科學(xué)的方法進(jìn)行控制，減少生產(chǎn)運(yùn)營中不必要的損失。成本定額管理作為企業(yè)經(jīng)營中的工具，減少生產(chǎn)經(jīng)營中資源的投入量，也能在科學(xué)方式下擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間。定額管理作為企業(yè)成本控制管理的一種方法，有助于企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益水平，提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力。

成本定額管理作用在成本產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，對其進(jìn)行分析，基于定額標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)設(shè)定的成本管理目標(biāo)，將所有資源投入控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動時，以系統(tǒng)歸納的方法，全面梳理期間的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，并且對同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查，由此掌握本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的脈絡(luò)以及規(guī)律，可借助科學(xué)的方法調(diào)整經(jīng)營模式，讓生產(chǎn)經(jīng)營的支出標(biāo)準(zhǔn)化與合理化，提高企業(yè)成本管控的有效性與公正性。定額立項項目的審查應(yīng)從多角度進(jìn)行，讓審查更具實效性，讓預(yù)算項目達(dá)到定額的標(biāo)準(zhǔn)，減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費。以定額作為工作手段，推進(jìn)預(yù)算的編制工作，將定額有效反映出來，促使雙方良性融合與促進(jìn)。制定定額標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)基于成本活動與生產(chǎn)經(jīng)營處于動態(tài)變化的情況，讓定額標(biāo)準(zhǔn)具有時效性，基于不同時段以及不同情況，對定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。企業(yè)應(yīng)基于自身層面出發(fā)，讓制定的標(biāo)準(zhǔn)具有科學(xué)性以及可用性，不會影響到企業(yè)在后續(xù)的活動。

成本定額管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析

未建立定額管理的合理標(biāo)準(zhǔn) 定額是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動費用進(jìn)行有效控制的手段，定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營的所有過程，定額標(biāo)準(zhǔn)必須具有完善且全面的特點，利于業(yè)務(wù)人員做好預(yù)算的編制，可提供一條準(zhǔn)確、充分的依據(jù)，讓每項管控均可有效進(jìn)行。然而，從企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，因缺乏一套健全的定額標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)人員編制計劃時，不能找到充分的依據(jù)，多借用以往的數(shù)據(jù)，致使編制的定額標(biāo)準(zhǔn)并不合理，難以形成健全的管理體系，沒有覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營的所有事項，在成本費用管控中的效果較差。在此情況下，企業(yè)作出的決策主觀性十分明顯，容易出現(xiàn)成本費用超出計劃的問題。

預(yù)算審核依據(jù)不足和監(jiān)督力度小 全面預(yù)算管理是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營各項費用進(jìn)行合規(guī)管控的基礎(chǔ)，但企業(yè)往往在其沒有可靠依據(jù)的情況下開展預(yù)算管理，所以預(yù)算管理僅能做到同比量化控制，抓不住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點與規(guī)律。企業(yè)管理者在預(yù)算項目的審核中，僅運(yùn)用方法作出對預(yù)算總體金額的評估，但是沒有對各項成本支出作出精準(zhǔn)界定，也沒有評估支出構(gòu)成是否合理，所以無法在生產(chǎn)經(jīng)營中迅速發(fā)現(xiàn)問題。項目審核因?qū)?xì)節(jié)把控不足，難以保證預(yù)算的合理性，最終容易導(dǎo)致企業(yè)對成本費用失去有效控制。

企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率不高和信息化程度低 成本定額管理是一項業(yè)財融合的工作，對企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和管理規(guī)范要求較高，需要管理人員對企業(yè)生產(chǎn)工藝、材料等消耗數(shù)據(jù)有較豐富的經(jīng)驗，而且需要企業(yè)有規(guī)范的材料消耗統(tǒng)計、出入庫管理等。成本定額管理是一個跨部門的協(xié)調(diào)工作，需要各部門協(xié)同完成，往往由于各部門職能和管理角度不一致出現(xiàn)一些矛盾。產(chǎn)品制造定額隨著企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝的變化、設(shè)備維護(hù)更新等變化而改變，整理一個產(chǎn)品的定額數(shù)據(jù)，需要經(jīng)過反復(fù)協(xié)調(diào)和核對。傳統(tǒng)成本管理因過度依賴人力，存在統(tǒng)計數(shù)據(jù)慢和不準(zhǔn)確等問題，工作進(jìn)度受到較大影響，在成本出現(xiàn)問題時難以找到根本原因，特別是在產(chǎn)品品種規(guī)格較多的企業(yè)，信息化落后會導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計和收集效率低下，也增加了定額觀測、跟蹤和維護(hù)的難度。

