在新形勢下,各類新興技術(shù)迅速發(fā)展。如人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)等各類先進(jìn)技術(shù),已經(jīng)在財務(wù)管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用與普及。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式受到了巨大沖擊,財務(wù)管理智能化已成為新時代發(fā)展的必然走向。因此,地勘單位需要進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,來更好地應(yīng)對新的經(jīng)濟形勢與挑戰(zhàn)。為切實提高地勘單位的財務(wù)管理效率及競爭力,文章首先分析新時期下地勘單位財務(wù)管理面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化,及其財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意義。其次,探討地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面存在的問題與不足。最后,從構(gòu)建戰(zhàn)略型全面預(yù)算管理體系、推行成本控制與資金管理、強化內(nèi)控,以及加強財務(wù)信息化建設(shè)等維度,詳細(xì)闡述地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的實踐路徑,以適應(yīng)新時代下的發(fā)展要求,確保各類弊端問題都能得到有效解決。這為提高新時期下地勘單位財務(wù)管理質(zhì)量及效益,提供了有益參考。
隨著經(jīng)濟全球化進(jìn)程步伐的加快,地勘單位作為資源開發(fā)的中堅力量,面臨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的諸多變化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式很難完全滿足新時代地勘單位經(jīng)營管理的實際需求。因此,地勘單位亟須推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,以實現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。本文旨在多角度探討新時期下地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的可行性思路。通過介紹財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景,剖析地勘單位財務(wù)管理所面臨的各類問題以及財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素,進(jìn)而從全面預(yù)算管理、財務(wù)信息化以及人力資源等方面,深入探討地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)變的具體辦法。這能為相關(guān)政策的制定者和企業(yè)管理者提供有益的啟示,賦能地勘單位在新時期下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景與意義
國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化 在經(jīng)濟全球化得進(jìn)程中,國內(nèi)外的經(jīng)濟態(tài)勢都發(fā)生了巨大改變。國際金融危機的出現(xiàn),導(dǎo)致全球經(jīng)濟低迷,地勘單位的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)也受到嚴(yán)重沖擊。同時,中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整與轉(zhuǎn)型升級壓力也在逐漸增大。盡管中國政府推出了供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革等一系列政策,然而這些政策的落地實施,也給地勘單位的財務(wù)管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。隨著中國自然資源管理體制改革的推進(jìn),地勘行業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式亟須進(jìn)行轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不僅能幫助地勘單位更好地抓住發(fā)展機遇,還能培養(yǎng)更多財務(wù)管理專業(yè)人才,切實提高地勘單位財務(wù)管理能力及經(jīng)濟效益,使運營風(fēng)險降至最低。
地勘行業(yè)發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn) 地勘行業(yè)是一個高度專業(yè)化和技術(shù)化的領(lǐng)域,其發(fā)展受全球經(jīng)濟、政策環(huán)境、科技創(chuàng)新等多方面因素的影響。未來,地勘行業(yè)將持續(xù)增長,但全球經(jīng)濟環(huán)境的不穩(wěn)定給其發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。例如,全球經(jīng)濟增長放緩可能會導(dǎo)致地勘行業(yè)市場需求減少、投資回報率降低。目前,資源安全問題已成為地勘行業(yè)的關(guān)注重點。地勘行業(yè)必須重視勘探和開發(fā)過程中對生態(tài)環(huán)境的影響,采用綠色、環(huán)保的技術(shù)和方法,消除對環(huán)境造成的負(fù)面影響。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對地勘單位的重要性 財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對地質(zhì)勘查單位越發(fā)重要。地勘單位通過這種轉(zhuǎn)型,可以增強風(fēng)險管理能力,為戰(zhàn)略決策提供支持,提高投資回報率及財務(wù)管理效率,來更好地適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢,培養(yǎng)人才,履行社會責(zé)任,進(jìn)而推動單位的長效、穩(wěn)健發(fā)展。
地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素
