制造業(yè)業(yè)財一體化是以業(yè)財融合為基礎,然后以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,以業(yè)務為中心,以財務為支撐,從而實現(xiàn)業(yè)財信息的深度融合,促進企業(yè)價值最大化的過程。在制造業(yè)業(yè)財一體化實施過程中,企業(yè)需要明確各環(huán)節(jié)實施路徑,并重點關注風險防范、管理變革、信息系統(tǒng)建設等方面的挑戰(zhàn)。本文首先闡述了業(yè)財一體化,然后給出了制造企業(yè)業(yè)財一體化的重要意義,根據(jù)制造業(yè)業(yè)財一體化實施路徑及面臨的挑戰(zhàn),經(jīng)過調(diào)查與分析從業(yè)財一體化觀念的培養(yǎng)、企業(yè)財務管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)、信息化技術應用等方面提出了促進制造業(yè)業(yè)財一體化實施的對策。
制造企業(yè)業(yè)財一體化的重要意義
有利于企業(yè)管理水平的提升 企業(yè)的業(yè)財一體化管理,是把金融與經(jīng)營密切結合,通過收集、分析、使用經(jīng)營信息。一方面,可以有效地防止信息的失真,提高信息的準確度;另一方面,對某些特定的資料,也可由各業(yè)務單位提供的原始憑證進行查閱,減輕了工作負擔,提高了工作效率。通過在商業(yè)系統(tǒng)中的訂購單,財務部門可以知道與之有關的存貨信息等,從而為公司制訂更科學、更合理的發(fā)展計劃,并且為其提供數(shù)據(jù)支撐。以“業(yè)財相結合”為基礎,也有助于進一步完善公司治理體系,更好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。為此,企業(yè)應積極運用業(yè)財一體化管理方式,以提高企業(yè)的競爭能力。
有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置 在沒有科學地、合理地分配資源的情況下,制造企業(yè)要想發(fā)展,就必須使各種資源相互協(xié)調(diào)并且優(yōu)勢互補,才能獲得企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的財務管理模式?jīng)]有考慮到企業(yè)內(nèi)部的資源整合,造成了不同部門之間的功能重疊和職責重疊。業(yè)財一體化是一種全新的管理方式,它能有效地整合企業(yè)的各種資源,實現(xiàn)資源的最優(yōu)分配,提升公司的總體運行效率,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。在實行業(yè)財一體化的進程中,企業(yè)要全面、多角度地搜集和分析財務信息,將經(jīng)營信息及時地反饋給管理層,這樣就能為企業(yè)管理者提供決策的參考,讓他們能夠制訂出更符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的目標和措施。同時,業(yè)財一體化也可以減少公司內(nèi)部的風險,推動公司的各種業(yè)務活動,從而提高公司的內(nèi)部控制。
有利于強化財務監(jiān)督力度 在企業(yè)的財務管理中,要把企業(yè)的運營狀況作為一個重要的基礎。在實際工作中,往往會因為公司的內(nèi)部環(huán)境和外界因素而不能得到最精確的數(shù)據(jù)。首先業(yè)財合一的管理方式,利用計算機技術來收集、整理、處理信息,各種指標都能更好地反映公司的運營情況,有助于企業(yè)建立完善的財務監(jiān)管制度;其次,業(yè)財一體化還能強化對各業(yè)務部門的監(jiān)督,建立適當?shù)念A警系統(tǒng),使其能夠及時地發(fā)現(xiàn)和處理問題,從而減少運營風險;再次,這樣的管理模式可以實現(xiàn)業(yè)務、財務和技術等各部門的有機結合,提高了企業(yè)的整體效益。一方面,通過對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析、梳理,能夠及時把握企業(yè)經(jīng)營狀況,挖掘企業(yè)存在的風險與機會;另一方面,采用信息技術對各項業(yè)務進行管理,大大降低了人工干預的工作量,提高了工作效率。
制造企業(yè)業(yè)財一體化面臨的問題
