基于智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理探究

在醫(yī)院醫(yī)療改革方面，醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理是非常重要的內(nèi)容，事關(guān)醫(yī)院科研項(xiàng)目的成功與否，也與醫(yī)院未來發(fā)展關(guān)系密切。依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)，構(gòu)建醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的必經(jīng)之路，能夠提高醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的效率和質(zhì)量，減輕科研人員與財(cái)務(wù)管理人員的事務(wù)性負(fù)擔(dān)，更有助于保證醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)使用與管理的規(guī)范性、透明度?；诖耍恼聡@智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，簡(jiǎn)要分析了醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的重要意義、管理現(xiàn)狀以及具體實(shí)踐路徑。

醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的重要意義

深化了科研經(jīng)費(fèi)管理，推動(dòng)了醫(yī)院健康發(fā)展 科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的數(shù)字化、信息化、智慧化建設(shè)，讓科研經(jīng)費(fèi)管理效能大幅提升。這種電子化的管理方式不僅加快了處理速度，加快了管理模式的精細(xì)化調(diào)整，還減少了人為錯(cuò)誤，避免人為主觀因素所帶來的干擾。醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理不僅提升了經(jīng)費(fèi)管理的專業(yè)性與規(guī)范性，對(duì)于保障醫(yī)院科研活動(dòng)的健康運(yùn)行、促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化、增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力都具有深遠(yuǎn)的意義。

優(yōu)化了科研經(jīng)費(fèi)配置，減輕了管理人員壓力 實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，醫(yī)院管理人員能夠更清晰地了解經(jīng)費(fèi)的流向和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何偏離科研目標(biāo)和預(yù)算的行為，避免醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)超支情況，更合理的分配了科研經(jīng)費(fèi)資源。智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)能夠優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理流程，消除不必要的中間程序，減少管理人員在處理經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷等事務(wù)上的手動(dòng)工作量，使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理人員能夠?qū)⒏嗑ν度霊?zhàn)略規(guī)劃和決策支持上。

強(qiáng)化了內(nèi)部控制能效，促進(jìn)了信息交互共享 醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理通過強(qiáng)化內(nèi)部控制能效和促進(jìn)信息交互共享，不僅提升了管理的效率和效果，也為科研工作的順利進(jìn)行提供了有力支持。智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)讓科研經(jīng)費(fèi)管理從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)管理變得更加精確、高效，有效解決了科研經(jīng)費(fèi)利用率不高的問題。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了不同部門之間的高效交流，尤其是數(shù)據(jù)信息的無縫交互、共享，徹底打破了醫(yī)院各部門、各科室之間的信息孤島。

醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理存在的問題

預(yù)算管理的效果不夠理想 部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)尚未完全具備智慧化、信息化、數(shù)字化管理能力，對(duì)于智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的開發(fā)與利用水平相對(duì)偏低，并不能支持預(yù)算管理的精細(xì)化管理。而且科研經(jīng)費(fèi)的管理流程可能過于復(fù)雜或不符合實(shí)際操作需求，導(dǎo)致科研人員在申請(qǐng)、使用和報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)遇到困難。此外，科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不夠?qū)嶋H，并不符合科研項(xiàng)目的實(shí)際需求，也有可能導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理不夠理想。

信息化建設(shè)水平有待提升 部分醫(yī)院財(cái)務(wù)部門與其他部門、科室之間的信息溝通交流效能偏低，部門與部門、部門與科室之間缺乏長(zhǎng)效、穩(wěn)定的信息化溝通渠道，從而導(dǎo)致重要的科研經(jīng)費(fèi)管理信息無法做到及時(shí)交互共享，最終在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了“信息孤島”，大大增加了管理成本與管理難度。此外，報(bào)銷流程過于繁瑣，科研人員需要花費(fèi)大量時(shí)間在財(cái)務(wù)報(bào)銷上，進(jìn)而影響到了科研項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

科研經(jīng)費(fèi)利用率有待提高 由于缺少智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的監(jiān)管與服務(wù)，可能導(dǎo)致部分科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不合理，預(yù)算編制與實(shí)際需求存在較大出入。在精細(xì)化管理方面，部分醫(yī)院對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)管不嚴(yán)，對(duì)經(jīng)費(fèi)流向和使用效率缺乏監(jiān)控，這樣便可能導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)被挪用或?yàn)E用，降低經(jīng)費(fèi)的利用效率。此外，醫(yī)院在科研經(jīng)費(fèi)管理方面，部分醫(yī)院存在“重立項(xiàng)、請(qǐng)執(zhí)行的”的問題。

醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的實(shí)踐策略

加強(qiáng)預(yù)算管理，突出科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)可視化 醫(yī)院在利用智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)開展這部分管理工作時(shí)，要打造預(yù)算編制智慧化管理系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)字技術(shù)，建構(gòu)預(yù)算編制信息化系統(tǒng)，以便根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，自動(dòng)錄入科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)資料，并完成自主計(jì)算和生成預(yù)算草案。為了進(jìn)一步提升預(yù)算編制準(zhǔn)確性，科研人員可以登錄智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，根據(jù)以往科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審計(jì)等歷史數(shù)據(jù)，對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算編制方案進(jìn)行調(diào)整，從而幫助科研人員更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本。在智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)賦能科研項(xiàng)目預(yù)算編制方面的精細(xì)化管理過程中，要將預(yù)算編制審批審核轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，通過采取電子審批審核的方式，通過自動(dòng)化和優(yōu)化經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷等流程，減少人工手動(dòng)紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)，以此提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核審批效率。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)利用智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)完成數(shù)據(jù)的集成管理，將科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)集成到智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，利用開發(fā)交互式報(bào)表，讓科研項(xiàng)目管理相關(guān)人員獲取個(gè)性化的數(shù)據(jù)報(bào)告，深度深入挖掘數(shù)據(jù)背后的信息?？蒲薪?jīng)費(fèi)精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的高效分析，這就需要醫(yī)院利用智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，在收集、集成經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的同時(shí)，利用智慧財(cái)務(wù)可視化工具，向醫(yī)院管理人員、財(cái)務(wù)部門以及其他相關(guān)科室與科研人員，更加直觀的展現(xiàn)出科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)。除此之外，在智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的精細(xì)化管理系統(tǒng)中要預(yù)設(shè)科研經(jīng)費(fèi)管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，為科研經(jīng)費(fèi)的使用設(shè)立了明確的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)，這樣便能夠減少違規(guī)操作所帶來的不利影響，確保每一筆經(jīng)費(fèi)的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，從而保障了經(jīng)費(fèi)使用的透明度和合理性。

做好科研經(jīng)費(fèi)信息化管理平臺(tái)建設(shè) 醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)階段科研經(jīng)費(fèi)管理流程、需求以及痛點(diǎn)，明確科研經(jīng)費(fèi)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)和預(yù)期效果，根據(jù)實(shí)際需求制定詳細(xì)的建設(shè)規(guī)劃，包括時(shí)間表、預(yù)算、資源分配等。醫(yī)院可以選擇一個(gè)穩(wěn)定、可擴(kuò)展的智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)作為基礎(chǔ)，根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理的當(dāng)前需求，將系統(tǒng)分為預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、項(xiàng)目監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等模塊，在根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的工作重點(diǎn)完成智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)管理模塊的定制化開發(fā)，從而確保系統(tǒng)可以與醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)等無縫對(duì)接。

為了強(qiáng)化智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的精細(xì)化管理功能，醫(yī)院要充分發(fā)揮信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能等新興數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。為此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，集中存儲(chǔ)和管理科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)，利用BI工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析，生成直觀的報(bào)表和儀表盤，輔助決策。此外，依托智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過數(shù)字技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整資金分配方案，避免科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)超支情況。區(qū)塊鏈作為助力科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的重要技術(shù)，可以應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)的流向，確保數(shù)據(jù)的不可篡改性和透明性，再結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，分析資金流向數(shù)據(jù)，識(shí)別潛在的浪費(fèi)和濫用問題。

重構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)管理流程，強(qiáng)化執(zhí)行階段監(jiān)管力度 重構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)管理流程并強(qiáng)化執(zhí)行階段的監(jiān)管力度是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率和合規(guī)性的重要措施，在具體操作過程中，醫(yī)院可以利用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，完成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理流程的重構(gòu)，通過對(duì)現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理流程進(jìn)行全面審查，識(shí)別科研經(jīng)費(fèi)智慧化管理存在的問題和瓶頸。在重構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理流程方面，要簡(jiǎn)化不必要的步驟，減少冗余流程，以此提高管理能效。管理人員要利用智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，評(píng)估不同科研項(xiàng)目或活動(dòng)的成本效益，從而做出基于數(shù)據(jù)的決策，將資金優(yōu)先分配給最有潛力和價(jià)值的科研項(xiàng)目，再配合執(zhí)行階段內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理。

建立標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)費(fèi)管理流程，確保每個(gè)項(xiàng)目都遵循相同的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行階段的監(jiān)督管理方面，應(yīng)當(dāng)在智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算控制，一旦接近預(yù)算上限，系統(tǒng)便可以自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提示管理人員對(duì)其進(jìn)行審查與風(fēng)險(xiǎn)防控。定期對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)異常的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。

科研經(jīng)費(fèi)作為支持醫(yī)院科研活動(dòng)的基礎(chǔ)，其管理水平直接影響到科研工作的效率和成果，在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理推行“放管服”改革視域下，這部分管理工作已經(jīng)逐漸成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的核心要素。為了在智慧財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)影響下推進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮新興技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，重構(gòu)管理流程、重塑管理模塊，重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、執(zhí)行階段的智慧化監(jiān)管，以此為醫(yī)院科研項(xiàng)目順利開展創(chuàng)造良好條件。

（作者單位：河南省腫瘤醫(yī)院）