勾勒高校學生檔案畫卷

針對我國高校學生檔案研究領域文獻繁雜、研究熱點與趨勢不明朗的問題，采用VOSviewer可視化分析工具，對中國知網（CNKI）數據庫中相關高質量文獻進行全面系統的統計分析。通過實施作者及關鍵詞共現分析，直觀地展示高校學生檔案研究者的情況和研究的主要熱點，指出當前研究中存在的不足之處，即研究缺乏連續(xù)性與合作交流，且對檔案信息化建設的研究還遠遠不夠。針對這些問題，進一步提出展望，旨在為未來研究提供策略性建議。

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校學生檔案作為高校教育管理的重要組成部分，其重要性日益凸顯。尤其是高校擴招以后，學生人數不斷增加。根據教育部發(fā)布的數據，2023年，我國各種形式的高等教育在學總規(guī)模達到了4763.19萬人。如此大的體量，給高校學生檔案的管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。高校學生檔案不僅記錄和反映學生的個人經歷、學習成績、在校表現和獎懲記錄等關鍵信息，還直接關系學生的升學、就業(yè)及職稱晉升乃至退休等。因此，對高校學生檔案的研究具有重要的現實意義和理論價值。本文運用文獻計量法，對中國知網（CNKI）發(fā)表的有關高校學生檔案的高質量期刊進行分析，揭示當前高校學生檔案研究的現狀、特點與不足，以期為未來研究提供建議，為高校學生檔案管理與利用實踐提供更為堅實的理論支撐與實踐指導。

研究設計

研究工具

本文采用的VOSviewer是一款可用于構建和可視化文獻計量網絡的軟件工具，可以生成多種關系圖譜，如關鍵詞共現關系圖等。

數據來源與處理方法

本研究數據來源于中國知網（CNKI）數據庫，首先，采用高級檢索方式，以“高校學生檔案”為檢索主題，來源類別限定為SCI、EI、北大核心、CSSCI、CSCD及AMI等高質量期刊，截至2024年3月24日，共檢索到449篇期刊文章。其次，對這449篇文章進行人工甄別，剔除與“高校學生檔案”主題不直接相關或側重于“地方檔案”“國外檔案”等內容的論文，最終得到分析樣本381篇。再次，利用VOSviewer自帶的thesaurus file工具進行關鍵詞清洗，合并相同或相近的關鍵詞。例如，將“管理”“高校學生檔案管理”與“檔案管理”合并，“問題”與“存在問題”合并，并剔除如“檔案”等無主題特征的關鍵詞，以確保分析結果的準確性和聚焦性。最后，將經過清洗的RefWorks格式樣本數據及編輯好的thesaurus.file導入VOSviewer軟件，創(chuàng)建作者和關鍵詞的共現關系圖。通過共現分析，可以直觀地展示研究領域的核心作者群、研究熱點及相互之間的關聯關系。

高校學生檔案研究情況分析

研究者情況分析

通過VOSviewer進行作者共現分析，把作者共現最小閾值調到2，得到符合條件的40位作者的共現聚類視圖（如圖1）。

聚類圖的頻次與節(jié)點大小相關，節(jié)點越大，代表出現頻次越多，而節(jié)點間的連線則代表關聯性。通過分析圖1，可以發(fā)現哪些研究者在該領域具有較高的活躍度，以及他們之間的合作模式和強度。在461名作者構成的龐大研究群體中，僅有40位研究者發(fā)表了2篇及以上的文章，這一比例相對較低，反映了大多數研究者在該領域的貢獻較為有限，僅限于單次或偶發(fā)的研究活動。而趙湘渝與王靜兩位學者的節(jié)點較大，顯示的發(fā)表文章量在2篇以上。

然而，當我們進一步審視研究者之間的合作關系時，圖1所揭示的情況卻令人擔憂。僅有12位研究者之間存在明確的合作關系，通過連線得以體現。這一數字與總作者數相比顯得微不足道，表明在高校學生檔案研究領域，研究者之間的關聯度極低，缺乏有效的交流與合作機制。這種孤立的研究狀態(tài)不僅限制了研究視野的拓寬，也阻礙了創(chuàng)新思想的碰撞與融合，從而影響了研究成果的廣度和深度。

此外，從總體上看，高校學生檔案研究者群體還面臨連續(xù)性和系統性不足的問題。這種研究模式難以形成對高校學生檔案問題全面、深入地剖析，也無法為高校檔案管理和學生服務工作提供有力的理論支撐和實踐指導。

圖1 作者共現聚類視圖（作者自制）

研究熱點主題分析

通過VOSviewer進行關鍵詞聚類分析，把關鍵詞共現最小閾值調到3，得到關鍵詞共現聚類視圖（如圖2）。

圖2 關鍵詞共現聚類視圖（作者自制）

審視分析圖2，“檔案管理”出現的頻次最多，與其他主題的關聯也最多，而“學生事務”與其他主題沒有關聯性。另外，從圖2的節(jié)點大小可以看出，研究的熱點主題主要集中在以下四個方面。