成本定額管理應(yīng)用的對策

建立合理的成本定額管理制度 定額管理作為成本管理的重要工具，出于其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中效用發(fā)揮的考量，應(yīng)該建立定額管理體系，以科學(xué)的方式進(jìn)行管理，同時設(shè)置與之相匹配的定額管理制度，作出對定額管理各項工作的規(guī)定，其中包括但不限于工作目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、原則、考核方式、工作方法等。定額管理的相關(guān)工作應(yīng)在定額管理制度建成后，明確相關(guān)的定額管理流程，在生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)中均按照定額操作，確保成本的全過程均在定額控制之下。同時，定額管理制度設(shè)置時，應(yīng)提供透明且公平的考核體系，在完善考核體系架構(gòu)的基礎(chǔ)上，讓績效考核在規(guī)定原則以及條例下進(jìn)行，做到合理、公正、有序，確保定額管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮效用。

制定成本定額管理機(jī)構(gòu)與體系 企業(yè)實施定額管理時，應(yīng)建立一套與自身需求與實際情況相契合的定額標(biāo)準(zhǔn)體系，做好協(xié)調(diào)、組織、資源調(diào)配等方面的工作，收集統(tǒng)計好定額管理期間的各項數(shù)據(jù)，讓定額指標(biāo)成為成本控制的考核目標(biāo)。企業(yè)建立定額標(biāo)準(zhǔn)體系，應(yīng)該組織成本定額工作小組，確保生產(chǎn)、采購、財務(wù)等關(guān)鍵部門管理人員均參與其中。為了將成本定額管理真正落地，成本定額工作小組應(yīng)由企業(yè)管理的“一把手”擔(dān)任組長并親自動員開展該項工作，協(xié)調(diào)各部門人員按照成本定額的要求執(zhí)行各項工作。當(dāng)定額工作小組成立后，要對小組成員的工作安排進(jìn)行細(xì)分，將工作與職責(zé)有機(jī)地關(guān)聯(lián)起來，防止小組在活動時出現(xiàn)人浮于事的情況。定額體系建設(shè)活動開展中，應(yīng)以專業(yè)指導(dǎo)、歸口管理作為原則，由工作小組提供一套指導(dǎo)以及管控定額體系建設(shè)的工作方案，實現(xiàn)對每個崗位、每個部門以及企業(yè)內(nèi)部層級職責(zé)的細(xì)分，讓定額機(jī)構(gòu)科學(xué)、高效的活動，利于定額管理任務(wù)的落實。

合理制定企業(yè)成本定額標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)應(yīng)先進(jìn)行制度層面的確立，解決管理標(biāo)準(zhǔn)化和制度標(biāo)準(zhǔn)化，再支撐定額數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。成本定額管理體系構(gòu)建包含成本識別與分類、成本優(yōu)化空間定位、作業(yè)流程劃分、成本消耗動因確定及定額方法選擇等步驟。定額體系構(gòu)建的第一步是劃分作業(yè)，通過綜合考慮作業(yè)過程、空間特征、采掘方法、材料種類等，對細(xì)分作業(yè)進(jìn)行精確定位、合理分工、為細(xì)化責(zé)任和量化考核打好基礎(chǔ)；確定每種材料的消耗動因；確定定額的表現(xiàn)形式，選擇定額的制定方法。其次，需要對本企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和最新情況、同行業(yè)產(chǎn)品工藝和生產(chǎn)消耗控制水平的相關(guān)數(shù)據(jù)有一定掌握，方能制定適用于本企業(yè)的合理的成本定額標(biāo)準(zhǔn)。

推進(jìn)成本定額管理與預(yù)算管理和對標(biāo)管理的三者融合 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合成本定額管理與預(yù)算管理和對標(biāo)管理三者的聯(lián)系，基于企業(yè)自身的實際情況開展成本管控活動。

