財務(wù)共享與信息化驅(qū)動的企業(yè)預算管理研究

在信息技術(shù)時代，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境日益復雜多變，預算管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其效率和準確性直接影響到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策。財務(wù)共享與信息化驅(qū)動的企業(yè)預算管理研究有助于企業(yè)更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化，提高預算管理水平，從而增強企業(yè)的競爭力。本研究探討了財務(wù)共享和信息化手段在企業(yè)預算管理中的應(yīng)用及其影響，通過財務(wù)共享和信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)可以顯著提高預算編制效率，促進預算管理流程規(guī)范化，加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)督，進而推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。本研究還分析了國有企業(yè)預算管理信息化建設(shè)存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決策略，對于企業(yè)優(yōu)化預算管理、提升競爭力具有重要意義。

財務(wù)共享與信息化驅(qū)動對企業(yè)預算管理的意義

提高預算編制效率 如果企業(yè)積極推動財務(wù)共享和信息化進程，就能夠在財務(wù)管理系統(tǒng)中嵌入計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)多重處理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對財務(wù)預算數(shù)據(jù)的深度處理與優(yōu)化，并減少預算管理中的人為失誤。多人協(xié)作的在線編報模式還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的即時共享，提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，加速信息的傳遞與反饋循環(huán)，確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的即時性與準確性。

推動企業(yè)預算規(guī)范化管理 在推行預算管理的過程中，企業(yè)需要依托先進的信息系統(tǒng)，整合信息化技術(shù)并將各部門納入統(tǒng)一的平臺體系，這不僅明確了各項工作的實際執(zhí)行標準，還為企業(yè)提供了審視并優(yōu)化預算管理體系的契機，推動其向標準化、規(guī)范化的目標邁進。企業(yè)能夠基于規(guī)范化的管理系統(tǒng)精準制定相應(yīng)的管理制度，有效保障預算管理措施的落地與實施。

提升預算執(zhí)行監(jiān)控力度 預算管理信息系統(tǒng)建設(shè)的深入推進為強化預算執(zhí)行監(jiān)督提供了有力支撐，企業(yè)能夠借此實現(xiàn)人力資源管理、業(yè)務(wù)運營等多維度內(nèi)容的有機融合，促進各部門間信息的無縫共享與預算執(zhí)行的積極參與，大幅縮減信息傳遞的時間成本，通過嚴格管理有效避免資源浪費現(xiàn)象，實現(xiàn)資金的有效管控，并促進各項工作的高效推進。

預算管理信息化的實現(xiàn)還能夠提升企業(yè)信息的透明度，突破了企業(yè)傳統(tǒng)預算管理模式中的時間限制，為企業(yè)的預算管理提供更為精準的決策支持。

推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級 傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以適應(yīng)當前時代快速發(fā)展的需求，因此，融合信息技術(shù)成為必由之路，依托先進的信息系統(tǒng)來實施預算管理是提升企業(yè)管理效能、優(yōu)化資源配置的必然選擇。

財務(wù)共享與信息技術(shù)的引進能夠助力企業(yè)在海量數(shù)據(jù)中精準提取所需信息，驅(qū)動著企業(yè)財務(wù)管理向自動化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)型的深入發(fā)展。

通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)能夠更高效地進行預算規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)控與效果評估，確保預算管理活動與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密相連。

財務(wù)共享與信息化驅(qū)動下企業(yè)預算管理中存在的問題

財務(wù)共享平臺與預算管理融合不足 信息化時代的來臨使得許多企業(yè)意識到財務(wù)共享的重要價值，視其為增強企業(yè)競爭力與運營效率的關(guān)鍵策略，對財務(wù)共享平臺的建設(shè)給予高度重視，但對財務(wù)共享平臺與預算管理之間的內(nèi)在聯(lián)系缺乏實際認知，導致預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、實施及評估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)仍沿用傳統(tǒng)管理模式，財務(wù)共享平臺與預算管理系統(tǒng)并未實現(xiàn)有效融合，財務(wù)共享平臺的真正優(yōu)勢并未得到發(fā)揮。

