信息時(shí)代背景下,建筑行業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,將“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)應(yīng)用于建筑企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營工作,不僅可以顯著提升建筑企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理質(zhì)量,還可以顯著提升建筑企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭力。但是就部分建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)推進(jìn)現(xiàn)狀而言,依然存在諸多問題亟須解決。本文以建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”融合意義為切入點(diǎn),對(duì)建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”融合推進(jìn)阻礙進(jìn)行簡要分析,基于此提出建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”融合阻礙解決對(duì)策,希望對(duì)推動(dòng)建筑企業(yè)全面發(fā)展有所助益。
信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)如果依然沿用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理方法,很難適應(yīng)日新月異的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。當(dāng)前正處于建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”管理體系轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,將先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息處理技術(shù)應(yīng)用于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理環(huán)節(jié),可實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)稅”流程一體化銜接,依托“業(yè)財(cái)稅”一體化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)稅”信息互聯(lián)共享,幫助企業(yè)管理層準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀和各類信息數(shù)據(jù),為建筑企業(yè)管理層制定經(jīng)營決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”融合意義
建筑行業(yè),受管理層級(jí)多、經(jīng)營業(yè)態(tài)多等特征的影響,建筑企業(yè)管理方面面臨著一些難點(diǎn),如信息傳輸滯后、異地?cái)?shù)據(jù)采集困難等。
在數(shù)字化浪潮下,建筑企業(yè)必須樹立“以數(shù)治企”的思路,通過建立“業(yè)財(cái)稅”管理系統(tǒng)而取代傳統(tǒng)的稅務(wù)管理模式,以數(shù)字化技術(shù)來提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,更好地應(yīng)對(duì)來自市場(chǎng)、金融和稅務(wù)等多方面的挑戰(zhàn)及防范風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)實(shí)施“業(yè)財(cái)稅”融合的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量 建筑企業(yè)落實(shí)企“業(yè)財(cái)稅”一體化建設(shè)工作,可引導(dǎo)企業(yè)各部門工作人員按照既定工作目標(biāo)和統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),打破部門之間信息交互壁壘,為部門信息共享和有效溝通創(chuàng)造良好條件。
借助“業(yè)財(cái)稅”一體化模式,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的問題,幫助企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)流和業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù),進(jìn)一步提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。
降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 在項(xiàng)目施工過程中,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)分離,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表信息與實(shí)際納稅義務(wù)不符,增加了虛開增值稅發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。
通過業(yè)、財(cái)、稅融合,可以強(qiáng)化部門監(jiān)督關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,確保業(yè)務(wù)往來實(shí)際情況與增值稅稅票信息完全一致,從而降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上增加稅務(wù)管理,不僅可以確保財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)化,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)”前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集,還能夠提高財(cái)務(wù)信息與稅務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”融合推進(jìn)阻礙
缺乏統(tǒng)一的管理目標(biāo) 從現(xiàn)實(shí)情況來看,財(cái)務(wù)部門、稅務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)共識(shí)統(tǒng)一。這是由于財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)為控本增效,業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)為績效最優(yōu),而稅務(wù)部門的目標(biāo)則為合規(guī)管理。在此背景下,企業(yè)無法統(tǒng)一管理目標(biāo),阻礙了“業(yè)財(cái)稅”一體化進(jìn)程;同時(shí),在企業(yè)經(jīng)營中,受“業(yè)務(wù)為重”思維的影響,忽視了財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理這一目標(biāo),從而影響了部門協(xié)同,部門之間形成“壁壘”。