業(yè)財一體化觀念缺乏 企業(yè)業(yè)財一體化的開展,需要有先進的管理理念做支撐。當前很多制造企業(yè)對財務管理缺乏正確認識,認為財務只是進行記賬、算賬、報賬等簡單工作,而忽視了財務在管理中發(fā)揮的作用。同時,企業(yè)管理者也沒有充分重視財務部門和業(yè)務部門的關系,不能將兩者有效結合起來,使財務和業(yè)務之間缺乏交流,造成“兩張皮”現(xiàn)象。這就導致業(yè)財融合過程中出現(xiàn)信息傳遞不及時、溝通不順暢的問題,使得業(yè)財融合無法深入開展下去,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)管理者必須轉變傳統(tǒng)觀念,積極推動業(yè)財一體化發(fā)展。
企業(yè)財務管理專業(yè)人員缺乏 業(yè)財一體化對企業(yè)的財務管理提出了更高的要求,即既要有堅實的專業(yè)基礎,又要有相應的經(jīng)營管理技巧?,F(xiàn)在的制造業(yè)企業(yè),雖然有很多的財務人員,但是他們當中有一些人僅僅是對具體的會計工作進行管理,對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)運營等知識的掌握不夠,無法很好地將二者有機地融合在一起。此外,我國大多數(shù)的制造企業(yè)都是以勞動密集型為主的傳統(tǒng)企業(yè),他們的會計素質(zhì)普遍不高,不能滿足時代發(fā)展的需求。所以,為了達到業(yè)財一體化的目的,企業(yè)一定要注重人才的培養(yǎng)與引入,給財務員工一個很好的學習平臺,提高自己的專業(yè)素質(zhì),讓他們學會使用新的科技,更好地將信息數(shù)據(jù)進行集成,同時根據(jù)企業(yè)的實際需要,制訂出一套科學、合理的財務管理戰(zhàn)略,保證公司的可持續(xù)發(fā)展。
信息化技術應用難 業(yè)財一體化是指企業(yè)內(nèi)部信息的整合與共享,對企業(yè)信息化的發(fā)展提出了更高的要求。一方面,有些制造業(yè)企業(yè)在信息化建設方面還存在著很大的缺陷,各部門之間不能進行有效的數(shù)據(jù)交流,而且業(yè)務人員對于財務知識的認識也非常有限,因此,財務人員也不能很好地融入企業(yè)的經(jīng)營活動之中,這就阻礙了業(yè)財一體化的發(fā)展;另一方面,一些企業(yè)的管理者還沒有正確地理解新技術和新手段,他們覺得這是一種投入成本高、風險大的行為,所以不愿意進行信息化建設,這也阻礙了業(yè)財一體化的順利進行。
企業(yè)考評體系不完善 隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進,競爭越來越激烈,企業(yè)要想獲得長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展就必須進行有效的業(yè)財融合。在實踐中,大多數(shù)企業(yè)都能認識到業(yè)務與財務之間存在緊密的聯(lián)系,但是由于受傳統(tǒng)管理思想和企業(yè)文化的影響,使得業(yè)財融合難以順利開展,需要加強對業(yè)務人員和財務人員的培訓力度,建立健全業(yè)財融合體系,使財務部門能夠及時掌握市場動態(tài)信息,為決策提供科學依據(jù)。同時,需要合理制定相關激勵政策,激發(fā)員工的工作熱情,提升他們的工作積極性,從而促進業(yè)務與財務的有效融合,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。許多制造業(yè)企業(yè)的績效考核制度并不健全,很難對員工的績效進行科學合理的考核與獎勵,這就會對員工的工作熱情造成一定的影響,從而造成業(yè)財融合的成效不明顯。此外,由于企業(yè)間缺少有效的信息交換,導致金融機構無法及時地對市場需求做出及時的分析與反應,從而導致銀行的經(jīng)營風險增大,對其發(fā)展造成了很大的負面影響。
推動制造企業(yè)業(yè)財一體化建設的路徑
重視業(yè)財一體化觀念的培養(yǎng) 制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財一體化管理過程中,要注重培養(yǎng)員工的業(yè)財一體化理念。首先,企業(yè)要對有關人員進行定期的培訓,讓他們明白業(yè)財一體化的含義、意義和價值;其次,要建立完善的激勵體系,調(diào)動職工的工作熱情,使職工積極投身于“業(yè)”與“財”結合的過程中;再次,要注重企業(yè)文化的建設,增強員工的服務意識,促進員工在日常工作中貫徹業(yè)財融合的思想。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,制造業(yè)企業(yè)迫切需要構建一個統(tǒng)一的商業(yè)過程和信息化平臺,加強各個部門之間的溝通,使各種數(shù)據(jù)能夠及時、準確地進行傳輸。通過信息化的建設,可以使企業(yè)的資源得到充分的利用,從而使企業(yè)的資源得到最大限度的利用,從而使企業(yè)的經(jīng)營效率得到最大的提高。
