摘要:2020年,國(guó)資委發(fā)布了《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,2023年2月,中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)了《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)劃》),明確提出國(guó)有企業(yè)應(yīng)科學(xué)規(guī)劃、重點(diǎn)布局,借助數(shù)字技術(shù)驅(qū)動(dòng)管理模式升級(jí),實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共享和安全可控的發(fā)展新格局。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)的重要經(jīng)濟(jì)支柱,是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,需要國(guó)有企業(yè)洞悉市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展趨勢(shì),靈活調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,切實(shí)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在此背景下,文章就國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性及途徑展開(kāi)探討,旨在提升國(guó)有企業(yè)的數(shù)字化、智能化水平,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革與升級(jí),并謹(jǐn)以此文為財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作者提供新的思維駐點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;必要性;路徑
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和助力企業(yè)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)布局的重要渠道。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的背景之下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,亟待企業(yè)引進(jìn)5G技術(shù)、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù),重構(gòu)財(cái)務(wù)管理框架,構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理新模式,以此增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。
一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型背景
為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下信息技術(shù)手段的應(yīng)用價(jià)值,我國(guó)在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等方面出臺(tái)了較多的政策,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)布局指明了方向。在出臺(tái)的眾多政策中,明確了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,并要求企業(yè)做好數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃,將人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用在實(shí)際工作中。在《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》中,明確企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的必要性,要求符合條件的國(guó)企、央企做好轉(zhuǎn)型工作,積極引進(jìn)信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)控制。此外,在信息技術(shù)推動(dòng)下,促使金稅四期上線(xiàn),改變企業(yè)的稅務(wù)管理模式,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)與稅務(wù)管理有機(jī)融合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。這一背景下,需要企業(yè)不斷完善與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況與市場(chǎng)環(huán)境,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任與社會(huì)責(zé)任履行效果,為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展助力。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述
(一)概念
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程較為復(fù)雜,需要企業(yè)管理者與基層員工共同參與,通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)資源,構(gòu)建能夠覆蓋企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的數(shù)字化動(dòng)態(tài)管控。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開(kāi)企業(yè)全體員工的支持,通過(guò)人力、物力等資源的投入,快速完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。在物質(zhì)方面,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)手段建立業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),應(yīng)用各類(lèi)技術(shù),動(dòng)態(tài)管控財(cái)務(wù)工作,完善業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)同發(fā)展。
(二)特點(diǎn)
第一,全流程。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與決策為切入點(diǎn),重新梳理企業(yè)的管理流程,構(gòu)建符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的信息化工作程序,使業(yè)財(cái)工作流程化進(jìn)行。第二,全智能。人工智能技術(shù)的應(yīng)用,改變了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作模式,促使人工管理向智能化方向轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)部門(mén)工作質(zhì)量。第三,全方位。所謂的全方位,就是通過(guò)數(shù)字化變革,既提升了財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化操作能力,又顛覆了財(cái)務(wù)管理模式,重塑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織架構(gòu),并要求企業(yè)構(gòu)建與數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)相符的財(cái)務(wù)管理制度體系,通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)工作流程再造,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)管理水平。國(guó)有企業(yè)非常容易受內(nèi)外部環(huán)境的影響,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以最大程度地發(fā)揮信息技術(shù)價(jià)值,幫助企業(yè)快速適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性
(一)時(shí)代發(fā)展的必然選擇
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)管理模式逐漸向智能化、智慧化方向轉(zhuǎn)型。為滿(mǎn)足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展需求,構(gòu)建一流數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系,加速財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的銜接,改變財(cái)務(wù)工作載體,豐富財(cái)務(wù)職能,提高企業(yè)內(nèi)部資源分配和利用效果,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的有效措施。
(二)落實(shí)國(guó)企使命擔(dān)當(dāng)
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)發(fā)揮著重要的作用,承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)責(zé)任,需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任執(zhí)行效果,以帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集企業(yè)內(nèi)外部信息,通過(guò)數(shù)據(jù)分析讓管理者了解企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,并在戰(zhàn)略目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下做出有利于落實(shí)企業(yè)使命擔(dān)當(dāng)?shù)臎Q策。
(三)提高財(cái)務(wù)管理效率