業(yè)務(wù)流程待優(yōu)化 現(xiàn)階段,少數(shù)建筑企業(yè)制定的業(yè)務(wù)流程存在漏洞和缺陷,無形中制約了建筑企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,對(duì)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)造成阻礙。例如,部分建筑企業(yè)在物料采購時(shí)未能簡化采購審批流程,存在上一環(huán)節(jié)審批不通過需要重復(fù)提交審批事項(xiàng)的問題,極大地降低了采購審批效率,增加了建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,也不利于后續(xù)工作開展。
財(cái)稅管理待創(chuàng)新 建筑企“業(yè)財(cái)稅”管理體系較復(fù)雜,財(cái)稅管理項(xiàng)目眾多,無形中加劇了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
又加之部分建筑企業(yè)不重視預(yù)算管理和成本管控工作,一定程度上降低了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
此外,部分建筑企業(yè)開展稅務(wù)管理工作時(shí)存在效率偏低、信息數(shù)據(jù)收集不到位等問題,上述問題均會(huì)增加建筑企業(yè)的稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
“業(yè)財(cái)稅”協(xié)同機(jī)制缺失 目前,多數(shù)建筑企業(yè)未能針對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)體系構(gòu)建對(duì)應(yīng)的協(xié)同管理機(jī)制,對(duì)“業(yè)財(cái)稅”信息交互造成阻礙。
這是由于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和稅務(wù)部門僅關(guān)注各自工作范疇,不愿意與其他部門展開溝通。由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門需求不能及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)獲取財(cái)稅管理工作所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)建筑企業(yè)管理層制定決策造成阻礙。
人才需求缺口較大 “業(yè)財(cái)稅”一體化管控模式下,企業(yè)工作人員不僅要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,還要對(duì)其他部門的運(yùn)營流程和工作模式有所了解。但是就多數(shù)建筑企業(yè)人才管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)部緊缺復(fù)合型高端人才,且人員結(jié)構(gòu)老齡化問題嚴(yán)重,加之企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)不足、流動(dòng)性高,使得建筑企業(yè)缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,無法為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和稅務(wù)融合提供人力資源支撐。
建筑企業(yè)“業(yè)財(cái)稅”融合阻礙解決對(duì)策
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 建筑企業(yè)推進(jìn)行“業(yè)財(cái)稅”一體化體系過程中,需對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理分析,以全生命周期視角切入對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)。具體措施如下:第一,建筑企業(yè)需從業(yè)務(wù)端切入,合理劃分業(yè)務(wù)類型,明確業(yè)務(wù)管理制度、操作流程及歸口管理部門。在實(shí)際的業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié),建筑企業(yè)管理層要重點(diǎn)改進(jìn)業(yè)務(wù)處理模式,實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)一鍵式跟蹤解決。針對(duì)特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,確保特殊業(yè)務(wù)符合“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)管理要求。
第二,建筑企業(yè)管理層要定期檢查業(yè)務(wù)流程和管理制度匹配度,督促各部門及時(shí)向上反饋業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題,必要時(shí)可以直接列出業(yè)務(wù)處理問題清單,為管理層整合業(yè)務(wù)流程提供便利。
第三,建筑企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)逐級(jí)管理。例如,某建筑企業(yè)以“以數(shù)治稅”為戰(zhàn)略目標(biāo),引入新中大“業(yè)財(cái)稅”資系統(tǒng),通過智能化加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)、資金和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。在這一背景下,該企業(yè)建立了業(yè)務(wù)中心、費(fèi)控中心、報(bào)賬中心、稅務(wù)中心、核算中心、電子檔案管理中心等。核算中心與合同管理、項(xiàng)目管理、發(fā)票管理、稅務(wù)管理和資金管理等系統(tǒng)對(duì)接,形成了一體化管理平臺(tái),有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和稅務(wù)融合。
創(chuàng)新財(cái)稅管理 建筑企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),做好財(cái)稅管理創(chuàng)新工作。首先,建筑企業(yè)要安排內(nèi)部財(cái)務(wù)人員從制度層面入手,對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審視和分析,找到原有財(cái)務(wù)制度運(yùn)行環(huán)節(jié)存在的漏洞和潛藏風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)情況對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修改和調(diào)整,在信息軟件的基礎(chǔ)上重塑適合公司自我需求的流程,為財(cái)稅一體化工作開展有序開展夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,建筑企業(yè)要重視資源整合工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化整合,為財(cái)務(wù)部門工作人員開展財(cái)務(wù)工作和提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量筑牢信息基礎(chǔ)。建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,需處理海量信息數(shù)據(jù)。基于此,技術(shù)人員可深度挖掘信息技術(shù)整合功能,進(jìn)一步提升企“業(yè)財(cái)稅”一體化建設(shè)質(zhì)量。例如,中青建安集團(tuán)立足于“戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)管控一體化、產(chǎn)業(yè)鏈一體化、“業(yè)財(cái)稅”一體化戰(zhàn)略,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),搭建了以“經(jīng)濟(jì)合約管理、資金管理、稅務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)”為主線的系統(tǒng),并重點(diǎn)對(duì)資金管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)收款系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接;與此同時(shí),該企業(yè)還在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)信息一體化的基礎(chǔ)上建立了以利潤為核心的核算體系,做到事前計(jì)劃、事中控制和事后分析,不僅提高了報(bào)表信息的全面性,還對(duì)企業(yè)決策發(fā)揮著支持作用。