財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變 傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念側(cè)重于企業(yè)短期的財務(wù)績效,地勘單位應(yīng)樹立長遠(yuǎn)發(fā)展的理念,兼顧長短期利益,并將財務(wù)管理與自身戰(zhàn)略進(jìn)行有機融合,逐步強化財務(wù)管理的前瞻性。現(xiàn)代財務(wù)管理理念充分體現(xiàn)了客戶滿意指數(shù)、創(chuàng)新能力等非財務(wù)指標(biāo)的重要性。地勘單位應(yīng)兩手抓財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo),以實現(xiàn)最大的綜合價值的最大化。
全面預(yù)算管理的實施 首先,應(yīng)根據(jù)單位自身的戰(zhàn)略目標(biāo),制定全面預(yù)算編制方案,使其充分涵蓋預(yù)算周期、預(yù)算編制程序和方法等內(nèi)容。其次,需要進(jìn)一步加大預(yù)算管理的培訓(xùn)與宣傳力度,增強全員預(yù)算管理意識,使其充分了解預(yù)算管理的具體要求,并積極參與預(yù)算的各個工作環(huán)節(jié)。再次,還應(yīng)定期分析和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),以便于及時解決預(yù)算執(zhí)行中存在的一系列問題,將考核結(jié)果納入員工績效考核范疇,有助于激發(fā)員工參與預(yù)算管理工作的積極性。然后,地勘單位還可以根據(jù)自身需要,及時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整與更新,在保證預(yù)算的靈活性與適應(yīng)性的同時,重新履行審批程序,并加強與各職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào),為預(yù)算的順利實施創(chuàng)造有利條件。最后,地勘單位還應(yīng)注重預(yù)算考核與評價,全方位評估預(yù)算執(zhí)行情況,認(rèn)真分析導(dǎo)致預(yù)算偏差的原因,使預(yù)算管理體系得到進(jìn)一步優(yōu)化與完善,高標(biāo)準(zhǔn)地完成預(yù)算管理工作。
風(fēng)險預(yù)警與控制體系的建立 地勘單位在日常經(jīng)營過程中可能會面臨各種風(fēng)險,因此需要進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警和控制。地勘單位只有準(zhǔn)確識別風(fēng)險,才能有針對性地采取措施。比如,對識別出的各種風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度,這有助于地勘單位了解風(fēng)險的重要性,進(jìn)而根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。與此同時,地勘單位還可以確定一系列高敏感性的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),用于實時監(jiān)測風(fēng)險狀況,確保地勘單位能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號,并將其在企業(yè)內(nèi)部及時傳遞。地勘單位也可以成立專門的風(fēng)險應(yīng)對團隊,負(fù)責(zé)風(fēng)險預(yù)警與控制的具體實施。風(fēng)險應(yīng)對團隊?wèi)?yīng)包括企業(yè)內(nèi)部各部門的負(fù)責(zé)人,以便協(xié)調(diào)各方資源,共同應(yīng)對風(fēng)險。針對各種風(fēng)險類型,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工,這有助于企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生時迅速采取措施,降低損失。最后,地勘單位還應(yīng)定期對員工進(jìn)行風(fēng)險管理培訓(xùn),提高員工對風(fēng)險的認(rèn)識與應(yīng)對能力。進(jìn)一步加強風(fēng)險管理宣傳,增強員工的風(fēng)險意識。這有利于地勘單位根據(jù)市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素的變化,進(jìn)而持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警與控制體系。
信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用 在實際工作中,財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的集成可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,提高企業(yè)管理質(zhì)量及效率。比如,將財務(wù)管理系統(tǒng)與采購、庫存等管理系統(tǒng)進(jìn)行有效整合與集成,能實現(xiàn)地勘單位財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接,使數(shù)據(jù)信息更具一致性。地勘單位可利用信息化技術(shù)實現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控與評估等環(huán)節(jié)的線上操作,使預(yù)算編制和調(diào)整更加便捷。地勘單位可利用信息技術(shù)實現(xiàn)成本信息的實時收集與分析,快速了解成本管理動態(tài)及其管理過程中存在的弊端問題,提高企業(yè)的成本競爭力。比如,地勘單位通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)和電子支付平臺,快速完成資金歸集與支付,有效降低資金管理風(fēng)險。
財務(wù)團隊的建設(shè)與培訓(xùn) 地勘單位應(yīng)制定明確的財務(wù)人員招聘標(biāo)準(zhǔn),選拔具備專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗的優(yōu)秀人才加入財務(wù)管理團隊。明確財務(wù)管理團隊成員的崗位職責(zé)、任職要求以及績效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容,使其充分了解工作職責(zé)及目標(biāo),有助于提高地勘單位財務(wù)團隊成員的工作積極性與責(zé)任感,更好地促進(jìn)團隊成員的自我提升與發(fā)展。