財(cái)務(wù)管理數(shù)字化,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作工具,使財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行。實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)人員可以利用信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和分析,通過(guò)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工具,將抽象的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制成財(cái)務(wù)報(bào)表,并將此及時(shí)反饋給管理層,使管理人員了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀態(tài)。在數(shù)字技術(shù)的支持下,提高會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)管理成本,使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行。此外,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息系統(tǒng)履行崗位責(zé)任,如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)價(jià)值,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。
(四)降低經(jīng)營(yíng)管理成本
在數(shù)字技術(shù)的協(xié)助下,國(guó)有企業(yè)可以構(gòu)建業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端相融合的一體化管理平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)共享、部門(mén)協(xié)作的方式,讓管理層第一時(shí)間了解企業(yè)資源分配、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作情況,解決因信息互動(dòng)不及時(shí)或者管控不到位產(chǎn)生的資源浪費(fèi)問(wèn)題,無(wú)形中降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。以往國(guó)有企業(yè)管理中,會(huì)因?yàn)楸O(jiān)督管理不到位,使企業(yè)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),如資源濫用、挪用資金等。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,減少違規(guī)行為,強(qiáng)化各部門(mén)責(zé)任意識(shí),優(yōu)化企業(yè)管理質(zhì)量。
四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本框架
(一)加強(qiáng)底層技術(shù)建設(shè)
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提條件是具有良好的底層技術(shù),能結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求及時(shí)更新技術(shù),確?,F(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施滿(mǎn)足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需求。第一,全方面分析各類(lèi)技術(shù),了解不同信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇適合的信息技術(shù)工具,為流程優(yōu)化、系統(tǒng)建設(shè)提供基礎(chǔ)設(shè)施。第二,將技術(shù)手段與財(cái)務(wù)管理深度結(jié)合。當(dāng)前,多數(shù)國(guó)有企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)將5G、區(qū)塊鏈等技術(shù)嵌入系統(tǒng)中,豐富財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能模塊,提升財(cái)務(wù)管理的智能化和自動(dòng)化水平,為財(cái)務(wù)管理由信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支撐。
(二)整合信息系統(tǒng)
國(guó)有企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為入手點(diǎn),立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,完善運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),構(gòu)建一體化管理平臺(tái),升級(jí)和創(chuàng)新企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái),使各部門(mén)之間的互動(dòng)更加高效、精準(zhǔn)。一體化管理平臺(tái)的建設(shè),降低資源共享、數(shù)據(jù)傳輸及信息交流成本,讓管理層第一時(shí)間掌握業(yè)財(cái)部門(mén)工作情況,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
(三)數(shù)據(jù)治理
數(shù)據(jù)管理,是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn),尤其在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、成本控制等方面發(fā)揮不可代替的作用。通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息的綜合處理,能夠讓管理者了解企業(yè)效益創(chuàng)造、負(fù)債、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等基本情況,對(duì)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方案有促進(jìn)作用。在數(shù)據(jù)治理中,從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)入手,整合各系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,將海量數(shù)據(jù)信息匯集存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,為應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)解決實(shí)際問(wèn)題提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),為提高數(shù)據(jù)的利用率,規(guī)范數(shù)據(jù)處理過(guò)程,要求各部門(mén)人員按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理原則開(kāi)展工作,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的重要信息,并將此應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中??茖W(xué)有效的數(shù)據(jù)治理工作,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督管理工作更加精準(zhǔn),幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,督促企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理體系。
(四)融入業(yè)務(wù)場(chǎng)景
數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,拓展了財(cái)務(wù)的應(yīng)用場(chǎng)景,通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)工具應(yīng)用能幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)端的問(wèn)題,并從財(cái)務(wù)角度為其提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),控制業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際操作中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)自動(dòng)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并編制成財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)給管理層,使管理層了解業(yè)務(wù)部門(mén)工作情況。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析業(yè)務(wù)活動(dòng),通過(guò)分析非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)探究業(yè)務(wù)部門(mén)是否存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),是否需要改善管理模式等,并從財(cái)務(wù)角度提出建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫取?/p>
(五)流程再造
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,應(yīng)主動(dòng)完善業(yè)財(cái)管理流程,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)健全工作流程,實(shí)現(xiàn)智能化建設(shè)的目標(biāo)。通過(guò)重構(gòu)業(yè)財(cái)流程,深化業(yè)財(cái)融合效果,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,重塑財(cái)務(wù)人員“新角色”,提升財(cái)務(wù)人員數(shù)字化技能。
(六)全面規(guī)劃