重視企業(yè)財務管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng) 在制造業(yè)中,會計人員的職業(yè)素養(yǎng)將對企業(yè)經(jīng)營和財務管理工作產(chǎn)生重要的影響。為了推進制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財一體化,需要加強對其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。一方面,要給企業(yè)的財務管理者創(chuàng)造更多的學習機會,加強職業(yè)訓練,提高自身的業(yè)務素質(zhì)與管理水平;另一方面是要制定并完善相關的激勵制度,以充分發(fā)揮其工作的積極性、主動性。
強化制度建設,推進業(yè)財一體化進程 在財務會計工作中,各項規(guī)章制度是確保企業(yè)財務管理工作順利開展的重要保障,只有制度健全,企業(yè)的各項經(jīng)營活動才能得到保障,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。為此,要實現(xiàn)“業(yè)財合一”,必須從制度上做好制度準備,并加強制度建設,實現(xiàn)兩者的有機統(tǒng)一。一方面,可以根據(jù)生產(chǎn)部門的實際情況,制定相應的會計核算制度和標準,明確各個崗位的職責,從而更好地完成工作;另一方面,進一步優(yōu)化和改進現(xiàn)有的財政管理制度和流程,使之更好地滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。
加強信息化技術應用 在傳統(tǒng)的管理方式中,由于缺乏有效的信息交流渠道,造成了物料的浪費。所以,要在生產(chǎn)企業(yè)中推廣運用信息技術,使企業(yè)和物料之間的信息共享,以達到減少資源浪費的目的。具體而言,通過業(yè)財一體化系統(tǒng),企業(yè)可以將財務系統(tǒng)和物流系統(tǒng)進行連接,將采購計劃、庫存狀況等信息傳送到財務部門,從而為資金的調(diào)配提供基礎,從而使資金的積壓和呆滯得到最大限度的降低,對產(chǎn)品的生產(chǎn)進展情況進行實時的了解,并且向供應商提供信息,幫助其對隨后的生產(chǎn)計劃進行安排,從而減少了生產(chǎn)的時間,提升了公司的生產(chǎn)率。
完善企業(yè)考評體系 要使企業(yè)有效地推動業(yè)材整合,就必須健全企業(yè)內(nèi)部的評價制度。目前,許多制造企業(yè)已經(jīng)制定了評價體系,但其評價方式單一,不能取得理想的結果。對此,企業(yè)首先要結合自己的業(yè)務發(fā)展狀況,建立科學合理的績效評價系統(tǒng),并把物料管理部門也包括進來,從而建立起“業(yè)財料”綜合評價體系;其次,要對材料、財務、資金等各個方面單獨進行評價,最后讓各個部門的員工按照自己的實際情況參加評價,從而促進企業(yè)的良性發(fā)展;最后,加強情報交流,為了實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與材料的集成,需要將供應商、企業(yè)、顧客三方的信息連接在一起,這樣才能在更大的規(guī)模上合理地分配資源,降低生產(chǎn)成本。為此,企業(yè)應充分利用內(nèi)網(wǎng)的優(yōu)勢,與客戶、供應商和其他有關部門進行及時的信息交換和交流。
制造業(yè)業(yè)財一體化指的是企業(yè)將業(yè)財融合貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,通過加強財務與業(yè)務之間的協(xié)同,提高企業(yè)運營效率、提升經(jīng)營效益、優(yōu)化資源配置、強化風險管控。在經(jīng)濟新常態(tài)和供給側改革的背景下,制造業(yè)企業(yè)面臨著轉型升級的巨大壓力。如何利用信息技術手段提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平,以及如何做好制造業(yè)業(yè)財一體化,已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的重要問題。制造業(yè)業(yè)財一體化是新時代背景下企業(yè)加強管理、提高經(jīng)營績效的必然選擇,也是實現(xiàn)財務轉型升級的重要途徑。