1.檔案管理

高校學生檔案管理的研究主要從檔案管理規(guī)章制度、檔案管理工作、現代化技術的應用及檔案管理人員四方面進行。

檔案管理規(guī)章制度是高校學生檔案管理的基石。張瑞菊對《高等學校檔案管理辦法》的深入解讀，不僅揭示了該辦法在規(guī)章制度層面的具體要求，還為其在實際操作中的應用提供了理論指導。這類研究有助于高校檔案管理部門明確職責、規(guī)范流程，確保檔案管理工作的合法、合規(guī)性。

檔案管理工作涵蓋了檔案的收集、整理、歸檔、轉遞、利用等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都至關重要，需要精細化的管理和操作。例如，馬仁杰、李銀銀針對檔案轉遞方面提出的改進建議，旨在優(yōu)化轉遞流程，減少轉遞過程中的信息丟失和錯誤，確保檔案能夠準確無誤地傳遞到需要的地方。而趙湘渝則進一步探討了檔案轉遞的規(guī)范與流程，為實際操作提供了更為詳細的指導。

在信息化、數字化時代，將現代化技術應用于檔案管理已成為不可逆轉的趨勢。張倩對區(qū)塊鏈、互聯網+等技術在檔案管理中應用的可行性進行了探討，這些技術不僅能夠提高檔案管理的效率和安全性，還能實現檔案信息的共享與利用，為高校教育管理提供更為便捷、高效的服務。

檔案管理人員素質的重要性毋庸置疑，在信息化的新時代更是亟待提高。丘如華提出的以人為本的管理理念，強調了檔案管理人員在檔案管理中的重要性。只有擁有一支高素質、專業(yè)化的檔案管理隊伍，才能確保高校學生檔案管理工作的順利進行和持續(xù)發(fā)展。

總之，高校學生檔案管理的研究是一個復雜而系統的工程，需要在規(guī)章制度的指導下，與現代技術融合，不斷提升高校學生檔案管理的水平，提升管理人員素質，為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

2.就業(yè)

高校學生檔案在大學生就業(yè)過程中確實扮演著至關重要的角色，它不僅是記錄學生學業(yè)成績、社會實踐、思想品德等綜合素質的重要載體，也是用人單位在考察、選拔人才時的重要依據。如何讓檔案助力學生就業(yè)，是每個高校都應該重視的問題。練紅珍從就業(yè)的角度出發(fā)，強調構建高校學生檔案實效性管理的重要性，提出了完善檔案內容、增強全員檔案服務意識、完善監(jiān)管制度、健全檔案管理體制的建議，以便更有效地支持學生就業(yè)。

高校應高度重視學生檔案的管理工作，不斷提升檔案管理的實效性和服務水平，為大學生就業(yè)提供更加有力、有效的支持和保障。

3.檔案存在的問題與對策

檔案存在的問題與對策研究聚焦于檔案管理及檔案管理機構設置等方面所面臨的挑戰(zhàn)與不足，并致力于探索和實施有效的解決方案。周瑩瑩針對高校學生檔案管理機構進行了全面而細致的調查分析，重點考察了這些機構的隸屬部門、建制設置以及人員配置情況。進而針對發(fā)現的這些問題，提出了一系列有針對性的改進措施。

在未來的檔案管理工作中，我們應當繼續(xù)深化研究、創(chuàng)新實踐，不斷提升檔案管理的科學化、規(guī)范化和信息化水平。

4.誠信檔案

大學生誠信檔案是指大學生在校期間的學習、生活、經濟、就業(yè)等方面的誠信狀況的記錄，是用人單位工作考察的重要參考依據，也是構建社會信用體系的重要組成部分。劉蕓與岳泳聯手研究了高校學生誠信檔案建設的現狀、面臨的挑戰(zhàn)以及有針對性的解決策略，為完善該領域實踐提供了寶貴見解。

學者們的研究共同揭示了高校學生誠信檔案在促進學生自我發(fā)展、輔助高校管理以及服務社會需求等方面的重要作用。這些研究為高校學生誠信檔案的建設和管理提供了寶貴的理論支持和實踐指導。

研究特點

研究者的特點

當前，關于高校學生檔案的研究領域呈現相對分散和碎片化的狀態(tài)。具體表現為，在龐大的研究群體中，絕大多數研究者的貢獻僅限于單一的研究成果。這一現象不僅揭示了研究力量分布的廣泛性，也暗示了研究深度與持續(xù)性的不足。