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效關(guān)系到國(guó)有企業(yè)能否健康發(fā)展。為體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從全面發(fā)展角度規(guī)劃財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,明確財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),并制定轉(zhuǎn)型計(jì)劃與思路,通過(guò)規(guī)范化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理,助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
五、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型路徑
(一)加強(qiáng)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)交流
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極學(xué)習(xí)其他國(guó)內(nèi)外企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功案例,通過(guò)案例分析的方式了解財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展歷程,并與第三方技術(shù)研發(fā)公司溝通,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求,共同探索出適合國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。同時(shí),國(guó)有企業(yè)還應(yīng)不斷積累和學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗(yàn)、方法,構(gòu)建符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理體系,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向更加明確。通過(guò)案例學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提高企業(yè)管理層財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí),營(yíng)造良好的工作氛圍,激發(fā)業(yè)財(cái)融合發(fā)展意識(shí),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(二)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,以企業(yè)實(shí)際情況為導(dǎo)向,做好總體規(guī)劃與分步實(shí)施計(jì)劃,通過(guò)統(tǒng)籌管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。一方面,明確財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)防范、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等,分析財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的,探究數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的影響,確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)與實(shí)施方案,構(gòu)建能在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景中應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。另一方面,根據(jù)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,做好人力資源管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與數(shù)據(jù)治理工作。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及較多工作,需要相關(guān)部門(mén)及時(shí)更新工作模式與流程,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。立足財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),主動(dòng)梳理業(yè)務(wù)流程,提高人才隊(duì)伍與信息系統(tǒng)建設(shè)水平,促使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)落地。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全體系
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出較高的要求,需要企業(yè)做好數(shù)據(jù)安全管理工作,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全體系,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全管理意識(shí),防止出現(xiàn)重要信息丟失情況。隨著企業(yè)信息化、智能化建設(shè)水平的顯著提升,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的依賴(lài)程度也逐漸提高,企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題也隨之增加。為解決這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建安全管理架構(gòu),借助5G、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)安全防護(hù)技術(shù)、監(jiān)督管理功能,并將功能接口嵌入在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化安全防護(hù)。
(四)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,依托于信息系統(tǒng),制定財(cái)務(wù)管理制度(風(fēng)險(xiǎn)防范制度、預(yù)算管理制度、成本控制制度等),規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,降低各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)面臨較多風(fēng)險(xiǎn),如信用風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、投融資風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,如果不能及時(shí)控制或者防范,會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理中,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常信息,并進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源,分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因,基于此完善風(fēng)險(xiǎn)防范制度,利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防控手段,增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),創(chuàng)建良好的風(fēng)險(xiǎn)防范氛圍,從而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(五)業(yè)財(cái)協(xié)同發(fā)展
在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,若國(guó)有企業(yè)仍以傳統(tǒng)管理思維處理財(cái)務(wù)工作,會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展,降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)營(yíng)管理水平。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作模式,構(gòu)建信息溝通渠道,提高職能部門(mén)互動(dòng)效率。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作質(zhì)量,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),并結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理需求,形成集戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)于一體的協(xié)同管理模式,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化發(fā)展。
(六)構(gòu)建數(shù)字化人才
為提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng),使其掌握數(shù)字化財(cái)務(wù)工作模式,應(yīng)做好數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)工作,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)方案培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展意識(shí),使其在學(xué)習(xí)中積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展下,數(shù)字化人才已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)中雖然具備較多財(cái)務(wù)人員,但是由于此類(lèi)員工的數(shù)字化教育背景與工作經(jīng)驗(yàn)不足,所以難以勝任財(cái)務(wù)數(shù)字化工作。為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,國(guó)有企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)活動(dòng),將數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念、工作方法等滲透培訓(xùn)中,夯實(shí)財(cái)務(wù)人員理論基礎(chǔ),強(qiáng)化崗位工作能力。