做好重視稅務(wù)創(chuàng)新 信息技術(shù)發(fā)展至今,對(duì)建筑企業(yè)的稅務(wù)管理模式提出了全新要求。建筑企業(yè)推進(jìn)“業(yè)財(cái)稅”一體化建設(shè)工作的過程中,可引入智能稅務(wù)管理模式,以此來助力企“業(yè)財(cái)稅”轉(zhuǎn)型。例如,建筑企業(yè)可依托大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等先進(jìn)信息化技術(shù),開展稅務(wù)自動(dòng)化、智能化管理,幫助建筑企業(yè)合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少納稅爭議。智能化稅務(wù)管理體系還可以輔助企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)稅務(wù)管理方案加以優(yōu)化,幫助企業(yè)降低企業(yè)的納稅成本。例如,建筑企業(yè)可應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提升稅務(wù)管理質(zhì)量。依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)捕捉海量稅務(wù)信息數(shù)據(jù),充分了解企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊稅收狀況,輔助企業(yè)管理層結(jié)合現(xiàn)有稅收政策完善稅收籌劃方案,借此來提升建筑企業(yè)稅務(wù)管理工作水平。
搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái) 第一,為提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸效率,建筑企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建分布式數(shù)據(jù)傳輸渠道,引入云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在線處理和分析。
第二,建筑企業(yè)在構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)過程中,不僅要提高信息數(shù)據(jù)傳輸效率,還要重點(diǎn)做好信息數(shù)據(jù)分析工作。
例如,建筑企業(yè)可引入人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)打造信息數(shù)據(jù)集成化分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)的全方位準(zhǔn)確分析,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)各部門在經(jīng)營管理過程中存在的問題,為企業(yè)管理層人員制定決策提供數(shù)據(jù)支持。建筑企業(yè)高層還可以參考數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提前做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作,借此來提升建筑企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭力。
加強(qiáng)員工隊(duì)伍的文化建設(shè) 第一,建筑企業(yè)要重視基層建設(shè),持續(xù)提升內(nèi)部員工專業(yè)能力和核心素養(yǎng)。建筑企業(yè)內(nèi)部員工要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)信息技術(shù),熟練應(yīng)用信息化軟件,迎合市場(chǎng)發(fā)展需求。建筑企業(yè)可定期組織開展“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)活動(dòng),還可以安排專業(yè)講師進(jìn)駐企業(yè)內(nèi)部幫助員工學(xué)習(xí)財(cái)稅管理知識(shí),有效提升企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)。
第二,建筑企業(yè)要對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,企業(yè)要適度拔高人才招聘門檻,盡量招聘專業(yè)對(duì)口且了解“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)運(yùn)營模式的專業(yè)人才,以此來提升企業(yè)人才競(jìng)爭力。
第三,建筑企業(yè)要打造復(fù)合型人才隊(duì)伍,建筑企業(yè)要面向財(cái)務(wù)人員開展“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)操作及運(yùn)維專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育工作,將“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)操作技能和人員績效考核有機(jī)銜接,這樣不僅可以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)的積極性,還可以幫助其掌握相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)和技能。建筑企業(yè)要盡可能多地為員工創(chuàng)造培訓(xùn)教育機(jī)會(huì),推動(dòng)員工全面發(fā)展,為建筑企業(yè)打造復(fù)合型人才隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。
社會(huì)的快速發(fā)展推動(dòng)了科技的進(jìn)步,傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及稅務(wù)管理受到了嚴(yán)重的沖擊。因此,構(gòu)建“業(yè)財(cái)稅”一體化模式符合建筑企業(yè)發(fā)展需求。建筑企業(yè)要認(rèn)清發(fā)展形勢(shì),積極投身于智能化發(fā)展浪潮中,依托“業(yè)財(cái)稅”一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新升級(jí)。在提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭力的同時(shí),助力我國建筑企業(yè)高質(zhì)量穩(wěn)步發(fā)展。