成本定額管理是全面預(yù)算管理和業(yè)財銜接的基礎(chǔ)。成本定額管理重在數(shù)量控制，預(yù)算管理重在金額控制，兩者是量與價的結(jié)合，能夠有力促進(jìn)企業(yè)降本增效。預(yù)算管理基于對企業(yè)資源、財產(chǎn)以及人員的掌握，在相關(guān)資源統(tǒng)籌下進(jìn)行分配，給出對資源耗費支出的控制策略，以做好成本費用的管理與控制，避免在后續(xù)活動中出現(xiàn)超出計劃的情況。成本定額管理將預(yù)算管理的管控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，將材料、人工、費用等實際消耗與定額消耗的差異分析及時反饋給企業(yè)管理者，針對生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，及時采取有效措施，由此實現(xiàn)事前定額、事中跟蹤、事后分析的有機(jī)結(jié)合，提高預(yù)算工作的實施強(qiáng)度，讓經(jīng)營活動得以較好地進(jìn)行，最終達(dá)到管控目標(biāo)。成本定額管理是企業(yè)在對標(biāo)管理中持續(xù)提升的工具。對標(biāo)管理是指企業(yè)以同行業(yè)的一流企業(yè)作為標(biāo)桿，從生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷，通過對比找出差異，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗來改善自身的不足，從而趕超標(biāo)桿企業(yè)，不斷追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。推行對標(biāo)管理，就是要明確自身與同行業(yè)內(nèi)最佳水平的差距，從而指明了工作的總體方向。在樹立外部標(biāo)桿的同時，企業(yè)將自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿，不斷超越自我，從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最佳水平靠攏。成本定額管理將對標(biāo)管理數(shù)據(jù)作為成本定額設(shè)置的重要參考標(biāo)準(zhǔn)，編制合理的定額數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)工藝和成本費用的最優(yōu)控制。

加強(qiáng)成本定額的跟蹤管控和評估調(diào)整 企業(yè)以定額管理開展活動，應(yīng)根據(jù)成本定額標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項成本費用支出進(jìn)行有效管控，進(jìn)一步增強(qiáng)全員的成本控制意識，促進(jìn)成本定額管理目標(biāo)的達(dá)成。成本定額工作小組在實際操作中，應(yīng)將定額標(biāo)準(zhǔn)中需要落實、執(zhí)行的部分以表格的形式制定出來，與員工在日常工作活動緊密結(jié)合，根據(jù)執(zhí)行的周期要求對比表格進(jìn)行執(zhí)行和跟蹤填報。各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對填報的表格進(jìn)行審核，以實現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)的實時過程監(jiān)控，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項材料、人工、費用等控制在定額范圍內(nèi)，當(dāng)出現(xiàn)差異時迅速進(jìn)行分析和糾正。成本定額管理工作小組應(yīng)做好信息溝通，讓企業(yè)管理者清楚生產(chǎn)經(jīng)營活動中成本因素的實時變化，知曉成本控制措施的執(zhí)行情況，采用材料單耗下降和人工費用削減等多元化的措施，達(dá)到減少成本超支的目的。企業(yè)要對成本定額建立定期評估機(jī)制，收集評估周期內(nèi)的實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、市場行情信息等；對比實際成本與定額標(biāo)準(zhǔn)的差異，分析產(chǎn)生差異的原因，包括生產(chǎn)效率、原材料價格波動、能源成本變化等因素，對成本定額標(biāo)準(zhǔn)的效果和實施情況進(jìn)行評估；根據(jù)分析結(jié)果，考慮生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步、市場變化等因素，對不合理的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。

企業(yè)在成本定額管理工作中，發(fā)現(xiàn)未建立定額管理的合理標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算審核依據(jù)不足和預(yù)算監(jiān)督力度小、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率不高和信息化程度低，是大多數(shù)企業(yè)存在的問題，不利于將成本定額管理的作用發(fā)揮出來，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本控制效果甚微。本文基于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求，采用建立合理的成本定額管理制度、制定成本定額管理機(jī)構(gòu)與體系、加強(qiáng)成本定額管理與預(yù)算管理和對標(biāo)管理三者融合、加強(qiáng)成本定額的跟蹤管控和評估調(diào)整、加強(qiáng)信息化建設(shè)等策略，在企業(yè)抓住自身生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律與特點的基礎(chǔ)上，設(shè)定合理的定額標(biāo)準(zhǔn)，做好生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)各項工作的有效控制，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。