財務(wù)共享模式的落實需要企業(yè)文化開放包容，各部門具備強烈的合作意愿進行財務(wù)協(xié)作，且有強大的數(shù)據(jù)處理監(jiān)督能力作為支撐。但在實踐中，大多數(shù)非財務(wù)部門往往將預算信息化視為財務(wù)專屬領(lǐng)域，對其價值認知不足，缺乏參與熱情。且不少企業(yè)的部門間存在競爭態(tài)勢與信息孤島現(xiàn)象，對財務(wù)共享抱有消極態(tài)度，制約了財務(wù)共享模式的推廣。此外，部分企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財務(wù)共享管理制度與操作規(guī)范，無法對龐大的財務(wù)共享數(shù)據(jù)集進行有效整合和監(jiān)督，進一步限制了財務(wù)共享模式的應(yīng)用深度與廣度。

預算管理信息化建設(shè)不完善 意識是行動的先鋒，當前很多企業(yè)已經(jīng)意識到了財務(wù)共享和信息化驅(qū)動對企業(yè)預算管理的重大價值，但部分企業(yè)的管理層認為，財務(wù)共享信息化平臺的構(gòu)建已經(jīng)囊括報賬、人力資源、NC總賬等多個系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計基礎(chǔ)工作的集中化、標準化處理，基本滿足了財務(wù)管理的需求，而進一步推進預算管理信息化建設(shè)對信息系統(tǒng)接口和技術(shù)標準提出了更高的要求，也需要更高的成本投入，因此對預算管理信息化技術(shù)更新的態(tài)度并不積極。

預算管理信息也有許多需要注意防范的安全隱患，預算管理信息系統(tǒng)若采用單節(jié)點運行模式，則該節(jié)點的任何故障都可能導致整個預算管理系統(tǒng)的癱瘓，進而對業(yè)務(wù)運營構(gòu)成直接威脅。權(quán)限管理也是預算信息管理的薄弱環(huán)節(jié)，一旦有員工非法越權(quán)訪問預算信息系統(tǒng)，則可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、惡意篡改或丟失的風險，影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

預算管理落實不到位 預算分析是保證預算管理能夠得到科學實施的基礎(chǔ)，但部分企業(yè)的預算管理系統(tǒng)缺失預算分析模塊，需依賴手工匯總與整理預算數(shù)據(jù)以形成分析報告，而手工編制出現(xiàn)人工失誤的概率較高，分析結(jié)果的準確性難以保障，無法為管理層提供充分的信息支撐。另一方面，由于缺乏對預算標準的統(tǒng)一化管理，預算管理人員在數(shù)據(jù)匯總后還需對各部門的預算數(shù)據(jù)進行格式化整合，極大地降低了預算分析的效率與準確性。

在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)，在財務(wù)共享與信息化驅(qū)動的背景下，預算管理需秉持效率原則，以確保預算的有效實施，但財務(wù)共享體系的建立也為預算執(zhí)行設(shè)定了嚴謹?shù)臉藴?，預算執(zhí)行需經(jīng)過部門經(jīng)理、副職領(lǐng)導、財務(wù)負責人、總經(jīng)理及董事長等多級聯(lián)簽，導致預算執(zhí)行審批流程趨于復雜化，因此如何協(xié)調(diào)審批流程的合理性與預算管理的效率性是一個難題。