地勘單位可以為財務(wù)團隊成員提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,包括職稱、職位和技能提升等方面,以此激發(fā)員工的工作動力與熱情。定期開展諸如財務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、軟件操作等方面的培訓(xùn),使財務(wù)團隊成員不斷學(xué)習(xí)并掌握更多新的財務(wù)知識與技能。地勘單位也可以通過支持團隊成員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)活動,促進(jìn)團隊成員快速了解最新的財務(wù)管理理論與實踐,掌握行業(yè)發(fā)展最新動態(tài),同步提高團隊成員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的保障措施
推行全面預(yù)算管理,加強成本控制 地勘單位應(yīng)該制定具體可行的成本管控目標(biāo),在明確相關(guān)指標(biāo)要求的同時,深入分析影響成本的各種因素,包括原材料價格、勞動力成本、管理費用以及設(shè)備投入等,有針對性地落實成本控制措施。地勘單位可通過調(diào)整成本結(jié)構(gòu),來降低可變成本?;蛘呤羌?xì)化成本核算,并以多措并舉的方式增強全體員工的成本意識。
強化資金管理,提高資金使用效率 地勘單位可通過編制年度資金預(yù)算,合理規(guī)劃資金的收支情況,防止資金短缺或處于閑置狀態(tài),造成不必要的資金浪費。比如,根據(jù)地勘單位自身的經(jīng)營情況與發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置不同期限的資金,降低資金成本,提高資金使用效益。也可以通過完善信用管理制度,對客戶進(jìn)行信用評估,有效控制信用額度,并加快應(yīng)收賬款回收,有利于減少地勘單位的壞賬損失。地勘單位應(yīng)采取切實可行的方法,防止庫存積壓,避免庫存資金被過多占用,資金周轉(zhuǎn)不靈等情況。可以采用招標(biāo)采購、集中采購等手段,減少采購成本,提升采購效率,同時強化與供應(yīng)商的合作,獲取更多優(yōu)惠政策。主動爭取各種折扣和返利,例如現(xiàn)金折扣、數(shù)量折扣、季節(jié)性折扣等,以削減采購成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
實施財務(wù)信息化建設(shè),提升財務(wù)管理水平 地勘單位可通過分析企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理流程和系統(tǒng),根據(jù)自身的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,綜合考慮軟件功能、安全性以及可擴展性等因素的基礎(chǔ)上,選擇適合的財務(wù)軟件,使其能夠滿足企業(yè)需求。結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè),審視并優(yōu)化地勘單位的現(xiàn)有財務(wù)管理流程,并組織員工積極參加財務(wù)軟件培訓(xùn),使其熟練使用新系統(tǒng)。也可以制定明確崗位職責(zé)、操作流程等方面內(nèi)容的財務(wù)信息化管理制度,在保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的同時,做好信息化系統(tǒng)的定期維護(hù)與升級工作,使系統(tǒng)的功能和流程得到深度優(yōu)化,為管理層提供精準(zhǔn)、及時的財務(wù)信息,更好地支撐企業(yè)決策。
加強財務(wù)風(fēng)險防控,保障財務(wù)安全 地勘單位應(yīng)定期識別財務(wù)風(fēng)險,并且及時洞察潛在的財務(wù)風(fēng)險因素,從而更好地了解財務(wù)風(fēng)險的嚴(yán)重程度,有針對性地施行風(fēng)險應(yīng)對舉措,確保財務(wù)風(fēng)險防控工作有序推進(jìn)。比如,在實踐工作中,地勘單位可建立財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急機制,明確應(yīng)對措施和相關(guān)責(zé)任人,確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速采取行動,有助于提高地勘單位應(yīng)對突發(fā)財務(wù)風(fēng)險的能力,有效降低風(fēng)險損失。也可加強內(nèi)部控制,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高財務(wù)安全指數(shù),并確保財務(wù)信息的真實、完整、及時披露,通過行之有效的溝通機制及時地了解財務(wù)風(fēng)險信息,采取相應(yīng)措施化解財務(wù)風(fēng)險。
建立健全內(nèi)控體系,明確內(nèi)控職責(zé) 地勘單位應(yīng)當(dāng)營造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,有效增強員工的內(nèi)控意識與道德觀念,快速推進(jìn)內(nèi)部控制工作。秉持“制衡性、適應(yīng)性以及全面性”的原則來設(shè)計內(nèi)控管理體系,使其充分涵蓋各項業(yè)務(wù)流程及管理環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制更具全面性與有效性。同時,地勘單位還應(yīng)明確內(nèi)部控制職責(zé),包括董事會、管理層、內(nèi)審部門、各部門等層面的責(zé)任,定期開展內(nèi)部控制檢查、評價和改進(jìn)等工作,大幅度提高內(nèi)部控制的適應(yīng)性。也可以通過設(shè)立內(nèi)部審計部門,逐步加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價,同步提高內(nèi)部控制的透明度和效率,最大限度降低地勘單位的經(jīng)營風(fēng)險。
綜上所述,新時期地勘單位財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,可以充分融合現(xiàn)代化的財務(wù)管理手段,增強風(fēng)險防控能力,并實現(xiàn)成本控制與效益提升。為確保地勘單位財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型,管理層應(yīng)重視并加大對財務(wù)管理的投入,在完善財務(wù)管理體系的同時,注重與外部單位的合作與交流,積極引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù),進(jìn)一步加強對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的跟蹤與評估,從而推動地勘單位財務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新,為實現(xiàn)生態(tài)文明建設(shè)目標(biāo),促進(jìn)國家資源開發(fā)注入更多新鮮活力。
(作者單位:山東黃金地質(zhì)礦產(chǎn)勘查有限公司)