例如,某國(guó)有企業(yè)為提高財(cái)務(wù)人員數(shù)字化工作能力,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,設(shè)置財(cái)務(wù)知識(shí)、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)經(jīng)綜合素養(yǎng)、企業(yè)實(shí)踐、研討交流等內(nèi)容,圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)工作,就數(shù)字化與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)等先進(jìn)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型形成初步了解,為提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效
(一)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用價(jià)值
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄能力,為財(cái)務(wù)信息使用者提供完整、全面的數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。以往國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)將業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生數(shù)據(jù)記錄在財(cái)務(wù)賬本,缺少對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施前、實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的管理,造成部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)的記錄,促使企業(yè)構(gòu)建完善的信息溝通機(jī)制與反饋機(jī)制。管理機(jī)制與信息系統(tǒng)的建設(shè),將國(guó)有企業(yè)各部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息保存在統(tǒng)一平臺(tái)中,讓管理層在豐富數(shù)據(jù)支持下掌握國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。同時(shí),在數(shù)字技術(shù)手段的支持下,提升業(yè)務(wù)部門(mén)處理效果與質(zhì)量,增加業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的互動(dòng)頻率,輔助企業(yè)更好地開(kāi)展預(yù)算管理、成本控制工作,無(wú)形中提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力。
例如,北投集團(tuán)通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái),打通業(yè)財(cái)稅全流程、全系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過(guò)該系統(tǒng)將重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作精簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,使企業(yè)管理工作更加高效。
(二)提高管理報(bào)告質(zhì)量
國(guó)有企業(yè)中經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),反映了企業(yè)盈利能力、債務(wù)償還能力、資產(chǎn)分布等情況,是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和財(cái)務(wù)分析技術(shù),提高了財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量,挖掘企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的重要信息,使各層級(jí)負(fù)責(zé)人了解職能部門(mén)工作情況。以往國(guó)有企業(yè)管理中比較注重基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的管理,忽略了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,使管理人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。財(cái)務(wù)數(shù)字化改革有效解決這一問(wèn)題,豐富財(cái)務(wù)職能,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理要求,使國(guó)有企業(yè)利益相關(guān)者在財(cái)務(wù)分析技術(shù)和其他技術(shù)的協(xié)助下獲得更加全面完整的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(三)提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平
風(fēng)險(xiǎn)控制是保障國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。在以往財(cái)務(wù)管理模式中,主要以事后管理為主,缺乏事前預(yù)測(cè)和事中控制,風(fēng)險(xiǎn)前置不到位。國(guó)有企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠激發(fā)財(cái)務(wù)人員風(fēng)控意識(shí),讓財(cái)務(wù)人員在數(shù)字技術(shù)幫助下提前識(shí)別、預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,并快速完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警和控制工作,無(wú)形中提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范效果。
例如,針對(duì)企業(yè)常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),某國(guó)有企業(yè)重點(diǎn)梳理了稅務(wù)管理工作各節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管控規(guī)則內(nèi)嵌在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)智能防控。如進(jìn)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)入時(shí)嵌入自動(dòng)驗(yàn)真查重功能、定期發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、監(jiān)管規(guī)則前置等30多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管控項(xiàng),杜絕假票、錯(cuò)票;如納稅申報(bào)環(huán)節(jié),內(nèi)嵌52項(xiàng)涉稅風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),提前識(shí)別納稅風(fēng)險(xiǎn)。
(四)提高了企業(yè)規(guī)劃、決策與管控能力
財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,豐富了財(cái)務(wù)職能,提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作提高企業(yè)規(guī)劃、決策和管控能力,為國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。通過(guò)財(cái)務(wù)技術(shù)工具的應(yīng)用,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作方法,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保企業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、全過(guò)程管控的科學(xué)性。在財(cái)務(wù)數(shù)字化思維的支撐下,改變國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管控效果,擴(kuò)展了企業(yè)發(fā)展空間,使國(guó)有企業(yè)在有限資源支撐下健康發(fā)展。
七、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的主旋律,也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要抓手,更是落實(shí)國(guó)企使命擔(dān)當(dāng)?shù)挠行e措。通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化、智能化的財(cái)務(wù)管理模式,切實(shí)降低國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高財(cái)務(wù)管理效率,為國(guó)有企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益奠定牢固基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)確定財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),提高人力資源管理力度。利用一系列有效措施,構(gòu)建符合國(guó)有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范效果,提高了業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力,助力國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展目標(biāo)。
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(作者單位:廣西北投產(chǎn)城建筑工程有限公司)