財務(wù)共享與信息化驅(qū)動下企業(yè)預算管理體系建設(shè)對策

推動企業(yè)財務(wù)共享發(fā)展 為了在財務(wù)共享背景下實現(xiàn)企業(yè)預算管理體系建設(shè)，企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建涵蓋成本會計、資產(chǎn)管理、預算管理和稅務(wù)管理等多個財務(wù)領(lǐng)域的財務(wù)共享平臺，還要能夠支持更廣泛的財務(wù)活動，為預算管理體系提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。在財務(wù)共享平臺上，企業(yè)應(yīng)確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)會計系統(tǒng)等相互連接，并嵌入存儲控制功能和實時監(jiān)控功能，隨時了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本情況，從物料進入生產(chǎn)流程開始準確記錄每個環(huán)節(jié)使用的物料和工時并將其計入共同的財務(wù)賬戶，在發(fā)現(xiàn)不合理的成本支出時及時發(fā)出預警，實現(xiàn)制造成本的合理分配。為了保證企業(yè)預算的有效執(zhí)行和強力監(jiān)督，企業(yè)要建立層層遞進的預算管理途徑，由財務(wù)部門負責整體預算的二次審核和審查工作，在管理部門審核簽字后將預算管理信息傳發(fā)給相關(guān)部門，通過實現(xiàn)預算的層級化實施來保障預算管理的有效性。

推動預算管理信息化建設(shè) 企業(yè)預算管理信息化建設(shè)的首要之舉是建立對預算管理信息化的正確認知。企業(yè)需在積極構(gòu)建預算管理信息化的過程中，多渠道廣泛宣傳預算管理信息化的核心理念、重要意義及實施策略，確?；鶎訂T工也能充分理解、認同并參與到預算管理信息化的建設(shè)進程中。企業(yè)可以定期舉辦預算管理信息化專題研討會，邀請專家學者指導幫助員工更新對于預算管理信息化方面的認知理念，通過了解具體實踐案例來使員工體會到預算管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵作用，進而激發(fā)其參與建設(shè)的積極性與主動性。為確保信息安全，企業(yè)也要設(shè)立專職信息安全管理部門，組建由資深數(shù)據(jù)庫管理員構(gòu)成的團隊，定期對各部門信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的運行狀態(tài)進行檢查并建立信息安全風險預警機制，在發(fā)現(xiàn)潛在的信息安全隱患時及時采取應(yīng)對措施。為確保預算管理數(shù)據(jù)的安全性與完整性，企業(yè)還應(yīng)合理規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限，科學界定管理人員的權(quán)限范圍，實現(xiàn)權(quán)限的相互制約與平衡，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行與數(shù)據(jù)安全。

加大企業(yè)預算管理落實力度 為了保證企業(yè)預算管理工作真正能夠落實到位，企業(yè)要集中管理資金并將預算管理流程融入財務(wù)共享模塊，科學設(shè)置預算管控流程并統(tǒng)一費用報銷標準，對各個單位的資金進行統(tǒng)一調(diào)度和管理，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差和問題，并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整和糾正，避免報銷過程中的混亂和不合理支出，提高預算管理的規(guī)范性和準確性。

企業(yè)可以酌情考慮構(gòu)建預算審批管理自動化模式，在責任部門申請預算費用時自動分析預算申請是否合理，如果預算申請超支則駁回申請，并給出詳細的可行性預算申請參考。自動化管理系統(tǒng)能夠減少企業(yè)的人力資源占用，提升企業(yè)的工作效率，還能減少預算人工處理過程中不可避免的失誤。在預算執(zhí)行階段，企業(yè)要加強構(gòu)建系統(tǒng)化的預算執(zhí)行監(jiān)管機制，對預算執(zhí)行情況進行定期檢查和評估，在責任部門或項目即將超出預算時及時進行提醒，對于最終落地成本顯著超出預算時，則要進行相應(yīng)的懲罰，以此來保障預算管理的嚴肅性和權(quán)威性。

財務(wù)共享與信息化驅(qū)動能夠顯著提高企業(yè)的預算管理效能，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，但信息化建設(shè)并非一蹴而就，企業(yè)需要分析預算管理發(fā)展中的不足之處并持續(xù)改進，從而實現(xiàn)信息技術(shù)的不斷進步和財務(wù)共享模式的深化應(yīng)用。