再者，研究者之間的合作也顯得尤為稀缺。在學術研究中，跨學科、跨領域的合作往往能夠激發(fā)新的思想火花，從而推動研究的深入與創(chuàng)新。然而，在高校學生檔案研究這一領域，研究者們似乎更傾向于獨立作戰(zhàn)，缺乏必要的合作與交流機制。這不僅限制了研究視野的拓寬，也制約了研究方法和技術的創(chuàng)新與發(fā)展。

綜上所述，高校學生檔案研究領域亟須加強研究的聯系性和系統性，促進研究者之間的合作與交流，以推動該領域研究的深入與發(fā)展。同時，需要鼓勵和支持更多研究者投入這一領域，共同為高校學生檔案的管理與利用貢獻智慧和力量。

研究主題的特點

高校學生檔案研究領域確實已經取得了令人矚目的成果，展現了蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。值得注意的是，“檔案管理”這一關鍵詞在研究文獻中頻繁出現，高達87次，其高居榜首的頻次遠遠超過了其他主題，凸顯了檔案管理在高校學生檔案研究中的核心地位。這一現象不僅反映了研究者們對于傳統檔案管理方法的重視與傳承，也體現了在快速變化的教育環(huán)境中，檔案管理作為保障學生信息安全、促進教育公平與效率的基礎工作的重要性。

然而，當我們把目光投向現代技術迅猛發(fā)展的當下，不難發(fā)現，盡管已有眾多研究聚焦于將前沿的信息化與數字化技術應用于檔案管理領域，但相關的研究在高校學生檔案領域中的占比卻相對較低。“信息化”與“數字化”這兩個關鍵詞總共出現的頻次僅有7次，與“檔案管理”的頻次相比顯得微不足道。這一數據對比揭示了當前研究中的一個短板，盡管現代技術在各行各業(yè)中得到了廣泛應用，但在高校學生檔案研究領域與之相關的研究還遠未形成規(guī)模，未能充分發(fā)揮技術在檔案管理效率提升、信息安全保障以及資源共享等方面的潛力。

因此，高校學生檔案研究在繼續(xù)深化傳統檔案管理研究的同時，應積極擁抱現代技術，加強信息化、數字化等前沿技術在檔案管理中的應用探索。這不僅有助于提升檔案管理的科學化、智能化水平，還能夠更好地適應新時代高等教育的發(fā)展需求，為高校學生提供更加堅實的信息支撐和服務保障。

展望

隨著2024年3月1日新版《中華人民共和國檔案法實施條例》的正式施行，檔案事業(yè)的法治化、規(guī)范化進程邁出了堅實的一步。尤為引人注目的是，該條例創(chuàng)新性地增設了第五章“檔案信息化建設”，這一舉措不僅彰顯了國家對檔案信息化工作的高度重視，也為檔案事業(yè)在新時代的轉型升級指明了方向。

檔案信息化建設的重要性，在數智時代的大背景下尤為突出。隨著信息技術的飛速發(fā)展，數據已成為驅動社會進步和經濟發(fā)展的關鍵要素。高校學生檔案作為記錄學生成長軌跡、保障學生權益、促進教育公平的重要載體，其信息化建設不僅是提升檔案管理效率、確保檔案安全的必然要求，更是推動高校教育信息化、智能化發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。

因此，面對新的發(fā)展機遇，未來在高校學生檔案研究領域，我們應當進一步加強檔案信息化建設的探索與實踐。具體而言，可以著眼于以下幾方面。

一是推動高校學生檔案與高校OA系統的深度對接。利用OA系統，實現學生檔案信息的自動化采集、整理與歸檔，減少人工干預，提高檔案工作的準確性和時效性。同時，借助其流程管理能力，優(yōu)化檔案利用流程，提升服務效率，為學生、教師及管理部門提供更加便捷、高效的檔案服務。

二是積極探索區(qū)塊鏈技術在高校學生檔案管理中的應用。區(qū)塊鏈技術以去中心化、不可篡改、可追溯等特性，為檔案信息的真實性、完整性和安全性提供了強有力的技術保障。通過將區(qū)塊鏈技術融入高校學生檔案管理中，可以實現對檔案生成、存儲、利用等全生命周期的透明化管理，有效防止檔案篡改和丟失，提升檔案管理的公信力和可信度。

三是加強檔案信息化人才隊伍建設。檔案信息化建設離不開高素質、專業(yè)化的人才支撐。因此，應加大對檔案信息化人才的培養(yǎng)和引進力度，通過舉辦培訓班、開展學術交流、建立激勵機制等方式，提升檔案工作人員的信息素養(yǎng)和技術能力，為檔案信息化建設提供堅實的人才保障。

總之，新的《中華人民共和國檔案法實施條例》的施行，為高校學生檔案信息化建設提供了有力的法律保障和政策支持。我們應以此為契機，緊跟時代步伐，加強檔案信息化建設的探索與實踐，讓現代化技術助力高校學生檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

[作者單位：海南大學檔案館（校史館）]